【正文】 登記 5 項的審批工作，只有在此審批過的項，才可以去相應部門領用物品。 會議管理在個人事務中的“我的會議”模塊中已介紹。本模塊重要是對本地會議地點，會議室有個統(tǒng)一的管理，包括會議的申請、管理、會議室設置、會議室的管理員設置、會議紀要、網絡會議。個人事務中的網絡會議，將有此處進行會議設置，包括會議的 IP 地址、出席人員、開始結束時間等等。46會議的設置只有相應的管理員可以設置。 車輛管理包括車輛使用申請、使用查詢、使用管理、維護管理、信息管理、人員管理和車輛的類型管理，對單位內的車輛進行統(tǒng)一化管理，解決機關單位車輛管理上的缺陷。 固定資產管理每個機關單位，都有自己的固定資產，往往有的單位忽略了單位固定資產的損耗，此功能將有助于管理者對單位固定資產的管理有一定的概念。47同時可以查看固定資產的折舊記錄。做到心中有數(shù)。折舊物品及類別折舊類別中可以設置物品的折舊率和折舊周期。 項目管理主要用于對各種項目進行拆分、維護、查詢項目進度。在項目管理中點擊增加按鈕，可以增加一個工作項目。48選中某一個項目，點擊項目拆分按鈕，可以對此項目進行拆分。選中某一個項目，點擊進度統(tǒng)計按鈕，可以查看此項目的整體進度情況。4950 信息交流 內部消息當系統(tǒng)設置不彈出信息提示時，使用者可以在此處查看相應的通知信息詳情。點擊消息標題，可以查看相應信息的詳細內容。 內部郵件針對獨立用戶，可將信息存放與收件箱。并可查看所有的內部郵件信息或已經發(fā)送過的信息。頁面數(shù)據(jù)以紅色和黑色字體顯示，紅色代表未看郵件，黑色代表已經查看過的郵件用戶點擊已發(fā)送郵件，可以通過已查看按鈕來查看郵件被哪些人查看過或者哪些人未查看過某封郵件5152 外部郵件可以接收、發(fā)送本網外郵件，可以將自己的郵件地址綁定到內部 OA 系統(tǒng)中，實現(xiàn)外部郵件的發(fā)送與接收，方便管理者即時查看外部郵件箱內的郵件信息，做到信息及時化。注：如使用外部郵件，需要在系統(tǒng)的插件中下載 JMAIL 插件，方可使用外部郵件系統(tǒng)。另外還需要在個人事務中的個人設置模塊中設置郵件參數(shù)。 內部討論區(qū)相當于論壇 BBS 系統(tǒng)，一個內置的小型 BBS 討論模塊，針對某一個問題進行討論。可以發(fā)布主題貼，可以進行回復討論。用戶點擊發(fā)言按鈕，即可新增主題帖，點擊某條主題帖可對此主題進行回復53 內部互動聊天類似于網絡上的 Chat 聊天室，即時在線交流，增加機關單位員工之間的工作默契。54 知識庫管理可以在此功能上進行文件的存儲，保存相關信息文件，便于管理，防止丟失。此功能可以自建分類，同時也可以實現(xiàn)文件共享與他人。 投票管理發(fā)布投票信息，可以用在機關單位人員投票、項目投票等。權限用戶可以發(fā)布信息，刪除、修改投票的的主題。 文件傳閱文件內部傳閱，如果此文件發(fā)布時，允許被相應人看到，將在接收文件處可以看到此文件，點擊閱讀，可以閱讀此文件信息。并給出相應的意見與建議。55 人力資源 人事檔案針對政府單位所有人員登記注冊，統(tǒng)一管理，使管理者對自己的員工有充分的了解，方便管理，同時可以保存相應員工的資料信息與人事合同。人事檔案：56人事合同：57 考勤批示/統(tǒng)計對個人事務中個人考勤的四種審批批示，只有相關權限人員在此審批同意后，個人考勤中才會通過，并進行相應的出差、加班、請假等，否則事情不通過。解決了現(xiàn)在機關單位中的繁瑣申請制度。無紙化申請、批示及審核。并針對個人考勤有一定的統(tǒng)計。 薪資管理對于員工的薪資錄入、管理、審批、工種的的名稱，計算方式統(tǒng)一管理，各種工種的工資待遇，計件工資的支付等。方便人員薪資管理，從個人薪資的錄入到工種計件工資的支付，都直接在系統(tǒng)中反應出來，減少了相關人員的工作量，減少了錯誤幾率。 培訓/獎懲管理任何一個單位在新招聘或新進入的員工都需要有針對性的培訓，此模塊就是對培訓的人員、培訓的項目進行統(tǒng)一管理。同時也為以后的員工培訓留下了第一手的材料。58獎懲管理單位員工犯錯或是獎勵某位員工，在此模塊中進行管理，不論是獎勵還是懲罰，都可以保存于系統(tǒng)中，對于許多企事業(yè)單位年底核算、分紅、考核有了重要的依據(jù)。提升政府單位的管理水平。 基礎設置分為考勤中人員的上下班時間設置和薪資的帳套設置。上下班設置分幾個權限，例如：處長、主任、科長、公務員等。