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論商業(yè)銀行內(nèi)部控制概述-資料下載頁

2025-06-28 21:53本頁面
  

【正文】 重要關(guān)鍵崗位人員(包括各級管理人員)輪換等重大業(yè)務(wù)、機構(gòu)和人員發(fā)生變化時作出有效的評估,研究對策措施,促進商業(yè)銀行內(nèi)控建設(shè)得到不斷改進?! ∫皇菢?gòu)建有效的內(nèi)部控制評價體系。建立內(nèi)控評價機構(gòu),保證其內(nèi)控評價的客觀性和公正性。二是借助外部評價機構(gòu),實施外部評價。充分重視內(nèi)、外部對內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行效果改進措施的評價,促進商業(yè)銀行內(nèi)控制度建設(shè)走健康發(fā)展道路,提高內(nèi)控制度建設(shè)的有效性,保證各項業(yè)務(wù)健康有序發(fā)展。三是完善考核機制,將內(nèi)控評價結(jié)果作為考核分支機構(gòu)行和業(yè)務(wù)部門考核重要內(nèi)容之一,合理設(shè)置分值,充分運用內(nèi)控評價結(jié)果。同時,要建立違規(guī)必究的處罰機制,防止重檢查輕整改現(xiàn)象,樹立內(nèi)控規(guī)章制度的權(quán)威性。通過對各業(yè)務(wù)線條制定制度、辦法和實施細則等進行有效評價,堵塞制度方面存在的漏洞和隱患?! 。ㄋ模┥虡I(yè)銀行分支機構(gòu)開展內(nèi)部控制評價的作用  商業(yè)銀行的管理層需要了解分支機構(gòu)內(nèi)控的效果,監(jiān)管當(dāng)局需要掌握金融機構(gòu)內(nèi)控的狀況,這都需要通過對一個機構(gòu)內(nèi)控狀況的全面評價來實現(xiàn)。沒有有效內(nèi)控評價,就無法對一個商業(yè)銀行分支機構(gòu)內(nèi)控管理情況得出全面性結(jié)論,也就不可能為其內(nèi)控工作的優(yōu)化創(chuàng)造條件?! 。欣谏虡I(yè)銀行加大對各級機構(gòu)內(nèi)控工作管理力度。內(nèi)控評價工作在消除業(yè)務(wù)操作和管理隱患、改善內(nèi)部控制環(huán)境、從根本上建立風(fēng)險管理績效機制、持續(xù)改善內(nèi)控管理方面發(fā)揮著重要作用。各金融機構(gòu)根據(jù)銀監(jiān)會《商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價試行辦法》的要求,制定或完善本行《內(nèi)部控制評價辦法》,促進內(nèi)部控制評價工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。逐步加大內(nèi)控管理在經(jīng)營績效中的占比,把內(nèi)控管理狀況及評價結(jié)果與高管人員考核和離任、責(zé)任審計和績效分配相掛鉤?! ?,有利于商業(yè)完善操作風(fēng)險防范體系,提高操作風(fēng)險防控能力。內(nèi)控評價工作是對商業(yè)銀行內(nèi)控管理狀況的全面體檢。通過內(nèi)控評價工作有利于各商業(yè)銀行防范操作風(fēng)險,防止發(fā)生重大差錯事故、操作性失誤和違規(guī)違紀案件,全面貫徹落實銀監(jiān)會案件專項治理的工作部署,是一項標本兼治的綜合性管理工作,切實提高操作風(fēng)險防范水平。  一是強化操作風(fēng)險管理員在組織推動操作風(fēng)險管理的重要作用,突出操作風(fēng)險防范在全面風(fēng)險管理體系中的重要地位,推動形成各分支機構(gòu)、各業(yè)務(wù)部門齊抓共管操作風(fēng)險局面。二是強化內(nèi)控管理委員會對全行各分支機構(gòu)、各職能部門和各業(yè)務(wù)條線進一步落實對重點部位、重要環(huán)節(jié)和重要崗位的防控措施。