【正文】 的數(shù)據(jù)和應用進行配置。通過系統(tǒng)管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實際情況的辦公應用。組織機構管理建立單位和部門信息，并建立上下級部門關系，形成企業(yè)的組織架構；在部門中添加、編輯用戶信息；根據(jù)實際情況定義角色和權限，并賦給每位用戶，使用戶只能查看權限范圍內的信息和執(zhí)行相關操作，保證企業(yè)的管理規(guī)范。角色權限管理提供對角色的快速定義，并把系統(tǒng)內置的各種操作權限進行組合分配給相XXX 方案 深圳市博安達軟件開發(fā)有限公司15應的角色。當某個用戶被分配角色的時候，他就自動擁有了角色所被定義的權限。印章管理設置 word 文檔的電子簽章圖片，管理圖片的使用人員及權限。用戶可以自制屬于自己的公章圖片，放入系統(tǒng)進行個人文檔的簽名。界面設置自定義登錄界面，設置瀏覽器窗口標題、主界面設置、底部狀態(tài)欄置、登錄界面圖片設置等。菜單設置為系統(tǒng)管理員提供一個自定義菜單的界面，使公司系統(tǒng)能夠按照需求和辦公規(guī)劃更改菜單的名稱，以及根據(jù)公司的需要添加自定義模塊，掛接在系統(tǒng)中?？梢浴熬庉嫛辈藛蚊Q、新建新菜單、新建下級子菜單、更換功能模塊。系統(tǒng)日志管理提供對用戶登錄系統(tǒng)情況、訪問量的統(tǒng)計、對系統(tǒng)的操作記錄進行查詢和管理。系統(tǒng)資源管理可以設定每個系統(tǒng)角色占用系統(tǒng)存儲空間情況，進行個人郵箱、個人文件柜的容量的限定。可刪除指定時間段的舊短信、舊郵件，進行資源回收，以便優(yōu)化系統(tǒng)占用的空間。系統(tǒng)安全設置用戶可設定圖形碼，進行身份驗證；還可設定密碼，有效保證系統(tǒng)的安全。XXX 方案 深圳市博安達軟件開發(fā)有限公司165 安全體系設計 病毒防護服務器上必須安裝病毒防護軟件及防火墻，建立立體的病毒防護體系。病毒防護軟件技術要求如下：1)必須使用國際知名品牌廠家生產的病毒防護軟件，具備技術先進的反病毒核心引擎，可有效查各種木馬和病毒；2)攔截所有已知的惡意軟件和病毒，病毒庫和惡意軟件特征代碼庫必須能及時更新；3)必須具備前瞻性防御功能，可以抵御任何類型的新威脅，保護系統(tǒng)免于受到尚未查明的惡意軟件攻擊；4)具備分析病毒共同特征的能力，能檢測到絕大部分病毒和可疑程序，并提供多種處理和清除辦法；5)可通過限制程序訪問系統(tǒng)資源（文件，注冊表項，外部驅動器，網(wǎng)絡）控制安裝在服務器上程序的功能；6)具備自身保護能力；7)支持多種操作系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)庫故障防范1)數(shù)據(jù)定期進行邏輯備份和物理備份。2)備份策略采用每日增量備份、每周全庫備份。 服務器硬件故障防范實現(xiàn)服務器的冗余配置，保證系統(tǒng)的高可用性。 防火墻根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)架構設計要求，在關鍵接入點采用異構方式部署防火墻。防XXX 方案 深圳市博安達軟件開發(fā)有限公司17火墻應能實現(xiàn)以下主要功能：1)對流經(jīng)的信息進行掃描； 2)能關閉不使用的端口；3)能禁止指定端口的通信；4)能禁止來自特殊站點的訪問。6 預期效益分析 社會效益分析我國環(huán)境承載能力已經(jīng)達到或接近上限，推動形成綠色低碳循環(huán)發(fā)展新方式勢在必行。無紙化會議系統(tǒng)既可以幫助企業(yè)節(jié)約紙張、履行環(huán)保責任。本項目的建設對濟結構調整、產業(yè)升級以及行業(yè)發(fā)展將起到積極推動作用，并能為地方增加稅源，帶動行業(yè)、商業(yè)服務、軟件行業(yè)等有關行業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，符合目前總體規(guī)劃的要求，對促進城市經(jīng)濟繁榮、維護社會穩(wěn)定具有積極的意義。因此，本項目社會效益顯著。 經(jīng)濟效益分析協(xié)同 OA 融合了當前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。同時也降低管理成本，提高管理力度。對下屬企業(yè)而言，降低工作內耗，提高工作效率?？梢詮能浖陀布蓚€反面來體現(xiàn)它的價值。（一）軟件方面整合企業(yè)資源。通過網(wǎng)絡技術將單位的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用。實現(xiàn)各種資源的互相促進和增值，創(chuàng)造發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，建立正規(guī)、科學、開放的制度和文化，保持行業(yè)協(xié)會旺盛的生命力，保證行業(yè)協(xié)會健康持續(xù)發(fā)展。加快信息流通。下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環(huán)節(jié)。公司員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋XXX 方案 深圳市博安達軟件開發(fā)有限公司18到最高領導層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程。下屬企業(yè)可以在第一時間將企業(yè)工作情況和工作信息向上反映，還可以在網(wǎng)上輕松、直接的發(fā)言、交流，大大加快了信息的流通速度。規(guī)范辦公流程。建立起一個緊密、協(xié)調、可靠、簡單的管理機制，使辦公流程變得規(guī)范、有序，消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，不但提高了工作效率，還能大大提升工作執(zhí)行力。領導層可以清晰、準確的了解事件的傾向性以做出正確的決策。提高辦事效率。有效協(xié)調各部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公。員工能夠清晰的查看到當前負責的各項任務狀態(tài)以合理安排時間?？梢钥旖莸脑诰€發(fā)送文件、通知和留言，隨時隨地都能夠在系統(tǒng)中快捷的查看各種資料，調閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間。（二）硬件方面節(jié)約企業(yè)資源。大大節(jié)約了企業(yè)的人力、物力、財力。通過網(wǎng)絡系統(tǒng)進行溝通協(xié)調，使不同地域的人集中在一起討論辦公，節(jié)約了企業(yè)的有限資源；通過網(wǎng)絡而不必再電話詢問某個項目的進度，可以節(jié)省大量時間、精力和電話費；可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本。性能好，硬件配置要求不高。協(xié)同 OA 辦公系統(tǒng)集成了個人辦公、企業(yè)管理、實用辦公工具、信息庫、系統(tǒng)設定等幾十個極具價值的功能模塊，具備智能流程設計、即時通訊、手機短信、office 文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。對用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度保護企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶的投資。7 實施進度XXX 方案 深圳市博安達軟件開發(fā)有限公司198 系統(tǒng)概算 項目總概算 硬件設備概算 軟件系統(tǒng)