通達(dá)oa系統(tǒng)基礎(chǔ)模塊培訓(xùn)文檔-資料下載頁
2025-06-29 16:51本頁面
【正文】 步驟為主辦人員，如果出現(xiàn)“會簽”字樣，則說明該用戶目前只是經(jīng)辦人員，可以簽辦意見，卻不能修改、保存表單和轉(zhuǎn)交下一步驟。待辦工作中區(qū)分羅列“未接收”、“辦理中”和“已辦結(jié)”三種，如果流程設(shè)計(jì)時對某個步驟有時限的限制，則在超出時限后會出現(xiàn)紅色警示。在“已辦結(jié)”中，出現(xiàn)“收回”字樣，是因?yàn)橄乱徊襟E的主辦人未接收辦理，若點(diǎn)收回，那么流程則重新回到這個步驟。在桌面上的“待辦事宜”也會出現(xiàn)工作流流轉(zhuǎn)到當(dāng)前人員的提示，用一封未打開的信封來標(biāo)示還未辦理并且還沒有打開。如圖：點(diǎn)辦理進(jìn)入流程辦理，主要是對表單的簽辦和保存。如果有人選擇關(guān)注該流程，在進(jìn)入流程辦理時，會提醒“此工作已被下列人員關(guān)注”的標(biāo)示。點(diǎn)擊主辦界面中的“關(guān)注情況”，也會出現(xiàn)相同提示。在“工作流”下的工作委托可以處理以下情況：在工作中，經(jīng)常會遇到某個用戶不在崗位上，但是有工作急需此人辦理的情況，這個時候，可以使用工作委托的功能。工作委托的功能，就是可以讓一個用戶將自己某個流程的主辦或者經(jīng)辦權(quán)限轉(zhuǎn)移委托至別的用戶，則當(dāng)有流程設(shè)定為該用戶辦理時，流程自動轉(zhuǎn)由該用戶所委托的用戶接收并辦理。在辦理委托時，選擇一個需要委托的流程，或者選擇全部流程，選擇被委托的人，并選擇該委托的有效期限，然后點(diǎn)擊添加即可生效。委托者，可以隨時啟用或者關(guān)閉該委托。當(dāng)整個工作結(jié)束時候，有時就需要將處理了的工作存儲起來，以便以后查詢和調(diào)用，當(dāng)流程到本人手中的時候，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)交下一步了以后，如圖：“查看相關(guān)圖表”進(jìn)入了以后可以選擇存的內(nèi)容：選擇“轉(zhuǎn)存”，進(jìn)入如下界面，點(diǎn)擊公共文件柜。選擇存的目錄和轉(zhuǎn)存文件名，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)存，轉(zhuǎn)存以后以壓縮包的方式保存表單和公共附件。八、OFFICE文檔的在線編輯以及電子印章（工作流中的簽章和文檔里面的簽章）的使用1文檔在線編輯和文檔簽章能有效提高涉密文檔安全性。實(shí)現(xiàn)Office文檔附件的在線編輯、防拷貝防打印閱讀、電子印章與手寫簽名通常在工作流和公共文件柜中調(diào)用WORD文檔的時候會使用到。下面以在工作流中出現(xiàn)的文檔，進(jìn)行在線編輯，說明其功能的使用方法：在工作流中，當(dāng)前辦理人有文檔編輯權(quán)限時候，當(dāng)鼠標(biāo)指向文檔時，會出現(xiàn)以下選項(xiàng)：點(diǎn)擊編輯時，就能直接進(jìn)入在線文檔編輯功能?！拔募僮鳌卑ā氨４嫖募薄ⅰ氨４娌㈥P(guān)閉”、“頁面設(shè)置”、“打印”、“導(dǎo)出PDF”l 保存文件：修改文件的時候點(diǎn)擊保存后可以保存修改；l 保存并關(guān)閉：保存的同時關(guān)閉文檔；l 頁面設(shè)置：如下圖，設(shè)置頁面的各種屬性；l 打?。河脩粜枰写蛴?quán)限才可以打印文檔出來；l 導(dǎo)出PDF：將此文檔導(dǎo)出為PDF格式的文件。“文件編輯”包括“保留痕跡”、“不留痕跡”、“顯示痕跡”、“隱藏痕跡等功能”文件的編輯涉及到修改文件的痕跡保留問題。在修改文件的時候，點(diǎn)擊痕跡保留，則用戶所做的所有修改痕跡將會保留，點(diǎn)擊顯示痕跡就可以看到所保留的痕跡，點(diǎn)擊隱藏痕跡則可以將痕跡隱藏而不顯示出來。當(dāng)然，如果不希望痕跡保留，可以點(diǎn)擊不留痕跡，如此則不保留任何修改痕跡。套文件頭的話，可以點(diǎn)擊最上面菜單 插入—》文件：調(diào)用已經(jīng)做好的文件頭電子版本。（關(guān)于DOT格式的文件制作方法是WORD文檔格式的文件另存為DOT格式就可以）選擇需要插入的文件和格式：插入以后，文件頭就套入文檔了。“電子認(rèn)證”主要功能為“認(rèn)證簽名和印章”、“加蓋電子簽章”和“手寫簽名”電子驗(yàn)證包括手寫簽名和印章的加蓋和鑒別功能：點(diǎn)加蓋電子簽章，選擇簽章文件存放的目錄，輸入對應(yīng)密碼以后就可以加蓋電子簽章：如將印章復(fù)制到其他文檔中，用于非法用途，可以通過如圖所示的方法鑒別。點(diǎn)擊“驗(yàn)證簽名及印章”，選擇所看到的印章的名稱，則可以看到焦點(diǎn)聚集在正確的印章上，同時在驗(yàn)證框中顯示該章的用戶、時間。34 /
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