【正文】 等工作；5) 統(tǒng)一管理公司計算機軟件，負責建議和引進可靠的計算機軟件，以不斷提高公司計算機應用水平；6) 協(xié)助人力資源主管組織公司計算機和網(wǎng)絡培訓工作。4. 經(jīng)行政主管授意，與政府對口部門、總公司或其他法人、社團等進行接洽、聯(lián)系；1) 經(jīng)行政主管授意，代表公司與政府對口部門就公司信息事宜進行協(xié)調(diào)和處理，代表公司參加有關(guān)會議；2) 協(xié)助行政主管作好與政府對口部門，及其他法人、社會團體的日常聯(lián)絡和關(guān)系維護工作。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學本科或以上學歷，計算機或相近專業(yè)；2) 具備信息管理和企業(yè)管理的理論知識，具備計算機、網(wǎng)絡的基本知識；3) 了解建筑企業(yè)管理的特點，掌握施工管理的基本概念和知識；4) 了解和掌握計算機信息管理系統(tǒng)前沿信息和知識，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；5) 了解ISO9000信息管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容；6) 熟練使用計算機等各種現(xiàn)代辦公設備，熟悉各種計算機軟件，能夠處理和解決較復雜的問題和故障。2. 經(jīng)驗要求1) 具有2年以上工作經(jīng)驗；2) 具有2年以上計算機和網(wǎng)絡工作經(jīng)驗；3) 具有1年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗。3. 能力素質(zhì)要求1) 思想正直、堅持原則、光明磊落，具有良好的職業(yè)道德；2) 具備一定的組織能力和動手能力；3) 具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力；4) 不斷學習、持續(xù)追求的意識和精神，更新知識、緊跟時代的進取能力；5) 具有堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認欄：本崗位職員直接上級公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書（綜合管理部總經(jīng)理秘書）一、 崗位基本情況1. 崗位全稱：綜合管理部總經(jīng)理秘書2. 崗位簡稱：總經(jīng)理秘書3. 所屬部門：綜合管理部4. 管理層次：初級管理人員5. 級別范圍：E1~E5二、 工作關(guān)系1. 直接上級：綜合管理部行政主管；2. 直接下屬：無；3. 協(xié)作關(guān)系：與公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部有關(guān)人員；4. 對外聯(lián)絡：在行政主管授意下與政府主管部門、總公司或法人、社團、個人等。三、 崗位職責概述公司本部的輔助性崗位，負責協(xié)助公司總經(jīng)理處理日常事務。1. 協(xié)助總經(jīng)理作好來訪、電話、信訪等接待工作；2. 協(xié)助總經(jīng)理開展日常辦公工作；3. 負責管理總經(jīng)理辦公室。四、 崗位職責1. 協(xié)助總經(jīng)理作好來訪、電話、信訪等接待工作；1) 接受和處理總經(jīng)理來訪客人預約；2) 接待總經(jīng)理來訪客人，協(xié)助前臺作好總經(jīng)理重要客人的接來送往工作；3) 根據(jù)總經(jīng)理授意，協(xié)助總經(jīng)理拆閱、處理和回復有關(guān)信函；4) 協(xié)助總經(jīng)理作好與有關(guān)人員的日常聯(lián)絡工作。2. 協(xié)助總經(jīng)理開展日常辦公工作；1) 根據(jù)總經(jīng)理授意，協(xié)助總經(jīng)理安排日程，協(xié)調(diào)與安排相關(guān)活動，并及時向有關(guān)人員通報；2) 負責為總經(jīng)理預約有關(guān)人員，協(xié)助總經(jīng)理記錄工作日志；3) 根據(jù)總經(jīng)理授意，起草、修改、準備、處理有關(guān)文件；4) 負責總經(jīng)理文件的打印、復印、裝訂、發(fā)放工作；5) 根據(jù)授意，協(xié)助總經(jīng)理接收、處理、回復郵件，提醒重要事宜；6) 作好上傳下達工作，如實、準確地向有關(guān)人員傳達總經(jīng)理的批示、指示、授意、安排或要求，以及相關(guān)事宜的催辦；7) 根據(jù)需要隨同總經(jīng)理外出或出差，參加有關(guān)考察、洽談、會議，并作好相應記錄；8) 負責編制公司領(lǐng)導每周情況匯報，并按規(guī)定時間上報總公司；9) 參加有總經(jīng)理參加的有關(guān)會議（如公司每周經(jīng)理辦公會、公司級會議等），負責會議記錄，以及會后會議紀要的整理和下發(fā)；10) 配合行政助理作好文件的領(lǐng)導批閱和傳閱工作；11) 協(xié)助總經(jīng)理處理其他日常事務，以及總經(jīng)理交辦的其他事宜。