【正文】 ，使用者必須充分理解這種方法。當(dāng)由于需求變化，收率問(wèn)題等 原因而難于確定一有效的生效日期時(shí)，這種簡(jiǎn)單方法可能是有益的。它取代了為不 斷監(jiān)視生效日期而更換文件的工作。注意在所有情況下應(yīng)定期地清除掉產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文 件中過(guò)時(shí)的清單。 序號(hào)生效性是一更為復(fù)雜的問(wèn)題。用來(lái)控制更改時(shí)機(jī)的序號(hào)通常指派給最高層 的產(chǎn)品。在計(jì)劃物料時(shí)企圖把序號(hào)從上層弄到底層是一種錯(cuò)誤。這種做法要求非常 大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與長(zhǎng)得多的運(yùn)行時(shí)間；只有當(dāng)涉及少數(shù)昂貴產(chǎn)品時(shí)才能證實(shí)這種方 法。最好的辦法是使用圖６－１１中所示的技法之一去爭(zhēng)取把大多數(shù)現(xiàn)存物品用掉 并在接近正確時(shí)間時(shí)得到新品。除非涉及非常昂貴的物料，否則不妨安排一些現(xiàn)存 物品作緩沖。當(dāng)執(zhí)行該計(jì)劃的時(shí)刻到來(lái)時(shí)，可為每一用序號(hào)編號(hào)的產(chǎn)品選擇恰當(dāng)?shù)? 物料清單。 當(dāng)涉及昂貴物料或當(dāng)要求用序號(hào)很嚴(yán)格地控制更改時(shí)，主計(jì)劃必須包括兩種產(chǎn) 品識(shí)別號(hào)（型號(hào)與序號(hào)）并且ＭＲＰ程序的凈改變更新是必要的。在該截止序號(hào)以 下各批產(chǎn)品在ＭＰＳ中將用現(xiàn)存清單來(lái)運(yùn)行而其它的在截止序號(hào)與此序號(hào)以上的產(chǎn) 品將使用更改后的清單。當(dāng)更改發(fā)生在物料清單的中層或較低層次時(shí)，需要在制造 作業(yè)中有嚴(yán)格的紀(jì)律以確保在成品中使用恰當(dāng)?shù)慕M件的組合。因?yàn)檫@種紀(jì)律難以得 到而且可能是昂貴的，所以最好在裝配開(kāi)始以前避免分派序號(hào)，或更好些，到生產(chǎn) 完成之后再分派序號(hào)。 工程更改把向使用該產(chǎn)品的客戶提供正確的服務(wù)件的問(wèn)題大大復(fù)雜化了。對(duì)于 大型、復(fù)雜的機(jī)器諸如機(jī)床、發(fā)電設(shè)備與船舶，應(yīng)為每一件產(chǎn)品準(zhǔn)備一宗包括圖紙、 說(shuō)明書與一份完整地反映該件產(chǎn)品實(shí)際構(gòu)成情況的物料清單在內(nèi)的檔案材料。此檔 案的拷貝給予客戶，而制造商要保留一份或多份以備做服務(wù)工作或需要備件時(shí)使用。 對(duì)于較大量的產(chǎn)品諸如汽車、家用電器與電動(dòng)工具，即使合理的工程更改次數(shù) 也會(huì)使備件問(wèn)題難以管理。最好的辦法是成塊更改，即許多作業(yè)更改同時(shí)實(shí)施。除 了備件更好的控制以外，此法還有一些優(yōu)點(diǎn)： １、更準(zhǔn)確的物料清單。 ２、更穩(wěn)定、更簡(jiǎn)單的物料計(jì)劃。 ３、更準(zhǔn)確的成本信息。 ４、較少的作業(yè)干擾。 ５、更明白、更準(zhǔn)確的文檔建設(shè)。工程更改的歷史記錄 在國(guó)防、航天、醫(yī)藥、原子能與食品加工行業(yè)的公司中，良好的配置控制是強(qiáng) 制性的；在其它行業(yè)中，它是健全的制造計(jì)劃與控制的一種要求。除已經(jīng)討論過(guò)的 零件編號(hào)、清單構(gòu)成與更改控制之外，還需有一內(nèi)容廣泛的歷史文檔。這有許多用 途，包括確定恰當(dāng)?shù)膫浼?，識(shí)別問(wèn)題的根源與原因，找出潛在的或?qū)嶋H有缺陷的產(chǎn) 品以及在法律行動(dòng)中提供數(shù)據(jù)。 工程設(shè)計(jì)更改的典型歷史記錄包括下列： １、組件或產(chǎn)品的零件號(hào)。 ２、替代它的新零件號(hào)，生效日期與工程更改號(hào)（ＥＣＮ）。 ３、老零件號(hào)被替代，生效日期與ＥＣＮ。 ４、指示每一更改的主要理由的工程更改代碼。 ５、在此同一更改中包括的其它產(chǎn)品或組件。 維護(hù)這一歷史數(shù)據(jù)的責(zé)任通常賦予設(shè)計(jì)工程。大的國(guó)防、航天與電子設(shè)備制造 商設(shè)置單獨(dú)的組織群體叫做制造規(guī)格或類似的名稱；他們的責(zé)任包括此歷史文件及 其它基本文件的記錄。 工程更改的歷史數(shù)據(jù)可用多種方法存儲(chǔ)： １、紙文件現(xiàn)已過(guò)時(shí)。 ２、由于數(shù)據(jù)量大，計(jì)算機(jī)文檔仍是昂貴的，雖然其費(fèi)用正在下降。清單處理 程序提供方便的連接以便追蹤歷史。存儲(chǔ)整個(gè)清單是不必要的，太昂貴而且檢索起 來(lái)太慢。用磁帶比用磁盤要好。 ３、縮微膠卷與縮微膠片價(jià)格低廉，使用靈活并便于檢索。 這種文檔除了主要用來(lái)記錄工程更改之外還有許多應(yīng)用。它們對(duì)客戶、市場(chǎng)營(yíng) 銷、銷售、專利、法律、質(zhì)量、計(jì)劃、會(huì)計(jì)與生產(chǎn)人員同對(duì)工程人員一樣有用。如 同對(duì)制造計(jì)劃與控制有必要的所有文件一樣，只有準(zhǔn)確的文件才有保存的價(jià)值。 原理２５．物料清單中工程更改的控制對(duì)一家公司的成敗猶如新設(shè)計(jì)一樣重要。ＭＲＰ的機(jī)制 完全的、詳細(xì)的、凈的、分時(shí)段的ＭＲＰ試圖建立一非常嚴(yán)格的模型去表示物 料將如何通過(guò)一制造廠（或許多工廠）或通過(guò)一分配系統(tǒng)。物料清單確定必須被計(jì) 劃與存儲(chǔ)的物品以及它們被外購(gòu)或自制出來(lái)的順序與時(shí)機(jī)。時(shí)間期間（叫做時(shí)段） 的長(zhǎng)短，通常為天數(shù)（被誤稱為“無(wú)時(shí)段”）或周數(shù)（難得以月份計(jì)），確定計(jì)劃 的精度。更精確的計(jì)劃不一定更準(zhǔn)確。不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，不良的紀(jì)律與野心過(guò)大的計(jì) 劃使得ＭＲＰ中開(kāi)發(fā)的模型成為環(huán)境的一個(gè)很壞的代表。更頻繁地使用ＭＲＰ重新 制訂計(jì)劃的能力與事無(wú)補(bǔ)。這兩種常見(jiàn)的誤解，以精確度代替準(zhǔn)確度與以重新計(jì)劃 代替執(zhí)行計(jì)劃，將在第二冊(cè)討論。 