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正文內(nèi)容

北京化工大學(xué)組織設(shè)計(jì)與變革-資料下載頁(yè)

2025-06-29 09:56本頁(yè)面
  

【正文】 應(yīng)在保證工作前提下,自覺(jué)節(jié)省費(fèi)用。 第九條 出差人員根據(jù)實(shí)際民政部在理由充分前提下,可申請(qǐng)一定通話費(fèi)補(bǔ)助。第十條 凡持有公司配備通訊工具的人員,離職前需將通訊設(shè)備交還綜合管理部。 第十一條 固定電話屬辦公用品,費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)一支付,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)電話費(fèi)用進(jìn)行控制;公司不允許打私人電話,特殊情況請(qǐng)示負(fù)責(zé)人方可;所有部門建立長(zhǎng)話登記,私人長(zhǎng)話需標(biāo)出,費(fèi)用自付,并交綜合管理部。并于每月25日交綜合辦公室;綜合部每日打印電話清單,如有私人電話,費(fèi)用由個(gè)人或部門負(fù)責(zé)人自付。            員工培訓(xùn)制度一、目的 提高員工素質(zhì),以奠定公司永續(xù)發(fā)展之路。 二、適用范圍 適用于公司各部門和所有員工。 三、權(quán)責(zé)劃分 人力資源部評(píng)估員工的培訓(xùn)需求。 制定公司的整體培訓(xùn)規(guī)劃及月度、年度培訓(xùn)事項(xiàng)計(jì)劃。編撰有關(guān)的培訓(xùn)計(jì)劃。 按計(jì)劃組織、實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃??己?、總結(jié)、上報(bào)培訓(xùn)實(shí)施情況,并提出改進(jìn)方案。研究擬訂、執(zhí)行其它的人力開(kāi)發(fā)方案。各部門權(quán)責(zé) 制定員工培訓(xùn)需求的分析報(bào)告。 制定、修改、呈報(bào)本部門的專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃。 按計(jì)劃實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。 編撰專門的培訓(xùn)教材。 檢查、上報(bào)本部門的專項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)果。 四、培訓(xùn)類別 新進(jìn)人員的培訓(xùn):崗前的公司、部門、班組培訓(xùn)。公共性培訓(xùn):由人力資源部制定并組織實(shí)施的針對(duì)全體員工的共同培訓(xùn)內(nèi)容。 專業(yè)性培訓(xùn):根據(jù)各部門計(jì)劃實(shí)施的培訓(xùn),旨在提高員工專業(yè)水平。 個(gè)人進(jìn)修申請(qǐng)辦法:(1)申請(qǐng)程序:凡公司認(rèn)可之外界培訓(xùn)課程,由本人填寫個(gè)人進(jìn)修申請(qǐng)表,并附相應(yīng) 文件呈核。核準(zhǔn)者,應(yīng)預(yù)先墊付培訓(xùn)費(fèi)用,事后憑畢(結(jié))業(yè)證及發(fā)票交財(cái)務(wù)處報(bào)銷。(2)進(jìn)修人員在結(jié)業(yè)三日內(nèi)呈交心得總結(jié)。(3)培訓(xùn)部應(yīng)主動(dòng)收集相關(guān)培訓(xùn)課程信息,以供各部門人員選擇。 五、培訓(xùn)計(jì)劃的制定 各部門從實(shí)際情況出發(fā),于每年12月30日前擬定下年度的培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人力資源部匯總。 各部門依客觀需求,擬定專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人力資源部備案。 人力資源部合理安排各部門上報(bào)的培訓(xùn)計(jì)劃,匯編成表,提出預(yù)算,并上報(bào)之。人力資源部應(yīng)以最快的效率安排各部門不定期培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。六、培訓(xùn)的實(shí)施定期培訓(xùn):依年度計(jì)劃,由人力資源部安排。不定期培訓(xùn):依具體情況,由人力資源部與各部門共同完成。七、培訓(xùn)考核考核依據(jù):測(cè)試(考試)結(jié)果、個(gè)人心得、直接上級(jí)的評(píng)定??己私Y(jié)果由人力資源部建檔存查。 