3. 負責管理總經(jīng)理辦公室；1) 負責保管總經(jīng)理辦公室鑰匙，以及總經(jīng)理辦公室的日常整理和清理；2) 負責總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護，包括綠植養(yǎng)護、環(huán)境清理，以及物業(yè)報修等事宜。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 大學?？苹蛞陨蠈W歷，企業(yè)管理、外語、行政、文秘或相近專業(yè)；2) 具備企業(yè)管理、行政管理的理論知識，具有一定的行政實踐知識；3) 了解建筑企業(yè)管理的特點，掌握施工管理的基本概念和知識；4) 了解掌握國家政府部門關(guān)于企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策，掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟政策、制度和要求，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度；5) 了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容；6) 熟練使用計算機，熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件，打字速度在70字/分鐘以上。2. 經(jīng)驗要求1) 具有3年以上工作經(jīng)驗；2) 具有2年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗。3. 能力素質(zhì)要求1) 形象好、氣質(zhì)佳，懂禮儀；2) 工作積極主動、細致周到、嚴謹認真；3) 具有良好的口頭表達能力，較強的公文寫作能力，文筆流暢；4) 有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)悟能力和組織協(xié)調(diào)能力；5) 具有團結(jié)合作精神及服務意識。簽字確認欄：本崗位職員直接上級公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書（綜合管理部前臺）一、 崗位基本情況1. 崗位全稱：綜合管理部前臺2. 崗位簡稱：前臺3. 所屬部門：綜合管理部4. 管理層次：職員5. 級別范圍：F1~F8二、 工作關(guān)系1. 直接上級：綜合管理部行政主管；2. 直接下屬：無；3. 協(xié)作關(guān)系：與公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部有關(guān)人員；4. 對外聯(lián)絡：在行政主管授意下與總公司有關(guān)部門或其他法人、個人等。三、 崗位職責概述公司本部前臺接待崗位，負責協(xié)助行政主管作好日常行政、后勤服務和考勤工作。1. 負責本部前臺接待工作；2. 負責處理日常行政工作；3. 負責處理日常后勤服務工作；4. 負責本部員工考勤統(tǒng)計和監(jiān)督工作。四、 崗位職責1. 負責本部前臺接待工作；1) 負責公司客人的接待和咨詢工作，為重要來訪客人端茶倒水；2) 負責公司本部總機的轉(zhuǎn)接和咨詢，記錄電話通知，并及時將信息傳遞給有關(guān)人員；3) 負責公司來往傳真的收發(fā)和記錄，及時將收到的傳真呈交部門或公司領(lǐng)導批處。2. 負責處理日常行政工作；1) 根據(jù)行政主管安排，作好各類文件的復印、打印工作；2) 參與各類會議的通知、組織、籌備工作；3) 負責作好公司報刊的訂閱，以及報刊、私人信件的分發(fā)工作；4) 協(xié)助行政主管作好公司本部閱覽室的建立、健全和擴大工作，負責資料室的圖書登記、編號、借閱等管理工作。5) 根據(jù)各部門提出的名片印制申請單，負責公司人員名片的印制工作；3. 負責處理日常后勤、服務工作；1) 管理公司本部傳真機、復印機、打卡機，負責耗材更換，以及故障報修等事宜；2) 負責公司本部鑰匙的統(tǒng)一管理、發(fā)放、更換和收回工作，保管本部副總經(jīng)理辦公室、各辦公室、會議室、閱覽室、大門的備用鑰匙；3) 負責副總經(jīng)理辦公室和會議室的日常清理，協(xié)助行政主管作好公司本部辦公環(huán)境的維護工作，包括綠植養(yǎng)護、環(huán)境清理，以及物業(yè)報修等事宜；4) 根據(jù)各部門提出的名片印制申請單，負責作好公司員工名片的印制、發(fā)放和離職回收等工作；5) 負責訂購飛機票、火車票等。