【正文】 的時(shí)間去實(shí)地查閱下級公司的紙質(zhì)文件，隨時(shí)掌握分公司經(jīng)營情況，大大提高了財(cái)務(wù)管理的透明度，為管理層的決策提供了客觀有力的支持[13]。5 案例研究——以北大荒種業(yè)集團(tuán)為例 北大荒種業(yè)集團(tuán)介紹黑龍江北大荒種業(yè)集團(tuán)是集培育、繁殖、加工、銷售于一體化的大型種業(yè)科技企業(yè)。北大荒種業(yè)集團(tuán)在全面實(shí)現(xiàn)種子產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?；?、現(xiàn)代化的同時(shí)，打造企業(yè)特有的優(yōu)勢。該企業(yè)在科研、營銷、服務(wù)及合作等各個(gè)方面都有自己的特色，是哈爾濱地區(qū)具有影響力的企業(yè)之一。科研：集團(tuán)的科研育種中心下屬8個(gè)科研所，分布在全省6個(gè)積溫帶?，F(xiàn)有136名育種專業(yè)人才，其中博導(dǎo)1人，博士3人，研究生15人，研究員、副研究員77人。有實(shí)驗(yàn)用地3000余畝，擁有作物生物育種實(shí)驗(yàn)室等配套的科研手段，年均通過省以上審定新品種5～7個(gè)。擁有配套的加工、檢測設(shè)備和倉儲中心，年生產(chǎn)加工銷售主要農(nóng)作物原種、大田用種能力逾20萬噸。營銷：集團(tuán)的3000余家營銷網(wǎng)點(diǎn)密布東北三省一區(qū)，有覆蓋全國的直銷店、分銷店和電子商務(wù)營銷網(wǎng)絡(luò)。服務(wù)：集團(tuán)已繁榮農(nóng)業(yè)、服務(wù)社會為己任，在技術(shù)、信息和物流配送等方面為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民提供多方位、多層次的立體服務(wù)。合作：集團(tuán)幾年來與國內(nèi)外多所大專院校、科研院所、種子企業(yè)及法、德、美、以、加、日、韓等農(nóng)業(yè)發(fā)達(dá)國家的種子經(jīng)營、研究單位在聯(lián)合育種、制種、信息共享等領(lǐng)域開展了廣泛的合作交流。 財(cái)務(wù)管理信息化模式實(shí)施前的項(xiàng)目準(zhǔn)備 需求分析目前集團(tuán)進(jìn)行手工報(bào)銷管理時(shí)缺乏財(cái)務(wù)的事前、事中的實(shí)時(shí)監(jiān)控，缺少財(cái)務(wù)電子審批，手工報(bào)銷方式報(bào)銷程序繁瑣，時(shí)間冗長、效率低，庫存現(xiàn)金量高，無法滿足上市公司審計(jì)要求，員工及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)無法查看歷史報(bào)銷情況，在費(fèi)用管理及成本控制方面缺乏計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持等問題，報(bào)賬中心系統(tǒng)實(shí)施后實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理變粗放型為集約型，變分級式管理為集中式網(wǎng)絡(luò)化管理，從而構(gòu)建起一套規(guī)范、健全的費(fèi)用核算，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。報(bào)賬中心系統(tǒng)定位于ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的擴(kuò)展，通過會計(jì)平臺向ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)傳遞會計(jì)憑證進(jìn)行審核、記賬管理，利用創(chuàng)新的報(bào)賬審批流程和先進(jìn)的信息技術(shù)手段，建立北大荒種業(yè)全省統(tǒng)一的報(bào)賬中心，構(gòu)建全省包括集團(tuán)在內(nèi)的下屬區(qū)域、直屬及農(nóng)場公司的報(bào)賬核算體系。 制定實(shí)施戰(zhàn)術(shù)北大荒種業(yè)集團(tuán)報(bào)賬中心系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)分步實(shí)施和完善的過程，本次四期項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)是在NC502集團(tuán)企業(yè)管理解決方案的基礎(chǔ)上，結(jié)合北大荒種業(yè)個(gè)性化業(yè)務(wù)需求實(shí)現(xiàn)報(bào)賬功能的落地實(shí)施，系統(tǒng)的整體目標(biāo)可以歸結(jié)如下：第一，建立統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)費(fèi)開支、審批和控制的管理平臺，利用該平臺完善精細(xì)的費(fèi)用管理流程，規(guī)范北大荒種業(yè)費(fèi)用管理。第二，建立完善、嚴(yán)格的費(fèi)用審批和管控流程。逐步實(shí)現(xiàn)北大荒種業(yè)集團(tuán)有限公司在經(jīng)費(fèi)審批、報(bào)銷和財(cái)務(wù)處理整個(gè)過程的電子化處理流程，提高日常工作效率。第三，通過費(fèi)用報(bào)賬將財(cái)務(wù)事務(wù)通過會計(jì)平臺記錄到總賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)事務(wù)化處理；建立以單據(jù)模式處理日常的經(jīng)費(fèi)審批、報(bào)銷業(yè)務(wù)的基本平臺，通過對不同級次審批用戶的權(quán)限設(shè)定，經(jīng)費(fèi)審批額度授權(quán)，流程化處理，單據(jù)的報(bào)銷人、報(bào)銷部門等信息記錄會計(jì)核算輔助信息，為輔助賬務(wù)管理提供依據(jù)。 招標(biāo)選擇通過與用友和浪潮軟件的招標(biāo)選擇，最終北大荒種業(yè)集團(tuán)選擇了與實(shí)力雄厚，方案完善的用友軟件合作，采用了用友軟件新世紀(jì)UFIDA NC產(chǎn)品，進(jìn)行了ERP項(xiàng)目的實(shí)施工作，并通過后續(xù)的升級，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)賬管理、供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)一體化核算。 