培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果作為年度績(jī)效考核指標(biāo)之一。 八、赴外培訓(xùn)管理 赴外培訓(xùn),應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)合同。九、其它 其它事項(xiàng)另行規(guī)定  四、績(jī)效考評(píng)管理辦法序 言   XXXX信息網(wǎng)絡(luò)有限公司在公司的管理上強(qiáng)調(diào)以人為本,充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性,注重員工的質(zhì)量意識(shí)、創(chuàng)優(yōu)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和敬業(yè)精神。為了更好的貫徹公司的理念,更有效、合理的利用人力資源,使每一位員工充分發(fā)揮其作用,真正做到公平競(jìng)爭(zhēng),特制訂本考評(píng)管理辦法。                第一章 目的和原則   公司人員考評(píng)從四個(gè)方面著手:工作能力、工作成績(jī)、工作態(tài)度和適應(yīng)性。主要目的是為了公平?jīng)Q定職工的地位和待遇,提高和維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的高效率,促進(jìn)人才的開(kāi)發(fā)與合理使用。因此執(zhí)行此考評(píng)辦法要堅(jiān)持以下原則:堅(jiān)持明確化,公開(kāi)化原則,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)程序,考評(píng)責(zé)任都要明確規(guī)定。堅(jiān)持客觀考評(píng)的原則,用事實(shí)說(shuō)話,與既定標(biāo)準(zhǔn)比較,不做人與人的比較。堅(jiān)持單頭考評(píng)的原則,對(duì)職工的考評(píng)都必須由被考評(píng)者的直接上級(jí)進(jìn)行考評(píng)。堅(jiān)持反饋原則,考評(píng)的結(jié)果一定要反饋給被考評(píng)者本人。堅(jiān)持差別的原則,考評(píng)的等級(jí)之間應(yīng)有鮮明的差別。               第二章 種類及內(nèi)容 人員考評(píng)的種類有;招聘錄用考評(píng)、獎(jiǎng)金考評(píng)、提薪考評(píng)、職務(wù)考評(píng)、調(diào)配考評(píng)、晉升考評(píng),內(nèi)容詳見(jiàn)圖表。 考評(píng)要點(diǎn)如下:    考評(píng)種類 評(píng)價(jià)因素 考評(píng)方法 實(shí)施時(shí)期 考評(píng)對(duì)象 主要目的 執(zhí)行 招聘錄用考評(píng) 能力\適應(yīng)性\試用期考核 求職人員登記表\書面測(cè)試\面談考察\轉(zhuǎn)正考評(píng)表 招聘、錄用及試用期 所有應(yīng)聘人員 正式錄用的舍取 人力資源部及試用部門 獎(jiǎng)金考評(píng) 成績(jī)\工作態(tài)度 人事考評(píng)表 不定期 全體職工 分配獎(jiǎng)金 人力資源部及各部門 提薪考評(píng) 能力\成績(jī)\工作態(tài)度 人事考評(píng)表 每年一次 全體職工 決定提薪額 各部門逐級(jí)考核 崗位考評(píng) 能力\工作態(tài)度\適應(yīng)性 職務(wù)考評(píng)表 不定期 全體職工 崗位考核 各部門逐級(jí)考核 調(diào)配考評(píng) 能力\適應(yīng)性 職務(wù)考評(píng)表 不定期 職務(wù)調(diào)整對(duì)象 調(diào)整職務(wù) 各部門考核上報(bào) 晉升考評(píng) 能力\成績(jī)工作態(tài)度\人品 晉升推薦書\述職報(bào)告\面談答辯\晉升考評(píng)表 每年一次 符合晉升資歷、受到推薦的晉升對(duì)象 確定晉升與否 逐級(jí)上報(bào) 考評(píng)因素及內(nèi)容 考評(píng)等級(jí)分為不滿意、勉強(qiáng)、好、很好、優(yōu)秀,并按照不同類別的重要性不同,確定分值。 類別 評(píng)價(jià)因素 評(píng)價(jià)內(nèi)容 分值 成績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 質(zhì)量 ⒈ 是否提前做出工作計(jì)劃,任務(wù)完成結(jié)果正確及時(shí),與目標(biāo)計(jì)劃一致。⒉ 接受他人幫助的程度。 ⒊ 工作總結(jié)報(bào)告適當(dāng)與否。 數(shù)量 ⒈ 完成任務(wù)的工作量、速度。 ⒉ 費(fèi)用節(jié)約情況。 教育、指導(dǎo) ⒈ 對(duì)部下及后備力量的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)效果,能否提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)。 ⒉ 對(duì)部下及后備力量進(jìn)行思想教育工作,能否提高其自主和主動(dòng)管理的意識(shí)。 創(chuàng)新、改善 ⒈ 對(duì)本職工作能否進(jìn)行主動(dòng)改進(jìn),效果如何。 ⒉ 積極采用新思想、新方法的表現(xiàn)。 工作態(tài)度評(píng)價(jià) 紀(jì)律性 ⒈ 遵守公司的規(guī)章制度及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律。 ⒉ 服從上級(jí)的指示、命令。 ⒊ 遵從日常社會(huì)生活道德標(biāo)準(zhǔn)。 協(xié)調(diào)性 ⒈ 服從公司的統(tǒng)一安排、能夠克服本位主義,具備高 度的集體觀念和組織觀念。 ⒉ 較好的協(xié)調(diào)與各部門、各分廠的關(guān)系,共同協(xié)作工 作。 ⒊ 較好的協(xié)調(diào)與公司其他員工的關(guān)系,具備良好的人際關(guān)系。 積極性 ⒈ 主動(dòng)參加公司改善提案、合理化建議及各項(xiàng)活動(dòng)。⒉ 主動(dòng)承擔(dān)本職外的任務(wù)。 責(zé)任感 ⒈ 勇于承擔(dān)自己和部下工作中的責(zé)任。 ⒉ 具備無(wú)論如何困難也必須確保任務(wù)的精神。⒊ 能夠明確自己本職工作及責(zé)任。 自我開(kāi)發(fā)熱情 ⒈ 努力提高自己的能力,對(duì)較高目標(biāo)具有挑戰(zhàn)的精神和態(tài)度。⒉ 能達(dá)到自我開(kāi)發(fā)所設(shè)的目標(biāo)。 能力評(píng)價(jià) 知識(shí) ⒈ 具備勝任本職工作所需的基礎(chǔ)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和理論水平。 ⒉ 具備一定的綜合知識(shí)水平。 技能 ⒈ 完成本職工作所需的技術(shù)、技巧。 ⒉ 一定的業(yè)務(wù)熟練程度。 ⒊ 豐富的經(jīng)驗(yàn)。 理解、判斷、決斷 ⒈ 充分認(rèn)識(shí)職務(wù)的意義和價(jià)值,根據(jù)有關(guān)情況和外部條件分析問(wèn)題,判斷原因。 ⒉ 能選用適當(dāng)?shù)姆椒?、手段解決問(wèn)題。 ⒊ 解決問(wèn)題迅速、果斷、有效。 應(yīng)用、規(guī)劃、開(kāi)發(fā) ⒈ 在充分認(rèn)識(shí)職務(wù)的意義和價(jià)值,根據(jù)有關(guān)情況和外部條件分析的基礎(chǔ)上,具有預(yù)見(jiàn)性。 ⒉ 通過(guò)調(diào)查、研究、推理思考可總結(jié)歸納具體對(duì)策、方法的能力。⒊ 充分應(yīng)用有關(guān)知識(shí)的能力。 表達(dá)、交涉、協(xié)調(diào) ⒈ 正確說(shuō)明解釋自己的看法、意見(jiàn),說(shuō)服他人與自己 協(xié)作配合。⒉ 保持良好的人際關(guān)系。 領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督 ⒈ 按照部下、后備力量的能力和適應(yīng)性適當(dāng)分配工作。 ⒉ 在工作中能給予指導(dǎo)幫助。 ⒊ 可啟發(fā)部下、后備力量的集體觀念和勞動(dòng)熱情。 適應(yīng)性 精力及狀態(tài) ⒈ 能保持良好的精神狀態(tài)與充沛的體力。 ⒉ 較強(qiáng)的適應(yīng)壓力的能力。 協(xié)調(diào)度 ⒈ 有良好的邏輯思維能力及條理的工作方式。 ⒉ 與上級(jí)、下級(jí)較好的溝通與協(xié)調(diào)。 知識(shí)技能動(dòng)態(tài) ⒈ 能充分應(yīng)用所學(xué)知識(shí)及技能,并有所發(fā)揮。⒉ 能提高改善知識(shí)結(jié)構(gòu),具備多種技能。 效率與績(jī)效 ⒈ 較高的工作效率與業(yè)績(jī)。 ⒉ 可拓展性的完成工作 能 判斷決斷 交涉協(xié)調(diào) 應(yīng)用開(kāi)發(fā) 指導(dǎo)監(jiān)督 審批評(píng)語(yǔ) 考評(píng)合計(jì) 人力資源部記入欄 申請(qǐng)?jiān)u語(yǔ) 獎(jiǎng)金 提薪 人力資源部評(píng)語(yǔ)。第三節(jié) 提薪考評(píng)   本公司提薪考評(píng)的原則是實(shí)事求是、多勞多得,公司為工作表現(xiàn)突出并做出一定貢獻(xiàn)的員工加薪,以鼓勵(lì)其更加努力工作。