【正文】 要短。寫綜合報(bào)告和總結(jié)報(bào)告，在通常情況下，這兩種報(bào)告的內(nèi)容可分為情況、經(jīng)驗(yàn)、問題、今后意見幾部分。但是必須突出重點(diǎn)，不能眉毛胡子一把抓。同時(shí)，也必須搞好定性和定量的綜合分析，并注意各方面的關(guān)系。由于各種報(bào)告內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同，在寫法上往往有所差異，但其寫作模式基本相同。大體包括這幾個(gè)部分：標(biāo)題。報(bào)告引據(jù)。報(bào)告事項(xiàng)。結(jié)尾。我們重點(diǎn)就報(bào)告的正文也就是“報(bào)告引據(jù)”和“報(bào)告事項(xiàng)”這兩部分向大家介紹一下。報(bào)告引據(jù)是報(bào)告正文的開頭。它要用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容或基本情況，也可陳述有關(guān)的背景或緣由。要做到開門見山，落筆入題。然后用過渡語“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”，“為此，特做如下報(bào)告”等開啟下文。接著要寫報(bào)告事項(xiàng)。這部分是報(bào)告正文的主體和核心。撰寫時(shí)要緊緊圍繞行文的目的和主旨進(jìn)行陳述，如是匯報(bào)工作，則應(yīng)首先寫明工作的基本情況，其次寫明主要做法和成績，包括采取的辦法，措施以及由此帶來的直接效果等，最后寫明還存在什么問題以及今后的工作設(shè)想。在內(nèi)容布局上，一般將第二層次詳寫，第三層次略寫。如是反映問題，則應(yīng)首選對所要反映的問題或情況作一概述。然后集中分析產(chǎn)生問題的原因，最后提出解決意見和辦法。如是答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問和要求，應(yīng)首先扼要敘述上級機(jī)關(guān)交辦的事項(xiàng)或任務(wù)，然后寫明處理的大致過程，包括采取的辦法或措施，處理中遇到的問題及需要進(jìn)一步陳述的事項(xiàng)等，最后交代處理結(jié)果，同時(shí)征詢上級機(jī)關(guān)對處理結(jié)果的意見。結(jié)尾和請示不同，多用“以上報(bào)告如有不妥，請指示”、“特此報(bào)告”等字樣。五、批 復(fù)批復(fù)，是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。批復(fù)是直接對下級請示事項(xiàng)作出的答復(fù)，具有一定的指導(dǎo)性。雖然面不寬，但使用頻率也是比較高的。批復(fù)的正文一般由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。引語。引語是批復(fù)開始的第一段或第一名話，這是批復(fù)的根據(jù)。通常要寫清楚方面的問題：一是接到下級機(jī)關(guān)事項(xiàng)的日期，請示的問題或文號；二是簡要引述來文所請示的事項(xiàng)。一般情況下，引語只要說明下級有關(guān)請示已經(jīng)“收到”、“收悉”即可但也可以在引述來文的事項(xiàng)之后，表明批復(fù)者的態(tài)度。如“經(jīng)研究，同意………”或“經(jīng)研究，答復(fù)如下”成為由引語到主體的過渡語。主體。這是批復(fù)的中心內(nèi)容。要根據(jù)黨和國家的方針政策、法律、法令、規(guī)章、制度和實(shí)際情況，對請示中提出的問題，作出恰當(dāng)?shù)拿鞔_的答復(fù)。內(nèi)容簡單的只表明同意或不同意；應(yīng)該和不應(yīng)該。內(nèi)容復(fù)雜的，除表明同意或不同意的態(tài)度之外，還要說明同意或不同意的理由。也可同時(shí)指出如何才能保證批復(fù)事項(xiàng)的完成，或如何防止某些問題的出現(xiàn)。結(jié)尾。批復(fù)的結(jié)尾比較簡單。一般只需在正文下另起一行寫出“特此批復(fù)”、“此復(fù)”即可，不用標(biāo)點(diǎn)符號。批復(fù)要注意以下三點(diǎn)：一是一請示，一批復(fù)。因?yàn)榕鷱?fù)是針對下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的，請示本身要求一文一事。所以，批復(fù)也要一請示一批復(fù)，突出針對性。二是觀點(diǎn)鮮明，態(tài)度肯定?！巴狻?、“不同意”，“不予準(zhǔn)許”或“緩辦”，要當(dāng)行則行，當(dāng)止則止，明確表態(tài)，切忌含糊其辭，模棱兩可。三是文字要簡煉。六、會議紀(jì)要會議紀(jì)要，是用準(zhǔn)確而精煉的語言綜合記敘重要會議的主要精神和議定事項(xiàng)，要求有關(guān)方面或下級機(jī)關(guān)共同遵守和執(zhí)行的紀(jì)實(shí)性、指導(dǎo)性公文。會議紀(jì)要的用途主要是傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會單位共同遵守和執(zhí)行。同時(shí)，又可以作為一個(gè)機(jī)關(guān)或單位召開重要會議時(shí)研究、議定重大事項(xiàng)的歷史記載。會議紀(jì)要主要有兩種類型：一種是某些部門或戰(zhàn)線召開工作會議所形成的工作會議紀(jì)要，另一種是黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子開會，集體討論研究某些重大問題所形成的例行會議紀(jì)要，如：書記辦公會議紀(jì)要、常委辦公會議紀(jì)要，等等。