【正文】 要短。寫綜合報告和總結(jié)報告，在通常情況下，這兩種報告的內(nèi)容可分為情況、經(jīng)驗、問題、今后意見幾部分。但是必須突出重點，不能眉毛胡子一把抓。同時，也必須搞好定性和定量的綜合分析，并注意各方面的關(guān)系。由于各種報告內(nèi)容的側(cè)重點不同，在寫法上往往有所差異，但其寫作模式基本相同。大體包括這幾個部分：標題。報告引據(jù)。報告事項。結(jié)尾。我們重點就報告的正文也就是“報告引據(jù)”和“報告事項”這兩部分向大家介紹一下。報告引據(jù)是報告正文的開頭。它要用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容或基本情況，也可陳述有關(guān)的背景或緣由。要做到開門見山，落筆入題。然后用過渡語“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”，“為此，特做如下報告”等開啟下文。接著要寫報告事項。這部分是報告正文的主體和核心。撰寫時要緊緊圍繞行文的目的和主旨進行陳述，如是匯報工作，則應首先寫明工作的基本情況，其次寫明主要做法和成績，包括采取的辦法，措施以及由此帶來的直接效果等，最后寫明還存在什么問題以及今后的工作設想。在內(nèi)容布局上，一般將第二層次詳寫，第三層次略寫。如是反映問題，則應首選對所要反映的問題或情況作一概述。然后集中分析產(chǎn)生問題的原因，最后提出解決意見和辦法。如是答復上級機關(guān)的詢問和要求，應首先扼要敘述上級機關(guān)交辦的事項或任務，然后寫明處理的大致過程，包括采取的辦法或措施，處理中遇到的問題及需要進一步陳述的事項等，最后交代處理結(jié)果，同時征詢上級機關(guān)對處理結(jié)果的意見。結(jié)尾和請示不同，多用“以上報告如有不妥，請指示”、“特此報告”等字樣。五、批 復批復，是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項時使用的一種公文。批復是直接對下級請示事項作出的答復，具有一定的指導性。雖然面不寬，但使用頻率也是比較高的。批復的正文一般由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。引語。引語是批復開始的第一段或第一名話，這是批復的根據(jù)。通常要寫清楚方面的問題：一是接到下級機關(guān)事項的日期，請示的問題或文號；二是簡要引述來文所請示的事項。一般情況下，引語只要說明下級有關(guān)請示已經(jīng)“收到”、“收悉”即可但也可以在引述來文的事項之后，表明批復者的態(tài)度。如“經(jīng)研究，同意………”或“經(jīng)研究，答復如下”成為由引語到主體的過渡語。主體。這是批復的中心內(nèi)容。要根據(jù)黨和國家的方針政策、法律、法令、規(guī)章、制度和實際情況，對請示中提出的問題，作出恰當?shù)拿鞔_的答復。內(nèi)容簡單的只表明同意或不同意；應該和不應該。內(nèi)容復雜的，除表明同意或不同意的態(tài)度之外，還要說明同意或不同意的理由。也可同時指出如何才能保證批復事項的完成，或如何防止某些問題的出現(xiàn)。結(jié)尾。批復的結(jié)尾比較簡單。一般只需在正文下另起一行寫出“特此批復”、“此復”即可，不用標點符號。批復要注意以下三點：一是一請示，一批復。因為批復是針對下級機關(guān)請示事項的，請示本身要求一文一事。所以，批復也要一請示一批復，突出針對性。二是觀點鮮明，態(tài)度肯定。“同意”、“不同意”，“不予準許”或“緩辦”，要當行則行，當止則止，明確表態(tài)，切忌含糊其辭，模棱兩可。三是文字要簡煉。六、會議紀要會議紀要，是用準確而精煉的語言綜合記敘重要會議的主要精神和議定事項，要求有關(guān)方面或下級機關(guān)共同遵守和執(zhí)行的紀實性、指導性公文。會議紀要的用途主要是傳達會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守和執(zhí)行。