通過(guò)考核員工的成績(jī)、工作態(tài)度及工作能力,得到員工工作綜合評(píng)價(jià),決定是否提薪及提薪額度 一、薪酬考評(píng)的程序各部校長(zhǎng)按照公司統(tǒng)一要求及時(shí)間對(duì)所屬人員或有關(guān)人員進(jìn)行提薪考評(píng),結(jié)果上報(bào)人力資源部,人力資源部對(duì)結(jié)果審核??荚u(píng)采用《人事考評(píng)表》,主要從員工的工作成績(jī)、工作態(tài)度及工作能力三方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),考評(píng)分?jǐn)?shù)參見(jiàn)《考評(píng)因素及內(nèi)容表》。 考評(píng)結(jié)束后由申請(qǐng)部門填寫評(píng)語(yǔ)或人力資源部填寫評(píng)語(yǔ),領(lǐng)導(dǎo)審批確定提薪。 人力資源部備案。 人力資源部由分管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),助理由校長(zhǎng)考評(píng)。 二、有關(guān)表格 同人事考評(píng)表格。              第四節(jié) 崗位考評(píng) 本公司崗位考評(píng)的原則是如實(shí)反映、及時(shí)上報(bào),通過(guò)對(duì)員工在其崗位的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、適應(yīng)性考評(píng),綜合評(píng)價(jià)其崗位適應(yīng)性,作為領(lǐng)導(dǎo)了解工作情況及人員情況的依據(jù),以保證對(duì)公司人力資源的動(dòng)態(tài)控制。一、考評(píng) ⒈各部校長(zhǎng)按照公司統(tǒng)一要求及時(shí)間對(duì)所屬人員或有關(guān)人員進(jìn)行崗位考評(píng),結(jié)果上報(bào)人力資源部,人力資源部上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及校長(zhǎng)。 ⒉考評(píng)采用《職務(wù)考評(píng)表》,主要從員工的業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度及適應(yīng)性三方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),考評(píng)分?jǐn)?shù)參見(jiàn)《考評(píng)因素及內(nèi)容表》。 ⒊人力資源部備案。 ⒋人力資源部由分管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)。二、有關(guān)表格 職務(wù)考評(píng)表 職務(wù)考評(píng)表編號(hào): 日期:姓名 年齡 考評(píng)者 初評(píng) 調(diào)整 審批 職務(wù) 部門 評(píng)定因素 評(píng)定項(xiàng)目 崗位考評(píng) 調(diào)配考評(píng) 特記事項(xiàng) 初評(píng) 調(diào)整 初評(píng) 調(diào)整 適應(yīng)性 精力狀態(tài) 協(xié)調(diào)度 知識(shí)動(dòng)態(tài) 效率效績(jī) 工作態(tài)度評(píng)價(jià) 紀(jì)律性 協(xié)調(diào)性 積極性 責(zé)任性 開(kāi)發(fā)熱情 能力評(píng)價(jià) 知識(shí)技能 判斷決斷 交涉協(xié)調(diào) 應(yīng)用開(kāi)發(fā) 指導(dǎo)監(jiān)督 考評(píng)合計(jì) 考評(píng)者評(píng)語(yǔ) 考評(píng)者建議 審批意見(jiàn) 調(diào)配 部門 職務(wù)第五節(jié) 調(diào)配考評(píng)   本公司調(diào)配考評(píng)的原則是各盡其職、能上能下,通過(guò)對(duì)員工在其崗位的業(yè)務(wù)能力、適應(yīng)性考評(píng),作為公司調(diào)配人員,合理安排其工作的依據(jù),力爭(zhēng)做到使每一位有能力的員工都能找到合適的定位。 一、調(diào)配考評(píng)的程序原則上公司在人員平級(jí)調(diào)整之前都必須進(jìn)行調(diào)配考評(píng)。 考評(píng)采用《職務(wù)考評(píng)表》,主要從員工的業(yè)務(wù)能力、適應(yīng)性兩方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),考評(píng)分?jǐn)?shù)參見(jiàn)《考評(píng)因素及內(nèi)容表》。 