三是強化各分支機構(gòu)建立規(guī)章制度的后評價制度,跟蹤研究制度執(zhí)行情況,并根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化,不斷加以完善,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞漏洞,防范制度梳理工作不到位帶來的風(fēng)險隱患?! ?,有利于商業(yè)銀行各項內(nèi)部控制措施有效發(fā)揮作用,各類風(fēng)險得到有效控制。通過對內(nèi)部控制五大要素的有效評價,能夠確保各項內(nèi)部控制措施作用得以有效發(fā)揮,各類風(fēng)險得到有效控制?! ∫皇谴龠M各分支機構(gòu)嚴格執(zhí)行授權(quán)控制。各項業(yè)務(wù)活動按照授權(quán)控制原則,實行統(tǒng)一法人管理和法人授權(quán)。嚴格執(zhí)行授信控制,對法人客戶辦理的各類授信業(yè)務(wù)納入法人客戶統(tǒng)一授信管理。二是促進各分支機構(gòu)執(zhí)行嚴格的職責(zé)分離制度。明確劃分各級機構(gòu)和部門之間、崗位之間的職責(zé)分離、橫向與縱向相互監(jiān)督制約的機制,并嚴格按規(guī)定程序辦理各項業(yè)務(wù)。三是促進各分支機構(gòu)強化業(yè)務(wù)監(jiān)督控制。配置專人對各類核算業(yè)務(wù)進行有效監(jiān)督,按照重要性原則確定檢查范圍,進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。四是促進各分支機構(gòu)建立科學(xué)的信息資料保全系統(tǒng),確保信息資料的完整性、真實性、保密性、安全性,有助于各部門之間信息進行有效的交流與溝通。[講義編號NODE00918700010300000117:針對本講義提問]金融內(nèi)控(四)  七、國際商業(yè)銀行內(nèi)部控制實踐 ?。ㄒ唬﹪H商業(yè)銀行內(nèi)部控制實踐  國際商業(yè)銀行高度重視內(nèi)部控制,并在長期的經(jīng)營實踐中積累了豐富的內(nèi)部控制管理經(jīng)驗。由于公司治理結(jié)構(gòu)的不同以及銀行經(jīng)營管理文化的不同,因而國際商業(yè)銀行的內(nèi)部控制也顯示出不同的特點,但對我國的商業(yè)銀行加強內(nèi)部控制具有十分重要的借鑒意義。我主要介紹美國、德國、英國、中國香港等發(fā)達國家和地區(qū)的商業(yè)銀行的內(nèi)部控制實踐。[講義編號NODE00918700010400000101:針對本講義提問]    美國商業(yè)銀行在長期實踐中,模索出一套行之有效的內(nèi)部控制管理策略和運作原則,一些著名的銀行如花旗銀行、美洲銀行、紐約銀行的內(nèi)部控制制度與實踐在跨國銀行中有著良好的口碑?! ∶绹虡I(yè)銀行的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)與一般公司相同,都設(shè)有股東大會、監(jiān)事會和董事會,商業(yè)銀行董事會為實際上的最高權(quán)力機構(gòu),董事會領(lǐng)導(dǎo)下的行政總監(jiān)(行長)負責(zé)全行的經(jīng)營管理,而業(yè)務(wù)審計部及內(nèi)部審計部門則直接對董事會負責(zé),并在全球范圍內(nèi)設(shè)立若干業(yè)務(wù)審計及內(nèi)部審計中心,負責(zé)銀行全球業(yè)務(wù)的審計及內(nèi)部管理狀況的審計。這種組織機構(gòu)的設(shè)置,使銀行內(nèi)部控制機構(gòu)具有很大的獨立性和權(quán)威性。概括的說,美國銀行業(yè)的內(nèi)部控制特點主要體現(xiàn)在以下二個方面:[講義編號NODE00918700010400000102:針對本講義提問] ?。?)科學(xué)的內(nèi)部控制體系 ?、儇S富的內(nèi)部控制內(nèi)涵  美國聯(lián)邦儲備體系(美聯(lián)儲)十分注重銀行業(yè)的內(nèi)部控制工作,其對內(nèi)部控制的定義為:內(nèi)部控制是組織計劃并在業(yè)務(wù)中采用的所有協(xié)調(diào)方法和手段,旨在保證資產(chǎn)的安全、檢查會計資料的精確性和可靠性、提高經(jīng)營效率、鼓勵堅持既定的管理政策?! ∵@一定義大大的擴展了內(nèi)部控制的范圍,他把內(nèi)部控制的范圍延伸到與會計和財務(wù)部門直接或間接相關(guān)的職能中。