【正文】 ，留心觀察身邊的人和物，不僅能為公文的寫作提供真實(shí)生動(dòng)的感性材料，更能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，增加公文寫作的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性。一些文秘人員隨同領(lǐng)導(dǎo)視察工作時(shí)，也大都是大面上走一走，看一看，對(duì)所見(jiàn)之人、事和物熟視無(wú)睹，司空見(jiàn)慣；即或觀察一些現(xiàn)象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細(xì)節(jié)；對(duì)重要情況也好，一般事情也罷，習(xí)慣于掌握一星半點(diǎn)兒，以偏概全；缺乏自己的獨(dú)特思考與見(jiàn)解，一味借鑒，實(shí)行拿來(lái)主義照搬他人。借鑒別人的觀點(diǎn)固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會(huì)寫出來(lái)的東西，必然缺乏廣度和深度沒(méi)有新意，這樣的東西不會(huì)給他人以 說(shuō)服力、啟示，對(duì)實(shí)際工作指導(dǎo)意義不大。所以，文秘工作者應(yīng)該注重養(yǎng)成良好的觀察習(xí)慣，從習(xí)以為常的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)不同點(diǎn)，從初露端倪的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)未來(lái)的問(wèn)題，從表面現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問(wèn)題。觀察固然重要，但亦應(yīng)學(xué)會(huì)思考，去粗取精，去偽存真，透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，探索出事物的發(fā)展規(guī)律，提出自己的見(jiàn)解。若實(shí)際情況與權(quán)威見(jiàn)解或傳統(tǒng)定論不符，要敢于質(zhì)疑。聽(tīng)匯報(bào)對(duì)收集公文寫作材料來(lái)說(shuō)是必要的，但要有甄別地聽(tīng)取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯 ? 風(fēng) ? 、不唯眾，認(rèn)真進(jìn)行思考鑒別。這樣寫出來(lái)的文章才可能有創(chuàng)造性、有真知灼見(jiàn)，才經(jīng)得起歷史和實(shí)踐的檢 驗(yàn)。 5 廣積詞匯 第 20 頁(yè) 共 23 頁(yè) 公文寫作應(yīng)根據(jù)不同文種的要求選擇多樣化的詞語(yǔ)，使文章生動(dòng)活潑，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說(shuō)服人。毛主席就是這樣一位運(yùn)用多樣化語(yǔ)言進(jìn)行寫作的大師，在此僅舉一篇。 1949 年所寫的《黨委會(huì)的工作方法》一文只有兩千多字，詞語(yǔ)卻是多種多樣。文章以現(xiàn)代漢語(yǔ)為主，也有成語(yǔ)，如? 雞犬之聲相聞，老死不相往來(lái) ? 、 ? 要不恥下問(wèn) ? ；有口頭語(yǔ)，如 ? 工作要抓緊，伸著巴掌當(dāng)然什么也抓不住，就是把手握起來(lái)，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西 ? ； ? 開(kāi)會(huì)事前不發(fā) ‘ 安民告示 ’ ，人到齊了臨時(shí) 現(xiàn)湊合 ? ；有比喻語(yǔ)，如 ? 要學(xué)會(huì) ‘ 彈鋼琴 ’? 、 ? 要精兵簡(jiǎn)政 ? 、 ? 是延安還是西安 ? ；還有專用語(yǔ)，如 ? 互通情報(bào) ? 、 ? 書記要善于當(dāng) ‘ 班長(zhǎng) ’? 、 ? 兵馬已到、糧草未備 ? 等。生動(dòng)活潑的詞語(yǔ)，有著極大的感染力和說(shuō)服力，使人讀起來(lái)愛(ài)不釋手。公文寫作直接面向廣大群眾，因此要改變總是那幾個(gè)名詞和一套 ? 官話腔 ? ，用群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的多樣化詞語(yǔ)進(jìn)行寫作，包括恰當(dāng)引用一點(diǎn)古語(yǔ)、成語(yǔ)、警語(yǔ)、諺語(yǔ)以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語(yǔ)，使公文語(yǔ)言更生動(dòng)，更有情趣，更有表現(xiàn)力和感染力。 6 善于總結(jié) 我們收集了一些領(lǐng)導(dǎo)干部的精彩 的體會(huì)性詞語(yǔ)，僅舉幾例。（ 1）作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)當(dāng)好 ? 挑夫 ? ，一頭挑著上級(jí)精神，一頭挑著廣大人民群眾的期望和要求。（ 2）領(lǐng)導(dǎo)干部既要當(dāng) 第 21 頁(yè) 共 23 頁(yè) ? 傘 ? ，又要當(dāng) ? 牛 ? ，站起來(lái)當(dāng)傘，為群眾遮風(fēng)擋雨，俯下去當(dāng)牛，老老實(shí)實(shí)為群眾辦事。