【導(dǎo)讀】蒀薃螇艿葿蚅膅葿螈螅肁薈蕆羈羇薇薀螄芅薆螞罿芁薅襖螂膇薄薄肇肅薄蚆袀莂薃螈肆羋薂袁袈膄蟻薀肄肀芇蚃袇羆芇螅肂蒞芆薅裊芁芅蚇膁膇芄蝿羃肅芃袂螆莁節(jié)薁芇莁蚄螄膃莁螆羀聿莀蒆螃羅荿蚈羈莄莈螀袁芀莇袂肇膆莆薂衿肂蒞蚄肅羈蒅螇?mèng)缕O蒄蒆肅膂蒃蕿袆膈蒂螁膁肄蒁袃羄莃蒀薃螇艿葿蚅膅葿螈螅肁薈蕆

　　

【正文】 ： 22/20 1 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)類文件發(fā)放流程圖說(shuō)明 流程編號(hào) 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要 描述 重要輸出 1 預(yù)審文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑、中標(biāo)通知書等招標(biāo)業(yè)務(wù)類文件編制、審 查、備案完畢后開始此流程。 2 業(yè)務(wù)部門將需要發(fā)放的文件按發(fā)放范圍的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印。 3 業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司招標(biāo)代理業(yè)務(wù)文件發(fā)放的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)通知領(lǐng)取單位（報(bào)名單位、投標(biāo)申請(qǐng)人、投標(biāo)人、中標(biāo)人，下同）的法定代表人或其授權(quán)代理人憑法定代表人證件或單位介紹信或法人授權(quán)書及身份證領(lǐng)取文件。為便捷和備查應(yīng)采取電話通知方式，并做好電話通知記錄。同時(shí)還應(yīng)填寫《文件發(fā)放通知》、《文件發(fā)放單位表》以及復(fù)印《文件資料簽收表》，一并送 招標(biāo)管理部審查。 文件發(fā)放通知 文件發(fā)放單位表 文件資料簽收表 4 招標(biāo)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的需發(fā)放的文件及其他相關(guān)資料進(jìn)行審查。 5 招標(biāo)管理部發(fā)放文件時(shí)應(yīng)查驗(yàn)領(lǐng)取人的資格證件。如領(lǐng)取人為領(lǐng)取單位授權(quán)人，應(yīng)核驗(yàn)其身份證；如文件領(lǐng)取單位另派人領(lǐng)取，應(yīng)核驗(yàn)領(lǐng)取人的單位介紹信或授權(quán)書，并留存?zhèn)洳?。文件領(lǐng)取人不能出示有效證件證明其為領(lǐng)取單位的人員，招標(biāo)管理部應(yīng)拒發(fā)文件。 6 需收取資料費(fèi)的，由財(cái)務(wù)部收取資料費(fèi)，并出具收費(fèi)憑據(jù)。 7 需要收取資料費(fèi)的招標(biāo)管理部查驗(yàn)收費(fèi)憑據(jù)后，進(jìn)行文件發(fā)放，發(fā)放文件 時(shí)， 應(yīng)讓文件領(lǐng)取人填寫文件資料簽收表。 8 招標(biāo)管理部在文件發(fā)放完畢后 1個(gè)工作日內(nèi)，將文件發(fā)放情況匯總并打印匯總表。 9 招標(biāo)管理部將匯總表、文件簽收表（原件）按項(xiàng)目備案。同時(shí)復(fù)印一套返 回業(yè)務(wù)部門存檔。 10 此流程結(jié)束。 23 招標(biāo)代理 工作手冊(cè) 編 號(hào)： CJWI03 版 次： 頁(yè) 碼 ： 23/20 1 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)管理流程 招 標(biāo) 代 理 業(yè) 務(wù) 開 標(biāo) 、 評(píng) 標(biāo) 管 理 流 程 圖業(yè) 務(wù) 部 門 總 經(jīng) 理 招 標(biāo) 人招 投 標(biāo) 活 動(dòng) 行 政 監(jiān)督 部 門 及 監(jiān) 察 、 紀(jì)檢 等招 標(biāo) 管 理 部開 標(biāo) 準(zhǔn) 備工 作 聯(lián) 系函審 查 復(fù) 函向 公 司 申 請(qǐng) 開標(biāo) 并 提 交 相 關(guān)資 料審 查 審 批復(fù) 印 開 、 評(píng) 標(biāo)表 格組 建 評(píng) 標(biāo) 委 員會(huì)隨 機(jī) 抽 取 專 家評(píng) 委監(jiān) 督組 織 評(píng) 標(biāo)監(jiān) 督參 加 評(píng) 審代 撰 寫 評(píng) 標(biāo) 報(bào)告審 查審 閱定 標(biāo) 、 確 認(rèn) 蓋章備 案NYNYNYN開 標(biāo) 參 加 檢 查 監(jiān) 督12345678 88999 91 01 