財(cái)務(wù)管理信息化模式的具體運(yùn)用及其影響 流程再造與重組（vcipr）模式的運(yùn)用（1）在集團(tuán)財(cái)務(wù)管信息化過程中公領(lǐng)導(dǎo)層提出了以下目標(biāo)：首先，統(tǒng)一公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，統(tǒng)一會計(jì)制度和會計(jì)原則。其中，尤其強(qiáng)調(diào)會計(jì)科目等基礎(chǔ)資料的統(tǒng)一。其次，建立集中管理系統(tǒng)。一方面建立集中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器，另一方面將系統(tǒng)管理權(quán)限集中到公司總部。這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中服務(wù)和共享，也保證了系統(tǒng)運(yùn)行的安全。同時(shí)，上級機(jī)構(gòu)從計(jì)算機(jī)上能做到即時(shí)查詢、審計(jì)，嚴(yán)格公司的內(nèi)部監(jiān)管制度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。再次，強(qiáng)化系統(tǒng)處理能力。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動處理能力，通過人為的程序設(shè)定，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動生成會計(jì)實(shí)時(shí)憑證，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)自動上報(bào)，強(qiáng)化數(shù)據(jù)匯總、合并和分析的能力。解放勞動力，提高工作效率。第四，減少審批程序、強(qiáng)化控制體系。減少相關(guān)的審批程序，縮短業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的時(shí)間，通過強(qiáng)化控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理和控制，如通過預(yù)算管理，目標(biāo)管理等加強(qiáng)內(nèi)部管理力度。第五，建立有效的信息反饋機(jī)制。服務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的根本目的，如何及時(shí)準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)報(bào)告反饋給決策者，是業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的最終目標(biāo)。用友集團(tuán)財(cái)務(wù)顧問認(rèn)為，北大荒種業(yè)集團(tuán)的集團(tuán)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化策略，實(shí)際是用友倡導(dǎo)的企業(yè)績效管理在企業(yè)的實(shí)踐形式。明確集團(tuán)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化策略，最重要的意義在于它說明了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅是要實(shí)施集中管理。集中管理只是手段，真正的出發(fā)點(diǎn)是通過流程優(yōu)化建立企業(yè)績效管理的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。（2）財(cái)務(wù)會計(jì)流程重組實(shí)施方案北大荒種業(yè)集團(tuán)的管理理念是“靠創(chuàng)新求發(fā)展，靠質(zhì)量求生存，靠服務(wù)求市場。靠管理求效益”。北大荒種業(yè)集團(tuán)的集團(tuán)財(cái)務(wù)從流程優(yōu)化起步，也體現(xiàn)了公司的這一管理理念，可以總結(jié)為“聚焦重點(diǎn)、快速合力”。北大荒種業(yè)集團(tuán)信息化整體規(guī)劃包含四個(gè)方面：集團(tuán)財(cái)務(wù)平臺、PDM平臺、三維設(shè)計(jì)平臺和生產(chǎn)運(yùn)作平臺。業(yè)內(nèi)都知道，北大荒種業(yè)集團(tuán)自主開發(fā)的能力很強(qiáng)。但是在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化過程中，北大荒種業(yè)集團(tuán)學(xué)會了兩條腿走路—產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)繼續(xù)其自主開發(fā)的策略，集團(tuán)財(cái)務(wù)則選擇與用友合作。這使集團(tuán)財(cái)務(wù)的實(shí)施多了一些自由度，降低了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的復(fù)雜度。也正是因?yàn)檫@個(gè)原因，集團(tuán)財(cái)務(wù)的以流程優(yōu)化為核心的實(shí)施目標(biāo)變得非常明確，需求也更容易掌握。 集團(tuán)多視角動態(tài)查詢與財(cái)務(wù)報(bào)告的運(yùn)用采用國家標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表系統(tǒng)，IUFO（Information User Friend Office）做集團(tuán)化報(bào)表的應(yīng)用與推廣，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息的多態(tài)查詢，從ERP系統(tǒng)查詢到?jīng)Q策層需要的數(shù)據(jù)，北大荒種業(yè)集團(tuán)均通過IUFO來實(shí)現(xiàn)，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)的方便和快捷使財(cái)務(wù)信息使用者獲得所需要的詳盡資料，從而為企業(yè)計(jì)劃和決策帶來更多的可靠性和準(zhǔn)確性，使企業(yè)管理更加合理、規(guī)范化，為企業(yè)解決了資源成本，發(fā)展了黑龍江地區(qū)的農(nóng)業(yè)，為國家的宏觀調(diào)控帶來了巨大的便宜。 