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影視傳媒公司員工手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-29 01:20本頁(yè)面
  

【正文】 準(zhǔn)執(zhí)行。 違紀(jì)累計(jì)員工在受到第一次違紀(jì)處分后,12個(gè)月內(nèi)如再有處分,則受到累計(jì)升級(jí)的處分如下:1) 二次一般違紀(jì) = 較嚴(yán)重違紀(jì);2) 一次一般違紀(jì) + 一次較嚴(yán)重違紀(jì)=嚴(yán)重違紀(jì);可立即辭退員工,并不支付賠償金;3) 二次較嚴(yán)重違紀(jì)=嚴(yán)重違紀(jì);可立即辭退員工,并不支付賠償金; 每項(xiàng)違紀(jì)處分都應(yīng)當(dāng)通知受處分員工,并要求該員工簽收,員工有權(quán)對(duì)處分提出意見(jiàn)。1) 如員工對(duì)工作不滿意或?qū)ι霞?jí)的任何指示、決定不服,可按照本條規(guī)定提出意見(jiàn),但是員工不得以此為理由停止進(jìn)行工作或履行職責(zé);2) 員工應(yīng)首先將其意見(jiàn)告知其直接上級(jí),如直接上級(jí)無(wú)法解決或員工對(duì)該上級(jí)的意見(jiàn)仍不滿意,則應(yīng)將其意見(jiàn)書(shū)面遞交人力資源部,由人力資源部協(xié)調(diào)各方解決;3) 最終處分決定一旦作出,員工必須在處分決定上簽字確認(rèn),如員工不簽字,部門(mén)負(fù)責(zé)人及人力資源部將在公司平臺(tái)上公布《違章違紀(jì)處罰單》或張貼公示或以掛號(hào)信或其他法定形式送達(dá)員工,處分自送達(dá)之日起生效。 任何處分決定均須記入員工的人事檔案。第四章 財(cái)務(wù)管理制度第54條 審批、報(bào)銷(xiāo)原則公司審批、報(bào)銷(xiāo)程序堅(jiān)持權(quán)責(zé)一致、責(zé)任到人的原則: 被授權(quán)簽字的人員要對(duì)所簽事項(xiàng)負(fù)責(zé),如果以后發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,簽字人和報(bào)領(lǐng)人要分別承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 部門(mén)經(jīng)理以上人員本人直接開(kāi)支的費(fèi)用,不得以部屬名義簽字報(bào)銷(xiāo),如有發(fā)生,將給予當(dāng)事人通報(bào)批評(píng)。 凡對(duì)公業(yè)務(wù)必須使用銀行存款結(jié)算,填寫(xiě)“付款通知單”。特殊情況,需要使用現(xiàn)金的,必須報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)后方可借款和報(bào)銷(xiāo),否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。出差費(fèi)用和市外開(kāi)支例外。 公司所有的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù),必須是國(guó)家的正規(guī)發(fā)票,否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。 財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)制度、規(guī)定,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)提出意見(jiàn)和建議,對(duì)違反規(guī)定的不得給予辦理,否則,按失職論處。第55條 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證種類(lèi)1) 當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)監(jiān)制的在有效期內(nèi)的工業(yè)企業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)開(kāi)具的發(fā)票。2) 當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)監(jiān)制在有效期內(nèi)的行政事業(yè)性基金票據(jù)和收款收據(jù)。3) 部門(mén)自制并經(jīng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員簽名(或蓋章)的各種款項(xiàng)發(fā)放表、現(xiàn)金支出單及收款收據(jù)等。4) 報(bào)關(guān)單據(jù)、經(jīng)確定的訂單合同及部門(mén)自制并經(jīng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員簽名的其他憑據(jù)。5) 在境外的采購(gòu)行為,其發(fā)票或收據(jù)要是由其董事局根據(jù)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)印制發(fā)行,發(fā)票收據(jù)及其它單據(jù)要加蓋公司印章,并由負(fù)責(zé)人簽署。 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)原始憑證要求1) 外來(lái)憑證是單位開(kāi)具的,必須蓋有發(fā)票專用章;是個(gè)人的,必須有填制人員的簽名或蓋章;單位自制的,必須有經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章。2) 購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的憑證,經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、審批人及用途等項(xiàng)必須齊全,大寫(xiě)和小寫(xiě)金額必須相符。凡屬于固定資產(chǎn)范圍的,應(yīng)首先到資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,憑固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,辦理支付及固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。