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e4有效收款策略與呆賬處理實(shí)務(wù)培訓(xùn)資料-資料下載頁(yè)

2025-06-29 06:28本頁(yè)面
  

【正文】 ,很利于貨款的回收,能大大縮短收款時(shí)間。2.模仿心有些顧客總是在看到其他人付款之后才肯付款,總感覺(jué)自己在別人之前付款就會(huì)吃虧。抓住顧客的這種模仿心理之后,在收款的過(guò)程中要學(xué)會(huì)不斷向顧客強(qiáng)調(diào):現(xiàn)在只有您沒(méi)有支付貨款,其他顧客都已經(jīng)按時(shí)付款了。此時(shí),顧客意識(shí)到只有自己還沒(méi)有付款,出于模仿心理,也會(huì)跟隨支付貨款的。3.公正心銷(xiāo)售產(chǎn)品之后收回貨款是業(yè)務(wù)人員的責(zé)任,拿到商品后支付貨款是顧客理所當(dāng)然要盡的義務(wù),這個(gè)道理人人皆知。人都有一顆公正心,銷(xiāo)售產(chǎn)品之后,售后服務(wù)很到位,顧客沒(méi)有什么可以挑剔,他就沒(méi)有理由延期支付貨款。4.自負(fù)心有很多人大都認(rèn)為自己很優(yōu)秀,有一種自負(fù)的心理,遇到這種顧客,業(yè)務(wù)人員的態(tài)度要卑微一些,要學(xué)會(huì)贊美對(duì)方。多講一些“同行都夸贊您是最棒的、最好的,都要向您學(xué)習(xí)”之類的贊美對(duì)方的語(yǔ)言。顧客的心情愉快了,才能順利的回收貨款。5.自利心有些顧客很自私自利,做生意時(shí)總是利字當(dāng)頭,只要對(duì)自己有利的事情,他就會(huì)去做。利用顧客的這種自利心,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該向顧客強(qiáng)調(diào):公司對(duì)所有的顧客都有一個(gè)信用的評(píng)定,如果您能按時(shí)支付貨款,公司會(huì)對(duì)您的評(píng)價(jià)非常高,在未來(lái)的交易中,您會(huì)獲得更多的優(yōu)惠、更高的折扣、較長(zhǎng)的回款期。顧客聽(tīng)到竟然有這么多好處,自然會(huì)按時(shí)支付貨款。6.恐懼心用盡所有的收款方法之后,仍然不能收回貨款,只有提請(qǐng)?jiān)V訟,運(yùn)用法律手段來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。例如此時(shí)可以直接告訴顧客:義務(wù)已經(jīng)盡到了,是您沒(méi)有按照約定支付貨款,不會(huì)再來(lái)收款了,您等律師的電話吧。人都有恐懼的心理,顧客意識(shí)到問(wèn)題嚴(yán)重了,自然會(huì)很快支付貨款。第二節(jié) 名正言順收款時(shí)名正言順,顧客才會(huì)支付貨款,那么如何才能做到名正言順呢?有以下幾個(gè)方面需要注意。1.確定送達(dá)銷(xiāo)售產(chǎn)品之后,業(yè)務(wù)人員要確定貨物是否按時(shí)送達(dá)顧客方,貨物數(shù)量是否正確。確認(rèn)這些之后收款時(shí)才能名正言順,如果在送貨過(guò)程中,貨物數(shù)量出現(xiàn)錯(cuò)誤,顧客會(huì)有理由延期付款,所以有必要確定貨物是否按時(shí)按量送達(dá)。2.拆包陳列貨物送達(dá)顧客方之后應(yīng)該拆包陳列,尤其是日用百貨,送達(dá)顧客方后要把所有貨物拆包,陳列在貨架上,讓消費(fèi)者能夠看到它,并且購(gòu)買(mǎi)它,顧客的產(chǎn)品順利銷(xiāo)售之后才會(huì)按時(shí)支付貨款,收款時(shí)也會(huì)名正言順。3.事先通知在回收貨款之前要先通知顧客,如果不事先通知他,貿(mào)然去收款,顧客會(huì)提出抱怨:“你們沒(méi)有事先通知我準(zhǔn)備貨款,現(xiàn)在我沒(méi)有資金?!彼栽谑湛钋皯?yīng)該通知顧客準(zhǔn)備貨款,顧客有了準(zhǔn)備,收款時(shí)才會(huì)名正言順。4.