帳套設置主要是針對員工薪資的賬號分配。59 實用工具實用工具模塊下涵蓋四個子模塊，萬年歷、世界時間、常用網址瀏覽、郵編區(qū)號。通過實用工具子模塊可以很方便的查找當前的日期，世界各地時間對照表，常用網址中可以將您經常瀏覽的網頁地址保存于系統(tǒng)中，下次如果想訪問可以直接打開此模塊進行瀏覽網頁。如果您對中國各地的區(qū)號或郵編不清楚，不要急，系統(tǒng)中已經集成了此部分功能，可以通過郵編區(qū)號，很方便的查找中國各地的郵政編碼和電話區(qū)號，節(jié)省了您辦公的時間。萬年歷：世界時間：網址保存：60郵編區(qū)號：61 檔案管理 卷庫管理卷庫基本信息維護，可進行增加、修改、刪除操作。 案卷管理案卷基本信息維護，可進行增加、修改、刪除、收回文件、拆卷或封卷操作。 文件管理文件基本信息維護，可進行增加、修改、刪除、借閱記錄、收回、銷毀操作。 案卷借閱在檔案管理操作中，案卷中的文件如果要查看，需要先發(fā)出借閱申請，在審批通過后才可進行查看。借閱：點擊借閱按鈕，即可申請文件借閱。借閱審批：點擊審批按鈕即可對要借閱的文件進行審批，只有通過審批的文件，借閱者才可進行文件查看。 檔案統(tǒng)計用于統(tǒng)計文件的借閱情況和案卷中的文件統(tǒng)計。62 檔案銷毀用于銷毀某個檔案。 系統(tǒng)管理 基礎數(shù)據(jù)維護基本數(shù)據(jù)的維護，分為日程類型、日志類型、重要等級三方面的維護。 印章管理在系統(tǒng)管理的印章管理子模塊中，分為三個功能，印章的審批、印章的維護、印章使用日志。印章審批是指將使用印章的用戶遞交上來的印章進行審核，審核通過，用戶才可以使用此印章進行相應的操作，否則不能使用。必須需要相關人員審核才可使用。印章維護中分為私章和公章兩種維護模式，公章是由權限用戶添加審核，其他權限用戶方可使用。管理員可以在此進行對私公章的權限進行管理，停止使用或將印章使用密碼修改。印章使用日志，顧名思義，就是看看各個印章的使用在什么地方的一個記錄信息。放置印章的濫用。 紅頭文件管理設置紅頭文件，一般用于單位領導發(fā)布的文件，給出的相應的模板格式，可以存入此處，以供下載對照使用。63 用戶管理權限用戶可以在此管理所有使用系統(tǒng)的用戶，并可以給所使用系統(tǒng)的用戶進行權限的分配。例如給某用戶授權限，則在列表內某用戶前打鉤，然后點擊授權，將會出現(xiàn)(如圖) 所示的權限分配頁面，打鉤，表示可以使用此功能，否則將不能操作此功能。后面的政府機關、個人，分別代表此功能可以是政府機關使用，也可以是個人使用。 角色管理給用戶的上一級增加一個權限的設置，比如屬于部門、管理員、演示用戶等，此處設置完畢，可以將用戶歸入其中的一個角色中去。分門別類，統(tǒng)一管理。 部門管理可以設置每個部門下面的子部門，從上到下原則進行分配，樹形結構，一目了然。可以設置部門負責人，用于部門維護。64 職位管理設置機關單位每個職位的名稱，后將人員歸于其中，例如：區(qū)長、處長、主任、副主任、科長等等職位名稱。 附件類型此處是限制系統(tǒng)上傳文件的類型后綴名，為了系統(tǒng)的安全，上傳附件需要增加對上傳文件的控制，不是什么樣的附件都可以上傳的，通過此處可以限制上傳類型。增強安全性。 系統(tǒng)日志管理人員通過此處可以查看登錄系統(tǒng)的用戶都做了哪些系統(tǒng)操作，如果系統(tǒng)某一模塊出現(xiàn)了問題，管理人員可以通過此處檢查是哪些用戶的操作造成了錯誤。相當于系統(tǒng)操作的一個跟蹤記錄管理。65 RSS 新聞中心管理管理人員通過此處可以新增、刪除、修改 Rss 新聞中心的關鍵字設置。 菜單管理管理人員通過此處可以新增、刪除、修改整個菜單數(shù)據(jù)，用戶可以通過此模塊將自己的政府網站等嵌入到系統(tǒng)中。66 OA 系統(tǒng)左系統(tǒng)菜單 在線人員/全部人員通過此處可以查看當前系統(tǒng)登陸的人員有哪些，方便管理者的人員調度，發(fā)布即時消息?？梢钥焖俚穆?lián)系這些用戶。全部人員就是指的是本系統(tǒng)目前為止所有的注冊用戶，同時可以發(fā)布離線消息。當對方上線后，會直接有提示對方查看信息。 windows 快捷組此模塊設計初衷是讓用戶可以設置自己經常啟動的軟件快捷鍵，可以在 WEB 程序中直接打開運行本機上的 windows 應用程序。方便快捷。容易管理。