撰寫工作會議紀(jì)要比撰寫例行會議紀(jì)要要求更高，難度更大。這主要是因?yàn)楣ぷ鲿h紀(jì)要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后，一般多以公文形式下發(fā)，要求有關(guān)單位執(zhí)行。撰寫工作會議紀(jì)要，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：一般來說，開頭寫會議概況和基本估計(jì)，然后轉(zhuǎn)入正文。工作會議紀(jì)要的正文內(nèi)容，要根據(jù)會議的宗旨和議定的重要事項(xiàng)，用準(zhǔn)確而精練的語言綜合記敘出議事要點(diǎn)。要求重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，是非分明，對有爭議的問題要表明態(tài)度。撰寫工作會議紀(jì)要，提煉和概括議事要點(diǎn)要完整，論述和判斷要準(zhǔn)確；要分層次、有條理的敘述，避免雜亂無章、前后矛盾。文字要簡練，開門見山，不講套話、空話。工作會議紀(jì)要的內(nèi)容限于會議議定的事項(xiàng)，會上沒有涉及的內(nèi)容不能寫上。三、撰寫公文要注意行文關(guān)系行文關(guān)系，是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。各級黨政機(jī)關(guān)、各個(gè)業(yè)務(wù)部門、各個(gè)單位的行文關(guān)系，是根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定的。在各級黨政機(jī)關(guān)及其所屬業(yè)務(wù)部門的公務(wù)活動中，理順行文關(guān)系，按照正確的行文關(guān)系發(fā)文，對正確行使自己的職權(quán)，提高工作效率有著重要意義。行文關(guān)系混亂，必然影響正常的工作程序，以致造成工作的失誤。因此，各級黨政機(jī)關(guān)及其所屬業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)同志和秘書工作人員，在制發(fā)和簽批公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照正常的行文關(guān)系辦事，保證上下級之間、部門之間的正確行文。正確的行文關(guān)系應(yīng)當(dāng)遵循以下幾條原則：（一）下級機(jī)關(guān)應(yīng)按照直接的隸屬關(guān)系行文，一般不能越級行文。如遇特殊情況或緊急事宜必須越級向上行文時(shí)，必須抄報(bào)發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。（二）黨委與政府之間，黨組與行政部門之間不能互相行文。（三）黨委或政府機(jī)關(guān)各自所屬的各個(gè)業(yè)務(wù)部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，可以互相行文，平行單位之間或不相隸屬的單位之間一般只能發(fā)平行文。（四）業(yè)務(wù)上下對口的單位可以在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)互相行文；“條條”一般不對“塊塊”下指示、作規(guī)定。（五）同級部門或單位可以聯(lián)合行文。但主辦單位要主動與有關(guān)單位協(xié)商，不得自作主張，強(qiáng)加于人。（六）特殊情況下，上級機(jī)關(guān)可以越級向下級行文，同時(shí)抄送收文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。此外，理順行文關(guān)系還應(yīng)注意下面三個(gè)問題。第一，上級業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)本級黨政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，答復(fù)下級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的請示。否則，不可隨意向下級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)號施令。第二，上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）向下級黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)部署工作，下達(dá)通知，轉(zhuǎn)發(fā)上級指示，批轉(zhuǎn)重要規(guī)定和印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，必須在批語或按語中注明“經(jīng)某某黨政機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（同意）”等語，以示負(fù)責(zé)。第三，上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄報(bào)發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)