【正文】 別，就會(huì)影響整體效能。因此，在處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中，我們強(qiáng)調(diào)要防止越位，是一種積極的措施，而不是一種消極的限制。我國(guó)秘書工作的起源我國(guó)的秘書工作源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，欲尋溯其源頭，必須先明辨秘書工作賴以產(chǎn)生的條件是什么？產(chǎn)生秘書工作的標(biāo)志是什么？ 　　文書是人類在社會(huì)實(shí)踐中形成的文字材料，它只有在文字出現(xiàn)后才得以產(chǎn)生。兩河流域的蘇美爾人創(chuàng)制出楔型文字后，才產(chǎn)生了泥版文書，尼羅河畔的古代埃及人創(chuàng)制出圖形文字后，才產(chǎn)生了紙草文書。各文明古國(guó)的進(jìn)化史都證實(shí)了這一點(diǎn)。 　　領(lǐng)導(dǎo)部門是人類結(jié)成了社會(huì)組織，有了管理、指揮它的人員后形成的。社會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)部門為了頒布命令、制訂規(guī)章制度、記錄事件，以實(shí)施管理，需要制作文書！由此產(chǎn)生了公務(wù)文書。公務(wù)文書需要有人擬制、處理、保管，由此產(chǎn)生了秘書人員和秘書工作。所以，秘書工作的產(chǎn)生必須具有兩個(gè)條件：文字和有領(lǐng)導(dǎo)部門的社會(huì)組織。 　　人類早期的社會(huì)組織隨著生產(chǎn)力的發(fā)展、階級(jí)的產(chǎn)生而演進(jìn)為階級(jí)壓迫的工具國(guó)家。統(tǒng)治者為了發(fā)號(hào)施令，管理國(guó)家，必須使用文書，這就產(chǎn)生了國(guó)家公務(wù)文書（我們稱它為官方文書）。由于管理國(guó)家比管理人類早期的社會(huì)組織要復(fù)雜得多，因此，秘書人員出現(xiàn)了不同的層次、不同的分工，進(jìn)而設(shè)置了秘書工作機(jī)構(gòu)，并逐步形成了秘書工作制度。斯大林在《馬克思主義和語言學(xué)問題》一書中說：生產(chǎn)的繼續(xù)發(fā)展，階級(jí)的出現(xiàn)，文字的出現(xiàn)，國(guó)家的產(chǎn)生，國(guó)家進(jìn)行管理工作需要比較有條理的文書。這就是說，國(guó)家公務(wù)文書和國(guó)家秘書工作的產(chǎn)生，必須具備兩個(gè)條件：有了文字，出現(xiàn)了國(guó)家。 　　弄清了上述兩個(gè)條件后，秘書工作產(chǎn)生的標(biāo)志也就不言而喻了公務(wù)文書和秘書人員，由于公務(wù)文書必定由秘書人員擬制、處理、保管，所以，只要具備了其中之一，就可視作秘書工作起始的標(biāo)志。因此，探尋秘書工作的起源，必須從追溯文字的出現(xiàn)和有領(lǐng)導(dǎo)部門的社會(huì)組織的出現(xiàn)及國(guó)家的出現(xiàn)入手，在這兩個(gè)條件都具備的時(shí)期，一旦發(fā)現(xiàn)有公務(wù)文書或秘書人員，就能判定這是秘書工作的啟端?！　∥覈?guó)已發(fā)現(xiàn)的最早的成熟的文字是距今約三千年的殷商甲骨文。但是，它并非我國(guó)文字的源頭。而且，已發(fā)現(xiàn)的甲骨文字有五千多個(gè)，如此成熟的文字，勢(shì)必是經(jīng)過長(zhǎng)期演化而成的。 　　我國(guó)文字的源頭當(dāng)是距今約六千年的仰韶文化中的原始陶文，在此后的三千年間，經(jīng)歷了萌芽、創(chuàng)制、演進(jìn)、發(fā)展為殷商甲骨文的漫長(zhǎng)過程，伏羲造字、倉頡造字、大汶口文化的陶文、谷封王城崗遺址中的陶文，分別標(biāo)志著原始文字進(jìn)化過程中的一個(gè)個(gè)躍進(jìn)階段。