換句話說,內(nèi)部控制不僅是對人員、風(fēng)險、從業(yè)范圍、制度和工作程序的監(jiān)督管理,而且是一個包含預(yù)算控制、標準成本、定期經(jīng)營報告、統(tǒng)計分析等在內(nèi)的內(nèi)部控制與稽核相統(tǒng)一的系統(tǒng)?! ∫虼?,銀行稽核職能的發(fā)揮是評價其內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要尺度。1993年5月11日,聯(lián)邦存款保險公司董事會批準執(zhí)行《聯(lián)邦存款保險公司改進法》,其中第12條規(guī)定,要求銀行就其內(nèi)部控制和守法情況以及經(jīng)稽核過的財務(wù)報表檔案向聯(lián)邦存款保險公司和美聯(lián)儲等管理機構(gòu)報告,并且要求銀行設(shè)立由獨立的外部董事組成的稽核委員會。大銀行和稽核委員會中至少要有兩名成員具備商業(yè)和金融方面的管理經(jīng)驗,并且這些成員不能是該銀行大客戶中的雇主或雇員。[講義編號NODE00918700010400000103:針對本講義提問]  ②獨立的內(nèi)部控制部門和人員  為了強化內(nèi)部監(jiān)督控制,在銀行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中需要專門獨立于其他部門,只對銀行最高權(quán)力機構(gòu)負責(zé)的內(nèi)部審計機構(gòu)。  美聯(lián)儲要求銀行內(nèi)部的稽核人員負責(zé)監(jiān)督銀行在會計、經(jīng)營和管理等方面是否健全和適當(dāng),確保這些方面都正常運轉(zhuǎn),以使銀行資產(chǎn)免遭損失;同時,內(nèi)部稽核還負有幫助制定新的政策和程序的義務(wù),同時要督促銀行遵守法律法規(guī),對現(xiàn)行的監(jiān)控政策及程序的有效性做出評價。為達到這一要求,美聯(lián)儲對銀行內(nèi)部稽核進行檢查時,著重從內(nèi)部的獨立性,內(nèi)部稽核員是否稱職,內(nèi)部稽核的充足性和有效性幾個方面入手,強化了內(nèi)部稽核的功能?! ⊥ㄟ^對其工作順序、業(yè)績,尤其是對專業(yè)人員素質(zhì)這些非常細致入微的指標檢查,促進了銀行業(yè)的內(nèi)部控制?! ∫坏┟缆?lián)儲認為某銀行內(nèi)部稽核報告不可信,那么,該銀行的內(nèi)部稽核工作在美聯(lián)儲的綜合的評級中將被列為基地等級,這對該銀行的經(jīng)營發(fā)展來說是非常不利的?! ≌怯捎谏鲜鲈?,美國銀行業(yè)非常重視內(nèi)部控制,由此來實現(xiàn)金融監(jiān)管的精神實質(zhì),把風(fēng)險扼殺在萌芽狀態(tài)?! ≡诿绹虡I(yè)銀行的董事會中,外部董事一般占有重要地位?! ∪缁ㄆ旒瘓F董事會共有17名董事,其中有13人來自集團外部。而且美國商業(yè)銀行董事會的外部董事一般是相關(guān)領(lǐng)域的資深專家,具有某個領(lǐng)域的獨立專長并擁有廣泛的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),比較注重自身的信譽和身價,因此,他們能客觀、積極地參與對公司重大經(jīng)營決策的參議和監(jiān)督,在公司管理層的監(jiān)督中發(fā)揮著重要作用?! ?nèi)部董事雖然所占比例極小,卻身居要職,這一方面也有利于董事會所肩負的重大經(jīng)營決策活動,另一方面也有利于減少董事會和經(jīng)理層之間的摩擦?! ∶绹虡I(yè)銀行董事會一般下設(shè)各種專業(yè)委員會以協(xié)助其進行經(jīng)營決策和行使監(jiān)督職能,大多設(shè)有三種委員會:審計委員會、薪酬委員會和提名委員會。這些委員會一方面協(xié)助董事會行使決策與監(jiān)督職能;另一方面也對公司內(nèi)部管理的改善起著很重要的作用。[講義編號NODE00918700010400000104:針對本講義提問] ?、奂?