通達(dá)oa流程使用說明-資料下載頁
2025-04-08 05:35本頁面
【正文】 書在借閱時(shí)是否受到限制，在借閱范圍外的人無法借閱該書。第四步，圖書查詢：此模塊包括“圖書查詢”、“待批借閱”、“已準(zhǔn)借閱”和“未準(zhǔn)借閱”四個(gè)功能。后三個(gè)功能是圖書管理員可以對借閱的申請進(jìn)行分類查看。圖書查詢——借書人借還書申請時(shí)使用的，也可以查看自己借了哪些圖書及狀態(tài)。借書人可以在圖書查詢中查找自己有權(quán)借閱的圖書，并作“借閱”操作，做了“借閱”操作的圖書處于待批狀態(tài)，當(dāng)借閱人到該圖書的管理員處領(lǐng)書時(shí)，圖書管理員在“借還書管理”中進(jìn)行借書確認(rèn)。還書過各類似于借書。第五步，借還書管理。主要是圖書管理員對借書和還書的登記與管理，并記錄借還書登記歷史。此模塊主要包括：做借書登記，已借出書的還書管理，借書申請的批準(zhǔn)和駁回，以及已還書本的確認(rèn)四個(gè)功能。借書和還書的登記是由專門的“借還書管理”人員進(jìn)行的，在借書管理和還書管理中，進(jìn)行借書登記和還書登記。在“還書管理”中，主要記錄已還書的記錄，并且可將記錄從還書管理中刪除并加入到歷史記錄中。會(huì)議申請與安排此模塊分為“會(huì)議申請”、“會(huì)議查詢”、“會(huì)議管理”和“會(huì)議室設(shè)置”、“管理員設(shè)置”和“會(huì)議紀(jì)要”六個(gè)部分。第一步，會(huì)議室設(shè)置：它是用來新建和管理會(huì)議室的基本信息，每個(gè)員工可以新建 、修改放刪除會(huì)議室的基本信息，也可查看每個(gè)會(huì)議室的預(yù)定情況。第二步，會(huì)議設(shè)備管理：可以會(huì)議室的設(shè)備進(jìn)行新建登記和管理。第三步，管理員設(shè)置：指定會(huì)議的管理員，以及公司的會(huì)議管理制度。在設(shè)定好管理員后，每個(gè)員工申請會(huì)議時(shí)可以選擇向其中一位管理員提交，并等待該管理員的審批結(jié)果。第四步，會(huì)議申請：可以申請會(huì)議，并將自己已申請的會(huì)議按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類列出，方便每個(gè)員工查詢和管理自己的申請。被批準(zhǔn)的申請具有短信提醒功能。如下圖：待批會(huì)議在列表中可以看到，等待會(huì)議管理員的審批。申請以前，可以查看該會(huì)議室的預(yù)約情況，審批通過后會(huì)有短信提醒。已經(jīng)批準(zhǔn)的、正在進(jìn)行和未批準(zhǔn)的會(huì)議，都會(huì)以列表的形式列出，供每個(gè)員工查詢。在員工申請會(huì)議后，管理員未審批通過時(shí)，該會(huì)議處于“待批會(huì)議”中。如果會(huì)議審批人已經(jīng)批準(zhǔn)會(huì)議申請，該會(huì)議進(jìn)入“已準(zhǔn)會(huì)議”，不批準(zhǔn)則是“未批準(zhǔn)會(huì)議”?！斑M(jìn)行中的會(huì)議”中所列的是已經(jīng)通過審批并到達(dá)會(huì)議開始時(shí)間的會(huì)議。會(huì)議進(jìn)行中，會(huì)議紀(jì)要可以指定為相關(guān)人員可讀，申請人和管理員可以對會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修改。第五步，會(huì)議管理：是會(huì)議管理員用來管理所有員工已提交的申請。管理人員可以修改申請的會(huì)議信息，并且可以批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)申請的會(huì)議，對于已經(jīng)申請的或者進(jìn)行中的各個(gè)會(huì)議都有修改和批準(zhǔn)的權(quán)限。第六步，會(huì)議紀(jì)要：實(shí)現(xiàn)了對已經(jīng)進(jìn)行或者已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議紀(jì)要的查看。對于管理員和會(huì)議申請者，可以修改會(huì)議紀(jì)要。只有進(jìn)行中會(huì)議，才可以進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的修改。四、知識(shí)管理 公共文件柜 公共文件柜用于管理一定范圍內(nèi)的每個(gè)員工的共享文檔。開放范圍可以設(shè)為對某部門或指定人員開放，也可以設(shè)置為對全體開放。具備新建權(quán)限者可以在文件夾下進(jìn)行文件的新建，支持圖文混排，并提供索引支持。具備某文件夾訪問權(quán)限的員工，在公共文件柜中可以看到文件夾以及其中的文件，每個(gè)文件都有簽閱和未簽閱兩種狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)硬盤此模塊功能類似于文件柜的功能。員工通過設(shè)置權(quán)限新建文件，并指定人員共享。五、人力資源人事檔案：點(diǎn)擊部門名稱，可以進(jìn)行新建、編輯、刪除該部門下的員工檔案，同時(shí)可以看到建檔和未建檔人數(shù)。點(diǎn)擊導(dǎo)入人事檔案，可以下載人事檔案的導(dǎo)入模板，按模板格式填上數(shù)據(jù)，可以批量進(jìn)行檔案導(dǎo)入。點(diǎn)擊批量更新檔案，可以對人事檔案部分字段進(jìn)行批量修改。新建人事檔案信息點(diǎn)擊“相關(guān)信息”查看該員工的其他檔案信息，如合同。點(diǎn)擊“查看領(lǐng)用物品”可以查看該員工辦公用品領(lǐng)用情況。如下圖：檔案查詢：只可以查看管理范圍內(nèi)的員工檔案信息查詢結(jié)果。證照管理：用于管理員工的一些職業(yè)證照信息、歸于某人管理的單位證照信息、證照的電子副本。并且可以設(shè)置提醒日期，到時(shí)自動(dòng)提醒。學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系：可以把員工檔案里的相關(guān)學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷上傳，便于查閱。人事調(diào)動(dòng)、離職管理、復(fù)職管理：可以通過此三個(gè)模塊來通知各部門人員調(diào)動(dòng)變化的問題。員工關(guān)懷：是對每個(gè)員工的關(guān)懷記錄，關(guān)懷內(nèi)容可以是生日禮物、節(jié)日禮品。六、交流園地討論區(qū)討論區(qū)可以與全員一起討論，也可以和指定部門、人員進(jìn)行討論。當(dāng)有回復(fù)時(shí)，發(fā)帖人不能再刪除帖子。管理員和版主可以看到匿名帖子的真實(shí)姓名。若匿名時(shí)不發(fā)短信息提醒。文本聊天室進(jìn)入聊天室，顯示聊天室列表，點(diǎn)擊聊天室即可進(jìn)入該聊天室。以上是OA相關(guān)流程說明，若有不盡之處，請大家相互切磋研究。50 / 50
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