先贈(zèng)后收如果有贈(zèng)品給顧客,應(yīng)該向顧客說(shuō)明,將貨物和贈(zèng)品全部交給顧客之后才能向顧客要求支付貨款,這樣才名正言順。如果贈(zèng)品沒(méi)有給顧客就向顧客要貨款,顧客會(huì)有一種被欺騙的感覺(jué),當(dāng)然不會(huì)按時(shí)支付貨款。5.避免爭(zhēng)辯業(yè)務(wù)人員必須牢記:永遠(yuǎn)不要跟顧客吵架。因?yàn)槊總€(gè)人都愛(ài)面子,要給足顧客面子。在收款的過(guò)程中,顧客有時(shí)會(huì)因?yàn)橐恍┬∈掳l(fā)牢騷,抱怨。此時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)該洗耳恭聽(tīng),不要跟顧客爭(zhēng)辯,因?yàn)樵诖笸V眾之下跟他爭(zhēng)辯,他會(huì)很沒(méi)有面子,會(huì)另外找出各種理由延期付款。其它注意事項(xiàng)業(yè)務(wù)人員在收款的過(guò)程中除了以上需要注意的幾個(gè)方面之外,還有其它需要注意的事項(xiàng),主要有以下幾個(gè)方面。1.先下手為強(qiáng)在21世紀(jì)的今天,做事要講求速度,速度是做事成敗的關(guān)鍵因素。業(yè)務(wù)人員收款也要先下手為強(qiáng),捷足先登。因?yàn)轭櫩偷馁Y金總是有限的,一定要趕在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前將貨款收回。2.計(jì)算要迅速、熟練收款是一個(gè)數(shù)字游戲,不同階段應(yīng)收賬款的數(shù)目,業(yè)務(wù)人員要心中有數(shù)。對(duì)于應(yīng)收賬款的計(jì)算不僅要快而且要準(zhǔn)確無(wú)誤。只有這樣才能贏得時(shí)間,贏得顧客的信賴,順利收回貨款。3.準(zhǔn)備零錢(qián)有時(shí)應(yīng)收賬款的數(shù)目并不像幾千、幾萬(wàn)這樣整,而是有零有整,比如應(yīng)收賬款是3280元,如果顧客給支付了3300元,必須找還給顧客20元。這就需要隨時(shí)準(zhǔn)備好零錢(qián),不要讓顧客找到理由而延期付款。4.應(yīng)收賬款數(shù)目要正確業(yè)務(wù)人員一定要明確應(yīng)收賬款的數(shù)目,收款要正確,如果應(yīng)收賬款的數(shù)目與對(duì)方應(yīng)付賬款的數(shù)目不符,少收了貨款,會(huì)給公司造成損失;多收貨款會(huì)影響自己在顧客心目中的形象。所以收款數(shù)目一定要準(zhǔn)確。5.依照規(guī)定執(zhí)行收款時(shí)一定要依照公司的規(guī)定來(lái)執(zhí)行,絕對(duì)不能私自給顧客延長(zhǎng)還款期限。有時(shí)顧客會(huì)抱怨:“其它公司的還款期限都是3個(gè)月,為什么你們公司的就是兩個(gè)月呢?”此時(shí),應(yīng)該告訴顧客:“每家公司的規(guī)章制度都不同,不能相提并論,我們公司的還款期限只能是兩個(gè)月,不能延長(zhǎng)?!钡谌?jié) 軟硬兼施在收款的過(guò)程中如果遇到一些比較麻煩的顧客,想要賴帳,想要延期付款,應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)呢?此時(shí)應(yīng)該軟硬兼施,雙管齊下。主要有以下幾個(gè)應(yīng)對(duì)方法。1.討價(jià)還價(jià)顧客想要延期付款時(shí),一定不要心軟,利用自己所掌握的一些談判方法和技巧跟顧客討價(jià)還價(jià),不要隨便給他讓步,因?yàn)橹灰屢淮危麓尉蜁?huì)更麻煩,因?yàn)樗麜?huì)得寸進(jìn)尺,繼續(xù)要求延期付款。2.請(qǐng)律師出面如果遇到某位顧客想賴帳,不想支付貨款,此時(shí),最好請(qǐng)律師出面。因?yàn)槿硕加锌謶值男睦恚吘棺约豪硖?,通過(guò)法院解決問(wèn)題對(duì)自己很不利,所以請(qǐng)律師出面來(lái)幫助收回貨款,是最有效的方法。3.