01 01 11 21 31 4 1 5監(jiān) 督Y(jié) 24 招標(biāo)代理 工作手冊(cè) 編 號(hào)： CJWI03 版 次： 頁(yè) 碼 ： 24/20 1 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)管理流程圖說(shuō)明 流程編號(hào) 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸出 1 業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人撰寫開標(biāo)準(zhǔn)備工作聯(lián)系函，需明確開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、 參加人員、開標(biāo)及評(píng)標(biāo)要求等。 開標(biāo)準(zhǔn)備工作聯(lián)系函 2 招標(biāo)管理部對(duì)開標(biāo)準(zhǔn)備工作聯(lián)系函內(nèi)容進(jìn)行審查，審查通過(guò)后由業(yè)務(wù)部門 送交招標(biāo)人確認(rèn)。 3 業(yè)務(wù)部門應(yīng)請(qǐng)招標(biāo)人對(duì)開標(biāo)準(zhǔn)備工作聯(lián)系函內(nèi)容確認(rèn)并給予書面回復(fù)。 4 業(yè)務(wù)部門向公司申請(qǐng)開標(biāo)并提交以下資料： 、評(píng)標(biāo)表格； ； ； 。 5 招標(biāo)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的資料進(jìn)行審查。審查通過(guò)后呈總經(jīng)理審批。 招標(biāo)代理項(xiàng)目預(yù)審∕開標(biāo)申請(qǐng)表 6 總經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的資料進(jìn)行審批。 7 業(yè)務(wù)部門得到準(zhǔn)許召開開標(biāo)會(huì)議的通知后，復(fù)印 ； 、評(píng)標(biāo)表格； 。 8 由業(yè)務(wù)部門組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)審專家由招標(biāo)人隨機(jī)抽取，招投標(biāo)活動(dòng) 行政監(jiān)督部門及監(jiān)察、紀(jì)檢等給予監(jiān)督。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單 9 由業(yè)務(wù)部門組織開標(biāo)會(huì)，開標(biāo)會(huì)程序： ； ； 3.介紹參加開標(biāo)會(huì)的各方人員； 納情況； ； ； 程預(yù)審控制價(jià)； 、招標(biāo)人、監(jiān)督部門代表簽字確認(rèn)開標(biāo)結(jié)果。招標(biāo)人參與開標(biāo)過(guò)程，招標(biāo)管理部、 招投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督部門及監(jiān)察、紀(jì)檢等 監(jiān)督開標(biāo)過(guò)程。 開標(biāo)簽到表 開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)記錄 10 開標(biāo)結(jié)束后，由業(yè)務(wù)部門組織評(píng)標(biāo)會(huì)，業(yè)務(wù)部門在評(píng)標(biāo)會(huì)中的工作有：； ； 審意見有修改的提醒評(píng)委在修改處簽名確認(rèn)。招標(biāo)人參與評(píng)標(biāo)， 招投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督部門及監(jiān)察、紀(jì)檢等 監(jiān)督評(píng)標(biāo)過(guò)程。 評(píng)委簽到表 評(píng)標(biāo)記錄 11 業(yè)務(wù)部門在評(píng)標(biāo)會(huì)結(jié)束后代撰寫評(píng)標(biāo)報(bào)告并經(jīng)評(píng)委簽認(rèn)。 評(píng)標(biāo)報(bào)告 12 招標(biāo)管理部對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)行審查。審查完畢后由業(yè)務(wù)部門送招標(biāo)人定標(biāo)。 13 總經(jīng)理對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告進(jìn)行審閱。 14 招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo) 人，并在中標(biāo)通知書上加蓋公章。 