同時，又可以作為一個機關(guān)或單位召開重要會議時研究、議定重大事項的歷史記載。會議紀要主要有兩種類型：一種是某些部門或戰(zhàn)線召開工作會議所形成的工作會議紀要，另一種是黨政機關(guān)領(lǐng)導班子開會，集體討論研究某些重大問題所形成的例行會議紀要，如：書記辦公會議紀要、常委辦公會議紀要，等等。撰寫工作會議紀要比撰寫例行會議紀要要求更高，難度更大。這主要是因為工作會議紀要經(jīng)過領(lǐng)導機關(guān)審核批準后，一般多以公文形式下發(fā)，要求有關(guān)單位執(zhí)行。撰寫工作會議紀要，應當注意以下幾點：一般來說，開頭寫會議概況和基本估計，然后轉(zhuǎn)入正文。工作會議紀要的正文內(nèi)容，要根據(jù)會議的宗旨和議定的重要事項，用準確而精練的語言綜合記敘出議事要點。要求重點突出，觀點鮮明，是非分明，對有爭議的問題要表明態(tài)度。撰寫工作會議紀要，提煉和概括議事要點要完整，論述和判斷要準確；要分層次、有條理的敘述，避免雜亂無章、前后矛盾。文字要簡練，開門見山，不講套話、空話。工作會議紀要的內(nèi)容限于會議議定的事項，會上沒有涉及的內(nèi)容不能寫上。三、撰寫公文要注意行文關(guān)系行文關(guān)系，是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的關(guān)系。各級黨政機關(guān)、各個業(yè)務部門、各個單位的行文關(guān)系，是根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定的。在各級黨政機關(guān)及其所屬業(yè)務部門的公務活動中，理順行文關(guān)系，按照正確的行文關(guān)系發(fā)文，對正確行使自己的職權(quán)，提高工作效率有著重要意義。行文關(guān)系混亂，必然影響正常的工作程序，以致造成工作的失誤。因此，各級黨政機關(guān)及其所屬業(yè)務部門的領(lǐng)導同志和秘書工作人員，在制發(fā)和簽批公文時，應當按照正常的行文關(guān)系辦事，保證上下級之間、部門之間的正確行文。正確的行文關(guān)系應當遵循以下幾條原則：（一）下級機關(guān)應按照直接的隸屬關(guān)系行文，一般不能越級行文。如遇特殊情況或緊急事宜必須越級向上行文時，必須抄報發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。（二）黨委與政府之間，黨組與行政部門之間不能互相行文。（三）黨委或政府機關(guān)各自所屬的各個業(yè)務部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，可以互相行文，平行單位之間或不相隸屬的單位之間一般只能發(fā)平行文。（四）業(yè)務上下對口的單位可以在業(yè)務管轄范圍內(nèi)互相行文；“條條”一般不對“塊塊”下指示、作規(guī)定。（五）同級部門或單位可以聯(lián)合行文。但主辦單位要主動與有關(guān)單位協(xié)商，不得自作主張，強加于人。（六）特殊情況下，上級機關(guān)可以越級向下級行文，同時抄送收文機關(guān)的直接上級機關(guān)。此外，理順行文關(guān)系還應注意下面三個問題。第一，上級業(yè)務部門可以根據(jù)本級黨政機關(guān)領(lǐng)導授權(quán)，答復下級黨政領(lǐng)導機關(guān)的請示。否則，不可隨意向下級黨政領(lǐng)導機關(guān)發(fā)號施令。第二，上級黨政領(lǐng)導機關(guān)的辦公廳（室）向下級黨政領(lǐng)導機關(guān)部署工作，下達通知，轉(zhuǎn)發(fā)上級指示，批轉(zhuǎn)重要規(guī)定和印發(fā)領(lǐng)導講話時，必須在批語或按語中注明“經(jīng)某某黨政機關(guān)或領(lǐng)導批準（同意）”等語，以示負責。第三，上級機關(guān)向下級機關(guān)的重要行文，應抄報發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)