3) 經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件,或在原始憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。4) 憑證項(xiàng)目發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)由開(kāi)出單位重開(kāi),發(fā)票錯(cuò)開(kāi)或涂改一律無(wú)效。5) 因公出差在外取得的住宿發(fā)票,必須開(kāi)具公司全稱“東莞市XX影視傳媒有限公司司”、住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)、金額及開(kāi)具單位的發(fā)票專用章等。6) 購(gòu)買(mǎi)物品種類(lèi)較多時(shí),發(fā)票必須附物品清單,應(yīng)注明物品名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)及金額,并加蓋售貨單位發(fā)票專用章。7) 一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)(本身具備復(fù)寫(xiě)功能憑證除外),應(yīng)使用注明有報(bào)銷(xiāo)用途的一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。8) 報(bào)銷(xiāo)憑證需按要求貼在“報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單”上。9) 嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,減少現(xiàn)金流通量,收款單位的銀行戶名必須與發(fā)票公章一致,否則不予辦理付款手續(xù)。第56條 公務(wù)借款 單位公務(wù)借款指各部門(mén)為完成正常的管理、服務(wù)等工作而發(fā)生的各項(xiàng)借款。 工作人員個(gè)人公務(wù)借款指工作人員個(gè)人為完成正常的管理、服務(wù)等工作而發(fā)生的各種借款,包括因公出差、進(jìn)修培訓(xùn)、參加會(huì)議、考察調(diào)研等借款。 其他借款不在上述范圍之內(nèi)的其他因公借款,包括零星購(gòu)物、各項(xiàng)周轉(zhuǎn)金等借款。 采購(gòu)付款、年度預(yù)算內(nèi)數(shù)額較大的設(shè)備購(gòu)置、基建工程、零星修繕工程、特殊業(yè)務(wù)等借款,除填寫(xiě)電子流程外,同時(shí)呈報(bào)詳細(xì)的用款計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審簽后,提前一周報(bào)財(cái)務(wù)部,以合理安排資金,采購(gòu)付款必須依據(jù)合同按公司資金計(jì)劃統(tǒng)籌安排.第57條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 工作人員報(bào)賬填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”、“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”。 請(qǐng)將要報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)事先按照用途大致分為材料費(fèi)、差旅費(fèi)、經(jīng)營(yíng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公用品、書(shū)籍資料費(fèi)等類(lèi)別。 中層以下員工原則上不報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)用,因業(yè)務(wù)需要報(bào)銷(xiāo)的,以部門(mén)為單位進(jìn)行額度申請(qǐng),由總經(jīng)理(或被授權(quán)人)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部備案,方可執(zhí)行。提供定額發(fā)票的,按照可報(bào)銷(xiāo)額度的70%予以報(bào)銷(xiāo)。 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須寫(xiě)明出差人的姓名和事由,若是外出開(kāi)會(huì)請(qǐng)后附會(huì)議通知。 出差人員在出差前應(yīng)提前辦理出差申請(qǐng),填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》并逐級(jí)審批后方可執(zhí)行。未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的,停留時(shí)間的涉及住宿、交通費(fèi)等按3折給付,特殊情況下有總經(jīng)理核準(zhǔn)后給予全額報(bào)銷(xiāo)。 出差時(shí)需借支差旅費(fèi)者應(yīng)提前一天填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”,以便財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備好足夠現(xiàn)金,借支金額不能超過(guò)預(yù)計(jì)費(fèi)用的80%。 差旅費(fèi)中住宿費(fèi)按正規(guī)住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),但最高不超過(guò)200元/天,超出部分由本人自行承擔(dān)。餐補(bǔ)按50元/天,早、中、晚各10元、20元、20元。由對(duì)方接待或公司安排食宿、交通和業(yè)務(wù)招待的,不得重復(fù)報(bào)支。 出差人員前往出差目的地連續(xù)乘坐汽車(chē)低于六個(gè)小時(shí)、連續(xù)乘坐火車(chē)低于十二小時(shí)(當(dāng)天晚七時(shí)后乘車(chē)次日晨九時(shí)前到達(dá)的除外)必須乘坐汽車(chē)或火車(chē)。從晚上八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜六個(gè)小時(shí)以上的,可購(gòu)?fù)P鋪票。