中標(biāo)通知書 15 蓋章后的評(píng)標(biāo)報(bào)告及中標(biāo)通知書應(yīng)由業(yè)務(wù)部門送一份至 招投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督部門 備案。此流程結(jié)束。 25 招標(biāo)代理 工作手冊(cè) 編 號(hào)： CJWI03 版 次： 頁(yè) 碼 ： 25/20 1 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)結(jié)算流程 招 標(biāo) 代 理 業(yè) 務(wù) 結(jié) 算 流 程 圖財(cái) 務(wù) 部總 經(jīng) 理招 標(biāo) 管 理 部 經(jīng) 理招 標(biāo) 管 理 部 資 料 管 理 員招 標(biāo) 代 理 項(xiàng) 目 負(fù) 責(zé) 人項(xiàng) 目 完 成 后項(xiàng) 目 資 料 整 理《 招 標(biāo) 代 理 項(xiàng) 目 資料 移 交 登 記 表 》 提出 移 交 申 請(qǐng)23資 料 核 對(duì)Y4N編 制 《 招 標(biāo) 代 理 項(xiàng)目 資 料 移 交 登 記 表表 》在 《 招 標(biāo) 代 理 項(xiàng) 目資 料 移 交 登 記 表 》上 簽 名 確 認(rèn)填 制 《 招 標(biāo) 代理 業(yè) 務(wù) 結(jié) 算 審批 單 》審 核 審 批按 招 標(biāo) 代 理 業(yè) 務(wù)結(jié) 算 管 理 辦 法 支付 業(yè) 務(wù) 費(fèi) 用結(jié) 束156789NYNY1 01 1 26 招標(biāo)代理 工作手冊(cè) 編 號(hào)： CJWI03 版 次： 頁(yè) 碼 ： 26/20 1 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)結(jié)算 流程圖說(shuō)明 流程編號(hào) 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸出 1 項(xiàng)目完成后，開始啟動(dòng)此流程。 2 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目完成后兩個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)本項(xiàng)目資料的整理分類工作 ,分類應(yīng)符合本公司檔案管理的要求。 整理完畢的資料 3 資料整理完成后 ,應(yīng)編制《招標(biāo)代理項(xiàng)目資料移交登記 表》列明資料的名稱、屬性、份數(shù)、時(shí)間、責(zé)任人、包含的子文件等。 招標(biāo)代理項(xiàng)目資料移交登記表 4 整理和編目完畢的資料及《招標(biāo)代理項(xiàng)目資料移交登記表》應(yīng)及時(shí)送交招標(biāo)管理部資料管理員。 招標(biāo)代理項(xiàng)目資料移交登記表 5 資料管理員對(duì)資料進(jìn)行數(shù)量、殘缺、破損、編碼等進(jìn)行檢查，不完整的不接受。 6 核對(duì)無(wú)誤后，資料管理員在《招標(biāo)代理項(xiàng)目資料移交登記表》上簽名確認(rèn)。 7 項(xiàng)目資料移交完畢，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填制《招標(biāo)代理業(yè)務(wù)結(jié)算審批單》，提出領(lǐng)取業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)。送交申請(qǐng)時(shí)應(yīng)附有資料管理員簽名的《招標(biāo)代理項(xiàng)目資料移交登記 表》。 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)結(jié)算審批單 8 招標(biāo)管理部經(jīng)理對(duì)《招標(biāo)代理業(yè)務(wù)結(jié)算審批單》及《招標(biāo)代理項(xiàng)目資 料移交登記表》進(jìn)行審核。需檢查其項(xiàng)目資料是否移交齊全。 9 總經(jīng)理對(duì)《招標(biāo)代理業(yè)務(wù)結(jié)算審批單》進(jìn)行審批。 10 財(cái)務(wù)部接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的 《招標(biāo)代理業(yè)務(wù)結(jié)算審批單》后，按招標(biāo)代理業(yè)務(wù)報(bào)酬管理辦法支付業(yè)務(wù)費(fèi)用。 11 此流程結(jié)束。27 招標(biāo)代理 工作手冊(cè) 編 號(hào)： CJWI03 版 次： 頁(yè) 碼 ： 27/20 1