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正文內(nèi)容

中關(guān)村華道項目運營手冊-資料下載頁

2025-06-28 22:45本頁面
  

【正文】   日期:   日期:    總經(jīng)理簽字: CEO簽字:  董事長簽字: 日期:  日期:  日期:  管理人員轉(zhuǎn)正考核內(nèi)容;同上《》。 員工轉(zhuǎn)正流程在員工待轉(zhuǎn)正日期前一周,由人事部門將要轉(zhuǎn)正名單,發(fā)給項目負責(zé)人,由項目經(jīng)理做出批示,來辦理相應(yīng)的轉(zhuǎn)正手續(xù)或延長試用期手續(xù)。員工會根據(jù)所填寫表格轉(zhuǎn)正或延期試用。由相關(guān)負責(zé)人簽字確定。 員工離職流程;員工離職,須以書面形式通知公司,在試用期內(nèi)須提前三天,轉(zhuǎn)正后須提前三十天;凡未按照規(guī)定的通知期提出離職的,公司有權(quán)不予辦理相關(guān)離職手續(xù),由此引發(fā)的不良后果一切都由員工自行承擔(dān),公司不負有任何賠償責(zé)任。離職人員需要填寫員工辭職申請書,以及離職人員面談記錄表,最后工作日當天,填寫員工離職轉(zhuǎn)單,記錄考勤情況內(nèi)容。員工離職分以下情況:216。 員工辭職:須以書面形式通知公司,在試用期內(nèi)須提前三天,轉(zhuǎn)正后須提前三十天;凡未按照規(guī)定的通知期提出離職的,公司有權(quán)不予辦理相關(guān)離職手續(xù),由此引發(fā)的不良后果一切都由員工自行承擔(dān),公司不負有任何賠償責(zé)任。216。 停職:員工有違紀行為出現(xiàn),根據(jù)情節(jié),公司有權(quán)令其停職;停職期間,停發(fā)一切薪金,其服務(wù)年限以中斷進行計算。216。 公司辭退:依據(jù)國家法規(guī)以及公司規(guī)章制度,如員工嚴重違紀,公司有權(quán)與員工解除勞動關(guān)系,并不須向員工支付任何經(jīng)濟補償金。216。 到期終止:簽訂的勞動合同或用工協(xié)議期限屆滿,有一方不同意續(xù)簽的,合同或協(xié)議到期自行終止。 關(guān)于辦理離職手續(xù)無論員工因何種原因離職,均須按照規(guī)定在離職當日辦理完畢工作交接及所有離職手續(xù),結(jié)清與公司有關(guān)的一切財物與業(yè)務(wù)事宜。工作交接內(nèi)容:離職人員應(yīng)歸還公司的財務(wù)和文件,包括提案、合同、備忘錄、客戶名單、財務(wù)文件、書籍、光盤、電腦、文具以及其他相關(guān)資料;技術(shù)部負責(zé)清理電腦內(nèi)所有文件;個人不得復(fù)印或復(fù)制任何公司文件、資料;未按照規(guī)定歸還公司財務(wù)造成損害的,公司有權(quán)要求進行賠償。離職人員辦理完畢上述離職手續(xù)后(以各部門相關(guān)人員的簽字為準),須到人力資源部辦理解除勞動關(guān)系的相關(guān)手續(xù),交回《員工手冊》、員工胸卡,辦理檔案調(diào)出并憑存檔機構(gòu)出具的轉(zhuǎn)出回執(zhí)領(lǐng)取解除勞動關(guān)系證明。離職月工資:自辦理完畢上述所有離職手續(xù)之日起到一個月內(nèi),公司將付清全部未結(jié)算的勞動報酬;付款方式將根據(jù)情況,可分為匯入員工工資帳戶或現(xiàn)金領(lǐng)取兩種方式。經(jīng)濟補償金:凡符合國家規(guī)定應(yīng)由公司支付經(jīng)濟補償金的情況,在離職人員辦理完畢上述所有離職手續(xù)后,雙方須簽訂補償協(xié)議,公司將按照協(xié)議中約定的時間與金額一次性支付。 員工更換項目amp。調(diào)組流程;公司根據(jù)工作或項目需要,進行工作崗位、項目調(diào)轉(zhuǎn)或調(diào)組的安排,員工應(yīng)當服從;當員工提出合理的調(diào)轉(zhuǎn)項目或調(diào)轉(zhuǎn)組的需求時,公司可以綜合考慮因素酌情滿足。員工主動更換項目amp。調(diào)轉(zhuǎn)組的流程都需員工首先匯報給組長,由組長遞交給主管,雙方主管確認之后上交項目經(jīng)理審批,通過之后方可。