【正文】 當前活動工作表。在新建工作表時，可通進改變每個工作簿中的工作表數(shù)量來控制工作簿中工作表的數(shù)量。★ 重命名工作表：選定工作表，在工作表的標簽上右擊鼠標，在彈出的菜單中單擊“重命名”。此時，工作表的標簽開始反色顯示，輸入自己要改的表名即可實現(xiàn)改工作表名的操作?！?刪除工作表：選定工作表標簽，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除工作表”的命令。在彈出的對話框中單擊確定按鈕即可刪除工作表。同時，后面的工作表馬上變?yōu)榛顒庸ぷ鞅怼！?移動和復制工作表：在工作表標簽上單擊選定，然后沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，松開鼠標鍵就可以將工作表移動到新位置。要把工作表移動到另外一本工作簿中，可單擊標簽選定工作表，單擊“編輯”菜單，選擇“移動或復制工作表”命令。在彈出的移動或復制工作表對話框中先中目標工作薄，并選擇移動或復制的位置，單擊“確定”按鈕即可。復制工作表時，在一本工作簿內(nèi)復制工作表的方法比較簡單，只需在工作表標簽上單擊選中的工作表標簽，然后按下CTRL鍵，并把標簽拖動到選定的工作表的位置，公開鼠標鍵即可將復制的工作表到新的位置。要把工作表的內(nèi)容復制到另外一本工作簿中，可單擊選定的工作表標簽，再單擊“編輯”菜單，選擇“移動或復制命令”，從彈出的對話框中選定“建立副本”復選框，在工作簿列表中選擇“新工作簿”最后單擊“確定”按鈕即可完成復制工作?！?EXCEL2000數(shù)據(jù)形式：數(shù)字、漢字或英文字母、時間、日期、公式和貨幣?！?EXCEL2000把數(shù)據(jù)分為三種類型：標簽、數(shù)值和公式。標簽是指表格中的文字，包括中文、英語等的單詞和句子。數(shù)值是指由阿拉伯數(shù)字和小數(shù)點組成的真正的數(shù)字。公式以指以“=”號開頭，由單元格名、運算符號和數(shù)組成的字符串?！?工作表的選定：單元格是電子表格中最基本的單位，也是數(shù)據(jù)錄入的起點。如果要錄入數(shù)據(jù)，首先要選定單元格，選定單元格的基本方法有：鼠標選取單元格、用“編輯”菜單選定單元格、選定整行、選定整列、選定整張工作表、選定相鄰區(qū)域、選定不連續(xù)的區(qū)域。★ 數(shù)據(jù)的追加：在對工作表的編輯過程中，難免會有遺漏或需要補充的情況，如果直接在原有的位置上添加數(shù)據(jù)，很可能會因此占據(jù)其他數(shù)據(jù)的位置而不得不重新修改整個工作表?？刹捎貌迦雴卧窈筒迦胄谢蛄械姆绞?。★ 在EXCEL2000中移動的方法有兩種，一是用鼠標拖動，一是利用剪貼板進行剪貼和復制。★ 刪除單元格的數(shù)據(jù)：選定要刪除的單元格或區(qū)域，使之反色顯示，單擊“編輯”菜單，選擇“清除”子菜單中的內(nèi)容命令即可。用鍵盤刪除單元格的數(shù)據(jù)時，只需選定要刪除的單元格或區(qū)域，按鍵盤上的“Delete”鍵?！?恢復數(shù)據(jù)：當出現(xiàn)誤刪除數(shù)據(jù)時，可以單擊“編輯”菜單，選擇“恢復”命令可實現(xiàn)恢復。或單擊常用工具欄上的恢復按鈕即可。★ 刪除行或列：選定要刪除的單元格，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除”命令，在彈出的“刪除”對話框中有四個選項：“右側(cè)單元格左移”“下方單元格上移”整行“整列”，選定一種方式后單擊“確定”即可?！?行高和列寬的調(diào)整：包括自動調(diào)整和手動調(diào)整。自動調(diào)整選定需要調(diào)節(jié)的單元格，單擊“格式”菜單，選擇行這項中的“最適合的行高”命令?；蛘邌螕簟案袷健辈藛?，選擇“列”選項，單擊“最適合的列寬”命令。手動調(diào)整將鼠標移到該行的行號或列的列號上的交界地方，讓其變?yōu)椤笆弊中?，即可拖動鼠標來改變行或列的大小。?求和的方法是：按住鼠標左鍵拖動，把行或列數(shù)據(jù)選為范圍。此時，除第一個單元外，范圍內(nèi)的其他單元格都變?yōu)樯钌?，然后單擊常用工具欄上的按鈕，會看到結(jié)果單元格中出現(xiàn)“SUM”并且閃爍光標在括號中，表示等待輸入求和范圍。這時可以從鍵盤輸入范圍的標記，也可以直接用鼠標操作，按住鼠標左鍵拖動，看到拖動過程中有一閃爍的虛線方框即是選中的范圍，同時結(jié)果單元格中的范圍標記也隨之改變，選定范圍后，松開鼠標按回車或單擊編輯欄的輸入按鈕回，結(jié)果即可顯示出來。如果要求多行名列的數(shù)據(jù)之和，可以先選定一個空的單元格，然后單擊回車，再用鼠標拖出一個數(shù)據(jù)框，按回車即可在目標位置顯示計算結(jié)果?！?