應(yīng)首先由被調(diào)配人員所在部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)行調(diào)配考評(píng),填寫考評(píng)評(píng)語(yǔ)及意見(jiàn)。 被調(diào)配人員的部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其填寫評(píng)語(yǔ)及意見(jiàn)。 領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。二、有關(guān)表格 同職務(wù)考評(píng)表。              第六節(jié) 晉升考評(píng)   本公司晉升考評(píng)的原則是德才兼?zhèn)?,成?jī)突出、用人唯賢,為了充分發(fā)揮員工的潛能,實(shí)現(xiàn)公司用人的乘數(shù)效應(yīng),必須把好用人關(guān),讓最優(yōu)秀的員工站到領(lǐng)導(dǎo)崗位上。通過(guò)對(duì)其能力、態(tài)度、成績(jī)、人品的考評(píng),實(shí)現(xiàn)這一目的。 一、晉升考評(píng)的程序 主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)上報(bào),向人力資源部提交晉升推薦書,由人力資源部報(bào)批,或由人力資源部直接提出晉升推薦書。 批準(zhǔn)后由本人向人力資源部提交述職報(bào)告,及其對(duì)現(xiàn)有工作進(jìn)行總結(jié),并闡明對(duì)新職位的認(rèn)識(shí)及工作計(jì)劃。 由人力資源部或推薦部門對(duì)其進(jìn)行考評(píng)并逐級(jí)報(bào)批。 考評(píng)使用《晉升考評(píng)表》。 二、有關(guān)表格 晉升考評(píng)表晉升考評(píng)表編號(hào): 日期:姓名 年齡 考評(píng)者 初評(píng) 調(diào)整 審批 職務(wù) 部門 評(píng)定因數(shù) 評(píng)定項(xiàng)目 初評(píng) 調(diào)整 特項(xiàng)記事 成績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 質(zhì)量 數(shù)量 教育督導(dǎo) 創(chuàng)新改進(jìn) 工作態(tài)度 紀(jì)律性 協(xié)調(diào)性 積極性 責(zé)任性 開(kāi)發(fā)熱情 能力 知識(shí)技能 判斷決斷 交涉協(xié)調(diào) 應(yīng)用開(kāi)發(fā) 指導(dǎo)督導(dǎo) 其它 人品 性格 主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)/評(píng)語(yǔ) 人力資源部意見(jiàn)及評(píng)語(yǔ) 審批 調(diào)整 原職務(wù) 現(xiàn)職務(wù) 三、部門職責(zé)條例 綜合管理部職責(zé)條例 經(jīng) 理文員 文秘 司 機(jī) 前臺(tái)接待員 勤雜 三、部門職責(zé)條例一、機(jī)構(gòu)設(shè)置二、部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。 負(fù)責(zé)公司各種文件的擬、收、發(fā)、存。 結(jié)合公司實(shí)際情況,制定相應(yīng)的規(guī)章制度 組織公司各類會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)。負(fù)責(zé)公司來(lái)往電文的處理。 協(xié)調(diào)公司各部門、物業(yè)公司及有關(guān)政府職能部門的關(guān)系。做好對(duì)外接待工作。負(fù)責(zé)文書檔案管理。 負(fù)責(zé)印鑒管理。 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理、發(fā)放。1文件的打印、復(fù)印和傳真工作。 1負(fù)責(zé)公司辦公用車及駕駛員的管理。1負(fù)責(zé)處理公司有關(guān)法律事務(wù),對(duì)合同、協(xié)議進(jìn)行審核。1檢查公司的辦公程序、衛(wèi)生狀況及《員工守則》的執(zhí)行情況。 1公司大事記、發(fā)展簡(jiǎn)史的編寫工作。1負(fù)責(zé)公司總部的消防安全。1負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊、資料的管理。 1公司的保密管理工作。1擬訂公司發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃方案。 