通達(dá)oa流程使用說(shuō)明-wenkub
2023-04-23 05:35:46 本頁(yè)面
【正文】 ) 收藏夾：每個(gè)員工可以收藏一些常用的網(wǎng)址，點(diǎn)擊直接登錄即可。如下圖：（4）自定義桌面：桌面的自定義功能是每個(gè)員工可以選擇這些模塊達(dá)到個(gè)性化定制桌面的作用。（1）界面主題：每個(gè)員工可以根據(jù)使用習(xí)慣設(shè)置界面主題與菜單圖標(biāo)、登錄選項(xiàng)、內(nèi)部短信、天氣預(yù)報(bào)等顯示內(nèi)容。設(shè)置共享文件夾的方法是，選定一個(gè)文件夾，點(diǎn)擊右下角的選項(xiàng)，在共享范圍中，點(diǎn)擊添加按鈕就可以添加共享的人員名單。個(gè)人文件柜“個(gè)人文件柜”用于存放自己的文件。通訊簿通訊簿具有分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。（2）“最新”列出了最近的10篇日志，日志以列表的方式按時(shí)間排列，每個(gè)員工可以編輯自己的日志內(nèi)容。工作日志工作日志是非常實(shí)用的記事工具，可以進(jìn)行文字、表格、圖形的混編。在“我的任務(wù)”里，可建立個(gè)人工作任務(wù)，并以不同顏色標(biāo)識(shí)其重要性。有三種查看日程的方式：在頁(yè)面的右上角。新聞此模塊下的新聞只有查詢(xún)功能，能對(duì)自己接收到的新聞進(jìn)行查詢(xún)，方便員工對(duì)自己的新聞進(jìn)行管理。公告通知查看時(shí)能看出最后編輯時(shí)間，有“公告通知管理”這個(gè)模塊權(quán)限的員工，進(jìn)入公告的查看后會(huì)出現(xiàn)“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，點(diǎn)此按鈕可直接進(jìn)入編輯該公告，并重新選定發(fā)布范圍。進(jìn)入公告通知查看頁(yè)面，可直接以公告通知的類(lèi)型或者發(fā)布時(shí)間為條件進(jìn)行查詢(xún)，或直接點(diǎn)擊鏈接。點(diǎn)擊“組織“欄可以看到所有在線(xiàn)員工的列表，鼠標(biāo)懸停在某個(gè)員工名字上就會(huì)出現(xiàn)短信和郵件，可方便的給該員工發(fā)送短信。點(diǎn)擊“再次發(fā)送”，則進(jìn)入郵件編輯狀態(tài)，并可以重新發(fā)送。各個(gè)模塊內(nèi)容里有不同的工作流程，員工們可根據(jù)自己要交辦的工作使用不同的工作流程。通達(dá)OA流程使用說(shuō)明OA的英文釋譯為：office anywhere，通俗的翻譯就是任何場(chǎng)所都能辦公的系統(tǒng)。一、工作流電子郵件電子郵件在OA系統(tǒng)中具有內(nèi)部進(jìn)行郵件交流的功能，下圖顯示的是郵件發(fā)送、編寫(xiě)、查看方式當(dāng)郵件發(fā)送出去后，在“已發(fā)送”中可以看到該郵件的發(fā)送狀態(tài)，包括對(duì)方未閱讀“”、對(duì)方已閱讀“”和對(duì)方已刪除“”三種狀態(tài)。收件箱中能看到郵件的主題、狀態(tài)、重要程度和附件等信息（附件信息必須要在郵件查閱完畢后才能顯示出來(lái)），狀態(tài)顯示了新郵件和已讀兩種狀態(tài)，重要程度則是發(fā)件人選擇，在此處可見(jiàn)。公告通知 此模塊下的公告通知只有查詢(xún)功能，能對(duì)自己接收到的公告通知進(jìn)行查詢(xún)，方便員工對(duì)自己的公告進(jìn)行管理。收到通知時(shí)，在桌面上會(huì)彈出一個(gè)新通知的提示，點(diǎn)擊進(jìn)入公告通知查看頁(yè)面。對(duì)于沒(méi)有閱讀過(guò)的公告通知，標(biāo)題后會(huì)有個(gè)“new”標(biāo)記。