【正文】 資格預審者應載明）；收集投標申請書或回執(zhí)；資格預審確定符合條件的投標人（實際業(yè)務需采用評標時進行資格審查的，另由招標文件規(guī)定）；舉行招標會議（必要時）及發(fā)放招標文件、組織勘察現(xiàn)場；組織必要的澄清、答疑或補充招標文件；編制和審核標底；收集投標文件；1舉行會議（必要時）開標；1評標并確定前3名候選中標人（除不宜適用者外，在招標文件允許的情形下，宜選擇3–7名投標人再次報價，并根據(jù)新報價再次評定）；1向招投標委員會提交評標報告；1與候選中標人洽談合同中我方認為有待解決的條款； 1 由公司或招投標委員會審定中標人，發(fā)出中標通知書；1簽訂合同（可與發(fā)出中標通知書同時進行）；1總結招標情況并提交報告書；1歸檔保存招標有關文件和資料。（二）樣品封樣核準程序公司采購部認質認價固定資產(chǎn)類、低值易耗品類、物料用品類、原材料類在簽訂《訂購合同》之前，對具有可保存條件貨物應要求供應商提供樣品并封存，以作為貨物驗收的依據(jù)。樣品封存前，必須經(jīng)品質、運營部和供應商共同對樣品的質量、規(guī)格、外觀、顏色等進行確認，并采用密封袋或能夠起到密封作用的材料進行封存。封存時必須由雙方共同密封，并采用雙方共同簽字、蓋章的密封單進行封存確認。樣品應封存兩份，由品質、運營部和采購部各保存一份。對于不便封存的大件貨物到場后，應對貨物的品質進行逐一驗收；需要安裝的貨物，根據(jù)國家相應的標準進行試運行，符合《訂購合同》要求，方可驗收。對于保存條件、期限苛刻，不便于保存的貨物（如：某些化工產(chǎn)品），貨物到場后由直營酒店采購部取樣并嚴格按照國家檢測標準進行檢測或送相應的檢測部門檢測合格后，方可驗收。封存的樣品作為供應商所提供產(chǎn)品的對照物，發(fā)生質量爭議時，應以封存樣品質量為準（但必須符合國家標準）。第八章 采購工作準則及職業(yè)要求在供方納入信息庫前，公司采購部必須對供方進行綜合考評，并以報告形式上報公司招標、采購領導小組批準，方能納入信息庫。公司所有員工均有權推薦優(yōu)秀的供方，經(jīng)公司采購部審核，由公司招標、采購領導小組批準，可納入公司供方信息庫。直營酒店在選擇供方時，應在公司信息庫中提取，但區(qū)域性較強的采購項目除外。各級采購人員與供方洽談或進行招標時，必須堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，并做好談判、招標結果記錄，以報告形式上報，以此確定供方。相關審批程序必須按《招標、采購手冊》要求執(zhí)行。戰(zhàn)略性采購是由公司招標、采購領導小組批準，與供方簽訂《長期戰(zhàn)略合作協(xié)議》的一種采購方式，直營酒店對簽訂的《長期戰(zhàn)略合作協(xié)議》必須嚴格執(zhí)行。公開招標的投標單位原則上不得少于7家，邀請招標的投標單位原則上不得少于5家，直接采購的詢價及談判單位原則上不得少于8家。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進行。戰(zhàn)略采購和集中采購是由公司采購部根據(jù)各直營酒店所報計劃，將具有品質影響力，且集中采購能夠獲得較大優(yōu)惠的設備、用品等實施的一種統(tǒng)一采購方式。對于戰(zhàn)略采購和集中采購，公司采購部必須認真核實數(shù)量、規(guī)格、技術、質量要求等，嚴格按照公司相關規(guī)定組織實施采購招標，各直營酒店必須積極配合，不得搪塞和推諉。采購人員在采購過程中，要把質量放在首位，在保證質量的前提下，追求價格、付款、售后服務等的最優(yōu)化。公司或直營酒店采購人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的原則。