對于業(yè)績欠佳或不能勝任工作的員工,公司有權(quán)調(diào)整其工作崗位和工資;若在調(diào)整后或給與任何培訓(xùn)之后仍不能勝任工作,公司可解除勞動關(guān)系。涉及工作變動的員工須按照規(guī)定辦理工作交接和相關(guān)手續(xù),具體內(nèi)容與員工離職手續(xù)一致。材料表單等應(yīng)及時送交人力資源部,以便再如公司人事檔案;對于不辦理交接手續(xù)自行到新崗位上班的員工,在工作順利交接前的時間均按曠工計算。為促進員工在事業(yè)上的發(fā)展、發(fā)揮員工潛力,凡在公司現(xiàn)崗位連續(xù)工作滿一年的員工,都有申請在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)崗的機會,主管上級應(yīng)支持本部門員工在事業(yè)方面的計劃和發(fā)展。 人事異動手續(xù)辦理流程;相關(guān)內(nèi)容請參看《》和《amp。調(diào)組流程》。 考勤制度 工作時間;216。 公司職能部門崗位實行標準工時工作制,上班時間自周一到周五,工作時間按照國家規(guī)定執(zhí)行;項目內(nèi)職能部門人員參照項目規(guī)定執(zhí)行。216。 各職能部門和運營項目內(nèi),經(jīng)理級以上人員、營銷中心銷售人員、咨詢培訓(xùn)人員、司機和一些特殊崗位員工實行不定時工時工作制。216。 運營中心各崗位大部分實行綜合計算工時工作制,上班時間根據(jù)具體業(yè)務(wù)及客戶的需要而定。華道項目分信用卡銷售和信息核實項目,按照7*11工作制,每周出勤4天,工作時間為9:0020:00。216。 各崗位人員的用餐時間均不算在工作時間內(nèi)。216。 運營項目部應(yīng)合理安排員工的休息和用餐時間,以確保有足夠人員為客戶服務(wù)。 打卡制度216。 員工上、下班的時間均以大卡記錄的時間為準,凡上班未達卡,將被視為缺勤;216。 凡他人代打卡或簽到者,術(shù)語重度過失行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將解除勞動關(guān)系;216。 實行不定時工時工作制的員工,工作時間須在人力資源部備案,上、下班可不大、打卡,但不在崗時,須提前向其直接上級說明理由。 加班制度216。 員工加班必須嚴格按照公司的加班審批規(guī)定執(zhí)行,任何情況下的加班均須實現(xiàn)征得其直接上級的批準;216。 員工享有休息的權(quán)利,如確因工作需要,公司可安排公司加班。平時或休息日加班的,事后安排補休;節(jié)假日加班的,按照國家規(guī)定支付加班工資;216。 根據(jù)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營的特殊性,對執(zhí)行綜合計算工時工作制的員工安排輪休或補休;216。 實行不定時工時工作制的員工,鑒于其工作性質(zhì),其加班不計為加班,但可自行安排休息,在休息前須征得其直接上級的批準;216。 員工補休應(yīng)提前征得其直接上級的批準,于自然年度內(nèi)完成補休。確因工作需要不能安排補休的,員工本人可向公司申請加班工資;逾期未申請的,加班跨年度將自行作廢。每年12月份的加班,補休須于次年1月份前安排完成。 員工休假以下各類假期,除法定假日外,假期的休假天數(shù)均包含公休日:公休日216。 執(zhí)行標準工時的員工,實行雙休日制度;216。 綜合計算工時制的員工,執(zhí)行輪休制,周六日被安排上班的不計為加班。法定假日216。 元旦:一天216。 春節(jié):三天216。 勞動節(jié):一天216。 國慶節(jié):三天216。 清明節(jié):一天216。 端午節(jié):一天216。 中秋節(jié):一天216。 婦女節(jié)(限女性員工,不含實習(xí)生):一天216。 其他國家規(guī)定的假期 事假216。 員工若需申請事假,應(yīng)提前一天以書面形式向其直接上級申請(一線員工需要經(jīng)過主管批準),經(jīng)批準后方可休假。216。 事假天數(shù)超過兩天,需要經(jīng)過項目經(jīng)理批準方可休假。216。 事假天數(shù)超過三天,需要經(jīng)過人力資源部批準方可休假。216。 