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校慶志愿者工作手冊-資料下載頁

2025-06-29 03:45本頁面
  

【正文】 序中,如果被介紹者之間符合其中的兩個以上的順序,一般應(yīng)按后一個順序進行介紹。(三)致意的禮節(jié)1.常用的致意禮節(jié)志愿者在服務(wù)過程中會運用到的致意的禮節(jié)主要有:注目禮、點頭禮、欠身歷、鞠躬禮、握手禮、舉手禮、合十禮等。這些禮節(jié)都要進行規(guī)范化的訓(xùn)練,在運用時才能做到得體自然。①注目禮。它和舉手一樣,原是軍人施行的特殊禮節(jié)。行禮時,雙目始終凝視著首長或貴客,并隨他們的行走而轉(zhuǎn)移?,F(xiàn)在,已廣為社交場合所用,形成一種禮節(jié)。一般并不單獨使用,而是在介紹、握手、點頭、舉手等禮節(jié)的同時,用雙目子讓凝視對方,以示尊重。如不予注目同步,則是一種嚴(yán)重的失禮行為。②點頭禮。通常行于同級或同輩之間,或?qū)τ谠谕粓龊?,已多次見面的客人等,可用點頭微笑致意。③欠身禮。在服務(wù)中,欠身禮時用得最廣泛的一種禮節(jié)。雙手疊放于腹前,上身向前傾斜15度,面帶微笑,目光親切地注視著對方,同時致以熱情的問候。這是迎賓、送客以及招呼客人時常用的一種禮節(jié)。④鞠躬禮。一般是下級對上級‘服務(wù)人員對賓客’,鞠躬禮需目光落地。鞠躬的度數(shù)主要有15度、30度、45度、80度等。一般來說,15度的鞠躬禮表示問候,30度和45度的鞠躬禮用于迎客和送客。鞠躬時,還應(yīng)微笑地致以相應(yīng)的問候語或告別語。諸如“見到你很高興”、歡迎光臨”歡迎再次光臨“等等。受禮者如實長者、賢者、賓客、女士,還禮可不鞠躬,而用欠身、點頭、微笑致意。對信奉佛教者,在施行鞠躬禮士,還可以雙手合十,在胸、下額之間,上、下數(shù)次以致意。⑤握手禮。我手里時在人際交往中,使用頻率最高、適應(yīng)范圍最廣泛的一種禮節(jié)。見面、離別,迎來、送往,慶賀、紙屑,鼓勵、慰問等場合均可施行。行握手禮時通常距受禮者約一步,兩足立正,上身稍微向前傾,伸出右手,四指并齊,拇指張開與對方向握,微微抖動三四次,時間不超過3秒鐘,雙目要目視對方,微笑致意。關(guān)系親近者,握手可稍加力度和抖動數(shù)次。左手相握時嚴(yán)重失禮,比該握不握更甚。萬一因故(如右手患疾或沾有油污等)不能用右手向握,則主動向?qū)Ψ街虑覆⒓右哉f明,免除握手禮。握手要有先后有序。一般有長者、身份高者、女士先伸手,否則有逐客嫌疑。志愿者在服務(wù)中不主動與客人握手,但有時客人深伸手要求握手時,我們就應(yīng)該按握手禮的禮規(guī)熱情地回應(yīng)。⑥舉手禮。通常用于送客、與人告別等場合,或在公共場合遇到相識的人,但彼此相距較遠(yuǎn),可舉起右手向?qū)Ψ秸泻糁乱狻?.致意的規(guī)則一般做法是:男性應(yīng)當(dāng)首先向女性致意。年輕者應(yīng)當(dāng)首先向年長者致意。下級應(yīng)當(dāng)首先向上級致意。服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)首先向客人致意。(四)服務(wù)語言規(guī)范1.禮貌用語規(guī)范志愿者在服務(wù)崗位上,要求能準(zhǔn)確而適當(dāng)?shù)剡\用禮貌語言。