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oa辦公系統(tǒng)需求方案-資料下載頁

2025-05-03 01:54本頁面
  

【正文】 ,不僅可以計算員工薪資,而且可以計算與薪資相關(guān)的養(yǎng)老金、住房基金、醫(yī)療保險等,還包括了與薪資相關(guān)的成本信息,如各種工時數(shù)據(jù)等??蛇m應(yīng)國內(nèi)不同省份、城市、地區(qū)有關(guān)工資、福利、稅務(wù)等方面的特殊規(guī)定。178。 積分設(shè)置:設(shè)置積分是為了績效考核作考核的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。178。 文檔知識庫 對公司規(guī)章制度等文檔整理(文檔類別(標準文件,規(guī)章制度,產(chǎn)品服務(wù))管理),內(nèi)部文檔(文檔查看,文檔大圖標顯示模式,樹形顯示模式,新建文檔,文檔評論,文檔搜索)178。 人力資源設(shè)置 上下班考勤班次時間設(shè)置,考勤數(shù)據(jù)管理,設(shè)置考勤審批規(guī)則等操作六、客戶管理 客戶管理主要是一些客戶信息登記管理,方便管理層次的用戶進行查詢了解。對客戶進行及時的跟蹤,避免客戶流失。主要有功能客戶管理,客戶追蹤,客戶合同管理,客戶財務(wù)管理,客戶服務(wù)管理。178。 客戶管理 用戶對客戶信息進行登記,修改,刪除,查詢。178。 客戶追蹤 客戶追蹤、客戶關(guān)懷178。 客戶合同管理 實現(xiàn)對公司和客戶已達成的利潤關(guān)系進行文字的記錄以便跟蹤與維護178。 客戶財務(wù)管理 客戶收款信息、客戶付款信息178。 客服服務(wù) 客服記錄、客戶投訴七、項目管理對項目涉及的全部工作進行有效地管理,即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。該模塊具有嚴格控制項目進程、管理項目相關(guān)事宜及人員等特性,用戶可在其中進行進度計劃編制和進度控制。能充分滿足一些以項目管理為主的公司或部門的需要。178。 項目立項 包括項目的立項申請、立項審批、立項登記等。178。 項目計劃 為各項目劃分子項目,子項目中再劃分各類任務(wù),確定各項任務(wù)的開始和結(jié)束時間,以及完成任務(wù)所需的資源,并通過工作流傳達給相應(yīng)的人員。 178。 項目進程 把一個項目計劃分解為幾個進程,對進程安排表提交、審批、打印178。 進程評估 檢查每個項目的進程,支持對項目進程檢查表和不合格項目處理報告提交、審批、打印178。 項目驗收 項目完成時提交成果驗收單,可對其進行審批、打印178。 合同管理 具體包括合同登記和合同執(zhí)行兩部分。對已簽訂的合同進行登記,根據(jù)合同期限設(shè)定完成期限及合同承辦人。執(zhí)行階段,嚴格按合同對項目的計劃工期、進度、質(zhì)量、資金以及最后的驗收移交做跟蹤檢查、記錄,對已執(zhí)行完畢的合同進行歸檔。178。 資料管理 在項目資料輸入表中登記項目必備和生成文件,在歸檔清單中登記項目相關(guān)表單和文本目錄,均可進行審批、打印178。 項目監(jiān)控 快速得到有關(guān)正在進行中及已完成的項目、子項目、任務(wù)的信息,顯示每個項目中的相關(guān)人員的工作進度及狀態(tài),并可實時調(diào)整執(zhí)行過程中的不利因素。八、系統(tǒng)管理為增加系統(tǒng)安全性及可行性,本產(chǎn)品在客戶端提供了一個功能強大完善的系統(tǒng)管理模塊,系統(tǒng)管理員只需通過對此模塊的設(shè)置即可輕松、快捷、有效地為企事業(yè)單位建立起一個切實可行的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。