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高績(jī)效經(jīng)理的12個(gè)執(zhí)行習(xí)慣-資料下載頁(yè)

2025-06-27 16:48本頁(yè)面
  

【正文】 98。第三,需要進(jìn)行部屬輔導(dǎo)。198。第四,評(píng)估執(zhí)行的績(jī)效??v向的指揮系統(tǒng)可以用權(quán)力來(lái)督導(dǎo),但是對(duì)于橫向業(yè)務(wù)流程的督導(dǎo),權(quán)力往往不夠使用或者用不上,所以在跨部門的督導(dǎo)當(dāng)中要明確兩個(gè)影響因素:一個(gè)是組織因素,一個(gè)是個(gè)人因素。比如:溝通比較多的是個(gè)人問(wèn)題,責(zé)任不清是組織要解決的問(wèn)題,本位主義是個(gè)人問(wèn)題,分工不明確是組織的問(wèn)題,利益分配是組織的問(wèn)題,資源爭(zhēng)奪是組織的因素。這些問(wèn)題如果是組織因素,可以通過(guò)組織的權(quán)限改善管理體系中的相關(guān)內(nèi)容;如果是個(gè)人因素,那么需要通過(guò)指導(dǎo)的方式來(lái)達(dá)成督導(dǎo)的任務(wù)。綜上所述,作為權(quán)力者的執(zhí)行行為,有三個(gè)執(zhí)行習(xí)慣讓自己從繁忙和辛苦中解放出來(lái):猴子管理、執(zhí)行官分權(quán)方式和督導(dǎo)方式。這三個(gè)執(zhí)行習(xí)慣能夠讓經(jīng)理的任務(wù)得到有效的完成。第十一講作為教練者的執(zhí)行行為(上)執(zhí)行習(xí)慣9:用咨商執(zhí)行(一)咨商管理法咨詢管理法是經(jīng)理根據(jù)工作的實(shí)際情景,運(yùn)用指導(dǎo)、輔導(dǎo)、顧問(wèn)或教練咨商手段促進(jìn)有效執(zhí)行的管理方法。用咨商管理法來(lái)推動(dòng)執(zhí)行的思路中,需要考慮以下幾個(gè)方面:198。讓下屬建立對(duì)上司執(zhí)行的信念【案例】執(zhí)行信念案例1:泉州某民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)的兩扇大門上寫著四個(gè)字:一邊是勤奮,一邊是拼命。據(jù)說(shuō)這是他們的企業(yè)文化。管理者自己工作很拼命,也希望員工工作都很拼命。而事實(shí)上員工工作并不拼命,但是年終拿獎(jiǎng)金的時(shí)候,個(gè)個(gè)找經(jīng)理拼命,“拼命”作為該企業(yè)的信念,自身要有價(jià)值。案例2:一個(gè)在荷蘭學(xué)習(xí)的中國(guó)留學(xué)生遇到一對(duì)當(dāng)?shù)胤驄D,這對(duì)夫婦想對(duì)留學(xué)生傳播基督教。留學(xué)生對(duì)他們說(shuō)自己不信仰宗教,也堅(jiān)決不會(huì)加入基督教的。這對(duì)夫婦說(shuō):“沒(méi)關(guān)系,你來(lái)到荷蘭學(xué)習(xí),一定要學(xué)習(xí)荷蘭文,我們可以免費(fèi)教你荷蘭文,只要求用圣經(jīng)作為教材。”留學(xué)生答應(yīng)跟他們用圣經(jīng)學(xué)習(xí)荷蘭文。在之后的一年中,雖然留學(xué)生沒(méi)有信仰基督教,這對(duì)夫婦還是孜孜不倦地教他學(xué)習(xí)荷蘭文。最后,留學(xué)生問(wèn)他們:“到現(xiàn)在為止,你也沒(méi)有讓我變成基督徒,您會(huì)不會(huì)覺得很失?。俊彼f(shuō):“沒(méi)有啊,我們覺得很成功,您現(xiàn)在雖然不是基督徒,但是您一定不排斥基督教的含義,中國(guó)這么多人口,需要有成千上萬(wàn)個(gè)像你這樣不排斥的人,因?yàn)椴慌懦饩陀型寥?,這是一個(gè)非常重要的概念,而我的價(jià)值,就是讓您不排斥?!