基于價(jià)值鏈的資金集中管理模式的運(yùn)用北大荒種業(yè)采用資金集中管理的方式管理資金，由總部統(tǒng)一建立賬套，把握大局，嚴(yán)格預(yù)算，分類撥款，不但大大的節(jié)約了成本，更加有效的利用了資源，實(shí)現(xiàn)了資源的有效合理的分配，保障了資金的有效使用，為企業(yè)帶來巨大的效益。 財(cái)務(wù)管理信息化向ERP生態(tài)鏈轉(zhuǎn)變的運(yùn)用集團(tuán)不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的更新改造，把落后的財(cái)務(wù)管理方式向優(yōu)質(zhì)的ERP生態(tài)鏈轉(zhuǎn)變，與用友公司合作采用適合本公司的ERP管理軟件，集合購貨、生產(chǎn)、銷售、分配等各個(gè)環(huán)節(jié)，對企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面的預(yù)算和核算。把企業(yè)打造成為財(cái)務(wù)透明化、信息快速化、業(yè)務(wù)可靠化的健康主體。 實(shí)施模式在北大荒種業(yè)中的影響整體的實(shí)施模式采用了標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理流程，從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測到項(xiàng)目交付，用友軟件提供了全面的解決方案，并付諸實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)了為客戶創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)營理念，讓種業(yè)集團(tuán)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)實(shí)用性、高效性、擴(kuò)展性、規(guī)范性的理念，為企業(yè)的ERP系統(tǒng)建立了強(qiáng)有力的支持中心，使客戶方關(guān)鍵用戶可以完全勝任ERP系統(tǒng)推進(jìn)中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)的各項(xiàng)職責(zé)，達(dá)成了ERP軟件的上線目標(biāo)，其經(jīng)驗(yàn)總結(jié)最終也會作為以后ERP項(xiàng)目實(shí)施模式的樣板指導(dǎo)。結(jié)　　論隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)在財(cái)務(wù)中的廣泛應(yīng)用，人們越來越關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用，能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難。但也帶來了許多新的問題，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該研究解決信息技術(shù)，使其與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理成為一個(gè)嶄新的復(fù)合，而不僅僅是一種松散的結(jié)合，還要不斷研究，發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。同時(shí)，信息技術(shù)的利用也可以幫助企業(yè)更有效的應(yīng)用信息，進(jìn)行真正的變革和創(chuàng)新。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的控制觀念基礎(chǔ)上，充分利用信息技術(shù)，開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作，建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，滿足企業(yè)管理的需要，為企業(yè)帶來更大的價(jià)值。財(cái)務(wù)管理信息化模式是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其主要目的是通過財(cái)務(wù)管理模式，加快資金的融通、統(tǒng)一核算的規(guī)范及其他財(cái)務(wù)行為，達(dá)到合理配置資源，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)整體效益提升的財(cái)務(wù)目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略打好基礎(chǔ)。北大荒種業(yè)集團(tuán)成員公司眾多，采用了財(cái)務(wù)管理信息化模式后，集團(tuán)采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、統(tǒng)一的資金管理、統(tǒng)一的核算管理、統(tǒng)一的稅收管理、統(tǒng)一的預(yù)算管理、統(tǒng)一的報(bào)表管理、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)人員管理和統(tǒng)一的會計(jì)檔案管理，為更好地提高市場應(yīng)變能力從財(cái)務(wù)上提供有效的支持，在各個(gè)方面都產(chǎn)生了一定的效益，保證了集團(tuán)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)性和有效性，確保了集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)政策及制度在集團(tuán)范圍內(nèi)的貫徹與執(zhí)行，有助于集團(tuán)做出正確的經(jīng)營決策，從而說明了財(cái)務(wù)信息化管理模式無疑是適合北大荒種業(yè)集團(tuán)的一個(gè)比較理想的財(cái)務(wù)管理方式。文章還存在許多的不足與缺陷，在信息技術(shù)對財(cái)務(wù)管理信息化模式的影響方面闡述的不夠全面，同時(shí)在案例分析方面也存在很多欠缺，希望在以后的學(xué)習(xí)和工作中能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理信息化實(shí)施模式的知識進(jìn)行完善和改進(jìn)。參考文獻(xiàn)1 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