包括各直營酒店的零星采購。 ：；、設備規(guī)格不符，質量不合格，價格不合理的不購；；；、用品等不購。比質量、比價格、比售后服務、算成本。在招標過程中必須堅持以下原則：10．1在招標過程中，應及時、準確、真實、完整地公開必要的信息資料。10．2在招標活動中，具備招標文件要求的法人或組織均享有公平同等的機會參與投標競爭。任何人不得在招標過程中設置障礙。10．3在招標活動中，嚴禁任何投標方以非正常渠道獲取特權，使其他投標人受到不公正的對待。10．4招標過程中，招投標雙方都應本著誠實守信的原則履行其應盡義務。1招標、采購是一項重要、系統(tǒng)、嚴肅的工作，各級管理人員和招標、采購經(jīng)辦人必須具備高度的責任心和職業(yè)道德觀念，時刻維護公司利益，為公司考慮。1采購人員代表公司形象，工作中應當有禮、有利、有節(jié)，不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。1采購人員只有在有助于商業(yè)合作及協(xié)調工作的前提下，經(jīng)領導同意后方可接受供方的邀請，進行考察、參觀等公開的商務活動。1采購人員只有經(jīng)部門主管領導的認可后，方可接受供方的宴請；在采購談判過程中，無論任何原因，都不允許接受供方直接或間接的帶有娛樂性質的邀請。第九章 獎罰措施（一）違反職業(yè)道德采購人員有下列情形之一，給公司造成經(jīng)濟或名譽損失的。根據(jù)情節(jié)輕重，公司將分別給予相關責任人記過、免職、辭退等行政處罰20010000 元經(jīng)濟處罰；給公司造成重大損失的，公司將依法追究法律責任：采購人員私自接受供方帶有娛樂性宴請或私自參加其它非正?；顒拥?。采購人員私自接收或向供方索取財、物的。采購人員接收財、物后未主動上繳公司的。采購人員應嚴格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密:；；。、采購工作設置障礙的。，給公司造成經(jīng)濟損失或質量問題的。當事人對處罰決定存在異議的，可以在收到處罰通知之日起十五日內，向招投標委員會提出申訴.（二）違反操作規(guī)定公司采購部、直營酒店采購部、及相關審核、審批部門未按規(guī)定的時限上報招標采購工作文件的，對相關的責任人予以通報批評，對累犯者并處200元—500元的罰款。由于未及時上報招標采購工作文件而給公司造成損失的，對相關責任人及其直接主管領導予以通報批評或記過處分，并處300元—1000元的罰款。因工作疏忽或失誤導致上報的招標采購工作文件中存在錯誤，而可能或已經(jīng)給公司造成風險或損失的，對相關責任人及其直接主管領導予以通報批評或記過處分，并處200元—1000元的罰款。 公司及直營酒店上報的招標采購工作文件的內容等不符合《手冊》的規(guī)定，公司采購部分管部門要求整改，拒絕整改或未在規(guī)定時限內整改到位的，對相關責任人予以通報批評，并處不低于200元的罰款。 招標采購工作文件審批過程中，相關審批人員未按照本《手冊》的規(guī)定履行審批職責，視情節(jié)輕重對相關責任人予以通報批評，并處不低于200元的罰款。下列情形屬于未履行審批職責：，并且屬于審批人員職責所涉范圍內應知悉的情況，而審批人員未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)后未說明的。公司采購部及直營酒店采購部未經(jīng)公司審批擅自調整采購形式的，對相關責任人予以通報批評，并處不低于1000元的罰款。公司采購部及直營酒店在直接采購過程中，未執(zhí)行本《手冊》的規(guī)定，致使采購的產(chǎn)品或服務不能滿足公司的要求，或者價格明顯過高，對相關責任人予以通報批評，并處500元—1000元的罰款。 