（ 3）有位抓信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)干部說(shuō)，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤無(wú)處訴，有屈無(wú)處伸。因此，對(duì)待上訪群眾要見(jiàn)不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要?jiǎng)?。?4）華西村的干部講， ? 有福民享，有難官當(dāng) ? ， ? 不怕群眾不聽(tīng)話，就怕干部不聽(tīng)群眾的話；干部聽(tīng)了老百姓的話，老百姓肯定會(huì)聽(tīng)干部的話。 ? 這些有 血有肉的詞匯和語(yǔ)言所放射出的感染力，遠(yuǎn)比那些套話、空話、虛話高明得多。 第五篇。如何提高文秘寫作能力一、克服障礙，勇于實(shí)踐。人有時(shí)候難免會(huì)有畏難情緒，寫東西也是一樣，想寫又下不了筆，往往是望文興嘆。長(zhǎng)此以往，就會(huì)形成一種心理的惡性循環(huán) ∶ 越怕寫越不愿寫，越不寫就越不能提高。要克服這種心理障礙，關(guān)鍵是要樹(shù)立信心，對(duì)寫作有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，寫文章不是什么高深莫測(cè)的事情，只要付出艱苦的努力，文章一定能寫好。 二、學(xué)好理論，打牢根基。文章的靈魂在于它有理論、有思想，這就需要更高的理論素養(yǎng)。秘書人員作為 協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時(shí)必須對(duì)所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略、全局的思考，不能僅僅著眼于粗枝大葉的一些表面問(wèn)題，必須對(duì)當(dāng)前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，進(jìn)行深層次的理論分析和概括，加強(qiáng)工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性。實(shí)際上理論學(xué)習(xí)的過(guò)程，就是 第 22 頁(yè) 共 23 頁(yè) 加強(qiáng)政治覺(jué)悟和提高是非辨別能力的過(guò)程，也是提高寫作能力的過(guò)程。 三、讀書看報(bào)，積累材料。多看文件，多讀書報(bào)，至少有兩個(gè)好處 ∶ 一是能從中學(xué)習(xí)到他人的寫作經(jīng)驗(yàn)和寫作技巧。我們?cè)谧x書看報(bào)時(shí)，對(duì)重要的、好的文章進(jìn)行 認(rèn)真的思考和分析 ∶ 它好在什么地方。怎樣立意。怎么布局謀篇。怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾。有哪些不足。假如換我來(lái)寫這篇文章，我該如何寫。這樣一對(duì)照，找出自己與別人的差距和不足，自己也就慢慢提高了。二是可以獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法有 ∶ 讀完一本書之后，把好的詞句摘抄下來(lái)到本子上。 把報(bào)紙上的有關(guān)資料，如好的觀點(diǎn)、標(biāo)題、典型事例和數(shù)據(jù)等你感興趣的記下來(lái)，條件允許時(shí)，最好剪集成冊(cè)，分類保存。 把自己的日常工作中、下基層調(diào)查和同他人聊天時(shí)所產(chǎn)生的好想法、他人的好語(yǔ)句記錄下來(lái)。 這樣堅(jiān)持下來(lái)，對(duì)寫作是有大有好處的。有人說(shuō)，寫文章的過(guò)程就是收集、整理、研究和利用資料的過(guò)程。這話有一定的道理。 四、熟悉情況、吃透兩頭。在實(shí)際工作中，秘書人員寫最多的起草文件、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料等。其寫出來(lái)的東西質(zhì)量高低、價(jià)值大小，很大程度上取決于能否把領(lǐng)導(dǎo)指示精神和本單位的實(shí)際情況有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，整合成具體的、有針對(duì)性的、指導(dǎo)性較 第 23 頁(yè) 共 23 頁(yè) 強(qiáng)的材料。因此，在寫文章之前，首先要吃透上級(jí)文件精神和本單位領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，其次，要熟悉本層次的情況，做到心中有數(shù)，增強(qiáng)文章的針對(duì)性?？傊?，只有吃透 ? 兩頭 ? ，做到知其 然又知其所以然，才能在寫文章時(shí)有較高的立意，寫出的文章才有一定的指導(dǎo)意義。 五、勤于練筆，熟能生巧。有道是 ∶? 常看胸中有本，常寫筆下生花。 ? 鄙人認(rèn)為，不妨從整理會(huì)議記錄、情況報(bào)告做起，做到勤寫、多寫且長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。通過(guò)練筆可以鍛煉我們的思維能力，開(kāi)闊知識(shí)面，提升文字表達(dá)能力?？傊灰谟诰毠P，不怕失敗，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，向有經(jīng)驗(yàn)的同行請(qǐng)教，自己很會(huì)就能? 入門 ? ，寫作水平就會(huì)日漸提高的。