在這一漫長(zhǎng)的過程中，先民已經(jīng)使用這些原始文字，制作簡(jiǎn)陋的文書了。 　　從對(duì)文字發(fā)端和演進(jìn)的考察中，可以知道，早在殷商甲骨文產(chǎn)生以前的三干年間，我國(guó)秘書工作賴以產(chǎn)生的一個(gè)條件文字，已經(jīng)具備。 　　以下讓我們?cè)賮砜疾炝硪粋€(gè)條件有領(lǐng)導(dǎo)部門的社會(huì)組織的出現(xiàn)。 　　人類最早的社會(huì)組織是原始人群。但是，原始人群的組織結(jié)構(gòu)極其簡(jiǎn)單，其成員只是共同勞動(dòng)、共同享用勞動(dòng)成果以謀生存，尚無發(fā)號(hào)施令的領(lǐng)導(dǎo)者，也無文字，不具備秘書工作產(chǎn)生的條件。 　　原始人群經(jīng)過幾十萬年漫長(zhǎng)歲月的發(fā)展，形成了以血統(tǒng)關(guān)系組成的比較穩(wěn)定的社會(huì)組織，即氏族公社。馬克思說：一切直接社會(huì)勞動(dòng)或共同勞動(dòng)，都或多或少地需要管理（《馬克思恩格斯全集》第23卷第376頁）?！　∈献鍨榱吮ＷC其社會(huì)勞動(dòng)和生活的正常進(jìn)行，需要建立一定的社會(huì)秩序，這種秩序是通過推選出來的首領(lǐng)實(shí)施管理而形成的。 氏族結(jié)成部落，部落又聯(lián)合成部落聯(lián)盟。我國(guó)部落聯(lián)盟的昌盛階段起始于距今約四千五百年的黃帝時(shí)代。當(dāng)時(shí)生產(chǎn)發(fā)展．門類增多，公共管理事務(wù)趨于復(fù)雜。為了適應(yīng)管理的需要，黃帝設(shè)置了官職，即六相，分管各方面工作，由此形成了部落聯(lián)盟的領(lǐng)導(dǎo)部門，黃帝成為此領(lǐng)導(dǎo)部門中的核心人物。隨著部落聯(lián)盟活動(dòng)區(qū)域的擴(kuò)大、人口的增加、事務(wù)的增多，首領(lǐng)僅靠語言已難以實(shí)施管理。因?yàn)?，以語言所發(fā)出的信息難以準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遍整個(gè)部落聯(lián)盟；一些重要的約定、經(jīng)驗(yàn)。大事也難以依靠語言而準(zhǔn)確、長(zhǎng)久留存下去，語言在空間上不?quot。傳于異地、在時(shí)間上不能傳于異時(shí)的局限性影響了管理，必須運(yùn)用文字，借助書面材料以代替語言，才能實(shí)施管理。這樣，公務(wù)文書就應(yīng)運(yùn)而生，秘書工作也隨之啟端。 　　從對(duì)上古社會(huì)組織進(jìn)化的考察中，可知在部落聯(lián)盟昌盛時(shí)期，兩個(gè)條件均已具備，因此，從理論上而言，這一時(shí)期是我國(guó)秘書工作的起源階段。以下，讓我們從古籍記載和考古發(fā)現(xiàn)來尋覓有否秘書工作產(chǎn)生的標(biāo)志出現(xiàn)。 　　我國(guó)部落聯(lián)盟的昌盛階段約自黃帝起，至夏朝建立迄，經(jīng)歷了數(shù)百年之久。 　　黃帝時(shí)期相當(dāng)于距今約四千五百年至四千四百年間的龍山文化晚期，這一時(shí)期已出現(xiàn)不少陶文，如山東章丘龍山鎮(zhèn)城子崖遺址、與此年代相近的山東莒縣陵陽河遺址、杭州良渚遺址等都發(fā)現(xiàn)有陶文，這些陶文已經(jīng)是有形可識(shí)，有義可辨，能被釋讀。先秦諸子著作中說倉頡作書、好書。《茍子解蔽篇》還說，當(dāng)時(shí)，好書者眾矣，而倉頡獨(dú)傳者壹也。