ＭＲＰ顯示的數(shù)據(jù)包括下列中的某些或全部： １、標(biāo)題包括每一計(jì)劃中物品的各種信息，包括零件號(hào)、描述、現(xiàn)有量、度量 單位、外購(gòu)還是自制（有時(shí)既購(gòu)又制）、ＡＢＣ分類、確定批量的數(shù)量或計(jì)算用代 碼、標(biāo)準(zhǔn)提前期、已計(jì)劃安全存貨、責(zé)任計(jì)劃員代碼、標(biāo)準(zhǔn)成本與已分配量。有時(shí) 其它數(shù)據(jù)，譬如上次事務(wù)的日期、起始工作中心、上次循環(huán)盤點(diǎn)日期與類似的專用 信息也包括在內(nèi)。所包括的信息越多，打印它的時(shí)間就越長(zhǎng)，顯示就越顯得擁擠， 書面輸出量就越大。難得需要的數(shù)據(jù)可在需要時(shí)通過(guò)查詢計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)而得到。 ２、時(shí)間期間的標(biāo)示大多橫排（如圖６－５），但有時(shí)豎排（如圖６－１２）。 其中常常包括一個(gè)過(guò)期期間（past due period）， 有時(shí)它被再分為若干過(guò)去的期 間。有的公司在打印輸出時(shí)只表示有限的幾個(gè)近期的期間再加上一個(gè)“以后的總計(jì)” ，以節(jié)省紙張與用戶的時(shí)間。 現(xiàn)有＝１２４４ ＡＢＣ＝Ａ 單位＝件 安全存貨＝０ 提前期＝４周 訂貨量＝批對(duì)批 ┃ ┃未了結(jié)┃ ┃ 已 計(jì) 劃 ┃ 周 次┃ ┃ 訂貨 ┃推測(cè)可用┃發(fā) 放┃收 貨┃行動(dòng) ━━━╋━━━━╋━━━╋━━━━╋━━━╋━━━╋━━━ １７ ┃ ┃ ┃ ７４４ ┃ ┃ ┃ １８ ┃ ┃ ┃ ７４４ ┃２５６┃ ┃訂貨 １９ ┃ ５００ ┃ ┃ ２４４ ┃ ┃ ┃ ２０ ┃ ┃ ┃ ２４４ ┃ ┃ ┃ ２１ ┃ ┃ ┃ ２４４ ┃５００┃ ┃訂貨 ２２ ┃ ５００ ┃ ┃－２５６┃ ┃２５６┃收貨 ２３ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ２４ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ２５ ┃ ５００ ┃ ┃－５００┃ ┃５００┃收貨 ． ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ． ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ． ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ━━━┻━━━━┻━━━┻━━━━┻━━━┻━━━┻━━━ 圖 ６－１２ ＃９Ｐ燈罩物料計(jì)劃 ３、每一時(shí)間期間中的需求由制造父物品的計(jì)劃生成或由滿足分支倉(cāng)庫(kù)的需 要生成。 ４、恰當(dāng)時(shí)間期間中的未了結(jié)訂貨（最好叫它將收到數(shù)而常被稱為計(jì)劃內(nèi)應(yīng)收） 表示當(dāng)不變、已發(fā)放訂單被滿足時(shí)在該期間將被收進(jìn)的已計(jì)劃量。 ５、推測(cè)可用量（projected available quantities）（最好叫將有）在每一 時(shí)間期間都被顯示。