、權(quán)威的內(nèi)部監(jiān)管體系和統(tǒng)一、嚴密的稽核依據(jù)  美國銀行業(yè)稽核權(quán)由銀行總行統(tǒng)一行使,分行沒有稽核部門;內(nèi)部審計獨立,銀行的行政和日常管理層無權(quán)干涉內(nèi)部審計體系的運作;稽核部門分工精細,人員充足。  稽核部門內(nèi)部機構(gòu)根據(jù)職稱、業(yè)務(wù)、區(qū)域等不同標準劃分,部門眾多。如花旗銀行的稽核總部除首席審計師以外,下設(shè)調(diào)查部、業(yè)務(wù)審計部、輔助管理部、監(jiān)督檢查部、審計培訓(xùn)部、現(xiàn)場檢查部。在現(xiàn)場檢查部下又根據(jù)業(yè)務(wù)和區(qū)域分設(shè)北美一部(負責(zé)資金,證券審計)、北美二部(負責(zé)零售業(yè)務(wù)審計)、北美三部(負責(zé)衍生工具審計)、亞太部、拉美部、歐洲一部和歐洲二部等部門?! ∶绹饕y行的稽核人員占其員工總數(shù)的比重相當(dāng)高,2000年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,花旗銀行稽核人員為575人,%,美洲銀行稽核人員為350人,%,紐約銀行稽核人員為170人,%?! ∶绹鐕y行要求各業(yè)務(wù)部門必須針對本部門業(yè)務(wù)特點制定統(tǒng)一、規(guī)范的業(yè)務(wù)規(guī)章或守則,這些規(guī)章或守則必須經(jīng)董事會或?qū)iT的風(fēng)險管理委員會審核同意。[講義編號NODE00918700010400000105:針對本講義提問]  ④注重非現(xiàn)場稽核方法  與其他企業(yè)一樣,跨國銀行是營利性經(jīng)濟組織,他以利益最大化為經(jīng)營目標,在風(fēng)險管理和內(nèi)部稽核問題上同樣面臨著成本與收益的比較問題?! ∶绹鐕y行強調(diào)稽核工作不應(yīng)干擾銀行業(yè)務(wù)部門的正常運作,不鼓勵大量采用現(xiàn)場調(diào)查方式,提倡開放式、自律型的非現(xiàn)場檢查。  以花旗銀行為例,其稽核部門在確定稽核任務(wù)與稽核目標后,一般提前兩周向稽核對象發(fā)出通知,要求報送相關(guān)的稽核材料?! 』巳藛T通過計算機系統(tǒng)接納和審核業(yè)務(wù)賬冊和資料,只有在賬冊無法說明問題時才考慮進行必要的現(xiàn)場檢查。[講義編號NODE00918700010400000106:針對本講義提問] ?、葙Y產(chǎn)風(fēng)險管理的“六C”法則  美國跨國銀行通過評估資產(chǎn)的營利性、安全性和流動性來控制資產(chǎn)風(fēng)險,以提高銀行經(jīng)營的穩(wěn)健性?! σ话阗Y產(chǎn)業(yè)務(wù)的風(fēng)險評估必須貫徹“六C”法則,必須考慮如下六個因素:(1)品質(zhì);(2)能力;(3)資本;(4)抵押品;(5)環(huán)境;(6)控制等?! 【C上可以看出,美國跨國銀行對內(nèi)部稽核工作是相當(dāng)重視的,從人力、物力、制度等方面均給予了充分保障?! ∵@種強勢稽核體制對銀行經(jīng)營的安全性與穩(wěn)健性有著至關(guān)重要的作用,近十年來美國跨國銀行業(yè)之所以沒有出現(xiàn)大的危機,這與美國跨國銀行奉行的強有力的內(nèi)部控制制度緊密相關(guān)。[講義編號NODE00918700010400000107:針對本講義提問]  (2)高度重視內(nèi)部控制評估  內(nèi)部控制評估是外部審計師或監(jiān)管機構(gòu)對銀行內(nèi)部控制體系進行調(diào)查、了解、審計、評估的一系列活動過程的總稱?! ∶绹詴嫀焻f(xié)會《現(xiàn)場審計工作準則》第二條明確規(guī)定:“審計師對現(xiàn)行的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)進行充分的研究和評估,以此作為制訂審計計劃,確定審計性質(zhì)、時間安排以及測試范圍的基礎(chǔ)?!