新聞與公告比較類(lèi)似，如下圖為所顯示的已經(jīng)發(fā)布的新聞，新聞具備評(píng)論功能（評(píng)論是否可以匿名發(fā)表，由發(fā)布該新聞的人設(shè)定），點(diǎn)擊量和個(gè)人所發(fā)表的評(píng)論都可以查閱。在“我的任務(wù)”下點(diǎn)擊“新建任務(wù)”，進(jìn)入日程安排管理界面，選擇要新建的日期，可以新建該日的工作或個(gè)人事務(wù)。如圖：；可設(shè)定該任務(wù)的個(gè)性狀態(tài)，并設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級(jí)，任務(wù)應(yīng)該是有起始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間，任務(wù)也可以進(jìn)行編輯，標(biāo)注完成情況和當(dāng)時(shí)時(shí)間。日志可以用模板新建，也可以快速查詢(xún)，并且日志可以實(shí)現(xiàn)人員之間的共享和點(diǎn)評(píng)。在日志中，可以方便的看到目前該日志是否有人做過(guò)點(diǎn)評(píng)，可以點(diǎn)擊點(diǎn)評(píng)的內(nèi)容。（1）管理分組點(diǎn)擊左邊的“管理分組”，則在右邊顯示管理分組的頁(yè)面，可以對(duì)分組進(jìn)行編輯、刪除、添加和打印操作，方便對(duì)通訊簿的使用、來(lái)之不易和攜帶。每個(gè)員工先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。修改權(quán)限的備選人員是共享范圍內(nèi)的人員，即具備修改權(quán)限的備選人員首先必須是共享范圍內(nèi)的人員。如下圖：（2）門(mén)戶(hù)設(shè)置：設(shè)置登錄時(shí)自動(dòng)打開(kāi)的門(mén)清單。（5）WINDOWS快捷組：給常用的WINDOWS應(yīng)用程序建立快捷方式以方便OA每個(gè)員工隨時(shí)調(diào)用。（8）個(gè)人資料：指每個(gè)員工的個(gè)人信息資料，相當(dāng)于中的個(gè)人資料，不同的是填寫(xiě)手機(jī)號(hào)碼可選擇為不公開(kāi)。每個(gè)員工可以自定義多個(gè)組，對(duì)應(yīng)經(jīng)常需要交流的人員名單。在此設(shè)定的別名，可以作為與每個(gè)員工名一樣的登陸OA。是我公司應(yīng)用的重要模塊之一。如下圖，點(diǎn)擊新建或“常用工作流程”中的“向?qū)А本涂梢赃M(jìn)入流程的辦理。如果有人進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，點(diǎn)評(píng)也會(huì)在會(huì)簽意見(jiàn)區(qū)中顯示，并有“點(diǎn)評(píng)”字樣標(biāo)志。但“刪除”只能是下一個(gè)流程的經(jīng)辦人還沒(méi)有查閱的情況允許流程發(fā)起人刪除。如下圖：工作監(jiān)控工作監(jiān)控模塊主要是針對(duì)具有某個(gè)流程監(jiān)控權(quán)限的員工，監(jiān)控人可以查看表單并將流程轉(zhuǎn)交下一步和流程目前大概的辦理時(shí)間與進(jìn)度。超時(shí)統(tǒng)計(jì)分析超時(shí)統(tǒng)計(jì)可以生成超時(shí)記錄的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 。委托者，可以隨時(shí)啟用或者關(guān)閉該委托。進(jìn)入公告通知管理界面顯示的公告通知為每個(gè)員工自己發(fā)布，或每個(gè)員工具備的“管理范圍”內(nèi)的部門(mén)公告?？晒┻x擇的格式有“普通格式”、“MHT格式”和超級(jí)鏈接三種，MHT格式和超級(jí)鏈接無(wú)需輸入，只要在附件區(qū)上傳“.mht
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