【正文】 人民政府辦公室退回，要求重新制發(fā)。有關(guān)文秘人員按“報(bào)告”的寫作要求來(lái)檢查這一公文，才發(fā)現(xiàn)“?報(bào)告?不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)”（《辦法》），于是刪去了原公文中“請(qǐng)求核撥校舍維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”的內(nèi)容，改為單純地匯報(bào)情況，而另以“請(qǐng)示”（“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”——《辦法》）行文呈請(qǐng)核撥有關(guān)經(jīng)費(fèi)。試想，如果該文件的起草者熟悉“報(bào)告”的內(nèi)容要求，并在文稿形成后再檢查、修改，這樣不規(guī)范的情況就不會(huì)出現(xiàn)了。教訓(xùn)不可謂不深刻。至于公文語(yǔ)言上的修改，將在下面與語(yǔ)感的培養(yǎng)一并談及。公文所用語(yǔ)言，基本屬于書面語(yǔ)體中的“事務(wù)語(yǔ)體”（又稱“公文語(yǔ)體”），也兼及“政論語(yǔ)體”和“科報(bào)語(yǔ)體”，而一般不用“文藝語(yǔ)體”。但十幾年的語(yǔ)文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文藝語(yǔ)體，以致語(yǔ)言運(yùn)用偏于文學(xué)化，語(yǔ)感畸形化，很難適應(yīng)社會(huì)對(duì)實(shí)用性語(yǔ)言能力的需求。這一點(diǎn)，已為眾多有識(shí)之士所詬病。因之，培養(yǎng)對(duì)事務(wù)語(yǔ)體的感悟能力，恰當(dāng)、得體地運(yùn)用公文語(yǔ)言，就成為公文寫作能力的重要組成部分。這種能力，并不是了解了事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)和要求后就能自然形成的，同樣需要在寫作實(shí)踐中反復(fù)鍛煉才能逐漸具備。進(jìn)行這種實(shí)際鍛煉，可以說(shuō)與上面談到的表達(dá)方式的單項(xiàng)練習(xí)及寫作后的反復(fù)修改緊密相連，相輔相成。如講述某單位未按財(cái)務(wù)要求逐月上交有關(guān)款項(xiàng)時(shí)用“有關(guān)款項(xiàng)迄今猶未繳足”這樣的語(yǔ)句，說(shuō)明下發(fā)有關(guān)文件的目的時(shí)用“為迅速落實(shí)會(huì)議精神，特作如下要求”這樣的語(yǔ)句，議論發(fā)文件的緣起時(shí)用“……傳銷活動(dòng)……嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序，并引發(fā)了一系列社會(huì)問(wèn)題，成為社會(huì)治安的巨大隱患”這樣的語(yǔ)句。凡此種種事務(wù)性語(yǔ)體特點(diǎn)明顯的公文語(yǔ)言，都只有在反復(fù)的寫作實(shí)踐中才能對(duì)其形成感悟能力并進(jìn)而熟練運(yùn)用。練習(xí)使用公文語(yǔ)言時(shí)，還應(yīng)注意按《辦法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲筆。如有的文秘人員在起草向上級(jí)請(qǐng)求為本單位增加人員編制的“請(qǐng)示”時(shí)寫道：“懇請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)體恤我單位人員極為緊張之情。”這就是不適宜地在公文中使用了“曲筆”，有委婉批評(píng)上級(jí)存在官僚主義之嫌，后經(jīng)修改，將這一違反“直述不曲”要求的語(yǔ)句予以刪除。語(yǔ)言運(yùn)用上同時(shí)要注意避免口語(yǔ)化和文學(xué)性。如某鄉(xiāng)政府向所在縣財(cái)政局請(qǐng)求增撥校舍修建經(jīng)費(fèi)時(shí)發(fā)“請(qǐng)示”（該鄉(xiāng)政府與縣財(cái)政局是不相隸屬的平級(jí)關(guān)系，所以不應(yīng)使用“請(qǐng)示”而應(yīng)用“函”行文。但為數(shù)不少的基層機(jī)關(guān)單位在向無(wú)隸屬關(guān)系的職能部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)常用“請(qǐng)示”而棄用“函”，意在表示對(duì)收文者的“尊重”，避免引起誤解和反感，這是很不規(guī)范的文種誤用。這里附帶論及，同時(shí)也再次強(qiáng)調(diào)依循本單位發(fā)文慣例來(lái)進(jìn)行公文運(yùn)作容易出現(xiàn)的偏差。）中說(shuō)：“這次山洪將在建的鄉(xiāng)中學(xué)一側(cè)圍墻及相鄰的廁所和建材倉(cāng)庫(kù)沖倒，造成約15萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失，原已下?lián)艿目铐?xiàng)不夠用了。由于受災(zāi)，我鄉(xiāng)財(cái)政捉襟見(jiàn)肘，雪上加霜?！边@段文字語(yǔ)體明顯失當(dāng)?！安粔蛴昧恕笔强谡Z(yǔ)，應(yīng)改為“不敷使用”；“捉襟見(jiàn)肘，雪上加霜”是文學(xué)性的描述語(yǔ)句，應(yīng)改為“十分緊張”。