【正文】 關于路由器的配置，對于不同的設備，配置方法也不盡相同，用戶可通過免費的售后服務獲得相關配置指導。 在機關單位中，一般使用路由方式接入 Inter，這種情況下，單位中的計算機都只有類似 這樣的局域網(wǎng) IP 地址，如果在其中某臺計算71機上安裝了協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，通過 Inter 訪問該系統(tǒng)時，因為該計算機沒有 Inter 的 IP 地址，所以無法直接定位到該計算機。目前有很多這樣的免費軟件，例如到： 下載一個名為“花生殼”的軟件，安裝該軟件并使用該軟件提供的向導注冊一個虛擬域名，例如：這樣，一但安裝協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的服務器連接到 Inter 時，該軟件就會將 ISP 自動分配給該服務器的 IP 地址與注冊的域名綁定。這種情況時，在遠程使用協(xié)同網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)，只需要上網(wǎng)在瀏覽器地址欄輸入 地址，就可以進入網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)登錄界面。在登錄頁面上按鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”即可在桌面創(chuàng)建 OA 快捷方式，將該快捷方式拖動到開始菜單〉程序〉啟動，即可實現(xiàn)啟動 Windows 后自動進入網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。如果使用辦公系統(tǒng)后有事離開，請一定要關閉 OA 系統(tǒng)，這樣他人也無法使用 IE 歷史記錄看到訪問過的網(wǎng)頁。在“個人事務”下“個人考勤”中的上下班登記中可以進行打卡考勤。 考勤管理可以定義上下班時間么？本系統(tǒng)的考勤管理支持不同員工按不同的考勤規(guī)定時間登記上下班。所以也可以說表單是可以重復使用的。在“系統(tǒng)管理”中的“流程設置”中可以設計表單。4 注銷：退出 OA 辦公自動化系統(tǒng)。：退回到上一個頁面。：查看當前用戶的系統(tǒng)使用權限，不可更改。：系統(tǒng)中使用到的插件將在此下載，需要下在的物品在系統(tǒng)跟目錄下的 down 文件夾內。此聲音應用于系統(tǒng)短信、內部短信、審批提醒等提示操作上。其他設置中，主要是設置系統(tǒng)左邊菜單的彈出方式，如果選擇不彈出，則點擊左邊菜單時，相應頁面會在右邊框架內顯示，否則，則會新彈出一個 IE 窗口進行顯示。容易管理。 windows 快捷組此模塊設計初衷是讓用戶可以設置自己經(jīng)常啟動的軟件快捷鍵，可以在 WEB 程序中直接打開運行本機上的 windows 應用程序。全部人員就是指的是本系統(tǒng)目前為止所有的注冊用戶，同時可以發(fā)布離線消息。66 OA 系統(tǒng)左系統(tǒng)菜單 在線人員/全部人員通過此處可以查看當前系統(tǒng)登陸的人員有哪些，方便管理者的人員調度，發(fā)布即時消息。65 RSS 新聞中心管理管理人員通過此處可以新增、刪除、修改 Rss 新聞中心的關鍵字設置。 系統(tǒng)日志管理人員通過此處可以查看登錄系統(tǒng)的用戶都做了哪些系統(tǒng)操作，如果系統(tǒng)某一模塊出現(xiàn)了問題，管理人員可以通過此處檢查是哪些用戶的操作造成了錯誤。 附件類型此處是限制系統(tǒng)上傳文件的類型后綴名，為了系統(tǒng)的安全，上傳附件需要增加對上傳文件的控制，不是什么樣的附件都可以上傳的，通過此處可以限制上傳類型?？梢栽O置部門負責人，用于部門維護。分門別類，統(tǒng)一管理。后面的政府機關、個人，分別代表此功能可以是政府機關使用，也可以是個人使用。63 用戶管理權限用戶可以在此管理所有使用系統(tǒng)的用戶，并可以給所使用系統(tǒng)的用戶進行權限的分配。放置印章的濫用。管理員可以在此進行對私公章的權限進行管理，停止使用或將印章使用密碼修改。必須需要相關人員審核才可使用。 印章管理在系統(tǒng)管理的印章管理子模塊中，分為三個功能，印章的審批、印章的維護、印章使用日志。62 檔案銷毀用于銷毀某個檔案。借閱審批：點擊審批按鈕即可對要借閱的文件進行審批，只有通過審批的文件，借閱者才可進行文件查看。 案卷借閱在檔案管理操作中，案卷中的文件如果要查看，需要先發(fā)出借閱申請，在審批通過后才可進行查看。 案卷管理案卷基本信息維護，可進行增加、修改、刪除、收回文件、拆卷或封卷操作。