边@是非常有戰(zhàn)略性的信念。198。注意下屬或同事的情緒因素【案例】抓住下屬情緒特點(diǎn)歷史上最簡(jiǎn)短最有影響力的演講發(fā)生在二戰(zhàn)期間。當(dāng)1941年歐洲大陸被德國(guó)人占領(lǐng),英倫三島面臨危機(jī)時(shí),所有的英國(guó)人都很悲觀。面臨著一種亡國(guó)的悲觀氣氛,丘吉爾當(dāng)選英國(guó)首相,人民都希望他能夠做出很振奮人心的演講,但是丘吉爾當(dāng)時(shí)心情也很沉重,沉默良久后,他說(shuō):“決不決不決不放棄!”開始大家都怔住了,不知道他講的是什么意思。一瞬間,大家理解后,響起了暴風(fēng)驟雨般的掌聲。正是這句“決不決不決不放棄”,不斷振奮著全體英國(guó)人的情緒,讓他們從悲觀中激發(fā)斗志,也使英倫三島重新回到人心振奮、保家衛(wèi)國(guó)的氛圍里,抵御了德國(guó)人的入侵。在資商的過(guò)程中情緒有很多種,需要振奮的時(shí)候是一種情緒;理解的時(shí)候,又是另一種情緒。作為經(jīng)理在資商的過(guò)程當(dāng)中,如果沒(méi)有處理好情緒,事情也不容易處理。所以要先處理心情,再處理事情?!景咐堪参糠绞侥澄粣劭薜膰?yán)女士上班的時(shí)候,莫名其妙地被她的老總叫到辦公室里邊狠狠罵了一頓,她感到很委屈,就趴在桌上哭。與她同一個(gè)辦公室的同事走過(guò)去安慰她,怎么安慰她更能顯出體恤呢?見下表:表61不同安慰方式的體恤度安慰的動(dòng)作或語(yǔ)言評(píng)價(jià)甲小嚴(yán),出什么事了?怎么哭了?體恤不夠,更傾向于滿足自己的好奇心。乙小嚴(yán),別哭。這是說(shuō)話人主觀愿望,安慰無(wú)濟(jì)于事。丙小嚴(yán),經(jīng)理為什么批你,分析一下原因。體恤不夠,更像顧問(wèn)的口吻。丁遞給她一塊面巾紙,輕輕拍拍她的肩膀。能充分體現(xiàn)對(duì)同事的體恤,穩(wěn)定她的情緒?!颈砦觥勘碇小凹住?、“乙”、“丙”、“丁”分別代表四位同事的安慰方式,“評(píng)價(jià)”是以對(duì)她情緒的體恤度為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)四種方式的評(píng)論。第四種即“丁”的做法是值得肯定的?!景咐亢侠淼陌矒岱绞矫绹?guó)有一個(gè)當(dāng)年被評(píng)為美國(guó)管理協(xié)會(huì)最經(jīng)典的溝通當(dāng)中體恤和安慰的經(jīng)典例子。美國(guó)有一對(duì)夫婦,結(jié)婚8年多才生了一個(gè)孩子,因此他們很疼愛這個(gè)孩子。孩子在一歲多的時(shí)候,一天早晨先生去上班,發(fā)現(xiàn)在茶幾上有一杯白色的飲料一樣的東西,他一看是太太的成人保健藥。先生想:這個(gè)藥不能放在這里,一定要拿開,或者叫太太喝掉。但是因?yàn)楹艽颐Γ叩臅r(shí)候忘了提醒太太。路上他一直擔(dān)心,藥如果讓孩子喝了可能會(huì)出問(wèn)題。結(jié)果他上班不到兩個(gè)小時(shí),醫(yī)院打電話說(shuō)孩子病危。等到這位先生趕到醫(yī)院的時(shí)候,他的孩子已經(jīng)不行了。先生很傷心,但太太這時(shí)候更傷心。太太這時(shí)候最需要的不是指責(zé),先生到醫(yī)院的時(shí)候,面對(duì)傷心而緊張的太太只說(shuō)了一句話:“沒(méi)關(guān)系”,雖然不是真的沒(méi)關(guān)系,但這三個(gè)字里面,包含著共擔(dān)責(zé)任、共同傷心的深深含義。此外,運(yùn)用肢體語(yǔ)言也很重要,肢體語(yǔ)言體現(xiàn)置身于對(duì)方情緒當(dāng)中??