邀請(qǐng)有力人士從中調(diào)解如果在收款的過(guò)程中遇到一些麻煩,可以通過(guò)邀請(qǐng)同行業(yè)中一些比較有威望的人士出面,幫助解決問(wèn)題,有時(shí)他們的一句話勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ),問(wèn)題會(huì)迎刃而解。所以邀請(qǐng)有力人士從中調(diào)解也是一個(gè)很有效的辦法?!咀詸z】識(shí)別欠款客戶的種種借口,巧妙應(yīng)對(duì),結(jié)合以下示例,談?wù)勀愕膽?yīng)對(duì)策略。顧客理由:1.由于電腦故障,現(xiàn)在無(wú)法打印支票;分析:__________________________________________________________________________________________________________________對(duì)策:__________________________________________________________________________________________________________________2.哎呀,最近太忙了,再說(shuō)也沒(méi)收到你的對(duì)賬單。分析:__________________________________________________________________________________________________________________對(duì)策:__________________________________________________________________________________________________________________見(jiàn)參考答案5-2中斷時(shí)效時(shí)效中斷,是指在時(shí)效進(jìn)行中,因法定事由的發(fā)生阻礙了時(shí)效的進(jìn)行,致使以前經(jīng)過(guò)的時(shí)效期間統(tǒng)歸無(wú)效,從中斷時(shí)起,其時(shí)效期間重新計(jì)算。為了避免長(zhǎng)期的催討超過(guò)法院所定的期限,要學(xué)會(huì)中斷時(shí)效。以下三件事情,其中任何一件都可以中斷時(shí)效。1.發(fā)函在收款的過(guò)程中,應(yīng)該經(jīng)常發(fā)函給顧客表明意圖:催收貨款。這個(gè)催收函就表明廠方一直在催收,只是對(duì)方一直沒(méi)有支付貨款,將來(lái)即便是通過(guò)法律手段解決,也有發(fā)函作為憑證。2.請(qǐng)債務(wù)人簽《債務(wù)承認(rèn)書(shū)》債務(wù)人簽定《債務(wù)承認(rèn)書(shū)》之后,就表示他欠的這筆貨款已不再存在時(shí)效的問(wèn)題了。在《債務(wù)承認(rèn)書(shū)》中會(huì)寫(xiě)明債務(wù)金額,還款方式,還款期限。通過(guò)簽定《債務(wù)承認(rèn)書(shū)》可以維持應(yīng)收賬款的法律效力。3.起訴如果應(yīng)收賬款的時(shí)效超過(guò)了法院所規(guī)定的期限,顧客就可以以時(shí)效已經(jīng)超過(guò)期限為由,拒絕支付貨款。所以應(yīng)該在應(yīng)收賬款的時(shí)效內(nèi),直接向法院起訴顧客,通過(guò)這種方式保障自己的權(quán)益不受侵害。第四節(jié) 受讓債權(quán)債的主體包括債權(quán)人與債務(wù)人雙方,不論是債權(quán)人變更還是債務(wù)人變更都為債的轉(zhuǎn)移。債權(quán)人一方變更,債務(wù)人一方不變的,債權(quán)轉(zhuǎn)移,又稱為受讓債權(quán)。顧客可以將自己的應(yīng)收賬款的債權(quán)轉(zhuǎn)讓給廠家,但是在受讓債權(quán)的過(guò)程中應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面。1.債權(quán)品質(zhì)受讓債權(quán)時(shí)一定要注意債權(quán)品質(zhì)的好壞,在接受債權(quán)之前,應(yīng)該通過(guò)各種途徑對(duì)對(duì)方的還款能力進(jìn)行全面的準(zhǔn)確考察,確定對(duì)方有能力支付所欠款項(xiàng)之后,再與顧客簽定關(guān)于受讓債權(quán)的合同。