公文寫作能力的提高，離不開(kāi)自身寫作實(shí)踐這一要素?；鶎游拿厝藛T應(yīng)牢固樹(shù)立“寫作實(shí)踐永遠(yuǎn)是第一位的”這一理念，在諸如參加培訓(xùn)、閱讀指導(dǎo)書等輔助條件之下，積極地、有針對(duì)性地進(jìn)行公文寫作實(shí)踐，在不斷的實(shí)踐過(guò)程中去體會(huì)各類文種的寫作要求，熟悉運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，感悟事務(wù)語(yǔ)體的特點(diǎn)，同時(shí)將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規(guī)定融入其中，這樣就能逐漸適應(yīng)工作的需要。提高公文寫作能力的途徑在于自身的反復(fù)實(shí)踐。這一實(shí)踐不應(yīng)是簡(jiǎn)單地循環(huán)往復(fù)的過(guò)程，而應(yīng)循序漸進(jìn)，不斷有所收獲。當(dāng)然，這種收獲絕非能立竿見(jiàn)影般地迅速體現(xiàn)，而須日積月累。希望畢其功于一役的急迫想法是不切實(shí)際的。筆者這里所談及的進(jìn)行反復(fù)寫作實(shí)踐的“途徑”，卑之無(wú)甚高論，但提高自身公文寫作能力，除此別無(wú)他徑。注：本文為吉林省教育廳人文社科項(xiàng)目《吉林省公文寫作現(xiàn)狀調(diào)查與研究》階段成果（吉教科文合字〔2007〕42號(hào)）。（作者單位：吉林師范大學(xué)管理學(xué)院 長(zhǎng)春理工大學(xué)文學(xué)院）（《應(yīng)用寫作》2010年第4期）第五篇：如何提高公文寫作能力如何提高公文寫作能力來(lái)到綜合管理部掛職鍛煉已經(jīng)快一個(gè)月了，在這工作給我最大的感觸就是你要想做好一名秘書，最首要的任務(wù)就是要讓你的公文寫作能力過(guò)關(guān)，這樣你才能正常的完成每一項(xiàng)工作。再者，提高寫作能力也是我們提高工作效率、做好部里工作的需要，更是為了是我們發(fā)展和完善自身的需要，為此，我想談一下個(gè)人的幾點(diǎn)想法：有針對(duì)性地進(jìn)行一些理論知識(shí)學(xué)習(xí)，我們平時(shí)的工作養(yǎng)成了自己只是就事論事而不能開(kāi)闊思維的缺陷。這樣一來(lái)，就很有可能導(dǎo)致自己對(duì)問(wèn)題的深入考慮不夠，讓自己寫的東西起點(diǎn)不高，不能抓住本質(zhì)內(nèi)容。所以，主任提出的多學(xué)習(xí)一些管理類的文章、書籍是非常必要的，理論的作用是潛移默化的，它能使我們正確的處理工作中的各種矛盾、各種關(guān)系。雖然學(xué)習(xí)理論不可能起到立竿見(jiàn)影的效果，但只有當(dāng)我們理論方面的素質(zhì)提高了，才能讓自己頭腦更加敏銳，思維活躍，寫東西時(shí)才能有一個(gè)正確的的立場(chǎng)、觀點(diǎn)，并且有深刻的思想內(nèi)容。努力使自己的知識(shí)面能不斷擴(kuò)展。機(jī)關(guān)的工作分工是很細(xì)的，別人可能管的是這一塊，你可能管的是另外一塊，這樣就要求能多搜集一些資料，平時(shí)多看看。對(duì)每天預(yù)見(jiàn)和聽(tīng)說(shuō)的事情有特殊的情況就記下來(lái)回去多揣摩。要廣泛的對(duì)多各個(gè)專業(yè)都要有所了解，這樣才能看懂別人寫的東西。當(dāng)然正如主任所說(shuō)我們不可能把所有的東西都學(xué)精，但最起碼要知道大的方向，或者說(shuō)我們?cè)儆玫降臅r(shí)候知道從哪里下手查找或解決問(wèn)題。所以，我建議能不能將搜集的資料都分類存儲(chǔ)，再用到的時(shí)侯就比較容易查找。這樣一來(lái)，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累，我們的資料積累和在思想上面的積累都能極大地豐富起來(lái)，以后再寫東西的時(shí)候進(jìn)入主題就快，完成任務(wù)的時(shí)間也短，也不至于到寫東西的時(shí)候摸不著頭腦，不知道從哪里開(kāi)始下手了。多多練習(xí)寫作，任何人的寫作能力都是在實(shí)踐中鍛煉出來(lái)的。因?yàn)?，一個(gè)人將自己想到的東西，轉(zhuǎn)化為文字的形式直觀的表達(dá)出來(lái)也是一種技能，有些公文應(yīng)該是這樣寫的，程序這樣走，而有些公文是那樣要求，程序是另外一種方式走的這都需要經(jīng)常的總結(jié)。所以，我們應(yīng)該針對(duì)公文分類、作用、一般內(nèi)容和擬制要求，以及公文的格式等著手，一有機(jī)會(huì)就能根據(jù)其要求多加練習(xí)。當(dāng)然我們也可以通過(guò)寫一寫其他的東西，就像張主任說(shuō)的讀書筆記之類的讓我們能一直多練動(dòng)筆。我想只要我們堅(jiān)持寫著，每次把改過(guò)的稿子和改前的認(rèn)真加以對(duì)照體會(huì)一下，為什么這樣改，好在哪里。只有這樣長(zhǎng)期的高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，日子久了自己寫出來(lái)的東西就才能一次一次的提高。以上是我自己關(guān)于如何讓提高寫作能力的一些看法，可能有一些不周到的地方，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)，加以指正。王小平