在樣品封樣核準過程中，具有下列情形之一并給公司造成風險或損失的，對相關責任人予以通報批評，并處不低于200的罰款：《手冊》的規(guī)定，應進行樣品封存的產(chǎn)品而未進行封存?！妒謨浴返囊?guī)定。，致使樣品毀損、滅失。（三）獎勵措施 通過充分引入競爭，合理降低采購成本，保障公司利益的最大化，經(jīng)公司采購部核實后認為應當予以獎勵的，提請并經(jīng)分管總經(jīng)理批準后，根據(jù)節(jié)約采購成本的金額給予500元至5000元的獎勵。在各級評審部門履行評審職責過程中，提出合理化方案、措施或發(fā)現(xiàn)重大問題，給公司節(jié)約資金或避免損失10萬元以上的，經(jīng)分管總經(jīng)理批準后予以500元至5000元的獎勵。其他為公司招標采購工作做出巨大貢獻或公司認為應予獎勵的行為，由公司運營部提請分管總經(jīng)理批準后進行獎勵。 （四）獎罰程序依據(jù)本《手冊》的規(guī)定，公司品管運營部對具有處罰或獎勵情形的事實進行調查核實后，提請公司主管領導批準后由公司人力資源部實施具體的處罰或獎勵。公司品管運營部在核實過程中，各級部門應積極配合。對依據(jù)本《手冊》的規(guī)定應屬處罰的情形，如相關部門不確定或未能確定相關責任人，公司將直接對分部門責任人進行處罰。公司品管運營部可不經(jīng)公司批準，直接依據(jù)本《手冊》的規(guī)定對相關責任人進行處罰，但必須在實施前將處罰決定上報公司人力資源部和分管領導。如公司認為處罰決定明顯不合理有權重新做出處罰決定，并按照變更后的處罰決定實施。 公司采購部及直營酒店采購部對符合本《手冊》規(guī)定的獎勵情形或認為應該獎勵的情形，而公司運營部未提請獎勵的，可形成書面的提請獎勵報告并上報公司人力資源部及分管領導。第十章 附 則（一）本制度由公司采購部負責解釋、修訂和補充。（二）本制度由公司采購部監(jiān)督各級采購部門實施。（三）本制度自簽發(fā)之日起開始實施。附件一榮盛酒店經(jīng)營管理有限公司 酒店招標編號： 招標方案編制單位（章）： 編制人（簽字）： 編 制 日 期： 目 錄材料、設備、用品情況擬采用招標形式及理由擬選投標人（審）察記錄（至少包括：考察時間、參與考察人員、考察內容、考察結論、參與考察人員簽字）擬選用招標文件（含合同基本條款）招標組織招標主持人承諾書我系 分公司 部 （姓名），受 單店經(jīng)理 （姓名）授權負責組織并主持 （招標名稱）的招標工作，現(xiàn)就負責此項任務對單店及公司各級領導承諾如下：我將嚴格按照公司的規(guī)章制度及國家相關法律法規(guī)處理此次招標工作中的一切事宜；在不違背公司制度和國家相關法律法規(guī)的情況下，我保證從公司利益最大化的角度出發(fā)，處理此次招標相關事宜；我會將此次招標過程中的情況依據(jù)公司制度規(guī)定的相關程序如實上報給公司相關領導，并接受公司監(jiān)督；我將嚴格遵守公司制定的廉潔約定；我將對各投標人的資質、承建能力（供貨能力）等進行嚴格的考（審）察，保證其合同履約能力符合我公司此項目需求，并對此次招標的結果負責。招標主持人簽字（蓋章）： 年 月 日附件二榮盛酒店管理有限公司 酒店 招標編號： 定標報告編制單位（章）： 編制人（簽字）： 編 制 日 期： 目 錄材料、設備、用品情況擬采用招標形式及理由各投標人投標報價一覽表（至少包含：投標人名稱、投標總價、單價、工期、項目經(jīng)理）投標人排名順序擬選中標人及理由考察記錄（至少包含：考察時間、考察人員、考察內容、考察結論、參與考察人員簽字）談判記錄（至少包含：談判時間、談判地點、談判參加人員、談判內容、談判成果、談判參加人員簽字）評標記錄（至少包含：開標時間、開標地點、由評委確認的各項評標過程記錄、評標結果）擬選中標人投標預算