(1)常用禮貌用語類型①問候用語志愿者在服務(wù)過程中,以下五種情況下必須使用問候語:一是主動服務(wù)于他人時。二是他人有求于自己時。三是他人進入本人的服務(wù)區(qū)域時。四是他人與自己相距過近或是四目相對時。五是自己主動與他人進行聯(lián)絡(luò)時。進行問候,通常應(yīng)當(dāng)是相互的。在正常情況下,應(yīng)當(dāng)由身份較低之人首先向身份較高之人進行問候。在工作之中,自然應(yīng)當(dāng)由志愿者首先向服務(wù)對象進行問候。標(biāo)準(zhǔn)式問候用語的常規(guī)做法:在問好之前,加上適當(dāng)?shù)娜朔Q代詞,或者其他尊稱。例如,“你好!”、“您好!”、“大家好!”等。時效式問候用語。是指在一定的時間范圍之內(nèi)才有作用的問候用語。如,“早安!”、“早上好!”、“中午好!”、“下午好!”、“晚上好!”、“晚安!”等。②迎送用語A、歡迎用語最常用的歡迎用語有:“歡迎!”、“歡迎光臨!”、“歡迎您的到來!”、“見到您很高興!”、“恭候您的光臨!”等,往往離不開“歡迎”一詞。但在客人再次到來時,可在歡迎用語之前加上對方的尊稱,如“先生,真高興再次見到您!”、“歡迎您再次光臨!”等,以表明自己尊重對方,使對方產(chǎn)生被重視之感。三是在使用歡迎用語時,通常應(yīng)當(dāng)一并使用問候語,并且在必要時還須同時向被問候者主動施以見面禮,如注目、點頭、微笑、鞠躬、握手等等。B、送別用語最為常用的送別用語,主要有“再見”、“慢走”、“走好”、“歡迎再來”、“一路平安”等等。需要注意的是,送別乘飛機的客人忌諱說“一路順風(fēng)”。③請托用語通常指的是在請求他人幫忙或是托付他人代勞時,照例應(yīng)當(dāng)使用的專項用語。在工作崗位上,任何服務(wù)人員都免不了可能會有求于人。在向客人提出某項具體要求或請求時,都要加上一個“請”字。④致謝用語。對于志愿者來講,在下列六種情況下,理應(yīng)及時使用致謝用語,向他人表白本人的感激之意:一是獲得他人幫助時。二是得到他人支持時。三是贏得他人理解時。四是感到他人善意時。五是婉言謝絕他人時。六是受到他人贊美時。⑤征詢用語服務(wù)過程中,志愿者需向客人進行征詢時,要使用必要的禮貌語言,才會取得良好的反饋。一般有下述五種情況:一是主動提供服務(wù)時。二是了解對方需求時。三是給予對方選擇時。四是啟發(fā)對方思路時。五是征求對方意見時。⑥應(yīng)答用語在服務(wù)過程中,志愿者所使用的應(yīng)答用語是否規(guī)范,往往直接地反映其服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技巧和服務(wù)質(zhì)量。例如,在答復(fù)客人的請求時,常用的應(yīng)答用語主要有:“是的”、“好”、“很高興能為您服務(wù)”、“好的,我明白您的意思”、“我會盡量按照您的要求去做”等等。重要的是,一般不允許對客人說一個“不”字,更不允許對其置之不理。⑦祝賀用語在服務(wù)中,有時有必要向客人適時地使用一些祝賀用語。在不少場合,這么做不但是一種禮貌,而且也是一種人之常情。如:“祝您成功”、“身體健康”、“節(jié)日愉快”等。⑧推托用語拒絕別人,也是一門藝術(shù)。