事假逾期,應(yīng)于原銷假日前一天向其直接上級申請,經(jīng)批準后方可續(xù)假。并須于返回公司后補辦手續(xù)。216。 未經(jīng)批準擅自休假的,將視為曠工。 曠工216。 員工未經(jīng)請假或請假未被上級批準而擅自不到崗,或時候補辦手續(xù)不能提交公司規(guī)定的相關(guān)證明材料的,其未到崗期間均屬于曠工行為。216。 曠工還包括公司規(guī)定的其它可視為曠工的行為。216。 曠工或視為曠工的行為均屬于嚴重違紀,公司將視員工違紀的實際天數(shù),給與不同的處分處理。、早退216。 員工未經(jīng)批準于正點上班時間未到崗三十分鐘以內(nèi)的,計為遲到;遲到超過三十分鐘或以上時間的,視為曠工。216。 員工于正點下班時間提前是十五分鐘離崗的,計為早退;早退超過失誤分鐘或以上時間的,視為曠工。 人員配備 人員配備的預(yù)測及計算方法;銷售項目分7組,每天上班為4組人員。按照綜合工時計算方法,7*11工作制的排班方法,每人一周出勤4天。信息核實項目目前座席為32,每天安排出勤32人次。按照綜合工時計算方法,7*11工作制的排班方法,每人一周出勤4天。 排班原則和方法;中關(guān)村華道數(shù)據(jù)項目業(yè)務(wù)穩(wěn)定,人員配備和出勤人數(shù)相對穩(wěn)定。非常時期,信息核實項目可根據(jù)數(shù)據(jù)量的變化相應(yīng)減少或增加人員配備。 排班考慮因素;中關(guān)村華道數(shù)據(jù)項目以月為排班周期,需要考慮當月的數(shù)據(jù)情況,節(jié)假日安排以及個人需求等考慮因素,綜合制定排班計劃。 第三部分 質(zhì)量管理 質(zhì)量管理崗位職責(zé) 質(zhì)量管理團隊組成介紹 中關(guān)村華道數(shù)據(jù)項目目前質(zhì)量管理團隊的規(guī)模為一名質(zhì)培主管,兩名QC組長,以及銷售團隊和核實項目相應(yīng)主管以及每個組長,都屬于質(zhì)量管理團隊。 QC主管崗位職責(zé) 詳細崗位職責(zé)請參看《》。 組長及QC組長崗位職責(zé)詳細崗位職責(zé)請參看《》. 質(zhì)量管理人員選拔標準質(zhì)量管理人員需要有三年的相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗,詳細標準請參看相關(guān)崗位招聘說明書。 業(yè)務(wù)監(jiān)控 質(zhì)量監(jiān)控流程 質(zhì)量監(jiān)控流程;中關(guān)村華道項目質(zhì)量監(jiān)控流程QC02質(zhì)量監(jiān)控流程為了確保TSR在電話銷售中出現(xiàn)的問題能夠及時的解決,進一步提高呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量。;,并填制錄音評估表;; %或存在投訴隱患的TSR錄音,填寫問題跟蹤單;并立即將問題跟蹤單郵件至TSR的直屬組長,以及全體管理人員;5.直屬TL依據(jù)郵件內(nèi)容與TSR談話,幫助TSR改正錯誤,談話結(jié)束后需填寫面談記錄,郵件反饋到QC組長處;,錄音監(jiān)控的力度增加50%,確定問題是否被解決;,將直接進入質(zhì)量改進流程; ; %或存在投訴隱患的TSR錄音;,幫助TSR改正錯誤,談話結(jié)束后需填寫面談記錄;,確定問題是否被解決;,將直接進入質(zhì)量改進流程; ,由QC組長統(tǒng)一匯總后制作QC報表(日報、雙周報);;。,但對新進組不足10個工作日的員工需增加監(jiān)控量;:歷史錄音監(jiān)控、在線監(jiān)控、現(xiàn)場監(jiān)控;; ,第二日QC組長將通過郵件向項目經(jīng)理以及所屬主管匯報,且日報空缺,對錄音評估表統(tǒng)一匯總,取QC及TL的平均值做出日報;日報于12:00前發(fā)送至全體管理人員;:00前發(fā)送到項目經(jīng)理以及主管處;,保證所有監(jiān)控人員的標準一致;,如發(fā)現(xiàn)在流程、話術(shù)、FAQ方面的問題,需將問題描述清楚,郵件至曹義并抄送所有管理人員。 ;;;;。、話術(shù)更新流程 質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果反饋流程;詳情參看《》。 