如果您對中國各地的區(qū)號或郵編不清楚，不要急，系統(tǒng)中已經(jīng)集成了此部分功能，可以通過郵編區(qū)號，很方便的查找中國各地的郵政編碼和電話區(qū)號，節(jié)省了您辦公的時間。59 實用工具實用工具模塊下涵蓋四個子模塊，萬年歷、世界時間、常用網(wǎng)址瀏覽、郵編區(qū)號。上下班設置分幾個權限，例如：處長、主任、科長、公務員等。提升政府單位的管理水平。同時也為以后的員工培訓留下了第一手的材料。方便人員薪資管理，從個人薪資的錄入到工種計件工資的支付，都直接在系統(tǒng)中反應出來，減少了相關人員的工作量，減少了錯誤幾率。并針對個人考勤有一定的統(tǒng)計。解決了現(xiàn)在機關單位中的繁瑣申請制度。55 人力資源 人事檔案針對政府單位所有人員登記注冊，統(tǒng)一管理，使管理者對自己的員工有充分的了解，方便管理，同時可以保存相應員工的資料信息與人事合同。 文件傳閱文件內部傳閱，如果此文件發(fā)布時，允許被相應人看到，將在接收文件處可以看到此文件，點擊閱讀，可以閱讀此文件信息。 投票管理發(fā)布投票信息，可以用在機關單位人員投票、項目投票等。54 知識庫管理可以在此功能上進行文件的存儲，保存相關信息文件，便于管理，防止丟失?？梢园l(fā)布主題貼，可以進行回復討論。另外還需要在個人事務中的個人設置模塊中設置郵件參數(shù)。頁面數(shù)據(jù)以紅色和黑色字體顯示，紅色代表未看郵件，黑色代表已經(jīng)查看過的郵件用戶點擊已發(fā)送郵件，可以通過已查看按鈕來查看郵件被哪些人查看過或者哪些人未查看過某封郵件5152 外部郵件可以接收、發(fā)送本網(wǎng)外郵件，可以將自己的郵件地址綁定到內部 OA 系統(tǒng)中，實現(xiàn)外部郵件的發(fā)送與接收，方便管理者即時查看外部郵件箱內的郵件信息，做到信息及時化。 內部郵件針對獨立用戶，可將信息存放與收件箱。4950 信息交流 內部消息當系統(tǒng)設置不彈出信息提示時，使用者可以在此處查看相應的通知信息詳情。48選中某一個項目，點擊項目拆分按鈕，可以對此項目進行拆分。 項目管理主要用于對各種項目進行拆分、維護、查詢項目進度。做到心中有數(shù)。 固定資產(chǎn)管理每個機關單位，都有自己的固定資產(chǎn)，往往有的單位忽略了單位固定資產(chǎn)的損耗，此功能將有助于管理者對單位固定資產(chǎn)的管理有一定的概念。46會議的設置只有相應的管理員可以設置。本模塊重要是對本地會議地點，會議室有個統(tǒng)一的管理，包括會議的申請、管理、會議室設置、會議室的管理員設置、會議紀要、網(wǎng)絡會議。辦公用品登記審批分為：入庫登記審批、領用登記審批、借用登記審批、歸還登記審批、報廢登記審批，5個審批頁，此 5 項目對應以上辦公用品登記 5 項的審批工作，只有在此審批過的項，才可以去相應部門領用物品。45歸還登記：物品使用完畢，歸還倉庫，將在此做登記。領用登記：使用人員領用物品，將在此登記，領走多少，將從相應的庫存中減去多少。做到及時保障。424344 辦公用品管理每個單位都有自己的辦公用品，此功能實現(xiàn)辦公用品的統(tǒng)一管理，統(tǒng)一領用審批，做到統(tǒng)籌化管理，使原本復雜的工作變的簡單明朗化。 公共事務 工作計劃填寫工作計劃，并可以加入此計劃的相關部門、人員共同參與。39 工作查詢已經(jīng)提交的工作信息，在這里可以選擇是否進行辦理、委托、查看、點評、導出等操作。38 已辦工作已經(jīng)處理過的工作信息，但是還未完全結束的流程。 工作管理根據(jù)表單設計的內容進行工作上的管理，并且可以隨時查詢自己的待辦工作，工作監(jiān)控等，對自己工作的流程有一定的安排37 新建工作在已經(jīng)設計過的表單模板上，建立自己的工作審批。35 流程設計對工作流程做一個全面的布局，可以通過列表模式一項一項的查看，也可以通過流程圖有一個全面的了解，在工作流中的表單對應的是表單設計中設計好的表單，在圖形化的流程圖中，可以自定義流程圖的模式，不用打字，直接完成流程圖的設計?？芍С謱Ρ韱螖?shù)據(jù)字段的各種公式計算32在設計框內利用附帶的各種制表符、文字控制等插件設計出各種表單，下面是具體操作說明：點擊新增出現(xiàn)如下圖所示：例如設計紅頭文件：點擊： 第一個圖標插入表格33從左側拖入標準控件插入編輯框內：34 表單類別定義表單是用什么地方，統(tǒng)一管理表單文件類別。本頁面只可以修改印章使用密碼。放置被其他人使用。 工作流程 印章管理增加個人印章，修改印章(只能修改密碼 )，印章使用記錄。29 印章使用記錄此頁面為使用印章的記錄，并可以查看使用著的 IP 地址。28 常用審批批注用于設置審批時候的批注文字。 