說明在迫切需要以文字代替語言的形勢(shì)下，黃帝時(shí)期，倉頡等不少人對(duì)各部落的原始文字再一次搜集、整理、劃一，使之有了重大改進(jìn)，并作為全部落聯(lián)盟的通用文字，有可能運(yùn)用它來創(chuàng)制公務(wù)文書了。上述陶文可能就是這類通用文字。 　　古籍記載，黃帝除了設(shè)立六相以外，還設(shè)置有史官，陪侍于黃帝身邊，掌記錄言行，擬制文書，匯編成冊(cè)，以備忘、信守。史官這一名稱始見于商，黃帝設(shè)史官，可能是后人將當(dāng)時(shí)的官職套用于黃帝時(shí)期，但這類人員的出現(xiàn)，標(biāo)志著秘書人員的誕生。黃帝的史官有倉頡、沮誦、孔甲等多人。 　　倉頡，又稱蒼頡，他在整理、改進(jìn)原始文字上作出了重要貢獻(xiàn)，遂被后人尊為文字始祖而流芳百世。到了漢朝，司馬遷、班固在《史記》、《漢書古今人表》中說他是黃帝的史官，執(zhí)掌記錄言行。后人又有將他說成是左史，按《禮記玉藻》：左史記動(dòng)，右史記言的解釋，說他偏重于記事。沮誦是黃帝的右史，《書史會(huì)要》說他與倉頡一起創(chuàng)制書契，并紀(jì)綱萬事，垂法主制。《漢書田蚣列傳》》載，孔甲是黃帝史官，《歸言集》說他主書史之流、執(zhí)青纂記。 　　這些史官是如何選拔出來的呢？《禮記大同》載：大道之行也，天下為公。選賢與能、講信修睦。故人不獨(dú)親其親，不獨(dú)子其子。部落聯(lián)盟的昌盛時(shí)期，尚未產(chǎn)生階級(jí)和階級(jí)壓迫，人與人之間平等互助，因而，選用公務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)是唯賢是舉、唯才是舉。賢即肯熱心為大眾辦事、正直公道?quot。才即能讀寫原始文字，具有社會(huì)、宗教、天文、歷法、記時(shí)等知識(shí)，是當(dāng)時(shí)最高的文化程度，史官就是從這類德才兼?zhèn)湔咧羞x拔出來的。他們作為首領(lǐng)的助手，除從事文字工作外，還起咨詢作用，而這種咨詢作用是以宗教形式表現(xiàn)出來的。由于生產(chǎn)力水平低下，人們對(duì)許多自然、社會(huì)現(xiàn)象無法解釋，認(rèn)為一切活動(dòng)都由天在操縱。史官由于掌握了當(dāng)時(shí)最高的文化知識(shí)，又陪侍于首領(lǐng)身邊，遂成為天意的解釋者，被視為是天和人交往的使者。史官的出現(xiàn)，就是秘書工作起源的一個(gè)標(biāo)志。 　　傳說黃帝時(shí)期及其前后已有不少文書，并被匯編成籍。據(jù)前所述，黃帝以前首領(lǐng)以語言發(fā)布指令，故產(chǎn)生文書的可能性不大。《后漢書祭掃志》載?quot。自五帝始有書契，司馬遷云：百家言黃帝，因此，黃帝時(shí)期出現(xiàn)公務(wù)文書有可信之處?！吨芏Y春官》中有屬臣外史，專掌保管三皇五帝之書，可能至周時(shí)尚有黃帝時(shí)期的文書傳世。傳說中三皇五帝的典籍有：三墳、五典、人索、九丘，簡(jiǎn)稱墳典，是傳說中我國(guó)最古的典籍。三墳為三是所作，五典為五帝所作、據(jù)說后世不少人讀過這些書?！蹲髠髡压陾l》載，春秋時(shí)楚國(guó)史官倚相就能讀懂這些書，為此深得楚靈王贊賞，譽(yù)其為良史。宋人所制《三墳書》，將其中的《乾坤篇》作為黃帝時(shí)的典籍。 　　此外，傳說黃帝命大撓作甲子以記時(shí)日，命容成制歷法以定農(nóng)時(shí)，命隸首作算數(shù)。黃帝時(shí)祖國(guó)醫(yī)學(xué)已有初步成就，黃帝就醫(yī)術(shù)咨詢于歧伯，一問一答，有人將之記錄下來，成為最早的醫(yī)學(xué)著作，稱《黃帝內(nèi)經(jīng)》。