一線員工質(zhì)量監(jiān)控評分標準;參看現(xiàn)用錄音評估表:錄音評估表(QC)         序號1員工姓名 錄音路徑 質(zhì)量標準用語正確使用開場白,并正確表明身份2共6分 正確使用規(guī)范結(jié)束用語2 能經(jīng)常運用規(guī)范的禮貌用語、無忌語1 無口頭語1 語言規(guī)范語速音量適中1共6分 通話中語言熱情、抑揚頓挫1 正確引導(dǎo)客戶說普通話1 語言簡潔明了2 溝通流暢,不磕巴1 溝通技巧與客戶溝通思路清晰,能正確表達自己的意圖2共6分 在通話中能適時回應(yīng)客戶、無冷場2 通過傾聽,能正確判斷客戶的真實意圖,給出正確引導(dǎo)2 電話控制能力客戶表示不需要時,能用產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢去進行挽留5共18分 能夠控制整個通話過程,善用銷售技巧進行促單2 能按照FAQ回答客戶詢問的產(chǎn)品相關(guān)問題2 客戶有質(zhì)疑時能夠按照FAQ正確引導(dǎo)并說服客戶2 當客戶出現(xiàn)跑題情況,能及時引回正題2 能按照話術(shù)介紹產(chǎn)品特性,強調(diào)產(chǎn)品的賣點5 技能能邊聽邊記錄客戶的信息(打字速度)2共2分 電話狀態(tài)準確修改電話狀態(tài)2共4分 準確修改數(shù)據(jù)狀態(tài)2 準確率記錄是否漏問信息3共10分 信息記錄詳細4 核實關(guān)鍵字拼寫3 標準用語得分%語言規(guī)范得分%溝通技巧得分%電話控制能力得分%技能得分%電話狀態(tài)得分%質(zhì)量得分%準確率得分%總得分%備注  質(zhì)量監(jiān)控方式; 質(zhì)量監(jiān)控人員通過在線監(jiān)聽和通過復(fù)查系統(tǒng)聽取錄音的方式來對一線人員的服務(wù)情況做監(jiān)督,并根據(jù)復(fù)核系統(tǒng)檢查員工填寫和記錄信息情況是否準確,是否與錄音一致,通過質(zhì)量監(jiān)控表來記錄被監(jiān)控人員的成績。 質(zhì)量監(jiān)控頻率; 監(jiān)控數(shù)量與每月話務(wù)量比例;%;信息核實項目的質(zhì)量監(jiān)控體系正在建立中,敬請期待下一版更新。 一線員工的被監(jiān)控頻率;銷售項目的一線員工的被監(jiān)控頻率一般為周率2%;信息核實項目的質(zhì)量監(jiān)控體系正在建立中,敬請期待下一版更新。 錄音選擇;銷售項目的質(zhì)量監(jiān)控人員主要選擇一線員工銷售成功的錄音,拒絕錄音;信息核實項目主要選擇成功征信的錄音。另外對于新員工需要特殊對待,在上線后兩周內(nèi)需要特殊輔導(dǎo)和監(jiān)控。 監(jiān)控時段;質(zhì)量監(jiān)控選擇不定時監(jiān)控,隨機抽取錄音來監(jiān)控。 質(zhì)量改進流程及相關(guān)文檔;請參看《》。 質(zhì)量監(jiān)控報告 質(zhì)量監(jiān)控報表制作與遞交流程質(zhì)量監(jiān)控報表由QC組長統(tǒng)一收集,制作成質(zhì)量監(jiān)控報表,每天發(fā)給項目經(jīng)理和全體項目管理人員,做好備份工作,并針對這些內(nèi)容執(zhí)行相應(yīng)流程以及員工反饋。每月將總結(jié)的QC成績與績效綜合計算員工實際浮動工資。 質(zhì)量監(jiān)控日報(應(yīng)包括模板、負責(zé)人、提交時間)序號TSR姓名工號所在組評價人錄音1錄音2錄音3錄音4錄音5平均分評價是否通知組長組長反饋1             2             3             4             :質(zhì)培主管:次日上班時間12點。 質(zhì)量監(jiān)控周報; 質(zhì)量監(jiān)控月報請參看《 質(zhì)量監(jiān)控周報模板》。 復(fù)核工作 復(fù)核流程TSR復(fù)查準確率統(tǒng)計流程S01 TSR復(fù)查準確率統(tǒng)計流程此流程是為了保證TSR的每周復(fù)查準確率能夠準確統(tǒng)計而設(shè)計。 華道方每日晚對當日成功數(shù)據(jù)進行準確
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