大多數(shù)ＭＲＰ程序從現(xiàn)有庫(kù)存扣去已計(jì)劃安全存貨與已分配數(shù) 從而得出可供計(jì)劃（available to plan ）的數(shù)字以開(kāi)始作ＭＲＰ凈需求的計(jì) 算（netting）。少數(shù)不這樣做，而是抓住已計(jì)劃安全存貨， 安排已計(jì)劃訂單將在 推測(cè)的可用余額下降到安全存貨以下時(shí)來(lái)貨。少數(shù)公司分時(shí)段進(jìn)行分配，并把分配 數(shù)從恰當(dāng)期間中的可用余額中扣除。大多數(shù)使用者把已發(fā)放未了結(jié)訂貨加到可用數(shù) 據(jù)但不加入已計(jì)劃訂貨，讓推測(cè)可用數(shù)據(jù)變成負(fù)數(shù)并不斷增大。這指示該物品將跌 到已計(jì)劃安全存貨水平以下的期間，如果有這樣的期間的話，或指示除非及早采取 行動(dòng)去發(fā)放一補(bǔ)貨訂單否則就會(huì)缺貨的期間。 ６、已計(jì)劃訂單到期（最好叫要補(bǔ)或有時(shí)叫到期）表示已計(jì)劃有訂單要在恰當(dāng) 的期間完成及其數(shù)量以滿足凈需求。它在打印輸出中往往略去。 ７、已計(jì)劃訂單發(fā)放（最好叫開(kāi)始或有時(shí)叫計(jì)劃發(fā)放）表示已計(jì)劃有訂單要在 該恰當(dāng)?shù)钠陂g發(fā)放及其數(shù)量以配合已計(jì)劃訂單的完成。 各種計(jì)算ＥＯＱ的技法詳見(jiàn)第３章；它們的優(yōu)缺點(diǎn)與應(yīng)用中的問(wèn)題在第二冊(cè)中 討論。確定已計(jì)劃安全存貨水平的技法與訂貨點(diǎn)已在第５章討論過(guò)；在ＭＲＰ中沒(méi) 有有效、嚴(yán)格的技法可用。沒(méi)有一種統(tǒng)計(jì)分布能與大多數(shù)相關(guān)需求情況中需求所經(jīng) 歷的凹凸不平、反復(fù)無(wú)常而有限度的變化符合得足夠地好，所以不能擔(dān)保所需的計(jì) 算。為對(duì)付客戶需求中數(shù)量與品種組合的變化提供靈活性而在計(jì)劃中安排額外的成 套組件的一種邏輯方法將在第７章“為靈活性而超量計(jì)劃ＭＰＳ”這一節(jié)敘述。不 作安全存貨計(jì)劃時(shí)ＭＲＰ程序的表現(xiàn)要好得多；只有少數(shù)例外，將在第二冊(cè)討論。 ＭＲＰ機(jī)制應(yīng)用于＃９Ｐ燈的各層組件的情形如圖６－１３所示。它從燈的主 生產(chǎn)計(jì)劃往下經(jīng)過(guò)＃４１８插頭裝配件、＃２１９外殼與＃１８６管子，跟蹤整個(gè) 凈需求與分時(shí)段的計(jì)算。當(dāng)然，類似的計(jì)算要對(duì)所有的組件進(jìn)行；傳統(tǒng)的ＭＲＰ顯 示將分別顯示每一物品，通常按零件號(hào)的順序并按計(jì)劃員歸類，而并非依圖６－１３ 中的父件──組件關(guān)系。 ┏━━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃ ┃ 周 ┃ ┃制造代碼 ┣━┳━┳━━┳━┳━┳━━┳━┳━┳━━┳━┳━┳━━┫ ┃＃１３４ ┃14┃15┃ 16 ┃17┃18┃ 19 ┃20┃21┃ 22 ┃23┃24┃ 25 ┃ ┃主生產(chǎn)計(jì)劃┣━╋━╋━━╋━╋━╋━━╋━╋━╋━━╋━╋━╋━━┫ ┃ ┃ ┃ ┃ 500┃ ┃ ┃ 500┃ ┃ ┃ 500┃ ┃ ┃ 500┃ ┗━━━━━┻━┻━┻━━┻━┻━┻━━┻━┻━┻━━┻━┻━┻━━┛ 現(xiàn)有＝７００ ＡＢＣ＝Ａ 單位＝件 安全存貨＝０ 提前期＝１周