領(lǐng)導(dǎo)者的人格特質(zhì)-1-資料下載頁
2025-06-28 21:52本頁面
【正文】 二、 宣傳:海報文宣製作(大型海報、宣傳單) 、各式卡片、網(wǎng)路宣傳三、 紀(jì)錄:會議記錄、活動紀(jì)錄、撰寫活動新聞稿(出刊物)。四、 攝影:活動影像留存、照片/底片的管理。 五、 網(wǎng)路上訊息的彙整與流通:管理社團(tuán)BBS版、上網(wǎng)將社團(tuán)訊息隨時彙整與公告、網(wǎng)頁製作管理。六、 資料蒐集規(guī)劃:一項活動所需蒐集的檔案資料包括(按時間順序)l (活動前) 活動申請書活動企劃書活動工作分配表活動預(yù)算表籌備會(包括開會通知amp。會議記錄)行前會(包括開會通知amp。會議記錄)小宣傳單邀請卡報名表行前通知l (活動中)活動簽到表 營手冊或講義類等紀(jì)錄資料 活動照片紀(jì)錄 (依活動大小決定照片的多寡)l (活動後)活動心得或迴響紀(jì)錄“統(tǒng)計好”的回饋表支出明細(xì)表收支差異明細(xì)表活動檢討會(包括開會通知amp。會議記錄)活動評估分析表七、 檔案製作:將活動足跡完整紀(jì)錄與呈現(xiàn)，也是給下屆學(xué)弟妹一個參考的寶庫。162。做自己的百寶箱: 必備相機(jī)凡走過必留下相片，從活動籌備期、到活動開始之前的準(zhǔn)備、以及活動結(jié)束後的收拾、檢討，都不要忘記為每一位辛苦的同學(xué)留下勇於承擔(dān)、動人的紀(jì)錄。 各式空白表格 平時可以將各式表格存在磁片中(或影印一份)給每位組長，在活動籌備中即可以直接留下資料檔，又不怕缺了哪樣。 ※ 請多多參考各個學(xué)校的文書表格!! 必備文書處理的能力 充實電腦知識技能:word、excel、asscess、電子郵件、網(wǎng)頁建置、繪圖軟體等。 美工:POP、卡片巧思162。錦囊妙計(問題解決Qamp。A)Q:要怎樣才能把檔案做好呢?A:做檔案前一定要仔細(xì)規(guī)劃檔案的內(nèi)容要放些什麼東西，先將檔案內(nèi)容大綱你出來，決定要以何種方式呈現(xiàn)(註1,2)，有了確定的資料蒐集方向，就能夠提醒自己與別人在活動中留下該留的資料、不會有遺漏之憾。切記不要沒有計劃，只看活動後有什麼資料才來做檔案，通常這樣的方式會使很多寶貴資料追不回來(不能否認(rèn)活動完後還要大家補(bǔ)齊資料是很困難的一件事)，而檔案也難有完整的呈現(xiàn)?！驹]1】通常檔案類別分為:文字傳承檔、影像照片檔或兩者結(jié)合【註2】內(nèi)容資料排列方式:1) 按活動時間：從籌備→活動中→檢討，所有資料按時間順序放入檔案中。2) 按資料性質(zhì)：會議記錄類、活動企劃書類、功能組工作類、照片類。3) 照片檔:每幅照片下最好都能有「活動時間、地點、活動名稱、照片內(nèi)容、攝影者、編號」等項目，讓觀看的人能分享盛況。而且最好能在檔案後面放上所編列再檔案中的照片的底片或光碟，這樣子的話如果有人認(rèn)為這張照片拍的不錯想要加洗，他只要拿出在檔案後面所附的底片或光碟去加洗即可，而不用還要找尋做檔案的人問照片的去處。Q:活動時常常照了很多照片，可是有一大半都沒有用處，感覺很浪費。A:在活動時照相，除了精采畫面的紀(jì)錄，重點該在於活動檔案的製作。建議活動時的攝影，也應(yīng)該做事前的規(guī)劃。攝影者應(yīng)該:(1) 在之前了解活動流程:(2) 計劃照片的內(nèi)容:哪些時候可能會有精采鏡頭、視活動的重要時刻【註1】。(3)活動依照事前計劃攝影，若有其餘精采畫面也不要衝動，想想你照的這張照片會不會是有用、有效的照片再按下快門。另外，活動的照片可以讓大家加洗提高有效價值。(跟總務(wù)配合)【註1】活動照片應(yīng)該有全景、局部景、遠(yuǎn)近鏡頭都要有。在照人的時候不要距離太遠(yuǎn)，免得沖洗出來效果差而不能使用。※相機(jī)的電池最好是使用相機(jī)專用的，這樣子可以避免因電池電流不足而造成影像的重疊。盡量不要用拍立得相機(jī)，因為畫質(zhì)很差!!162。悄悄話(加油鼓勵打氣的話)將檔案完整的做出來，是一件很有成就感的事，雖然之前的資料蒐集不容易，面對一些資料的缺少甚至?xí)袩o力的感覺，但是:事前的規(guī)劃絕對是檔案製作的不二法門。加油，文書組!參考文獻(xiàn)親民技術(shù)學(xué)院 92年社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)幹部訓(xùn)練手冊10 / 11
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