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,并確保安全。 三、崗位職責(zé)校長(zhǎng):對(duì)本部門工作全權(quán)負(fù)責(zé)。制訂本部門工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃。 制定下級(jí)崗位描述,指導(dǎo)評(píng)價(jià)下級(jí)工作。 負(fù)責(zé)公司的小車管理,安排及調(diào)配工作。負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待與安排。負(fù)責(zé)下級(jí)的培訓(xùn)工作。 召集、主持部門會(huì)議,布置工作,檢查進(jìn)度。 組織公司各類會(huì)議,及時(shí)向本部門傳達(dá)會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)指示。負(fù)責(zé)對(duì)供貨商的尋找、審核和談判。 督促各部門校長(zhǎng)上交每月計(jì)劃書及周、月工作進(jìn)展報(bào)告。 1負(fù)責(zé)與政府職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。1完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 文秘:負(fù)責(zé)公司文件、資料和公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿,有關(guān)規(guī)章制度及各種文稿的起草。負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的通知工作,做好會(huì)議記錄,重要會(huì)議應(yīng)整理好會(huì)議紀(jì)要。編寫并修訂公司大事紀(jì)、發(fā)展簡(jiǎn)史。負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、有關(guān)法律事務(wù)、法律文書的起草。 負(fù)責(zé)公司印鑒管理。負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、使用管理。 負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)放、簽收工作。負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊的管理。負(fù)責(zé)收集與公司有關(guān)的各類資料收集、整理。負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)。1負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的采購(gòu)工作。1部門校長(zhǎng)安排的其他工作。 文員:負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印及傳真工作。 負(fù)責(zé)檔案管理工作。負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、用品及勞保用品的庫(kù)存、保管、發(fā)放等工作。 制定辦公、勞保用品的申購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)物業(yè)管理及電話費(fèi)的檢查、繳納。負(fù)責(zé)公司辦公用具的登記、維護(hù)、管理工作。負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備管理。部門校長(zhǎng)安排的其他工作。前臺(tái)接待員:負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待及通知綜合部校長(zhǎng),由其酌情引見(jiàn)給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公秩序。負(fù)責(zé)對(duì)《員工守則》執(zhí)行情況檢查,衛(wèi)生狀況、辦公秩序的監(jiān)察。負(fù)責(zé)對(duì)員工午餐問(wèn)題的管理。完成部門校長(zhǎng)安排的其他工作。司機(jī):根據(jù)派車單出車,辦完公事應(yīng)及時(shí)返回。每日填寫行車日志。保持車況良好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)保養(yǎng)與維修。出車前檢查所開(kāi)
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