傊?,在咨商執(zhí)行中,一個(gè)經(jīng)理需要思考處理情緒的方式來(lái)體恤員工情緒,對(duì)員工的難處予以充分的理解,對(duì)下屬予以真誠(chéng)的指導(dǎo)和關(guān)懷。(二)如何提升經(jīng)理咨商能力除了信念、情緒之外,在作咨商的過(guò)程當(dāng)中,還要考慮員工的特質(zhì),專家研究有以下四種動(dòng)物可以代表所有人類的特質(zhì),老虎型的特質(zhì),孔雀型的特質(zhì),樹熊型的特質(zhì),貓頭鷹型的特質(zhì)。只有明確區(qū)分員工的不同特質(zhì),才可能用比較好的管理方式讓他接受。【自檢61】結(jié)合本課內(nèi)容,說(shuō)出在咨商管理中,下列四種特質(zhì)的人,該如何對(duì)待:老虎型:____________________________________________孔雀型:____________________________________________貓頭鷹型:__________________________________________樹熊型:____________________________________________老虎型特質(zhì)的人比較喜歡直接和干脆,比較自信。對(duì)待此類型的人,不應(yīng)該軟綿綿的;孔雀型的人可能比較開朗,喜歡有成就感、熱心、樂(lè)觀,但是有可能也會(huì)不著邊際;樹熊型的人比較溫和,如果像對(duì)老虎一樣與他說(shuō)話,會(huì)把他嚇跑;貓頭鷹型的人很重視條理、紀(jì)律,所以他每一項(xiàng)工作都有條款、有計(jì)劃、有步驟,要針對(duì)其特定的特質(zhì)來(lái)輔導(dǎo)他們。見參考答案61第十二講作為教練者的執(zhí)行行為(下)執(zhí)行習(xí)慣10:不在場(chǎng)執(zhí)行法經(jīng)理不在場(chǎng)員工依然能夠很好地執(zhí)行是很多經(jīng)理夢(mèng)寐以求的,一個(gè)企業(yè)可以用做實(shí)錄的方式檢驗(yàn)工作人員的工作狀態(tài)。公司實(shí)錄大致有三種:第一種是給老總作實(shí)錄,可以從中了解他的管理風(fēng)格;第二種是給經(jīng)理作實(shí)錄,通常分成兩個(gè)環(huán)境,一個(gè)是老總在的時(shí)候,一個(gè)是老總不在的時(shí)候,經(jīng)理分別是什么表現(xiàn);第三種是給員工做實(shí)錄,同樣可以分為上司在和上司不在的兩種環(huán)境。實(shí)錄可以很好地反映一個(gè)企業(yè)里員工的狀態(tài)。美國(guó)管理學(xué)家R洛伯曾說(shuō)過(guò),對(duì)于一個(gè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō),最重要的不是你在場(chǎng)時(shí)的情況,而是你不在場(chǎng)時(shí)發(fā)生了什么?!景咐坎辉趫?chǎng)執(zhí)行法通用電氣有一個(gè)測(cè)試的方法,比如要考察一個(gè)子公司總經(jīng)理的管理水準(zhǔn)如何,可先把他送到某地開會(huì)或旅游若干天,這期間總公司派人以實(shí)習(xí)生的方式進(jìn)入到該子公司,帶著一張表記錄這個(gè)子公司員工在總經(jīng)理外出期間的工作狀況。一段時(shí)間之后,這些表就被送到總部,相關(guān)人員對(duì)該子公司管理狀況,員工的執(zhí)行狀況和行為狀況進(jìn)行分析,從而評(píng)價(jià)出該公司總經(jīng)理的管理水平。引導(dǎo)員工在經(jīng)理不在場(chǎng)的時(shí)候也能夠有效地執(zhí)行,可以通過(guò)硬件的監(jiān)控,也可以讓員工的行為習(xí)慣化、任務(wù)目標(biāo)化、目標(biāo)績(jī)效化,這樣就不需要每天通過(guò)目視來(lái)監(jiān)控。