2.抗辯事由在接受債權(quán)之前,應(yīng)該徹底考察對(duì)方有沒(méi)有抗辯的事由,顧客與他的客戶之間是否還有一些其它問(wèn)題、爭(zhēng)端還沒(méi)有解決,顧客沒(méi)有收回賬款的原因是什么,一定要注意有沒(méi)有這些抗辯事由。3.轉(zhuǎn)讓限制債權(quán)為財(cái)產(chǎn)權(quán),一般具有可讓與性,債權(quán)人可將其債權(quán)讓與他人。但是并非所有的債權(quán)都具有可讓與性,對(duì)于那些不具有可讓與性的債權(quán),債權(quán)人不得轉(zhuǎn)讓。所以一定要注意顧客的債權(quán)是否可以轉(zhuǎn)讓,有什么限制。4.簽定書(shū)面文件口說(shuō)無(wú)憑,接受債權(quán)時(shí),一定要與顧客簽定相關(guān)的正式文件和書(shū)面協(xié)議,協(xié)議中要寫(xiě)明顧客轉(zhuǎn)讓債權(quán)的時(shí)效、還款方式和金額等各項(xiàng)內(nèi)容,通過(guò)書(shū)面協(xié)議,廠家的權(quán)益才能得到全面保障,有利于成功的回收賬款。5.通知第三債務(wù)人債權(quán)轉(zhuǎn)讓合同為轉(zhuǎn)讓人與受讓人之間的意見(jiàn)表示一致的協(xié)議,因此,債務(wù)人不為債權(quán)讓與合同的當(dāng)事人。從法律行為的一般原理上說(shuō),債務(wù)人的意見(jiàn)不能影響債權(quán)讓與合同的效力。但因債權(quán)轉(zhuǎn)讓合同所轉(zhuǎn)讓的債權(quán)與債務(wù)人有關(guān),于轉(zhuǎn)讓生效后,債務(wù)人須向受讓人履行債務(wù),因此債權(quán)轉(zhuǎn)讓合同是涉及債務(wù)人的合同,是要通知第三債務(wù)人的。第五節(jié) 私下和解如果當(dāng)訴訟費(fèi)用超過(guò)應(yīng)收賬款的金額,或者起訴后收回賬款的可能性有限,此時(shí)可以與顧客私下和解。在和解的過(guò)程中應(yīng)該注意如下幾個(gè)方面。1.先談先贏和解的過(guò)程中應(yīng)該恰當(dāng)?shù)匕盐蘸脮r(shí)間,先談先贏,盡量多的收回貨款,如果對(duì)方確實(shí)沒(méi)有能力完全支付貨款,可以適當(dāng)做出一些讓步,比如只要求顧客償還應(yīng)付賬款的1/2,也許顧客還清這一部分貨款后,再也沒(méi)有能力支付其它貨款了,所以要捷足先登。2.讓步不要太快與顧客談判的過(guò)程中,不要讓步太快。應(yīng)該根據(jù)調(diào)查,根據(jù)顧客現(xiàn)有的還款能力做出讓步,應(yīng)該本著盡量多的收回賬款的原則與顧客進(jìn)行談判。3.形成書(shū)面文件口說(shuō)無(wú)憑,與顧客私下和解時(shí)一定要簽定書(shū)面文件。文件中要寫(xiě)明顧客支付貨款的金額和還款方式,通過(guò)書(shū)面文件,廠家的權(quán)益可以得到進(jìn)一步保障,把損失控制在最小的范圍之內(nèi)。4.邀請(qǐng)律師出面如果方便,與顧客私下和解的過(guò)程可以請(qǐng)一位律師出面,做一個(gè)見(jiàn)證。如果以后顧客抵賴,或者想違背當(dāng)初的約定,還可以重新通過(guò)法律手段解決。第六節(jié) 訴諸法院如果用盡了所有收款方式和手段之后,還是沒(méi)能將貨款收回,只有訴諸法院,運(yùn)用法律手段來(lái)保護(hù)廠家的合法權(quán)益,訴諸法院時(shí)要做以下三件事情。1.備妥文件、證據(jù)在法庭上,一切都講求證據(jù)。所以在收款的過(guò)程中所發(fā)的催收函、與顧客簽定的《債務(wù)承認(rèn)書(shū)》以及其它相關(guān)文件都可以作為證據(jù),在訴諸法院之前,這些文件證據(jù)都要準(zhǔn)備齊全。2.速戰(zhàn)速?zèng)Q做事要速戰(zhàn)速?zèng)Q。