薄 ∶绹巧贁?shù)幾個以法律強制銀行披露經(jīng)獨立審計的內(nèi)部控制評估報告的國家之一,其《聯(lián)邦存款保險公司改進法》,應(yīng)定期公布經(jīng)獨立審計師審計的內(nèi)容控制評估報告。  美國審計部門對銀行內(nèi)部控制體系的評估,有一套相當(dāng)成熟的模式,主要分為以下三個步驟。[講義編號NODE00918700010400000108:針對本講義提問] ?、賹︺y行內(nèi)部控制體系的審計評價  這是內(nèi)部控制體系評估最重要的一環(huán),可細分為如下四個程序?! ?。在正式評估內(nèi)部控制體系之前,審計師應(yīng)先審閱銀行上一年度審計報告,以及銀行各種規(guī)章、制度和指南,向管理人員詢問,并現(xiàn)場檢查銀行工作情況,以便對銀行的控制環(huán)境、風(fēng)險管理、信息交流等有一個總體印象?!  徲嫀煴仨殞?nèi)部控制的初評結(jié)果加以詳盡描述,編成工作底稿歸入審計檔案。描述可以采用多種方法,具體有以下幾種:文字敘述法,即以書面文字的形式闡述銀行現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度;系統(tǒng)流程圖法,即用流程圖解的方式描述各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的處理程序以及財務(wù)記錄的編制、處理、傳遞與保存;調(diào)查表法,即預(yù)先設(shè)計一份標準化調(diào)查問卷,以便了解銀行內(nèi)部控制及其實際功能?! 調(diào)查表分別針對各主要業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制措施列出一系列問題,備好正面答案(有時還有中性答案),交由銀行業(yè)務(wù)人員進行問卷調(diào)查]。  這三種調(diào)查描述法各有其優(yōu)劣,需要根據(jù)特定銀行的內(nèi)容控制情況加以選擇適用。有時,為了全面客觀地反映銀行的內(nèi)部控制運作情況,審計師將三種方法兼施并用,以求達到更為準確、真實的描述結(jié)果。[講義編號NODE00918700010400000109:針對本講義提問]  。通過從銀行業(yè)務(wù)中抽取某一樣本業(yè)務(wù),從其處理始點審視至終點,借以判斷銀行的業(yè)務(wù)控制是否完善,審計師對銀行內(nèi)部控制機制的初評和描述是否客觀全面?! ?。美國的內(nèi)部控制機制評估是相當(dāng)有特色的,審計部門將內(nèi)部控制風(fēng)險分為三個層次:(1)固有風(fēng)險,是指銀行因業(yè)務(wù)性質(zhì)本身具有發(fā)生錯誤或弊病的可能;(2)控制風(fēng)險,是指銀行內(nèi)部控制未能防止銀行業(yè)務(wù)出現(xiàn)弊病或錯漏的可能,控制風(fēng)險越大,說明銀行的內(nèi)部控制越薄弱,發(fā)生風(fēng)險的可能越大;(3)察覺風(fēng)險,是指那些內(nèi)部控制機制和審計部門均未能有效察覺業(yè)務(wù)出現(xiàn)錯漏或舞弊的可能性。[講義編號NODE00918700010400000110:針對本講義提問] ?、趦?nèi)部控制測試  內(nèi)部控制測試是對初步評價結(jié)果的校驗,在整個內(nèi)部控制評估過程中有著重要的作用:對于內(nèi)部控制不完善、內(nèi)部控制風(fēng)險較大的銀行,內(nèi)部控制測試可以校驗其內(nèi)部控制問題嚴重的程度,確定內(nèi)部控制失靈的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為今后的整改提供終點和思路;對于內(nèi)部控制完備、風(fēng)險較小的銀行,內(nèi)部控制測試可以再次驗證銀行的內(nèi)部控制水平,避免有隱藏的內(nèi)部控制缺漏?! ∮捎诳鐕y行業(yè)務(wù)活動紛繁復(fù)雜,因而審計師不可能面面俱到的進行復(fù)查,只能以樣本抽查的形式進行測試?! ?nèi)部控制測試一般在銀行會計年度終了之前進行,這樣有助于及早發(fā)現(xiàn)銀行內(nèi)部控制的問
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