通達(dá)oa流程使用說明(已改無錯(cuò)字)
2023-05-09 05:35:46 本頁面
【正文】 確列出審批人關(guān)于該公告未能通過的審批意見詳情。新聞管理新聞管理界面如下圖，點(diǎn)擊標(biāo)題可查看新聞的詳細(xì)情況，點(diǎn)擊“修改”可編輯新聞內(nèi)容，點(diǎn)擊“管理評(píng)論”可進(jìn)入評(píng)論管理。新建新聞如發(fā)布公告通知是一樣的，只是“新聞”具有查閱情況和評(píng)論功能，點(diǎn)擊“評(píng)論”按鈕，可評(píng)論新聞。投票管理 投票管理主要是針對(duì)某些議題進(jìn)行投票的功能，點(diǎn)擊進(jìn)入，可以看到“投票管理”和“新建投票”兩個(gè)功能。（1）新建投票點(diǎn)擊“新建投票”，建立一個(gè)新的投票項(xiàng)目，選擇發(fā)布范圍，并可使用短信提醒，詳見下圖。（2）投票管理針對(duì)已發(fā)起的投票進(jìn)行管理，包括對(duì)投票項(xiàng)目的增刪和修改，也可查看已發(fā)起的投票情況。新建后的管理投票的界面如下：新建的投票，需要設(shè)定投票的選項(xiàng)，點(diǎn)擊“投票選項(xiàng)”來增加設(shè)計(jì)好的投票項(xiàng)目。增加項(xiàng)目后的新建投票方可進(jìn)入投票。日程安排查詢此模塊可以查看每一位員工的日程安排和任務(wù)安排，如果員工的日程安排類型是個(gè)人事務(wù)，在這里將查詢不到。在這里，選擇日列表進(jìn)入，權(quán)限比較高的角色可以給人員安排工作，雙擊人名之后的空白處，就要以給該員工安排該時(shí)間段的日程。工作日志查詢此模塊可以查看員工的工作日志。員工的工作日志查詢是按照員工的管理范圍內(nèi)，角色權(quán)限排序比較高的員工可以查看角色權(quán)限排序比較低的員工的工作日志，同級(jí)不能查看。除查詢外，可以對(duì)員工的工作日志進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。如下圖：管理簡報(bào)此模塊可作為管理人員對(duì)員工進(jìn)行工作狀況監(jiān)控的簡要統(tǒng)計(jì)，在選定的時(shí)間段和部門后，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”便可看到員工的內(nèi)部郵件的收發(fā)狀況、日程安排中的完成情況、工作日志的數(shù)量以及工作流辦理完成情況，能夠讓管理者快速獲得員工工作狀態(tài)的數(shù)據(jù)。如下圖：工作計(jì)劃此模塊分為“工作計(jì)劃查詢”、“工作計(jì)劃管理”和“工作計(jì)劃類型設(shè)置”三部分。（1）工作計(jì)劃查詢可以查詢今日計(jì)劃、本周計(jì)劃、本月計(jì)劃，也可按照指定條件查詢。顯示的都是目前正在進(jìn)行中的計(jì)劃。（2）工作計(jì)劃管理此模塊主要是為部門負(fù)責(zé)人及負(fù)責(zé)人以上的管理人員制定的，有此模塊權(quán)限的員工可新建和管理自己管轄范圍內(nèi)的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃的發(fā)布范圍可指定多個(gè)部門，提交后發(fā)布人仍可修改工作計(jì)劃內(nèi)容。如下圖：（3）工作計(jì)劃類型設(shè)置此模塊是對(duì)工作計(jì)劃按需要在原有的基礎(chǔ)上重新增加類型的。如下圖：辦公用品管理此模塊的功能就不一一按里面的內(nèi)容講解了，就從這個(gè)模塊最初的流程到最后開始。第一步：辦公用品庫設(shè)置：辦公用品的設(shè)置，建立辦公用品的庫信息。庫存信息需設(shè)置該庫所性屬部門及該庫管理員與調(diào)度員，管理員是負(fù)責(zé)庫的維護(hù)，調(diào)度員負(fù)責(zé)庫中物品聽審批。（我們公司的辦公用品管理員與調(diào)度員為同一人）。如下圖：第二步：辦公用品信息管理：它的主要功能是增加新的辦公用品以及對(duì)辦公用品進(jìn)行權(quán)限分配，左邊列表中顯示著目前已有的辦公用品類型，點(diǎn)擊“新建物品類別”可以新建類別。先點(diǎn)擊“新建物品類別”，將該類別歸于某個(gè)庫，并保存。然后點(diǎn)擊新庫列表下的分類名稱，右邊頁面中出現(xiàn)新建辦公用品提示。新建辦公用品，辦公用品的信息可以在“辦公用品導(dǎo)入”功能中以“CSV”格式批量導(dǎo)入。辦公用品的登記權(quán)限和登記部門是指規(guī)定某些人或者部門有權(quán)對(duì)該辦公用品進(jìn)行登記，審批權(quán)限則代表該辦公和品的領(lǐng)用等審批的權(quán)限。第三步：個(gè)人辦公用品登記此模塊是所有員工都要應(yīng)用的模塊。在辦公用品建立完成后，員工可以在個(gè)人辦公用品登記進(jìn)行領(lǐng)用、借用、歸還等登記操作。該登記都需要審批權(quán)限的人員（或調(diào)度員）進(jìn)行審批管理。每次申請(qǐng)信用與借用后，審批通過即會(huì)根據(jù)申請(qǐng)及審批的數(shù)量自動(dòng)減少庫存量。辦公用品也可以批量進(jìn)行申領(lǐng)，批量申領(lǐng)時(shí)，會(huì)列出每個(gè)員工有權(quán)申領(lǐng)的所有辦公用品類別和名稱，每個(gè)員工只需要在庫存高于最低警戒線的用品前勾選，并輸入申請(qǐng)數(shù)量，然后點(diǎn)擊提交即可。第四步：辦公用品登記管理個(gè)人登記完，需要調(diào)度員與審批管理員對(duì)該管理員對(duì)該登記信息進(jìn)行審批核定，進(jìn)入辦公用品登記管理中，能看到申請(qǐng)的信息。點(diǎn)擊“處理”，即可進(jìn)入審批處理頁面。審批時(shí)可對(duì)申請(qǐng)的數(shù)量進(jìn)行修改，并以短信方式進(jìn)行提醒。第五步：庫存報(bào)表可以對(duì)辦公用品信息，包括物品總表、采購信息、登記領(lǐng)用等信息進(jìn)行匯總并可以生成圖形或表格均支持直接打印或?qū)С?。圖書管理此模塊主要是對(duì)公共圖書的錄入、借閱、審批和管理。第一步，圖書類別定義：可根據(jù)自己的需要管理圖書的類別。如下圖：第二步，設(shè)置管理員：此模塊要設(shè)置圖書調(diào)度和審批管理員。圖書管理的人員具備還書登記與管理，借書管理的權(quán)限。管理員可以在圖書錄入的查詢處查詢所有圖書，圖書管理員可以查詢自己管理部門的圖書。設(shè)置如下圖：第三步，圖書錄入：可新建圖書、批量導(dǎo)入圖書、查詢圖書和導(dǎo)出圖書信息。如下圖： 新建圖書時(shí)，需設(shè)定該圖書所屬部門、類別、借閱范圍和借閱狀態(tài)，并且可上傳本書封面?！敖栝喎秶贝碇搱D
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