公文寫作(同名1101)-文庫吧資料
2025-07-03 23:59本頁面
【正文】 續(xù)發(fā)生重大火災情況的通報》等。通報一般由以下幾部分組成：（一） 報通報，是黨政機關和社會團體用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要情況時使用的一種公文，這種公文、多數是屬于上級機關為了使下級機關知道某一方面工作的經驗、教訓或重要情況而印發(fā)的。二、通一般性通知一般性通知，是要某些單位辦理某項事宜或告知其某些事情時所用的一種通知。會議的內容如果保密，通知中可不寫開會的內容和討論的議題。若是召開表彰性會議的通知，還要寫明評選勞?；蛳冗M人物的范圍、條件、方法、名額和組織領導等有關事宜。會議性通知會議通知主要是通知與會的有關單位了解會議的名稱、主持單位、召開會議的目的、會議的內容、開會的時間、天數及參加人員，報到日期和地點，是否需要帶文件、材料等，以便做好準備。批示性通知的正文一般應載明三層內容：一是寫明對被批轉、轉發(fā)、印發(fā)文件的評價性意見或態(tài)度，措詞要適度、中肯，語氣要肯定；如“現將《全國婦幼衛(wèi)生工作會議紀要》轉發(fā)給你們，請參照執(zhí)行”。批示性通知批示性通知包括三種情形：一是用于批轉下級機關公文，通稱“批轉性通知”；二是用于轉發(fā)上級機關，同級機關和不相隸機關的公文，通稱“轉發(fā)性通知”；三是印發(fā)有關的文件材料，如領導人講話、本機關的工作計劃和工作總結等，通稱“印發(fā)性通知”。要做到條理清晰，便于下級領會和執(zhí)行。它是受文單位執(zhí)行的依據，因此，要明確、具體地交待出應知和應辦的事項，即工作的任務和要求，切忌含混籠統。用語要簡潔、明確，文字不宜過多，然后用過渡語“現通知如下”、“現將有關事項通知如下”、“為此，特作如下通知”等，后用冒號，并啟下文，寫通知的事項。撰寫指示性通知要注意以下幾點：（1）一般來說，指示性通知針對性和政策性要強。指示性通知一般來說，上級機關需要對下級機關或所屬單位下達指示，而內容又不適于用“命令”或“指示”等文種發(fā)布的，便發(fā)布指示性通知。因為這種文體適用性比較強、形式靈活、簡便、多樣，所以使用頻率較高，是用的最多的一種公文。 知通知，是用來傳達上級的指示，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項時所使用的一種文體。平常我們用的沒有這么多，最常用的也就是通知、通報、報告、請示、批復、會議紀要這幾種。 公文的種類及常用文種的撰寫所謂公文種類，一般是指公文制發(fā)機關根據公文的內容、性質和所承擔的任務而確定的行文形式和名稱。各級各部門機關公文用紙現在一律改用國際標準A4型。印制版記表示印刷機關對公文的印制負責，同時便于查考。印制版記也叫印發(fā)說明，它包括公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和份數。所以，“抄”字是不應省略的。（4）“抄”字不應省略?？梢恍┑胤綄⒐闹苯铀皖I導者個人的現象很普遍，凡發(fā)文都要抄報主管書記、市長。（3）不能既對組織又對個人。（2）不要濫抄濫送。也就是說，上級機關越級向下行文（如省委直接向縣委行文）應抄發(fā)越過的行文對象的直接上級機關，下級機關越級向上行文（如縣委直接向省委行文）應抄報越過的直接上級機關。在公文標注抄送范圍上，要注意以下問題：（1）不要漏抄漏送。公文的抄送范圍應當嚴格按工作需要和保密要求確定。抄送機關標注于主題詞下方、印制版記上方位置。抄送機關。黨的機關公文標注主題詞要準確反映公文主題，以達到便于檢索和利用的目的。《條例》規(guī)定，“主題詞按上級機關的要求和《公文主題詞表》進行標注，位于抄送機關上方”。主題詞。對于一些特殊件，印發(fā)、傳達范圍以及傳達的時限、保密要求等都要標注清楚。標注印發(fā)傳達范圍，要注意表述準確。要根據公文內容、密級和工作需要確定。它包括印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關和印制版記等四項。印章要端正、清晰，蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，上不壓正文，下不壓日期。根據黨的機關公文的特點，除普發(fā)性有固定格式的“紅頭文件”和會議紀要外，一般應加蓋發(fā)文機關印章。印章。特提電報要寫明具體時間。會議紀要、決議、決定、條例、規(guī)定等不標注主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。聯合發(fā)文，則以聯署機關最后的一個簽發(fā)日期為準。成文日期。不能以標題中的發(fā)文機關代替落款。黨的機關公文一般以機關名義署名，特殊情況需要由機關領導人署名的，應當寫明職務。發(fā)文機關署名。凡是請示中涉及到的有關材料均應附上，以便承辦部門辦理，提高辦文速度。有的單位在行文時，把附件名稱放在落款之后，或者沒有注明附件，或者主件附件分開分送，且份數不一致，這都是不規(guī)范的，也不便于公文的處理。是正文的補充材料或參考材料。從去年開始，中央、省都將二級標題改成了黑體字，我市也改過來了，允許有字體變化，這樣更醒目些。在具體操作中，盡量避免出現“此頁無正文”的情況。一般來講，首頁要有兩行以上的正文。它是公文的主體和核心所在，位于主送機關下方。正文。部門向下發(fā)文只能向對應的下級部門發(fā)文，不能向一級黨委或政府發(fā)文。要注意行文規(guī)則。有的在此件發(fā)至后加上了冒號，這是不對的。有的公文使用了這類文種，按規(guī)定省卻了抬頭，可文尾卻未注明發(fā)送范圍，不知公文發(fā)到哪里，影響公文的貫徹落實。（3）省略主送機關的方式要正確使用。否則，就不知誰是公文的辦理單位。需要注意的是：（1）使用簡稱要規(guī)范、準確；使用統稱，包括的地區(qū)、部門、單位要齊全，稱謂要準確。主送機關名稱應當用全稱或規(guī)范化簡稱，或同類型機關的統稱。它負有對公文內容進行了解、答復或貫徹執(zhí)行的責任。主送機關。（3）標題中不能同時出現“請示”與“報告”字樣。這種情況除了公文很短（如僅有一個頁碼）還勉強可以外，其他都應把三部分寫全。標題中，三個組成部分缺任何一個都是不規(guī)范的。但嚴格要求，還是加上為好。沒有標題的公文不符合規(guī)范化的要求。在公文標題的標印上，要注意如下四個方面的問題。一般不用標點符號（引號除外）。切忌使用新聞標題，或只寫文種，或是太長。公文標題，有助于人們對公文的制發(fā)機關、內容、性質有一個簡要的了解，便于公文的登記、辦理、立卷以至于編研、查考。如《中共中央關于加快農業(yè)發(fā)展若干問題的決定》，就是由發(fā)文機關名稱“中共中央”、公文主題“加快農業(yè)發(fā)展若干問題”和文種“決定”這三部分組成的。標題是公文內容的高度概括，具有畫
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