通達(dá)oa流程使用說明(編輯修改稿)
2025-05-05 05:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 交流程里要求要轉(zhuǎn)交的經(jīng)辦人（會以短信的方式自動提醒下一步經(jīng)辦人） 表單內(nèi)灰色部分為不可寫的部分。在表單下面是公共附件區(qū)和會簽意見區(qū)，公共附件可以上傳文檔附件和對WORD和EXCEL文檔進(jìn)行在線編輯。在會簽意見區(qū)可以保存自己的簽辦意見，不論經(jīng)辦人或者主辦人都可以在此簽辦并且保存。如果有人進(jìn)行點評，點評也會在會簽意見區(qū)中顯示，并有“點評”字樣標(biāo)志。如果每個員工目前無法辦理，可以選擇“委托”，即委托給該步驟的經(jīng)辦人員之一，該流程步驟即轉(zhuǎn)為由該人員主辦。我的工作我的工作里包括未接收、辦理中、已辦結(jié)、已掛起、全部工作的所有流程，是每個員工執(zhí)行流程的匯總。其中主要是辦理中的流程，如下圖：右側(cè)所顯示的“更多”，當(dāng)鼠標(biāo)點擊時，就會彈出“委托”、“掛起”、“刪除”、“導(dǎo)出”項，每個員工可根據(jù)需要選擇操作。但“刪除”只能是下一個流程的經(jīng)辦人還沒有查閱的情況允許流程發(fā)起人刪除。工作查詢對于已經(jīng)完成的流程，或正在進(jìn)行的流程，如果該員工是該流程的經(jīng)辦人員或者具體查詢權(quán)限的人員，就可以實現(xiàn)多種范圍、多種流程的查詢，包括快速查詢和工作流高級查詢兩種。點擊工作查詢首先出現(xiàn)以下界面：如果選擇某個流程進(jìn)入詳細(xì)查詢，按照流程查詢的時候，需要選擇某一個流程，可以進(jìn)行多種形式的針對具體流程項的查詢?？梢栽诓樵儠r，自由選擇該流程中的字段，用以生成統(tǒng)計HTML或EXCEL格式的報表，便于保存和統(tǒng)計。如下圖：工作監(jiān)控工作監(jiān)控模塊主要是針對具有某個流程監(jiān)控權(quán)限的員工，監(jiān)控人可以查看表單并將流程轉(zhuǎn)交下一步和流程目前大概的辦理時間與進(jìn)度。流程的監(jiān)控人，具有強制較下一步，刪除當(dāng)前流程、強制委托和進(jìn)行超時流程催辦的權(quán)限。這個權(quán)限是在制作流程時管理員設(shè)定的，不是每個員工都有的。如下圖：當(dāng)出現(xiàn)“超時XX小時”，說明這個流程的步驟中設(shè)置了完成時限，在工作監(jiān)控的右上角有“催辦超時流程”的按鈕。超時統(tǒng)計分析超時統(tǒng)計可以生成超時記錄的統(tǒng)計報表 。如下圖工作委托在工作中，經(jīng)常會遇到某個員工不在崗位上，但是有工作急需此人辦理的情況，這個時候，可以使用工作委托的功能。工作委托的功能，就是可以讓一個員工將自己某個流程的主辦或者經(jīng)辦權(quán)限轉(zhuǎn)移至別的員工，當(dāng)有流程設(shè)定為該員工辦理時，流程自動轉(zhuǎn)由該員工所委托的員工接收并辦理。在辦理委托時，選擇一個需要委托的流程，或者選擇全部流程，選擇被委托的人，并選擇該委托的有效期限，然后點擊添加即可生效。委托者，可以隨時啟用或者關(guān)閉該委托。流程日志查詢工作流的流程日志查詢記錄了所有的流程操作，具備菜單權(quán)限的員工，在該菜單中皆可以查詢到詳細(xì)的查詢記錄。流程日志查詢的意義在于，在流程中某些員工因轉(zhuǎn)交、委托、刪除、銷毀、還原或修改日志等操作產(chǎn)生錯誤時，在流程日志查詢中可明確查詢到該處理人的處理記錄。記錄可導(dǎo)出作為歷史存檔依據(jù)，如下圖：三、行政辦公公告通知管理公告通知主要實現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，是單位內(nèi)部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能。進(jìn)入公告通知管理界面顯示的公告通知為每個員工自己發(fā)布，或每個員工具備的“管理范圍”內(nèi)的部門公告。點擊標(biāo)題可查看通知的詳細(xì)情況，點擊查閱情況可查看查閱過該通知的每個員工。新建公告的時候可以選擇該公告的審批人，發(fā)布后由審批人審批，審批通過則可以被客戶看到，若不通過則被拒絕發(fā)布。如下圖：新建公告通知的時候有多種選擇，首先就是格式?？晒┻x擇的格式有“普通格式”、“MHT格式”和超級鏈接三種，MHT格式和超級鏈接無需輸入，只要在附件區(qū)上傳“.mht”格式的文件或輸入網(wǎng)絡(luò)鏈接即可，公告通知查看時就能直接顯示該格式的文件。第二，就是公告通知發(fā)布范圍是有三種選擇的，分別為：部門、角色和人員。按照三種不同的方式選擇，可以將公告通知發(fā)布精確到個人。如果按部門發(fā)布，則只有被發(fā)送的部門看到，角色和人員也是一樣的道理。第三，公告通知可以選擇相應(yīng)的有效期限，利用日期控件可以選擇生效日期和失效日期。公告在達(dá)到失效日期以后自動會轉(zhuǎn)為失效狀態(tài)。最后，公告通知上傳的附件是可以直接在線編輯的。發(fā)布公告時候要選擇此公告的附件是可以被人下載和打印的，軟件默認(rèn)是可以下載。點擊“修改”進(jìn)入修改公告通知界面，可以對公告通知的各項內(nèi)容進(jìn)行修改。公告通知的查詢功能，能實現(xiàn)對公告通知的查詢和刪除。公告通知審批當(dāng)管理員在公告通知里設(shè)置，公告通知是否需要審批時，設(shè)置的為需要審批時，公告通知的發(fā)布就需要經(jīng)過審批程序。公告通知發(fā)布時，選定審批人，在該審批人的“公告通知審批”模塊中即可見到待批公告列表，審批人點“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”完成審批。點擊“標(biāo)題”即可進(jìn)入公告詳細(xì)內(nèi)容。上圖為“不批準(zhǔn)”時出現(xiàn)的頁面，審批人可在“審批意見”一欄中輸入意見，并點擊“不批準(zhǔn)”完成審批，系統(tǒng)即刻發(fā)送短信至公告通知發(fā)布人。在收到的短信通知中，明
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