xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司規(guī)章制度-文庫吧
2025-10-05 14:42 本頁面
【正文】 建筑物：房屋、活動辦公室； 交通工具及附屬品：小客車、小轎車；車載 CD機、車載冰箱； 辦公設(shè)備：筆記本電腦、計算 機、打印機、復(fù)印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數(shù)碼照相機、 普通 照相機 ； 辦公家具：保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾； 通訊設(shè)備：手機、對講機、集團電話、直線電話、車載電話。 資產(chǎn)的購置 各部門添置資產(chǎn)，需向 行政辦公室 提交 購買 申請表， 行政辦公室 首先考慮在公司范圍內(nèi)進行調(diào)配。如必須購置， 經(jīng)總經(jīng)理 批準后由 材料采購部 按照有關(guān) 規(guī)定 購買。 購置資產(chǎn)的發(fā)票，必須附所購置資產(chǎn)的清單明細，財務(wù)方可辦理報銷手續(xù)。必須由使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方 能辦理出庫手續(xù)，并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。 資產(chǎn)的調(diào)撥： 因調(diào)配、借用等原因進行的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由公司 行政辦公室 辦理，資產(chǎn)轉(zhuǎn)入單位負責(zé)人需在 行政辦公室 資 產(chǎn)臺帳上 簽字。其他個人和單位不得擅自對資產(chǎn)進行調(diào)用。 資產(chǎn)的使用管理 資產(chǎn)的使用： 分配給個人使用的資產(chǎn)，使用人員應(yīng)對資產(chǎn)的安全、完整負責(zé)。 實行資產(chǎn)使用責(zé)任落實到人 ,當 責(zé)任 人工作調(diào)整 或離職 時，須將 使 用的全部資產(chǎn) 進行移交，在其辦理所用資產(chǎn)移交手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。 資產(chǎn)的處置：包括轉(zhuǎn)讓、報廢、借出、變賣等， 需由使用單位說明情況， 行政辦公室 提交書面報告，經(jīng)財 務(wù)部 經(jīng)理 簽字、 行政副總經(jīng)理 批準后方能進行。 因保管或使用不當以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞，由責(zé)任人負責(zé)賠償或維修，如原因不明，則對使用 部門 負責(zé)人給予一定的處罰。 閑置封存 的資產(chǎn)由公司辦公室統(tǒng)一管理， 閑置封存 的資產(chǎn) 由 申請 使用部門 向行政辦公室提出申請，經(jīng)行政副總審批后，方可啟動閑置封存的資產(chǎn) 。 對車輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理，同時遵循公司其他相關(guān)規(guī)定。 資產(chǎn)的盤點清查 行政辦公室 在對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進行一次性清理的基礎(chǔ)上，對資產(chǎn)進行臺帳管理。 行政辦公室對 各類 物品 進行登記，大件物品 進行編號管理。物品的各項特 征（如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等）、轉(zhuǎn)移記錄（如轉(zhuǎn)移時間、去向、使用單位簽收等）以及報廢記錄（如報廢日期、報廢原因等）均在資產(chǎn) 臺帳 上體現(xiàn)。 為了保證 公司 資產(chǎn)的安全和完整，做到資產(chǎn)的帳 物 相符， 行政辦公室、各部門與財務(wù)部每季末 25日 30日都要 對本單位 資 產(chǎn)進行全面清查 盤點 ，以掌握資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的資產(chǎn)，保證賬 物 相符 ， 對于盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn)，要查明原因，寫出書面報告 ，上報集團總裁，經(jīng)批準后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處理。 行政辦公室資產(chǎn)管理人員要每月對各部門資產(chǎn)管理工作進行抽查， 發(fā)現(xiàn)問題及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理。 附件 1. 資產(chǎn)登記表 資產(chǎn)登記表 序號 名 稱 規(guī)格 型號 購置 日期 使用 單位 數(shù)量 購置金額 （元） 資產(chǎn)管理 責(zé)任人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 合 計 安慶市結(jié)琦 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號 保密等級 秘密 車輛管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 第 2章 車輛管理 制度 1. 目的： 規(guī)范公司車輛管理工作 。 2. 適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)所有機動車輛的管理。 職責(zé)：行政辦公室統(tǒng)一負責(zé)公司車輛的購置、管理、調(diào)度、年審等事宜。 工作內(nèi)容： 各部門公務(wù)用車，由部門負責(zé)人先向行政辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般；先滿足工作任務(wù)及接待任務(wù)，后其他事務(wù)的原則安排。 外單位借車，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。 車輛駕駛實行專人專車，專車專管。專車司機負責(zé)在出車前搞好車輛衛(wèi)生，禁止在車內(nèi)吸煙。 車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司指定地點，并采取必要的防盜措施。 車輛實行定點維修，先由司機列出需維修項目清單，再由行政辦公室報常務(wù)總經(jīng)理批準后方可實施。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，私自修車的，費 用自理。 出車要做好行車記錄，并保證車內(nèi)物品清單與實物相符，要節(jié)約用油，過橋費、停車費一般情況下3 日內(nèi)報銷。 行政辦公室專職司機須自覺建立車輛公里用油臺帳，每月報行政辦公室核算一次。行政辦公室應(yīng)將車輛使用中發(fā)現(xiàn)的問題及時向總經(jīng)理報告。 駕駛員應(yīng)提高節(jié)油意識，將油耗控制在正常耗油指標以內(nèi)。對節(jié)油效果突出者，公司將給與適當獎勵。 車輛在定點油站外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，否則不予報銷。 駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。 行政辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關(guān)隨車 工具、證件及資料由駕駛員妥善保管。 違規(guī)與事故處理 下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員負擔(dān)： . 無照駕駛； . 未經(jīng)總經(jīng)理許可將車借予他人使用； . 一般情況下違反交通規(guī)則引起的交通肇事等。 意外事故、不可抗拒原因造成的車
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