在工作中有時也需要拒絕他人,此時必須語言得體,態(tài)度友好,不能直言“不知道”、“做不到”、“不歸我管”、“問別人去”等等。⑨道歉用語當(dāng)我們的服務(wù)不到位或出現(xiàn)差錯時,應(yīng)真誠地向客人道歉。常用的道歉用語主要有:“抱歉”、“對不起”、“請原諒”等等。2.文明用語規(guī)范在服務(wù)中,盡量多用雅語,即用詞用語要力求謙恭、敬人、高雅,忌粗話、臟話、黑話、怪話與廢話,以展示志愿者良好的教養(yǎng)。3.服務(wù)忌語志愿者在服務(wù)中必須杜絕以下四類服務(wù)忌語。①不尊重之語。如觸犯了服務(wù)對象的個人忌諱,尤其是與其身體條件、健康條件方面相關(guān)的某些忌諱。如,面對殘疾人時,切忌使用“殘廢”、“瞎子”、“聾子”等詞。對體胖之人的“肥”,個低之人的“矮”,都不應(yīng)當(dāng)直言不諱。②不友好之語。即不夠友善,甚至滿懷敵意的語言。③不耐煩之語。志愿者在接待工作中要表現(xiàn)出應(yīng)有的熱情與足夠的耐心,要努力做到:有問必答,答必盡心。百問不煩,百答不厭。不分對象,始終如一。假如使用了不耐煩之語,不論自己的初衷是什么,都是屬于犯規(guī)的。④不客氣之語。如在勸阻服務(wù)對象不要動手亂摸亂碰時,不能夠說:“別亂動”、“弄壞了你得賠”等。 第四章:校慶志愿者服務(wù)工作技巧培訓(xùn)我校八十周年校慶是一件學(xué)校發(fā)展歷程中的大事件,作為師大學(xué)子能夠成為校慶志愿者是無比光榮和自豪的事情。但是,大多數(shù)同學(xué)都是第一次作為志愿者參加活動,為此我們在志愿者培訓(xùn)手冊中特意加進這一篇章,以此提高大家的志愿服務(wù)技巧和能力。所謂工作技巧是指較高的工作技能,它建在工作技能之上又高于一般的工作技能,志愿者的工作技能也是建立在工作技能之上的,它具體表現(xiàn)為志愿者在工作時采取較高的策略和方法已達到較好的工作效果。一、 應(yīng)變技巧校慶期間,雖然所有的工作都是在我們的安排之中,但是在服務(wù)中常會發(fā)生一些突發(fā)事件,如何處理這些棘手的問題,不僅要求我們志愿者有廣博的知識和良好的素質(zhì)外,還需要我們具備一定的應(yīng)變技巧。平日的積累突發(fā)事件的出現(xiàn)具有較大的隨機性,一般無法預(yù)測,而且往往受到不可控因素的限制,因而常使人措手不及。但并不是所有的事件都無法預(yù)防,志愿者在平日的工作服務(wù)中,要善于學(xué)習(xí)和思考,主動學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗教訓(xùn),努力培養(yǎng)自己的應(yīng)變能力,為正確處理在志愿者服務(wù)過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件做好準(zhǔn)備。(1) 認(rèn)真參加各項培訓(xùn)活動:志愿者不能忽視工作之前的培訓(xùn)活動,培訓(xùn)師會傳授如何應(yīng)對突發(fā)事件的技巧。并且培訓(xùn)師具有在這一行內(nèi)豐富的工作技巧和應(yīng)對風(fēng)險的經(jīng)驗,學(xué)習(xí)他們的方法,對于志愿者自己進行社會服務(wù)將起到積極的作用。