設置數(shù)字的格式：在EXCEL2000中的數(shù)字格式主要有常規(guī)格式、貨幣格式、日用格式、百分數(shù)格式、文本格式及會計專用格式等單元格格式。選定要進行單元格格式設置的區(qū)域后，單擊“格式”菜單，選擇“單元格”命令。在彈出的單元格格式對話框中，單擊要設置的數(shù)字格式選項；如果需要，可以在小數(shù)位數(shù)框中選擇小數(shù)點位數(shù)，也可以在貨幣符號框中選擇一種貨幣符號；在負數(shù)框中選擇一種貨幣的負數(shù)的顯示方式?！?數(shù)據(jù)排序的方法：選定要排序的數(shù)據(jù)庫中的單元格，單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”命令。在彈出的“排序”對話框中單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，在“方向”選項框單擊按列排序選項后，單擊“確定”按鈕。返回排序?qū)υ捒蚝?，在“主要關(guān)鍵”“字次要關(guān)鍵字”“第三關(guān)鍵字”框中選擇相應的選項，排序方式選項全部設為“遞增”，“當前數(shù)據(jù)清單”選項框中單擊“有標題行”。單擊“確定”按鈕，就可以看到排序的結(jié)果。★ 分類匯總的具體步驟為：把數(shù)據(jù)按要求進行分類匯總的列進行排序，選定任一單元格，單擊常用工具欄上的“降序”按鈕。選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令。分別選下分類字段、匯總方式和匯總項。單擊“確定”按鈕，即可獲分類匯總結(jié)果。如果分類結(jié)果錯誤或不再需要這個結(jié)果，可以將它刪除。其具體的步驟為：單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，在彈出的對話框中單擊“全部刪除”按鈕。★ 創(chuàng)建圖表的方法為：選擇“插入”菜單中的“圖表”命令。在彈出的圖表向?qū)υ捒蛑?，選擇圖表的類型。彈出“圖表源數(shù)據(jù)”對話框，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右側(cè)的按鈕。選擇創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，然后單擊“展開對話框”按鈕，返回“圖表源數(shù)據(jù)”對話框，單擊“下一步”按鈕。單擊“圖表選項”框，單擊“標題”選項卡。分別在“圖表標題”“分類 （X）軸”和“數(shù)值（Z）軸”框中輸入標題名稱。彈出“網(wǎng)格線”選項卡，將“分類（X）軸”和“數(shù)值（Z）軸”中的“主要網(wǎng)線”選項中，這樣有利于方便地查看和閱讀圖表。單擊“圖例”選項卡，可以改變圖例的位置，在“位置”選項框中單擊右部選項，然后單擊“下一步”按鈕。彈出“圖表位置”對話框，單擊“作為新工作表插入”選項，在后面的文本框中輸入文本內(nèi)容后，單擊“完成”按鈕。 ★ 數(shù)據(jù)的添加：選擇“圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”命令。單擊創(chuàng)建了圖表的工作表標簽，然后單擊“添加數(shù)據(jù)”對話框中“選定區(qū)域”右側(cè)的按鈕。選定要添加到圖表中的單元格區(qū)域，然后單擊“展開對話框”按鈕。返回到“添加數(shù)據(jù)”對話框，“選定區(qū)域”框中顯示出選定的區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕。選定數(shù)據(jù)此時就被添加到圖表中了★ 刪除數(shù)據(jù)：單擊要清除的數(shù)據(jù)系列柱形條，然后選擇“編輯”菜單，選擇“清除”子菜單中的“系列”命令。單擊此命令后，清除的系列將不再在圖中顯示。 第六章寫作知識 第一節(jié)語言知識★ 漢字形體的演變過程：甲骨文、金文、大篆、小篆、隸書、草書、楷書、行書等八種字體演變?！?現(xiàn)代漢字的構(gòu)形：是以楷體字形為依據(jù)。一般分為獨體結(jié)構(gòu)、合體結(jié)構(gòu)?！?現(xiàn)代漢字的類別：異體、異音、異義?！?語素：是語言結(jié)構(gòu)中最小的語音語義結(jié)合體，是構(gòu)詞的材料?！?詞的分類：從音節(jié)分析有單音節(jié)詞、雙音節(jié)詞、多音節(jié)詞；從結(jié)構(gòu)分析有單純詞與合成詞?！?詞義：是人們對客觀對像的集訓的概括和反映。★ 句子：是能夠表達一個相對完整的意思，并且有一個特定語調(diào)的語法單位?！?句子的分類：按語氣分為陳述句、疑問句、祈使句、感嘆句；按句子的結(jié)構(gòu)和格局分為單句、復句?！?可以充當主語的有：名詞、代詞、數(shù)量詞?！?可以充當謂語的有：動詞或動詞性詞組、形容詞或形容詞性詞組、名詞或名詞性詞組及主謂詞組?！?