4. 負責本部員工考勤統(tǒng)計和監(jiān)督工作；1) 負責為本部員工制作、更新考勤卡；2) 監(jiān)督員工打卡情況，對不打卡或代替打卡現(xiàn)象予以勸阻，對不聽勸阻者，負責將有關(guān)情況上報人力資源主管；3) 每月25日前負責如實統(tǒng)計、匯總本部員工出勤情況，負責向勞資助理提交月度考勤表。五、 任職資格和條件1. 學識要求1) 中?；蛞陨蠈W歷，行政、文秘或相近專業(yè)，女性；2) 熟悉計算機、打印機、復印機等現(xiàn)代化辦公設備；3) 熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件，打字速度在80字/分鐘以上。2. 經(jīng)驗要求1) 具有2年以上工作經(jīng)驗；2) 具有1年以上文秘或前臺工作經(jīng)驗。3. 能力素質(zhì)要求1) 形象氣質(zhì)佳，聲音甜美；2) 為人誠實、穩(wěn)重、踏實；3) 待人接物主動熱情，耐心細致；4) 做事認真仔細，眼勤手快；5) 具有良好的溝通能力和領(lǐng)悟能力；6) 具有團結(jié)合作精神及服務意識。簽字確認欄：本崗位職員直接上級公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書（綜合管理部司機）一、 崗位基本情況1. 崗位全稱：綜合管理部司機2. 崗位簡稱：司機3. 所屬部門：綜合管理部4. 管理層次：職員5. 級別范圍：F1~F8二、 工作關(guān)系1. 直接領(lǐng)導：綜合管理部行政主管；2. 直接下屬：無；3. 協(xié)作關(guān)系：與公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部有關(guān)人員；4. 對外聯(lián)絡：在行政主管授意下與政府對口管理部門、總公司或其他法人、社團等。三、 崗位職責概述公司專職司機崗位，負責駕駛公司機動車輛，參與部分行政、后勤等管理工作。1. 按照規(guī)定駕駛機動車輛，作好車輛管理工作；2. 參與部分行政、后勤等管理工作。四、 崗位職責1. 按規(guī)定駕駛機動車輛，作好對車輛的管理工作；1) 堅守崗位，做好開車前的準備工作，接到派出單后迅速出車，任務完成后立即返回，不私自出車；2) 遵守交通法律法規(guī)，安全、快捷、文明駕駛車輛，不開野蠻車、斗氣車；3) 行駛途中服從搭乘人員指揮，接送公司客人時主動為客人開關(guān)車門，陪同財務人員領(lǐng)送現(xiàn)金時，協(xié)助財務人員作好現(xiàn)金保管和護送工作，保證現(xiàn)金安全完整；4) 節(jié)約汽油，愛護車輛，作好車輛的日常清潔，以及定期保養(yǎng)、維修工作，保持車況良好；5) 保管好隨車的工具、材料，作好安全防范和防火措施，防止車輛丟失或損壞。2. 參與行政、后勤等管理工作；1) 按照購買計劃采購辦公用品，并在采購完成后，及時與行政助理辦理入庫手續(xù)；2) 協(xié)助行政主管組織開展公司交通安全管理工作；3) 負責建立公司辦公車輛檔案，在行政主管授意下辦理公司辦公車輛的購買、保險、稅費交納等手續(xù)；4) 負責公司領(lǐng)導車輛和自己所駕駛車輛的保養(yǎng)和維修，協(xié)助公司其他配車人員保養(yǎng)、維修公司車輛；5) 對公司擁有駕照員工辦理駕照登記、注冊和年檢等手續(xù)，給予必要協(xié)助和支持。五、 任職資格和條件1. 學識和經(jīng)驗要求1) 高中以上學歷，形象好，素質(zhì)佳，男性；2) 具有A照或B照，5年以上專職司機駕齡，駕駛安全、平穩(wěn)、迅捷，具有良好安全駕駛記錄；3) 熟悉機動車輛構(gòu)造，能夠進行車輛的基本維護、保養(yǎng)，及簡單維修；4) 熟悉北京市道路交通情況，及辦理車輛年檢等相關(guān)手續(xù)；5) 會使用計算機，掌握Word等常用辦公軟件。2. 能力素質(zhì)要求1) 為人誠實穩(wěn)重，思想正派，吃苦耐勞；2) 待人主動熱情，耐心細致，做事認真仔細；3) 踏實肯干，具有較強的工作責任心及敬業(yè)精神。4) 具有良好的溝通能力和領(lǐng)悟能力；5) 具有團結(jié)合作精神及服務意識；6) 能適應超時工作，具有堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。簽字確認欄：本崗位職員直接上級公司總經(jīng)理簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：