執(zhí)行習(xí)慣11:用動(dòng)力執(zhí)行美國(guó)前眾議院院長(zhǎng)奧尼爾定理是指:所有的政治都是地方的。動(dòng)力執(zhí)行中有兩點(diǎn)很重要:第一,所有的政策、所有的管理手段要宣傳到位;第二,政策要從員工的利益出發(fā),經(jīng)理在任何的管理中都要與員工站在同一條戰(zhàn)線上,這是一個(gè)很重要的動(dòng)力。【案例】與下屬站在一起斯巴達(dá)克思這部電影最后有一幕情景:起義失敗了,所有的奴隸都被關(guān)在一個(gè)地方。統(tǒng)治者對(duì)他們說(shuō):如果誰(shuí)把斯巴達(dá)克思交出來(lái),誰(shuí)就可以獲得自由。很久也沒(méi)人站出來(lái),最后有人站出來(lái)說(shuō):我就是斯巴達(dá)克思。很快就又有很多人站出來(lái)說(shuō):我們都是斯巴達(dá)克思。這時(shí)候,斯巴達(dá)克思在他們的心目中已經(jīng)不是一個(gè)人,而是他們心中的一個(gè)愿景,斯巴達(dá)克思就代表自由,這來(lái)自于他們內(nèi)心的一種動(dòng)力,他們都愿意為這個(gè)共同的愿景把生命投入。由奧尼爾定理可以得到這樣的啟示:所有管理都是下屬的,經(jīng)理必須同他們站在同一條戰(zhàn)線上,這樣才能形成執(zhí)行的動(dòng)力來(lái)源。圖61現(xiàn)代管理的三大基本動(dòng)力【圖解】現(xiàn)代管理的三大動(dòng)力是:信息動(dòng)力、物質(zhì)動(dòng)力和精神動(dòng)力。這三大動(dòng)力在動(dòng)力執(zhí)行中是互相補(bǔ)充、互相依存的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)全面考慮三者相互支撐的執(zhí)行效果,不可偏廢。執(zhí)行習(xí)慣12:用項(xiàng)目執(zhí)行1.“項(xiàng)目管理法”“項(xiàng)目管理法”的含義:經(jīng)理可以調(diào)度或整合本部門或跨部門的人力、物力等,運(yùn)用項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的方法與手段達(dá)到有效執(zhí)行。當(dāng)某個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生的時(shí)候,可能會(huì)涉及到多個(gè)部門,那么這幾個(gè)部門是否都有很好的共識(shí)坐下來(lái)交流呢?按行政的組織體系來(lái)講可能不太容易,因?yàn)樾姓M織體系有各自的職責(zé)范圍。在這種情況下,項(xiàng)目化的運(yùn)作方式是一個(gè)比較有效的處理方式,經(jīng)理運(yùn)用項(xiàng)目執(zhí)行應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn):198。把日常工作項(xiàng)目化大量的工作都不能靠單個(gè)人完成,很多時(shí)候涉及到不同的人,所以任何工作都可以被項(xiàng)目化,尤其是問(wèn)題性項(xiàng)目、專題性項(xiàng)目,或其他比較大的項(xiàng)目。198。建立部門項(xiàng)目文化意識(shí)一個(gè)企業(yè)或部門如果有意識(shí)來(lái)配合以解決問(wèn)題,那么這種項(xiàng)目運(yùn)作的意識(shí),就會(huì)逐漸變成日常的行為文化。198。建立部門項(xiàng)目協(xié)作圈或跨部門項(xiàng)目協(xié)作圈圖62建立任務(wù)組圖63專職整合員圖64建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)五、課程總結(jié)以下兩圖清楚地總結(jié)了本課程的相關(guān)內(nèi)容。