密碼修改修改當前登錄的用戶密碼，修改時必須填寫原來的舊密碼，否則不允許修改，保證非此用戶修改密碼的安全性。27 個人設置此模塊主要用于個人模塊的設置，例如：短信的通知時間、郵件的相關參數(shù)設置、用戶密碼修改等等。領導店家領導信箱后，在右邊的信息展示區(qū)顯示各部門上傳的信息報表。25如果在增加文件柜時選擇共享，那么就可以將此文件柜共享與他人。 個人文件柜將自己的文件，分門別類的存入系統(tǒng)中，方便自己可以在任何地區(qū)登錄系統(tǒng)進行查詢，實現(xiàn)了文件即時存放，即時下載查詢功能。 通訊錄類別此處主要設置為通訊錄的類別,例如：朋友、客戶、家人等等。2324 公共通訊錄此模塊下的通訊信息，是在個人通訊錄中第一個選項進行設置，如果在個人通訊錄中的第一項設置為公開(如圖)，那么在公共通訊錄中就可以進行信息共享。 個人通訊錄單用戶通訊錄設置，可以放置自己好友或是經(jīng)常聯(lián)系的客戶通訊地址，只有自己可以查看。 單位通訊錄單位通訊錄內部是單位內部所有人員的通訊錄，可以在此查看、增加、刪除、修改。網(wǎng)絡會議：點擊進入—呼叫進入，就可以進行會議了注：使用網(wǎng)絡會議需要管理員在“公共事務”模塊下的“網(wǎng)絡會議”中填寫相應內容。視頻會議，主要是同過網(wǎng)絡進行的會議，通過 Windows 自帶的 NetMeeting 進行網(wǎng)絡通訊?？梢栽黾印⒉樵?、刪除、修改。當日期到了相應事件，將會有提示信息告知記錄人?；蚴鞘褂昧斜砟Ｊ?，查詢相應的日期有何安排事件。(相應模塊如圖 )16 加班登記、病假登記、事假登記相關操作同上，審批流程同出差審批相同，同樣可以在工作臺與內部短信息通知獲得。在此模塊下，相應用戶可以查看到自己遞交的待辦事情的審批結果，例如：已通過審批的事情，未通過審批的事情，并可以進行查找、修改、添加新出差待辦事情等等。個人上下班考勤是實現(xiàn)的三班制考勤時間填寫模式，相關人員可通過此時間來進行相應的設置?；蚴侵苯釉凇叭肆Y源”模塊下的“考勤批示”下進行審批。 個人考勤個人考勤位于“個人事務”下，是一個重要的模塊，此模塊下分 5 個子模塊，分別是“”上下班登記， “出差登記” ， “加班登記” ， “病假登記”和“事假登記”。1314 政策法規(guī)政策法規(guī)位于“個人事務”主菜單下，包括“政策法規(guī)瀏覽”和“政策法規(guī)管理”,此模塊用于單位政策法規(guī)的存放，可以自建分類文件夾，將相應的政策法規(guī)存入不同的文件夾中，便于管理。12 單位大事記管理主要用于發(fā)布單位每年度的重要信息，有權限的用戶，可以在此對信息進行增、刪、改的操作。 單位簡介單位簡介位于“個人事務”主菜單下，點擊按鈕后，右邊窗口顯示單位的簡介信息。具體操11作說明詳見相應的模塊說明。 個人事務(個人辦公桌)“個人事務”是把菜單中幾項比較常用的功能，醒目地列在主操作區(qū)上，方便用戶操作。不同角色的用戶進入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的，用戶的角色權限均由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后設置，具體詳見后面說明，用戶授權。便于分類管理。 主菜單有二種顯示的方式：1. 剛登錄系統(tǒng)時，只顯示單一的模塊菜單，點擊屏幕上方的模塊名，系統(tǒng)的左側顯示對應本模塊的菜單選擇項?？蛻魴C IE客戶機 IE客戶機 IEHTTPOA 辦公自動化系統(tǒng)運行服務器應用邏輯層數(shù)據(jù)庫ASP.NET引擎10 J6 操作說明 系統(tǒng)登錄 在服務器上安裝了 J6 系統(tǒng)之后，局域網(wǎng)(Intra)上的其它機器（也可以是在 Inter 上）只需打開瀏覽器（ 以上） ，輸入服務器的網(wǎng)址，形如 Inter 域名) 或 地址 即可進入網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。 管理層次 J6 采用靈活的權限管理機制，更貼近用戶的需求。8 無線 OA 新概念，結合手機短信實現(xiàn)無線辦公應用 支持任意多級部門/成員單位模式，靈活定義角色權限，全面面向集團應用 內置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的“智能表單設計” 、靈活的自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務流程的管理，文件流轉及審批 完善靈活的菜單自定義機制，方便掛接外部的 B/S 系統(tǒng)，具有良好的擴展性 內