如果準(zhǔn)備運(yùn)用法律手段來(lái)解決問(wèn)題,就應(yīng)該盡快向法院提請(qǐng)?jiān)V訟,在最短的時(shí)間內(nèi),把事情處理完,以免影響以后的工作。3.請(qǐng)律師處理如果對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)不是很了解,不懂整個(gè)訴訟的流程,最好請(qǐng)一位律師來(lái)幫助解決這個(gè)問(wèn)題,相信專家可以給出一個(gè)滿意的答復(fù)。這是最后的方法,也是迫不得已的方法?!颈局v小結(jié)】這一講主要講述了收款時(shí)的應(yīng)對(duì)要領(lǐng)和技巧:定期拜訪、態(tài)度至上、掌握心理、名正言順、其它注意事項(xiàng)、軟硬兼施、中斷時(shí)效、受讓債權(quán)、訴諸法院。文中重點(diǎn)討論了拜訪顧客之前還應(yīng)該注意如下幾個(gè)方面:①確認(rèn)時(shí)間和金額、先收后賣(mài)、堅(jiān)持到底;②顧客的六種心理:同情心、模仿心、公正心、自負(fù)心、自利心、恐懼心;③受讓債權(quán)的過(guò)程中應(yīng)該注意的幾個(gè)方面:注意債權(quán)的品質(zhì)、抗辯事由、轉(zhuǎn)讓限制、形成書(shū)面文件、通知第三債務(wù)人?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第6講 處理不良債權(quán)的五種技巧【本講重點(diǎn)】了如指掌導(dǎo)之以利運(yùn)籌帷幄施以高壓出奇制勝做生意最怕遇到不良債權(quán)。所謂不良債權(quán)就是這筆應(yīng)收賬款能夠收回的可能性很小,風(fēng)險(xiǎn)很高,甚至有演變成為呆帳的可能。在收款的過(guò)程中,顧客經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,例如顧客的賬款沒(méi)有收回來(lái),他的內(nèi)部的組織發(fā)生了問(wèn)題,顧客的種種原因都可能導(dǎo)致無(wú)法收回貨款。對(duì)于一些不良債權(quán),應(yīng)該加緊催收,比收其它的各種款項(xiàng)要更積極,更懂得應(yīng)用很多的智慧和方法才行。那么怎樣才能有效地處理不良債權(quán)、快速收回貨款、最大限度地減少呆帳發(fā)生呢?有以下五個(gè)方法可以幫助順利地處理不良債權(quán)。了如指掌業(yè)務(wù)人員一定要全面地準(zhǔn)確了解顧客目前的付款能力如何,對(duì)顧客做出正確的判斷。對(duì)顧客的近況了如指掌,才能更有效地制訂出正確的應(yīng)對(duì)策略,一般來(lái)說(shuō)應(yīng)對(duì)策略有兩個(gè):①軟策略;②硬策略。所謂軟策略就是比較客氣的策略;硬的策略就是比較強(qiáng)硬的策略。兩個(gè)策略各有利弊,要根據(jù)顧客的實(shí)際情況做出恰當(dāng)?shù)臏?zhǔn)確判斷。1.對(duì)顧客進(jìn)行調(diào)查對(duì)顧客進(jìn)行調(diào)查可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行:①秘密調(diào)查;②實(shí)地觀察。顧客的人品如何、信用如何,他的財(cái)務(wù)來(lái)源有沒(méi)有出問(wèn)題,這些都需要進(jìn)行調(diào)查??梢酝ㄟ^(guò)銀行和跟他往來(lái)的廠家去調(diào)查,然后再根據(jù)調(diào)查對(duì)顧客做出正確判斷。2.預(yù)防倒賬預(yù)防倒賬最常用的一個(gè)方法就是退貨抵賬,把顧客那邊的貨物收回,這樣可以減少呆賬的風(fēng)險(xiǎn)。收回貨物時(shí)一定要取得對(duì)方的同意,不可以用武力或暴力強(qiáng)行取回貨物。取得顧客同意之后,應(yīng)該把顧客所欠貨款的金額、搬回貨物抵消的金額,這些明細(xì)全部記錄下來(lái),然后雙方簽字,這些記錄可以作為憑證,以防顧客抵賴?!咀詸z】與欠款
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