如特殊情況選擇飛機(jī)或的士需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字核準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。 出差人員必須在出差返回后七個(gè)工作日內(nèi)將所借款項(xiàng)還清,否則經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)后按規(guī)定從未報(bào)銷(xiāo)者當(dāng)月工資中扣除借款。出差人員報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),應(yīng)填具“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并在報(bào)銷(xiāo)單相應(yīng)欄目填寫(xiě)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)金額,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后送財(cái)務(wù)部門(mén)核算。1購(gòu)置固定資產(chǎn)的報(bào)銷(xiāo)需由資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)年初審定的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃購(gòu)買(mǎi),購(gòu)置儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn),須持由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第58條 財(cái)務(wù)管理公司對(duì)借款堅(jiān)持“前賬不清,后賬不借”的原則,如果請(qǐng)款人有尚未結(jié)清的借款,無(wú)特殊原因,不予辦理下次請(qǐng)款業(yè)務(wù),特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各項(xiàng)費(fèi)用借款應(yīng)在支出發(fā)生后一周內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),因故不能按期報(bào)銷(xiāo)的,須書(shū)面說(shuō)明原因并經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理同意后給予適當(dāng)延緩。對(duì)于無(wú)故拖延或未申明理由者,不予辦理新的借款,并從部門(mén)經(jīng)理和當(dāng)事人工資、獎(jiǎng)金中扣還。當(dāng)月發(fā)生的日常的費(fèi)用支出要在當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行報(bào)賬。財(cái)務(wù)人員依據(jù)《會(huì)計(jì)法》的要求對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定更正、補(bǔ)充。財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定及上述財(cái)務(wù)審批權(quán)限和與各部門(mén)的年初預(yù)算辦理會(huì)計(jì)事務(wù),對(duì)不符合規(guī)定的財(cái)務(wù)收支一律不予處理。詳見(jiàn)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》。第五章 溝通與交流第59條 基本政策公司堅(jiān)持以人為本的管理理念,鼓勵(lì)員工與員工、上級(jí)與下級(jí)之間保持平等的對(duì)話,構(gòu)建和諧、互信、共同進(jìn)步的良好氛圍。第60條 信息共享 信息公開(kāi)公司通過(guò)不同形式向全體員工傳達(dá)公司信息,幫助員工進(jìn)一步了解公司動(dòng)態(tài),增強(qiáng)員工的主人翁感與責(zé)任感,與公司共同成長(zhǎng)。 交流平臺(tái)公司為全體員工搭建廣泛而形式各異的交流平臺(tái),增進(jìn)員工之間的互動(dòng)、交流,通過(guò)溝通、互助,共同進(jìn)步。第61條 投訴和建議 投訴當(dāng)員工的利益受到侵害時(shí),或其他人員有違反國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)制度的行為時(shí),員工均可提出投訴。 建議公司鼓勵(lì)員工對(duì)公司提出合理化建議,并根據(jù)建議實(shí)施效果考慮給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。第62條 溝通渠道與平臺(tái) 直接溝通員工在工作中遇到無(wú)法解決的問(wèn)題,可以向直接主管或人力資源部提出想法與疑問(wèn)。 郵件/電話員工可通過(guò)郵件(ygjy@)或電話形式,及時(shí)反映或要求解決工作中的疑問(wèn)。 公司信息發(fā)布公司建立內(nèi)部網(wǎng)站、討論平臺(tái)、內(nèi)部刊物等多種形式的信息發(fā)布渠道,員工可以了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、公司業(yè)務(wù)發(fā)展和重要事件、通知等。 網(wǎng)上論壇員工如有建議或意見(jiàn),希望與其他同事交流溝通,可通過(guò)公司論壇及聊天工具發(fā)表看法。第六章 附則 本員工手冊(cè)未盡事宜請(qǐng)參照公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本員工手冊(cè)屬公司內(nèi)部資料,僅限公司在職人員持有,員工不得將此手冊(cè)對(duì)外流傳,員工離職時(shí),應(yīng)將此手冊(cè)退還人力資源部。如不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)向人力資源部申報(bào)補(bǔ)領(lǐng)。 本手冊(cè)解釋權(quán)歸東莞市XX影視傳媒有限公司司所
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