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協(xié)達辦公系統(tǒng)oa方案-資料下載頁

2025-05-14 21:56本頁面
  

【正文】 操作者,都能掌握自己構建應用系統(tǒng)的功能,真正實現(xiàn)了由業(yè)務人員對系統(tǒng)的“自主管理”和“持續(xù)優(yōu)化”。 協(xié)達 協(xié)同應用方案 流程建?;趶姶蟮臉I(yè)務流程執(zhí)行語 言 BPEL,采用圖 形 化的簡便方式定義復雜流程,流程建模 具 有如下主要功能: ? 流轉路徑的智能化,同時支持復雜的公式定義和簡潔的智能向導定義 ? 提供流轉過程中多種處理模式(自動單人、自動多人、隨機選人、手工選人、動態(tài)選人) ? 支持多層級組織單位應用、多角色應用 ? 提供了特殊的連接、等待、觸發(fā)等節(jié)點,提供串行、并發(fā)、條件等深入的節(jié)點功能。 表單建模是 協(xié)達 基于 DEM 理論,提供的 支持全面“重構”應用系統(tǒng)管理內容的工具 。 系統(tǒng)提供了基本信息、欄目管理、字段權限、流程權限、高級模版、打印模版等定義功能,使不懂得軟件開發(fā)的業(yè)務人員 ,也能經過簡單培訓后,可以定制與自己業(yè)務相關的管理內容。 協(xié)達 協(xié)同應用方案 基于 ISO的“表單 +流程”任務協(xié)作 ISO(國際標準組織, International Organization for Standardization)對企業(yè)內部管理,整理了一套標準化的表單和流程,并通過制度化措施,以保障這些表單和流程在企業(yè)內部的規(guī)范應用。 協(xié)達 協(xié)同商務系統(tǒng)采用了“表單 +流程”的任務協(xié)作模式,可以建立任何標準化的管理內容,輔助企業(yè)執(zhí)行 ISO 9000 / 9002 管理要求。 為了更好地支持 ISO 9000 / 9002 的應用要求, 協(xié)達 協(xié)同商務系統(tǒng)新增了強大的附件管理功能, 所有附件都支持簽入、簽出管理,提供對附件的歷史版本管理功能。操作者可以將附件簽出,簽出后可以對附件進行修改,修改后再簽入,原有版本變?yōu)闅v史版本,也可以將附件版本回滾到老版本,將老版本設為當前版本。 協(xié)達 協(xié)同商務系統(tǒng)的應用理念之一就是輔助應用單位實現(xiàn) “ 標準化、規(guī)范化、制度化、流程化 ” 的四化管理, ISO 作為最為完善的標準化管理體系, 協(xié)達 協(xié)同商務 系統(tǒng) 對其有 很好的應用支持 , 提供了完善的附件管理功能,解決了文件 “ 進出 ” 無法控制而造成 的 文件管理混亂,杜絕了因 “ 歷史 版本 ” 管理不善而造成版本紊亂的情況。 協(xié)達 協(xié)同應用方案 基于六西格瑪理論的流程績效分析 協(xié)達 協(xié)同商務系統(tǒng)中, 提供了完善的流程績效分析功能,分析點可以是流程的任何要素,例如處理動作、任務到達日期、處理日期、任務類型等等。同時,系統(tǒng)還采用了六西格瑪管理思想進行流程 績效分析,選取了六西格瑪管理中的最精華的核心理論,在應用時可以對系統(tǒng)的每個流程的每一個節(jié)點,設置一個標準分值,再依據實際運行分值的統(tǒng)計結果與標準分值進行比較,得出標準離差值。( 西格瑪水平 Z 值 的計算需要另 外的程序支持) 、戰(zhàn)略 /決策流程協(xié)作 戰(zhàn)略流程也可以稱之為決策流程,是與 企業(yè) 重點戰(zhàn)略事項和日常工作決策相關的流程。由于公文是企業(yè)日常戰(zhàn)略及決策思想的重要載體,會議是最重要的決策行為,因此公文管理和 會議 管理,作為戰(zhàn)略流程最重要的管理內容,成為 協(xié)達 協(xié)同商務系統(tǒng)首要的應用功能。 協(xié)達 協(xié)同應用方案 全周期的專業(yè)公文管理 協(xié)達 公文管理 系統(tǒng),依托 企業(yè)單位行政管理部門對于公文管理的專業(yè)性要求而設計,全面解決從公文起草或登記開始,直至最后歸入檔案的全部管理過程 ,在公文的全部生命周期中每一個過程,均有完善而專業(yè)的管理。 主要應用功能: 提供對 日常工作中收文、發(fā)文、傳閱件、簽報從起草或登記直至最終的自動歸檔這一過程的相應動作處理、流向跟蹤、公文催辦及管理,并與業(yè)務流程完美結合,提供極為靈活的控制方式。 ? 收文管理過程:登記、批示、批辦、注辦、辦結、承辦、歸檔等 ? 發(fā)文管理過程:起草、核稿、簽發(fā)、會簽、編號、打印分發(fā)、歸檔等 ? 傳閱管理過程及功能:收發(fā)文轉傳閱、傳閱件自由起草、隨機傳閱、傳閱方案管理 ? 簽報管理過程及功能:簽報擬稿、隨機流轉、按即定格式流轉 協(xié)達 協(xié)同應用方案 ? 公文屬性:密級、緊急程度、重要程度、主題詞、文種類型 ? 公文起草或登記支持附件和 HTML 方式錄入 ? 提供 公文催辦、過期未處理提醒、轉交其它部門處理、處理完成后送公告板等功能 ? 對于公文處理實現(xiàn)全過程記錄、痕跡保留,可自動歸入檔案管理 ? 公文處理過程中可查看執(zhí)行情況及當前狀態(tài),提供強大的檢索功能 ? 公文流轉過程可設置自由(手動)和自動(業(yè)務流程)方式,也可以是自由和自動相結合的方式,公文可暫停、繼續(xù)向后流轉 ? 支持普通應用與集成 WEB OFFICE 的高級應用并存,集成手寫、印章功能 ? 支持決定、請示、報告、通知、通報、批復、意見、函、紀要等不同類型公文模版的自由設定與調用 ? 提供各類簽稿的自由定義與即時查看 ? 支持數據集中式 和數據 “ 分布式 ” 布署下的公文數據交換 流程型和諧會議管理 協(xié)達 會議管理系統(tǒng),即能夠滿足普通會議管理的通知、會議日程自動轉入和查看等應用要求,更在會議管理的過程方面提供
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