【正文】 經(jīng)驗和發(fā)展動態(tài)。要吃透四情，必須搞好資料積累。對于機關干部來說，要想把材料寫好，手中沒有各種有價值的資料供自己參考借鑒是不行的。搜集資料的方法很多，什么方法好，就用什么方法，沒有固定的模式。現(xiàn)在電腦普及了，大家都會使用，搜集和積累材料就容易多了。無論采用什么方法，只要能夠把你所需要的資料搜集到手，就達到了目的。當然，搜集資料要遵守有關保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密問題。 　　積累資料是為了利用資料，如何用好資料大有學問。一是要認真學習資料。在剪貼資料時，要自己動手，不要讓別人代勞，做到邊剪貼邊過目。對搜集到的資料，要經(jīng)常熟悉，仔細翻閱，抓緊一切時間學習、理解、消化。對重要的思想、觀點、事例做上記號，有啟發(fā)意義或直接能用的還要記在腦子里，認真思考，反復領會。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容，做到溫故而知新。通過消化吸收，一方面可以將資料真正變成一種有用的信息，需要的時候就信手拈來，為我所用。另一方面可以學習其中的思想觀點，掌握其中的寫作技巧，體會其中的思想境界，從中汲取營養(yǎng)。二是要精心選擇資料。要根據(jù)公文內(nèi)容的需要選擇資料，選出最有典型意義、最能說明問題資料。為便于使用，篩選出來的資料還要加以分類，把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求，分門別類梳理排隊。同時，對一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進行粗加工。對一些重要的觀點、表述和名人名言等，要認真查找出處。對一些重要的事實和數(shù)字，要加以核實整理，確保準確無誤。三是要用活用好資料。常見到這種現(xiàn)象，有的人沒有資料寫不了材料，有了資料又跳不出資料，這抄抄，那貼貼，搞出來的東西千孔一面，沒有自己的思想和見解。這實際上是沒有用好資料。寫材料時，要敢于丟掉資料，站在理解資料的基礎上去寫，只有這樣，才會產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。如果起草的文字材料，能夠源于資料，而又高于資料，就達到了積累和運用資料的新境界。 　　二、要切實領會和把握領導意圖 　　公文不是為了記敘個人見聞，也不是闡發(fā)個人的見解，而是秉承領導旨意，根據(jù)工作需要而擬制的。起草人的職責就是通過文字表述，充分體現(xiàn)領導意圖，想方設法把領導的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能另起爐灶。這就要求起草人用心琢磨領導的意圖、思維方向、關注重點等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，寫起來也就越順利，領導也就越滿意。 　　一是積極擴展領導意圖。有的領導同志交代意圖時，只是一些初步想法，或僅僅從某一個角度、某一個側(cè)面提出問題。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領導形成的基本觀點，對領導暫時未想到但又比較重要的問題補充進來，把領導簡單分散的意見擴充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領會領導意圖，切實把領導想說而沒有說出來的話完整地表達出來。 　　二是善于挖掘領導意圖。有的領導只出個大題目，至于公文寫作中的具體問題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應主動和領導同志商量研究，爭取領導的指導，深化領導的意圖，然后順著領導的思想脈絡，弄清楚領導要求寫什么，為什么要寫，要達到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。挖掘領導意圖時，起草人還要善于將主管領導的意圖與其他領導的意圖結合起來領會，集思廣益，體現(xiàn)集體領導和分工負責的原則。 　　三是努力完善領導意圖。公文寫作過程中，有的領導深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂。有的一時未想清楚、說明白，只是一些感性認識。有的不完全合理和必需。有的不集中、不完整。對此，起草人要與領導多交流，善于提煉概括、拾遺補缺，慎重恰當?shù)靥幚?，合理地加以吸收、集中，把不確定的確定下來，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補充，把不清楚的問題講清楚，把不一致的地方進一步調(diào)整充實，從而比較全面、完整、準確地體現(xiàn)領導意圖，保證公文質(zhì)量。 　　三、要努力體現(xiàn)和增強文字材料的思想性 　　思想是一切文字材料的骨干和核心，沒有思想的文字材料等于沒有靈魂。增強文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理論的制高點上思考問題、提出對策，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。實踐中，要注意把握好以下幾點： 　　一是針對性。文字材料大都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在于是不是真正抓住了問題，是不是針對普通存在的問題去寫的。如果是針對問題去寫的，影響就大，相反影響就小。因此，必須注意抓問題，抓一碰就響的問題，抓普遍存在的難以解決的突出問題。這就要求深入調(diào)查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住影響和制約單位建設的主要問題，確立文字材料的主題思想。 　　二是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結出來帶有規(guī)律性的東西。這種高度的概括性，是領導思想的精華，也是文字材料的眼睛，具有畫龍點睛的效果。比如，有一個材料，關于增進班子成員感情的概括就比較好：感情好，有事不當事。感情差，沒事會找事。感情深，大事能化小。感情淺，小事能鬧大，大事能鬧炸。非常給人啟迪、發(fā)人深省。而有的材料總的看上去不錯，但又覺得少點什么，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。第 21 頁 / 總頁數(shù) 21 頁