賓語：是述語的后置成分，用來回答“誰”“什么”等問題?！?賓語的類型：受事；施事；表示結(jié)果、工具材料、處所、數(shù)量等意義的?！?補語是述語動詞或形容詞后面的補充說明成分，回答“怎么樣”“多么”“多少”等問題?！?補語的類型：結(jié)果補語；趨向補語；可能補語；程度補語；時間處所補語；數(shù)量補語?！?單句分為：主謂句、非主謂句、嘆詞句、變式句、省略句、雙賓語句、連謂句、把字句、被字句?！?復句分為：聯(lián)合復句、偏正復句、多重復句?！?聯(lián)合復句可分為：并列、連貫、遞進、選擇、解說等五種?！?修、正句之間的關(guān)系有：因果、轉(zhuǎn)折、條件、假設和目的等★ 修詞包括：詞語的錘煉、色彩的錘煉、聲音的錘煉。第二節(jié)實用文體知識★ 公文的格式：標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期、印章、抄送機關(guān)、發(fā)文字號、機密級、緩急程度、閱讀范圍?！?通告分類：一是周知性通知、二是法規(guī)性通告?！?通知包括：指示性通知。批示性通知。事項性通知。4會議通知。任免通知?！?通報類型：一種是表彰性通報、另一種是批評性通報、第三種是情況通報。★ 批復分為：專發(fā)性批復和普發(fā)性批復兩種?！?事務文書：政府機關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團體在處理日常管理事務、解決實際總是時經(jīng)常使用的具有一定格式的文體。★ 調(diào)查報告從性質(zhì)上分為：綜合調(diào)查報告和專題調(diào)查報告?！?從內(nèi)容和功能分為：一是對典型經(jīng)驗的調(diào)查報告。二是對生大總是的調(diào)查報告。三是對現(xiàn)實狀況的調(diào)查報告。四是對惡性事故的調(diào)查報告。★ 條例文書：是將經(jīng)過法定程序，或以雙方（或多方）協(xié)商一致的意見，用條文的形式，對某一組織的宗旨、任務和機構(gòu)設置，以及領(lǐng)導人和一般公職人員的職責權(quán)限所作的立法性的規(guī)定。條例文書是對具有法規(guī)性質(zhì)的文體的總稱?！?條例的正一般采用“三則式”：總則、分則、附則?！?勞動合同文書寫作要求：遵循依法訂立、規(guī)范條款、突出個性化?！?勞動合同必備條款：勞動合同期限；工作內(nèi)容；勞動保護和勞動條件；勞動報酬；勞動紀律；勞動合同終止的條件；違反勞動合同的責任?！?集體合同的內(nèi)容：勞動報酬；工作時間；休息休假；保險福利；勞動安全與衛(wèi)生；合同期限；變更、解除、終止集體合同的協(xié)商程序；雙方履行集體合同的權(quán)利和義務；履行集體合同發(fā)生爭議時協(xié)商處理的約定；違反集體合同的責任；1雙方認為應當協(xié)商約定的其他內(nèi)容?！?集體合同是否合法有效，取決于三個方面：一是合同雙方的資格是否符合法律；二是協(xié)商是否按照法律、法規(guī)規(guī)定的原則和程序進行；三是合同中的各項具體勞動標準是否符合法律、法規(guī)規(guī)定的最低標準?！?集體合同與勞動合同的相同之處在于：都要求合同文本符合法律規(guī)范，合同內(nèi)容須經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致?！?集體合同與勞動合同的不同之處在于：前者針對全體職工，后者僅對某一職工；2前者反應的是全體職工與用人單位的集體勞動關(guān)系，后者僅反應的是某一職工與用人單位的勞動關(guān)系；勞動合同期限一般沒有嚴格限制而集體合同按規(guī)定期限為1至3年?！?經(jīng)濟管理文書：是財政、經(jīng)濟、企業(yè)、商業(yè)部門和個人用以處理經(jīng)濟業(yè)務和財務活動的實用文體。包括：意向書、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告。★ 經(jīng)濟合同示范文體的格式：主要有條文式、表格式和條文、表格結(jié)合式三種。三種形式均大至由首部、合同條款和尾部構(gòu)成?！?經(jīng)濟活動分析報告的寫作格式：由標題和正方構(gòu)成。標題一般由單位名稱、時間、分析對象和文種組成。 ` ` 第三節(jié)寫作基本規(guī)律★ 選擇材料具體要求：一要“真實”；二要“典型”；三要“新鮮”?！?材料使用的原則：集中、強烈?！?常見的結(jié)構(gòu)形式：一、縱式結(jié)構(gòu)。二是橫式結(jié)構(gòu)?！?表達的方式主要有：敘述、描寫、抒情、說明、議論。★ 議論有三個要素：論點、論據(jù)、論證?！?議論分為兩大類：立論和駁論。★ 論證的方法有：歸納法、演繹法、舉例法、引典法、比較法、類比法、駁論法31 / 31