(2) 經(jīng)常向右經(jīng)驗者討教經(jīng)驗:許多同學(xué)是第一次參加志愿服務(wù),但是在我們校慶志愿服務(wù)團隊中,有全運會、奧運節(jié)等許多大型賽事、節(jié)慶的志愿者,他們有豐富的經(jīng)驗。工作之前、之中應(yīng)該時時學(xué)習(xí)。臨場發(fā)揮在處理突發(fā)事件時,應(yīng)該掌握以下原則:(1) 保持鎮(zhèn)定,冷靜思考對策:遇到突發(fā)事件,首先要保持冷靜,盡快全面了解事情的的具體經(jīng)過,判斷有關(guān)情況,積極尋找對策。倘若志愿者亂了頭腦,會使陪同的賓客不知所措,也會使一些事情進一步惡化。所以我們志愿者在校慶期間一定要學(xué)會控制自己的情緒,處變而不驚。(2) 隨機應(yīng)變,尋找最有效的方法:面對突發(fā)事件,志愿者一定要充分發(fā)揮主觀能動性,打開思路,尋找最有效的解決方法。在尋找解決辦法使,志愿者千萬不可氣餒,要正視困難,用自己的聰明才智正確處理突發(fā)事件。二、 溝通技巧溝通前的心里準(zhǔn)備(1) 克服溝通中的自卑心里自卑是指自我否定的心里定勢,常表現(xiàn)為過分貶低自我、抬高他人;否定自己的工作成果;不敢嘗試有挑戰(zhàn)性的工作等??朔贤ㄖ械淖员靶睦?,主要是保持心理上的健康與平衡,要學(xué)會正確地認(rèn)識和評價自我。首先,要正確地評價自己。其次,要對自己有信心。最后,要勇敢地面對自己的缺陷,正確對待挫折。(2) 克服溝通中的急躁心里校慶期間回校的校友達到幾千人,有些校友年紀(jì)大,耳聾眼花,可能會問許多問題,可能會讓一些同學(xué)失去耐心,不愿和對方溝通。志愿服務(wù)工作要求很高的耐心,一定要克服急躁心里,與服務(wù)對象耐心溝通,直至工作完成為止。克服溝通中的急躁心里,首先要求志愿者認(rèn)識到其危害。志愿者與人溝通中失去耐心,會給對方產(chǎn)生不好的印象,破壞自己甚至整個志愿者團隊的形象。其次要有克服急躁情緒的決心,并落實到行動上。最后適時進行自我暗示,可以幫助消除急躁心理。善用肢體語言(1) 手的語言技巧人的手可以表達豐富的情感、思想。手掌。敞開手掌象征著坦率和真誠。大拇指。大拇指能反映出人的心里活動。背手。背手可以顯示一個人的地位,但是有時也是狂妄的代表。背手也能起到鎮(zhèn)定的作用。亮出腕部。(2) 腳的語言技巧腳的動作往往能直觀的揭示對方的心理。人在挑釁的時雙腳挺直,厭煩或抑郁時雙腳無力,興奮時手舞足蹈;用手掰住腿是一種頑固不化的態(tài)度;女性,一只腳放在另一只腳上是加固防御的體態(tài),表示害羞、忸怩或膽怯;跺腳有時是表示興奮;腳步輕快表明心情舒暢;腳步沉重說明疲乏,心中有壓力。(3) 眼神的語言技巧眼睛是心靈的窗戶,透過眼神可以反映出人的內(nèi)心。一個人是否真誠、是否在撒謊看他的眼神就能看出結(jié)果。談話中注視他人的時間累計達到50%——70%,這樣能得到對方的信賴。談話中注視臉部上三角(以雙眼為底線,上角頂?shù)角邦~)部位,顯示嚴(yán)肅認(rèn)真;注視倒三角(以兩眼為上線,嘴為下頂角)部位,可以營造一種社交氛圍。眨眼一分鐘5——8次。一秒鐘內(nèi)眨幾次眼,是神情活躍,對某事物感興趣。閉眼超過一秒鐘表示厭惡、不感興趣,或表示自己比對方優(yōu)越,有藐視的意識?;鉁贤ㄖ械拿?.勇于承認(rèn)自己的錯誤2.允許對方發(fā)泄3.用幽默掃除尷尬怎樣使溝通更有效1.