6768 個人資料/其他設置系統(tǒng)使用人員可以在個人資料中填寫入個人的詳細資料，方面系統(tǒng)其他用戶查找到自己，進行通訊。其他設置中，主要是設置系統(tǒng)左邊菜單的彈出方式，如果選擇不彈出，則點擊左邊菜單時，相應頁面會在右邊框架內顯示，否則，則會新彈出一個 IE 窗口進行顯示。在其他設置中還有一項是設置系統(tǒng)提示音的聲音，可以根據(jù)自己的喜好選擇其中的一種聲音。此聲音應用于系統(tǒng)短信、內部短信、審批提醒等提示操作上。 導航欄此四個選項分別為 ：介紹程序開發(fā)公司、版本等信息。：系統(tǒng)中使用到的插件將在此下載，需要下在的物品在系統(tǒng)跟目錄下的 down 文件夾內。：直接轉到工作臺的模塊設置頁面。：查看當前用戶的系統(tǒng)使用權限，不可更改。691. 工作臺：點擊直接轉到工作臺頁面，在這里可以查看相應的信息。：退回到上一個頁面。：退回后可以前進到剛開始的頁面。4 注銷：退出 OA 辦公自動化系統(tǒng)。第四部分：常見使用問題 定義的表單能重復使用嗎？表單是流程中數(shù)據(jù)的存儲格式，很像 Word 中的文件模板。在“系統(tǒng)管理”中的“流程設置”中可以設計表單。在具體的“工作流”模塊中，數(shù)據(jù)按照定義的表單格式進行輸入，對于每一個具體的“工作” ，輸入的數(shù)據(jù)都是獨立存在的，互不干擾。所以也可以說表單是可以重復使用的。 為什么有些表單不能刪除？定義了對應的流程的表單不能進行刪除，除非先將對應的流程刪除。 考勤管理可以定義上下班時間么？本系統(tǒng)的考勤管理支持不同員工按不同的考勤規(guī)定時間登記上下班。管理員可以在“人力資源〉基礎設置〉考勤設置”中的“上下班時間”中定義不同的上下班時間（排班類型） 。在“個人事務”下“個人考勤”中的上下班登記中可以進行打卡考勤。 通過 IE 歷史記錄可以看到訪問過的網頁么？本系統(tǒng)采用了網頁認證機制，每一個頁面都只有通過正確登錄，身份驗證正確后才能訪問。如果使用辦公系統(tǒng)后有事離開，請一定要關閉 OA 系統(tǒng)，這樣他人也無法使用 IE 歷史記錄看到訪問過的網頁。70 怎樣在啟動 Windows 后自動進入協(xié)同網絡辦公系統(tǒng)？首先，打開瀏覽器輸入辦公系統(tǒng)網址，進入登錄頁面。在登錄頁面上按鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”即可在桌面創(chuàng)建 OA 快捷方式，將該快捷方式拖動到開始菜單〉程序〉啟動，即可實現(xiàn)啟動 Windows 后自動進入網絡辦公系統(tǒng)。 怎樣通過 Inter 使用網絡辦公系統(tǒng)？一般來講，如果希望通過 Inter 使用網絡辦公系統(tǒng)，安裝網絡辦公系統(tǒng)的服務器需要有一個 Inter 的 IP 地址，如 ，如果用戶使用LAN 接入 Inter，接入服務商會提供一個 IP 地址，如果使用 ADSL 固定 IP 方式接入，電信局也會分配一個 IP 地址。這種情況時，在遠程使用協(xié)同網絡辦公系統(tǒng)，只需要上網在瀏覽器地址欄輸入 地址，就可以進入網絡辦公系統(tǒng)登錄界面。對于撥號上網或 ADSL 無固定 IP 方式接入 Inter，可以申請一個動態(tài)域名指向服務。目前有很多這樣的免費軟件，例如到： 下載一個名為“花生殼”的軟件，安裝該軟件并使用該軟件提供的向導注冊一個虛擬域名，例如：這樣，一但安裝協(xié)同網絡辦公系統(tǒng)的服務器連接到 Inter 時，該軟件就會將 ISP 自動分配給該服務器的 IP 地址與注冊的域名綁定。這種情況時，在遠程使用網絡辦公系統(tǒng)，只需要上網在瀏覽器地址欄輸入如這樣的網址，就可以進入協(xié)同網絡辦公系統(tǒng)登錄界面。 在機關單位中，一般使用路由方式接入 Inter，這種情況下，單位中的計算機都只有類似 這樣的局域網 IP 地址，如果在其中某臺計算71機上安裝了協(xié)同網絡辦公系統(tǒng)，通過 Inter 訪問該系統(tǒng)時，因為該計算機沒有 Inter 的 IP 地址，所以無法直接定位到該計算機。解決的辦法是配置路由器，將外界對 OA 端口的訪問映射到 OA 服務器。關于路由器的配置，對于不同的設備，配置方法也不盡相同，用戶可通過免費的售后服務獲得相關配置指導。 郝\(^o^)/