通達(dá)oa流程使用說明-在線瀏覽
2025-05-26 05:35本頁(yè)面
【正文】 放自己的文件。個(gè)人文件柜具有對(duì)文本和WORD文檔全文檢索、文件和文件夾移動(dòng)等功能。設(shè)置共享文件夾的方法是，選定一個(gè)文件夾，點(diǎn)擊右下角的選項(xiàng)，在共享范圍中，點(diǎn)擊添加按鈕就可以添加共享的人員名單。 個(gè)人文件文件柜中，還可以實(shí)現(xiàn)全局檢索的功能，可按不同關(guān)鍵字進(jìn)行文件檢索，節(jié)省翻閱查找時(shí)間，如圖所示。（1）界面主題：每個(gè)員工可以根據(jù)使用習(xí)慣設(shè)置界面主題與菜單圖標(biāo)、登錄選項(xiàng)、內(nèi)部短信、天氣預(yù)報(bào)等顯示內(nèi)容。如下圖：（3）菜單快捷組：設(shè)置顯示在菜單快捷的項(xiàng)目，可以把經(jīng)常使用的菜單項(xiàng)選擇并添加到左側(cè)的列表框，點(diǎn)擊按鈕保存設(shè)置。如下圖：（4）自定義桌面：桌面的自定義功能是每個(gè)員工可以選擇這些模塊達(dá)到個(gè)性化定制桌面的作用。如下圖：（6）個(gè)人網(wǎng)址：“個(gè)人網(wǎng)址”可以編輯和添加、刪除個(gè)人收藏的網(wǎng)址鏈接，按序號(hào)升序排列，在桌面上可以顯示。(7) 收藏夾：每個(gè)員工可以收藏一些常用的網(wǎng)址，點(diǎn)擊直接登錄即可。（9）昵稱與頭像：設(shè)置每個(gè)員工本人在討論區(qū)顯示的昵稱、頭像，還可以上傳自定義的頭像。（10）自定義每個(gè)員工組：自定義每個(gè)員工組里自定義的是每個(gè)員工在選擇人員時(shí)所羅列的人員列表的組合。點(diǎn)擊設(shè)置每個(gè)員工，可以選擇不同部門的不同員工組合成為一個(gè)員工組。（12）我的帳戶：在此每個(gè)員工可以看到自己所擁有的別名和權(quán)限，包括：每個(gè)員工的主角色、輔助角色和管理范圍。如下圖：（13）修改密碼：經(jīng)常使用修改密碼功能是保證自己密碼安全的有效手段之一，并且在這個(gè)頁(yè)面中可顯示最近十次該每個(gè)員工修改密碼的記錄。二、工作流新建工作新建工作流，可以看到每個(gè)員工有新建權(quán)限的所有工作流程以及相應(yīng)的分類。如上圖，點(diǎn)擊其中一個(gè)分類，能夠看到該分類下每個(gè)員工能新建的工作流程名稱，點(diǎn)擊其中一個(gè)，顯示該流程的文號(hào)以及流程步驟和步驟列表。如果每個(gè)員工在所有的流程中第一步都無(wú)經(jīng)辦權(quán)限，則此員工點(diǎn)擊新建工作時(shí)，將提醒該員工無(wú)該模塊使用權(quán)限。（注：工地的相關(guān)工作流程在“銷售”流程里）填寫完相應(yīng)的工作內(nèi)容后轉(zhuǎn)交流程里要求要轉(zhuǎn)交的經(jīng)辦人（會(huì)以短信的方式自動(dòng)提醒下一步經(jīng)辦人） 表單內(nèi)灰色部分為不可寫的部分。在會(huì)簽意見區(qū)可以保存自己的簽辦意見，不論經(jīng)辦人或者主辦人都可以在此簽辦并且保存。如果每個(gè)員工目前無(wú)法辦理，可以選擇“委托”，即委托給該步驟的經(jīng)辦人員之一，該流程步驟即轉(zhuǎn)為由該人員主辦。其中主要是辦理中的流程，如下圖：右側(cè)所顯示的“更多”，當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊時(shí)，就會(huì)彈出“委托”、“掛起”、“刪除”、“導(dǎo)出”項(xiàng)，每個(gè)員工可根據(jù)需要選擇操作。工作查詢對(duì)于已經(jīng)完成的流程，或正在進(jìn)行的流程，如果該員工是該流程的經(jīng)辦人員或者具體查詢權(quán)限的人員，就可以實(shí)現(xiàn)多種范圍、多種流程的查詢，包括快速查詢和工作流高級(jí)查詢兩種。可以在查詢時(shí)，自由選擇該流程中的字段，用以生成統(tǒng)計(jì)HTML或EXCEL格式的報(bào)表，便于保存和統(tǒng)計(jì)。流程的監(jiān)控人，具有強(qiáng)制較下一步，刪除當(dāng)前流程、強(qiáng)制委托和進(jìn)行超時(shí)流程催辦的權(quán)限。如下圖：當(dāng)出現(xiàn)“超時(shí)XX小時(shí)”，說明這個(gè)流程的步驟中設(shè)置了完成時(shí)限，在工作監(jiān)控的右上角有“催辦超時(shí)流程”的按鈕。如下圖工作委托在工作中，經(jīng)常會(huì)遇到某個(gè)員工不在崗位上，但是有工作急需此人辦理的情況，這個(gè)時(shí)候，可以使用工作委托的功能。在辦理委托時(shí)，選擇一個(gè)需要委托的流程，或者選擇全部流程，選擇被委托的人，并選擇該委托的有效期限，然后點(diǎn)擊添加即可生效。流程日志查詢工作流的流程日志查詢記錄了所有的流程操作，具備菜單權(quán)限的員工，在該菜單中皆可以查詢到詳細(xì)的查詢記錄。記錄可導(dǎo)出作為歷史存檔依據(jù)，如下圖：三、行政辦公公告通知管理公告通知主要實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，是單位內(nèi)部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能。點(diǎn)擊標(biāo)題可查看通知的詳細(xì)情況，點(diǎn)擊查閱情況可查看查閱過該通知的每個(gè)員工。如下圖：新建公告通知的時(shí)候有多種選擇，首先就是格式。第二，就是公告通知發(fā)布范圍是有三種選擇的，分別為：部門、角色和人員。如果按部門發(fā)布，則只有被發(fā)送的部門看到，角色和人員也是一樣的道理。公告在達(dá)到失效日期以后自動(dòng)會(huì)轉(zhuǎn)為失效狀態(tài)。發(fā)布公告時(shí)候要選擇此公告的附件是可以被人下載和打印的，軟件默認(rèn)是可以下載。公告通知的查詢功能，能實(shí)現(xiàn)對(duì)公告通知的查詢和刪除。公告通知發(fā)布時(shí)，選定審批人，在該審批人的“公告通知審批”模塊中即可見到待批公告列表，審批人點(diǎn)“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”完成審批。上圖為“不批準(zhǔn)”時(shí)出現(xiàn)的頁(yè)面，審批人可在“審批意見”一欄中輸入意見，并點(diǎn)擊“不批準(zhǔn)”完成審批，系統(tǒng)即刻發(fā)送短信至公告通知發(fā)布人。新聞管理新聞管理界面如下圖，點(diǎn)擊標(biāo)題可查看新聞的詳細(xì)情況，點(diǎn)擊“修改”可編輯新聞內(nèi)容，點(diǎn)擊“管理評(píng)論”可進(jìn)入評(píng)論管理。投票管理 投票管理主要是針對(duì)某些議題進(jìn)行投票
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