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2025-06-28 08:33本頁面
【正文】 在‘存草稿’，如整體圖所示： 如何建立個(gè)人通訊錄點(diǎn)擊“個(gè)人通訊錄”，新建聯(lián)系人即可，或者“從公司通訊中導(dǎo)入”或“從vsv文件導(dǎo)入”，同樣也可以把聯(lián)系人直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出來，如圖： 如何設(shè)置個(gè)人郵件個(gè)性簽名和其它設(shè)置點(diǎn)擊左上角“設(shè)置”，選擇‘附加簽名’，即可設(shè)置個(gè)性簽名，點(diǎn)擊“保存設(shè)置’即可。如果不需要簽名設(shè)置，則選擇‘不附加簽名’，如圖： 如何建立郵件分類文件夾點(diǎn)擊左下角“文件夾”，點(diǎn)擊“新建”即可創(chuàng)建新的文件夾，如圖： 如何把郵件轉(zhuǎn)入文件夾進(jìn)入某個(gè)郵件，選擇轉(zhuǎn)入‘文件夾’下的類別文件，如圖： 如何把郵件轉(zhuǎn)為工作流審批進(jìn)入某個(gè)郵件，選擇‘轉(zhuǎn)發(fā)工作流’下的工作流，如圖： 如何設(shè)置收信規(guī)則點(diǎn)擊左下角“收信規(guī)則”，新建收信規(guī)則，填寫規(guī)則內(nèi)容即可，收信規(guī)則用來設(shè)置郵件黑白名單，防止部分垃圾郵件，的如圖： 如何設(shè)置接受其他第三方郵件點(diǎn)擊左下角“其它郵箱”,點(diǎn)擊“設(shè)置”，按內(nèi)容填即可。 如何使用小秘書快捷辦公藍(lán)曉小秘書是一個(gè)開機(jī)即自動(dòng)運(yùn)行的客戶端小軟件，它將OA系統(tǒng)中大部份最常用的功能從網(wǎng)頁上集成到一個(gè)小窗口中，讓OA用戶能夠方便的快捷的使用這些功能，避免了用戶頻繁的從網(wǎng)頁登錄系統(tǒng)帶來的麻煩，此外，小秘書的高頻度的事件提醒功能解決了很多人不經(jīng)常主動(dòng)登錄OA系統(tǒng)處理待辦的問題，達(dá)到事找人的目的，而不是人找事。 找人通過小秘書查找人員，并可看見同事是否在線，快速聯(lián)系溝通 看通知信息通過小秘書查看公司通知信息 處理事務(wù)處理待辦事宜 看郵件提醒消息在小秘書上直接處理郵件 記錄備忘提醒記錄備忘，設(shè)置只備忘提醒 即時(shí)通訊小秘書即時(shí)溝通聊天 快速起草單據(jù)通過小秘書快速起草工作流、知識(shí)文檔庫38 / 38
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