【正文】 同志”。 （四）承啟用語，公文中承上啟下的詞語。常用于通知、決定、報告、計劃、規(guī)章制度等文種。其特點(diǎn)是：前以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后用一固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)……特作如下決定”“為了……提出如下意見”“為此、對此”等。承啟用語的上文一般較簡短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。 告知詞語 指公文中表示告訴使知曉的用語。如“見告、速告、電告、轉(zhuǎn)告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上達(dá)、上情下達(dá)”等。 （五）公布詞語，指公文中表示將法令、文告、指示、事項等公開發(fā)布，對大眾宣告的用語。如“公布、發(fā)布、頒布、頒發(fā)、頒行、布告、明令”等。 （六）簡稱用語，指公文中經(jīng)過簡化的詞語。其作用是可使行文簡潔，內(nèi)容概括鮮明，便于掌握和記憶。地名、機(jī)關(guān)名稱使用簡稱必須是規(guī)范化的簡稱，如“中共中央”。事物名稱使用簡稱用語有三種方式：(1)節(jié)縮式，如“外長”。 (2)統(tǒng)括式，如“不抓辮子，不扣帽子、不打棍子”簡稱為“三不主義”。(3)選點(diǎn)式，如“九一八事變”“南昌起義”等。 （七）結(jié)尾用語，公文中表示全文結(jié)束的詞語。不同的文種結(jié)尾用語也不同。 如請示的結(jié)尾用語可用“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”“妥否，請批示”“上述意見如果可行，請批準(zhǔn)”等； 報告的結(jié)尾用語可用“以上報告如有不當(dāng)，請指示”“以上報告如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。另外，像“請批示、請核示、盼復(fù)、函復(fù)、為荷、為要、為盼、申報備查、待備案、請核準(zhǔn)、見復(fù)、查復(fù)、此復(fù)、示復(fù)、請復(fù)、請復(fù)示、盼予答復(fù)、切切此布、此令、此據(jù)、請照辦、請予審批、望予審批、函告、專此函達(dá)、特再重申、特再函詢、謹(jǐn)致、謹(jǐn)報、特先函商、特先聯(lián)系“等也都是常用的結(jié)尾用語。 （八）經(jīng)辦詞語，指表示通過或責(zé)成有關(guān)人員或部門加以辦理的詞語。如：經(jīng)、經(jīng)查、經(jīng)與、經(jīng)向、經(jīng)管、徑送、徑自、徑與、徑向、后經(jīng)、業(yè)經(jīng)、均經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、擬經(jīng)、一經(jīng)、業(yè)于、接辦、接洽、存檔、查閱、查禁、擬建、擬定、擬訂、悉數(shù)、悉心、責(zé)令、責(zé)成、承轉(zhuǎn)、定奪、 （九）開起用語，公文中用在正文的全篇或段落的起首開端表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“茲、茲因、茲悉、茲就、茲據(jù)、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于、茲有茲派、茲聘；欣聞、欣悉、欣逢、欣值；據(jù)報、據(jù)了解、據(jù)核實(shí)、據(jù)、根據(jù)、依據(jù)；際此、值此；關(guān)于、為了；按照、遵照、依照、查、奉；現(xiàn)將、前接、傾奉、頃接、傾據(jù)、傾聞、近接；悉、敬悉、均悉、經(jīng)由；由于、鑒于、隨、隨著”等。 （十）模糊語言，根據(jù)正確反映公文思想內(nèi)容的需要，有意識地運(yùn)用模糊性的語言達(dá)到表述上的準(zhǔn)確性的寫作方法。在公文寫作中，正確地運(yùn)用模糊語言，可提高語言表述的準(zhǔn)確性、概括性，給一些問題的闡述留有回旋的余地。模糊語言一般運(yùn)用于：表述內(nèi)容是帶有模糊性的概念；暫時無法實(shí)施但又必須說明的內(nèi)容；需要留有回旋余地的內(nèi)容；類舉的事例不能全部列出的內(nèi)容等。常見的模糊語詞有：(1)表示時間的，如“現(xiàn)在、最近、近日、近幾天、前幾天、今年以來、正在、一度、上午、早晨、中午、下午、晚上、適當(dāng)時候”等等；(2)表示范圍的，如“每、各、有的、部分、少數(shù)、一些、個體、某種、某些、有關(guān)、以上、以下、等、多數(shù)、大多數(shù)、主要、絕大多數(shù)”等；(3)表示程度的，如“一般、比較、適當(dāng)、很、極、顯著、逐步、有所、進(jìn)一步、基本上、大體上、普遍、幾乎、原則上、酌”等；(4)表示頻率的，如“經(jīng)常、多次、不斷、反復(fù)、接連、再次、往往、三令五申、連續(xù)”等。 （十一）判斷詞語，公文中表示肯定或否定決斷的用語。如“系、顯系、純系、確系、果系、均系、均為、不予、不當(dāng)、不妥、不法、不宜、不符、不力、為好、為宜、為妥”等。 （十二）批語，上級機(jī)關(guān)對下級來文或有關(guān)資料的指示性語句。按用途可分為：批復(fù)下級請示的批語；批轉(zhuǎn)下級報告的批語；批示有關(guān)資料的批語。 （十三）批轉(zhuǎn)用語，公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、核示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、周知、函發(fā)、下發(fā)、下達(dá)”等。 謙敬用語 公文中對行文對象表示禮儀、敬重的用語。多用于公文的開頭或結(jié)尾處。按使用范圍可分為：各種行文通用的，如“請、奉告、奉悉、奉送、奉還、謹(jǐn)、謹(jǐn)悉、敬悉、謹(jǐn)啟、拜托、拜會、拜讀、承蒙、光臨、光顧、緬懷、不勝、惠于、鼎力支持、大力協(xié)助”；上行文常用的，如“奉、呈送、報請、拜謁、見示、見教、見諒、”；平行的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間使用的，如“函邀、函請、擬”等。 （十四）期請用語，公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文，有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、即請、提請、報請、擬請、送請、務(wù)請、提請、呈報、上報、報批、報送、希、望、希望、即希、尚希、尚祈、尚盼、切望、熱望、務(wù)希、懇予、希予、希將、希能、盼、切盼、如蒙”等。 （十五）強(qiáng)調(diào)用語，公文中表示突出強(qiáng)調(diào)的用語。如“必須、必需、務(wù)必、務(wù)須、務(wù)期、務(wù)請、特此、特予、特請、均須、均應(yīng)、切記、切實(shí)、切勿、切切、非經(jīng)、不得、嚴(yán)禁、嚴(yán)詞、鑒于、基于”等。 （十六）審核詞語，指公文中表示審查核實(shí)的用語。如“審核、審查、審閱、審定、審議、審批、審處、核實(shí)、核定、核對、核準(zhǔn)、核減、查明、查照、查處、查辦、查實(shí)、查訪、查詢、查對、查證、查收、查究、清查、追查、追究、復(fù)議、復(fù)核、復(fù)查、考查、考核、校閱、校訂、鑒別”等。 （十七）時限用語，指公文中表示時限或時間的用詞。如“迅即、即、立即、迅予、火速、當(dāng)即、及時、屆時、屆期、庚即、應(yīng)即、須即、請即、希即、望即、即予、即行、即日、定期、當(dāng)務(wù)之急”等。 （十八）申述詞語，指公文中表示申述說明性的用詞。如“申述、申訴、申說、申辯、申明、申報、申請”等。 協(xié)商詞語 指公文中共同商量、討論的用語。如“協(xié)商、協(xié)議、商榷、商議、商酌、商斟、會商”等。 雅語 典雅莊重的公文語言。適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用雅語，可使公文內(nèi)容的表達(dá)簡明、平實(shí)、莊重。運(yùn)用雅語一般要求是：使用規(guī)范化的書面語言，不用口頭語言；使用樸實(shí)無華的語言；適當(dāng)使用少量的文言詞語。 引敘用語 公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。 （十九）征詢用語，公文中表示征請、詢問對有關(guān)問題的意見的詞語。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的有“當(dāng)否、可否、妥否、能否、是否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無不當(dāng)、如有不妥、如無不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。 （二十）綜合用語，公文中用以連接具體情況敘述和總括性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常見的綜合用語有“為此、據(jù)此、值此、至此，有鑒于此、綜上所述、總之、總括、總而言之、概而言之、依據(jù)上述、據(jù)前所述、綜上情節(jié)”等。 23