這些都是先民對(duì)自然科學(xué)成果的總結(jié)，是傳說中最早的科技檔案，古時(shí)候的歷法是安排農(nóng)時(shí)的依據(jù)，其實(shí)是一年中日常工作的計(jì)劃，具有文書性質(zhì)。 　　這樣，秘書工作產(chǎn)生的又一標(biāo)志文書也出現(xiàn)了。 　　綜上所述，黃帝時(shí)期文字有了重要改進(jìn)，并被使用，文書和秘書人員這兩個(gè)標(biāo)志已出現(xiàn)，所以，它可被視作我國(guó)秘書工作的啟端。 　　我國(guó)的國(guó)家秘書工作啟端于何時(shí)呢？ 　　關(guān)于我國(guó)國(guó)家形成的時(shí)間，眾說紛壇，概括起來，有以下六說：大汶口文化中晚期、龍山文化晚期、堯舜時(shí)期、夏、商和西周。多數(shù)學(xué)者認(rèn)為距今約二干一百年建立的夏朝是我國(guó)國(guó)家的起始，也很有可能在夏以前。 　　從考古成果來看，登封王城崗遺址出土的陶文，就其形體結(jié)構(gòu)而言，已較大汶口發(fā)現(xiàn)的陶文前進(jìn)了一大步，它已經(jīng)是真正的文字，它上承仰韶文化和大汶口文化的陶文，下啟殷商甲骨文，其產(chǎn)生時(shí)間正處于夏代，因此，可以推斷，夏代已經(jīng)有了自己的文字。 　　從古籍記載來看，夏王成為最高統(tǒng)治者，劃統(tǒng)治區(qū)域?yàn)榫胖?，分官設(shè)治，王以下有六卿分掌各方面事務(wù)，稱六事之人，還有牧正、庖正、車正等官，并設(shè)立了貢賦制，又設(shè)置了軍隊(duì)，制定了刑法（即禹刑）、修造了監(jiān)獄，即夏臺(tái)，也稱鈞臺(tái)，對(duì)奴隸和平民實(shí)行專政。這樣，部落聯(lián)盟時(shí)期管理公共事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)部門就轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行階級(jí)壓迫的、簡(jiǎn)單的國(guó)家機(jī)器。 　　因此，夏代，國(guó)家秘書工作產(chǎn)生的兩個(gè)條件已經(jīng)具備。 　　唐張懷《書斷》云：大道衰而有書，利害萌而有契。隨著階級(jí)壓迫的產(chǎn)生，國(guó)家公務(wù)文書在夏代出現(xiàn)了。由于夏是廢除禪讓制而建立的，面臨著各種反抗，戰(zhàn)爭(zhēng)頻繁，因此。夏代的公務(wù)文書都是討伐敵人的軍事動(dòng)員令。 　　《論語八*》中孔子云：夏禮吾能言之，杞不足徵也……文獻(xiàn)不足故也，足則吾能徵之矣。把為附屬小國(guó)，文獻(xiàn)不足，孔子無法修其史，而夏禮他能言之，能順利修其史。說明孔子時(shí)有關(guān)夏朝或直接屬夏朝的文件檔案不少，這些當(dāng)是夏朝的官方文書。 　　這些文書當(dāng)由史官擬制，蔣伯潛在《十三經(jīng)概論尚書概論》中就認(rèn)為，《堯典》為夏代作史者所追記?！秴问洗呵锵茸R(shí)覽》載，夏桀荒淫昏暴，國(guó)危在即，太史令終古取出宮藏圖法展示于桀，對(duì)桀哭諫。圖法當(dāng)是國(guó)家的重要典志、檔案，太史令終古則是收藏、保管和利用這些典志、檔案的秘書官員。桀執(zhí)迷不悟，終古攜圖法投奔商湯。這說明當(dāng)時(shí)人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到文書檔案關(guān)系到國(guó)家的存亡，秘書工作地位重要。也說明進(jìn)入奴隸社會(huì)后，我國(guó)秘書工作者的鼻祖史官，已開始將文書、檔案工作作為重要業(yè)務(wù)。 　　綜上所述，夏代，國(guó)家秘書工作產(chǎn)生的標(biāo)志公務(wù)文書和秘書人員都已出現(xiàn)，所以，夏代是我國(guó)國(guó)家秘書工作之濫觴.31 /