圖654個(gè)策略組圖6612個(gè)習(xí)慣答案61返回對(duì)待老虎型的人需要有耐心,對(duì)其循循善誘;對(duì)待孔雀型的人,應(yīng)當(dāng)熱情樂(lè)觀,充分注意到他的優(yōu)點(diǎn)時(shí)常給予肯定:對(duì)待貓頭鷹型的人應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎小心,注意細(xì)節(jié);對(duì)待樹熊型的人應(yīng)當(dāng)溫和誠(chéng)懇,注意原則。答案51返回如果一個(gè)部門,行政上的官很多,大家的權(quán)利制衡和限制就比較多,可見當(dāng)行政上的官越多,工作就越困難。但是工作上可以有執(zhí)周官或執(zhí)行官,執(zhí)周官不是行政官,不是一個(gè)決策官,但是它是一個(gè)四本位的官,它同樣可以檢核和總結(jié)每一天的工作和任務(wù)。執(zhí)周官是輪流的,所有的人都可以投入到部門的管理,這樣也給部門經(jīng)理比較大的支持,實(shí)際上很多時(shí)候,執(zhí)周官制度是一種分權(quán),可以將每個(gè)人的才能充分發(fā)揮出來(lái),推進(jìn)執(zhí)行力。執(zhí)行官管理法的成功運(yùn)用,也可以使管理從官本位轉(zhuǎn)向事本位。答案42返回團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖共同目標(biāo)共同行為規(guī)范技能互補(bǔ)責(zé)任共擔(dān)績(jī)效共識(shí)學(xué)校班級(jí)有有有有有有候機(jī)旅客無(wú)有無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)龍舟隊(duì)有有有有有有公司部門有有有有有有所以,足球隊(duì)、學(xué)校班級(jí)、龍舟隊(duì)和公司部門是團(tuán)隊(duì),其他不是。答案41返回通過(guò)實(shí)驗(yàn)得出結(jié)論:整合團(tuán)隊(duì)、評(píng)估團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的關(guān)鍵在于溝通的默契和責(zé)任的承擔(dān),沒(méi)有成員相互溝通和默契的配合,沒(méi)有大家承擔(dān)責(zé)任的意識(shí)和積極性,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。答案31返回因?yàn)榈⒄`了交期,客戶又會(huì)耽誤市場(chǎng)的交期,他的物流、整個(gè)市場(chǎng)的商業(yè)系統(tǒng)可能都被耽誤了,所以機(jī)會(huì)成本非常高,而且這次沒(méi)做好,給客戶留下不可靠的印象,所以下一個(gè)訂單,就可能不交給這家公司了,機(jī)會(huì)成本是很高的。答案21返回很多時(shí)候員工更相信他自己看到的,而不是被告知的,正所謂眼見為實(shí)。行為是最有說(shuō)服力的,人的五官當(dāng)中聽覺的部分,只占了11%,但是視覺的部分,占了85%,所以作為一個(gè)上司,其行為時(shí)刻受到下屬的關(guān)注,對(duì)下屬來(lái)講具有榜樣的作用。答案11返回建立管理專業(yè)的權(quán)威,可以參加培訓(xùn)或通過(guò)自學(xué)以增加管理知識(shí)和管理技能;也可以從企業(yè)制度獲得一定的權(quán)力;可以通過(guò)自己人格和品質(zhì)的不斷完善增加個(gè)人的人格魅力來(lái)建立權(quán)威。57 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