學(xué)會傾聽(1)耐心傾聽別人的講話(2)及時給予對方回應(yīng)(3)適時適度的提問2.學(xué)會贊美(1)贊美別人要有針對性(2)贊美別人要有真情實意(3)贊美別人要善于抓住時機3.學(xué)會閑談(1)有目的的信息和情感交流(2)要選擇好聊天的話題(3)不要提一些挑戰(zhàn)性的話題(4)不要詢問對方隱私(5)讓在場的人都有發(fā)言的機會三、 合作技巧俗話說:“一個好漢三個幫”,這表明在人們?nèi)粘I?、工作中離不開他人的合作,通過協(xié)調(diào)作用形成的聯(lián)合行動,往往能使工作取得成功。相互信任是合作的基礎(chǔ)校慶志愿者來自不同的院系,不同的機構(gòu),當(dāng)我們組成一個新的團隊時,首先應(yīng)該培養(yǎng)的是成員間的相互信任。通過一些培訓(xùn),讓志愿者充分認(rèn)識自我,鼓勵志愿者之間真誠的交流,通過志愿活動結(jié)識更多的朋友。當(dāng)我們之間建立相互信任,整個大團隊將不再是幾個小團隊的組合,而是一個整體,當(dāng)我們這個整體真正形成的時候,校慶志愿服務(wù)就一定能圓滿完成。共同的目標(biāo)是合作的靈魂慶祝我校80周年時我們這次組建校慶志愿服務(wù)團的原因,保障校慶順利圓滿的進行、完成就是我們的共同目標(biāo),有個共同目標(biāo),各個校慶志愿工作組就能夠團結(jié)一心,共同努力,使我們的團隊團結(jié)的更加緊密。處理好競爭與合作的關(guān)系在校慶志愿服務(wù)中,各個組織合作是首要的,競爭是次要的。只有合作才能保障我們的志愿服務(wù)的順利開展,缺少合作,我們志愿服務(wù)就喪失了意義。同樣,擁有競爭是一種福氣、動力,一個強勁的對手能讓我們時刻保持危機感,激發(fā)我們平日的團隊精神和斗志,從而做好工作,贏得榮譽。第五章:突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案1.昏厥應(yīng)采取哪些救治措施?答:(1)立即扶病人平臥,取頭低腳高位,解開其領(lǐng)口、腰帶。(2)用雙手由病人下肢向其心臟部位加壓按摩,驅(qū)使其血液流向腦部。(3)立即用針刺或手指用力掐病人的人中穴、少沖穴(在小手指甲根下面),以促病人蘇醒。同時配合針刺百會、合谷、內(nèi)關(guān)、十宣等穴位。(4)如條件許可,可給病人飲熱茶或咖啡。對低血糖性昏厥可靜脈注射10%葡萄糖50毫升。2.遇到擁擠踩踏事件應(yīng)如何面對?答:(1)組織安排在場人員有序疏散。當(dāng)發(fā)生踩踏情況時,志愿者在指揮過程中,應(yīng)盡量及時聯(lián)系外援求助。(2)在維持秩序中,如發(fā)現(xiàn)慌亂人群向自己方向涌來,應(yīng)快速躲到一旁,或蹲在附近的墻角下?;蜃プ∩磉吚喂涛矬w,如欄桿或柱子,等人群過去后再離開。(3)在陷入混亂的人群時,遠(yuǎn)離玻璃窗,以免玻璃掉下砸傷或摔倒在玻璃上而受傷。在人群擁擠中前進時,要用一只手緊握另一手腕,手肘撐開,平放于胸前,微微向前彎腰,形成一定空間,以保持呼吸道通暢。同時,要雙腳站穩(wěn),切記不得主動用力向前推,以免失去重心,出現(xiàn)多米諾骨牌效應(yīng),導(dǎo)致踩踏。(4)一旦被人擠倒在地,設(shè)法使身體
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