本模塊不僅提供了常用的設(shè)置功能,如:系統(tǒng)設(shè)置,軟件設(shè)置,部門管理、職務(wù)、角色、功能菜單,角色管理,權(quán)限管理,參數(shù)設(shè)置,操作日志等。還涵蓋了創(chuàng)建OA平臺所必須的網(wǎng)絡(luò)配置功能,包括即時信息設(shè)置、其它應(yīng)用配置、主頁欄目自定義等等,真正實現(xiàn)了系統(tǒng)配置的一體化,方便系統(tǒng)管理員日后維護和查詢。178。 部門管理 對企業(yè)部門的組織架構(gòu)進行劃分和設(shè)定,包括:設(shè)定部門名稱、部門經(jīng)理、部門成員、成員郵件列表以及個部門的層次架構(gòu),從而建立起各部門之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。178。 系統(tǒng)設(shè)置 登記使用該系統(tǒng)的單位基本信息。178。 軟件設(shè)置 設(shè)置該軟件的使用人數(shù)和使用時間,系統(tǒng)授權(quán)信息,系統(tǒng)所配軟件模塊列表,許可證更新178。 員工管理 顯示單位內(nèi)的所有員工信息,并且可以查詢具體某位員工信息。178。 角色管理 包括設(shè)置角色名稱、角色成員列表以及成員郵件列表,有助于系統(tǒng)將工作崗位與涉及的具體用戶進行分離。調(diào)整組織機構(gòu)或人員時,系統(tǒng)管理員只需對該角色涉及的用戶作簡單的調(diào)整,即可保證系統(tǒng)的正常運行,不必大規(guī)模地修改工作流或人員的權(quán)限控制,從而將系統(tǒng)管理員地維護工作量減少到最低。178。 功能菜單 系統(tǒng)的功能菜單的(增,刪,改)操作。178。 權(quán)限管理 設(shè)置角色對應(yīng)的訪問的功能菜單178。 參數(shù)設(shè)置 在系統(tǒng)投入正常運轉(zhuǎn)前,通過相關(guān)工作人員將各種參數(shù)根據(jù)本單位的實際情況進行設(shè)置,如字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、計劃報告類別、公文參數(shù)、各類模版,報表模版等,以便提高系統(tǒng)對于本單位管理要求的適應(yīng)性。178。 流程設(shè)置 用戶根據(jù)實際情況自定義系統(tǒng)內(nèi)部各種流轉(zhuǎn)的工作流程。通過流程設(shè)置,將單位日常辦公管理中的管理流程在系統(tǒng)中完整體現(xiàn)。實現(xiàn)各種文件、請示、報告的流轉(zhuǎn)自動化。極大提高了工作效率,同時也強化了辦公工作的規(guī)范性。178。 數(shù)據(jù)日志 有助于了解用戶登陸系統(tǒng)的情況,查詢用戶所做的各類操作。并且對日志可以進行增刪改查。第四部分 OA系統(tǒng)安全性O(shè)A采用JAVA技術(shù)并采用最新的J2EE標準研制,使OA可以在不同的平臺上運行,讓用戶從中獲取最大利益??蛻舳酥灰幸粋€瀏覽器就可以使用。一、系統(tǒng)安全性用戶登陸安全設(shè)置系統(tǒng)客戶端登陸驗證中,通過用戶名和密碼來驗證,在數(shù)據(jù)庫中對用戶密碼進行加密,保證用戶的安全性。系統(tǒng)人員角色/安全級別定義對系統(tǒng)的所有使用人員,將在系統(tǒng)中定義其角色和安全級別,對于系統(tǒng)中的信息,可通過各種方式設(shè)定讀取和查看所對應(yīng)的人員角色/安全級別,并可在相當范圍內(nèi)進行權(quán)限的細分,從而使系統(tǒng)中所有的操作都在嚴格的控制下。系統(tǒng)監(jiān)控提供強大的日志功能,對關(guān)鍵信息的操作進行監(jiān)控,并可根據(jù)需要生成相應(yīng)報告,包括操作人、操作時間、操作對象、源數(shù)據(jù)、新數(shù)據(jù)、客戶端IP地址等。 1
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