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正文內(nèi)容

平安保險(xiǎn)禮儀講師手冊-資料下載頁

2025-06-27 09:30本頁面
  

【正文】 再進(jìn)入電梯。如到大廳時,按住“開”的按鈕,請客人先下。電梯內(nèi)有人時,無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。電梯內(nèi),先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。電梯內(nèi)已有很多人時,后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。(二)、樓梯上:在樓梯上,原則上都應(yīng)盡量靠右邊排成一列行走,讓出左邊讓急于上下的人通過。無論上下,都應(yīng)是位卑者走在下方一階,以防意外。(三)、走廊里:通常兩人并排走路,右為尊;三人并排走路,中為尊,四人不能并排走路,而應(yīng)排成豎行。如果兩人在比較窄的走廊里談話,有第三者經(jīng)過的時候,其中一方應(yīng)上前一步,讓第三者從背后走過,而不能從兩人中間穿過。(四)、引路:在為客人引導(dǎo)時,應(yīng)走在客人左前方3步前,讓客人走在路中央。要與客人保持步伐一致,適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B。在樓梯間引路時,讓客人走在右側(cè),引路人走在左側(cè),拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。(五)、開門:向外開門時,先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進(jìn)”并施禮。進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上,請客人入坐。向內(nèi)開門時,敲門后,自己先進(jìn)入房間,側(cè)身,把住門把手,對客人說“請進(jìn)”并施禮。進(jìn)入房間后,輕輕關(guān)上門后,請客人入坐。(六)、乘車:乘汽車時,通常是遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則,故一般情況下,司機(jī)后排右側(cè)是上賓席。但若主人親自駕車,則副駕駛位置為上賓席。另外,如果上賓首先上車,那他所坐的位置即是上賓席,不必勞駕移位,除非他坐在了駕駛座上。上車時優(yōu)美的姿勢是扶著門,把身體放低,輕輕移進(jìn)車子。錯誤的上車姿勢是低著頭,拱著背,鉆進(jìn)車?yán)?。下車時優(yōu)美的姿勢是先伸出一只腳站穩(wěn)后,讓身體徐徐升起。錯誤的姿勢是伸出頭來,十分艱難地把身體鉆出來。六、電話禮儀: 我們處在現(xiàn)代社會環(huán)境中,隨著事業(yè)的繁忙,業(yè)務(wù)量的增多,做為人們相互交流的一個重要媒介,電話的使用頻率也越來高了。如何規(guī)范化使用電話禮儀達(dá)到事半功倍的效果,已經(jīng)提到我們的日程上來了。(一)、接聽電話 接電話的基本原則:① 電話鈴響在3聲之內(nèi)接起;② 電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙筆進(jìn)行記錄;③ 確認(rèn)記錄下的時間、地點(diǎn)、對象和事件等重要事項(xiàng);④ 告知對方自己的姓名。 接聽電話的順序① 拿起電話聽筒,并告知自己的姓名。注意事項(xiàng):電話鈴響3聲之內(nèi)接起;必須使用“您好,中國平安”用語;在電話機(jī)旁準(zhǔn)備好記錄用的紙筆;接電話時,不使用“喂—”回答;音量適度,不要過高;告知對方自己的姓名。② 確認(rèn)對方。注意事項(xiàng):必須對對方進(jìn)行確認(rèn);使用“先生,您好!”、“感謝您的關(guān)照”等禮貌用語;如是客戶要表達(dá)感謝之意。③ 聽取對方來電用意。注意事項(xiàng):必要時應(yīng)進(jìn)行記錄;使用“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等用語;談話時不要離題。④ 進(jìn)行確認(rèn)。注意事項(xiàng):確認(rèn)時間、地點(diǎn)、對象和事由;使用“請您再重復(fù)一遍”、“那么明天在,9點(diǎn)鐘見”等等;如是傳言必須記錄下電話時間和留言人。⑤ 結(jié)束語。用語:“清楚了”、“請放心……”、“我一定轉(zhuǎn)達(dá)”、“謝謝”、“再見”等。⑥ 放回電話聽筒。注意事項(xiàng):等對方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上。 接聽電話的注意事項(xiàng)① 認(rèn)真做好記錄;② 使用禮貌語言;③ 講電話時要簡潔、明了;④ 注意聽取時間、地點(diǎn)、事由和數(shù)字等重要詞語;⑤ 電話中應(yīng)避免使用對方不能理解的專業(yè)術(shù)語或簡略語;⑥ 注意講話語速不宜過快;⑦ 打錯電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認(rèn)電話號碼。(二)、撥打電話 撥打電話的順序① 準(zhǔn)備。注意事項(xiàng):確認(rèn)撥打電話方的姓名、電話號碼;準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容、說話的順序和所需要的資料、文件等;明確通話所要達(dá)到的目的。② 問候、告知自己的姓名。注意事項(xiàng):一定要報(bào)出自己的姓名,講話時要有禮貌;使用“您好!我是中國平安保險(xiǎn)公司部的”用語。③ 確認(rèn)電話對象。注意事項(xiàng):必須要確認(rèn)電話的對方;如與要找的人接通電話后,應(yīng)重新問候;使用“請問部的先生在嗎?”、“您好!先生,我是平安保險(xiǎn)部的”。④ 電話內(nèi)容。注意事項(xiàng):應(yīng)先將想要說的結(jié)果告訴對方;如是比較復(fù)雜的事情,請對方做記錄;對時間、地點(diǎn)、數(shù)字等進(jìn)行準(zhǔn)備的傳達(dá);說完后可總結(jié)所說內(nèi)容的要點(diǎn);使用“今天打電話是想向您咨詢一下關(guān)于事……”的用語。⑤ 結(jié)束語。使用“謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等用語;語氣誠懇、態(tài)度和藹。⑥ 放回電話聽筒。注意事項(xiàng):等對方放下電話后再輕輕放回電話機(jī)上。 撥打電話的注意事項(xiàng)① 要考慮打電話的時間(對方此時是否有時間或者方便);② 注意確認(rèn)對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯電話;③ 準(zhǔn)備好所需要用到的資料、文件等;④ 講話的內(nèi)容要有次序,簡潔、明了;⑤ 注意通話時間,不宜過長;⑥ 要使用禮貌語言;⑦ 外界的雜音或私語不能傳入電話內(nèi);⑧ 避免私人電話;⑨ 自己打錯了電話,要主動道歉,別人打錯了,也要有耐心解釋或轉(zhuǎn)接;⑩ 應(yīng)該是打電話的一方或長輩、上級、女士先掛電話,如果在通話過程中發(fā)生斷線、中斷等情況,也應(yīng)由打電話方重新?lián)艽?。引?dǎo)學(xué)員談感覺可請一位男學(xué)員和一位女學(xué)員上臺演示他們平常的站姿??烧垖W(xué)員按照規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)展示,講師指出缺點(diǎn)??烧垖W(xué)員演示以加深印象??烧垖W(xué)員演示以加深印象??烧垖W(xué)員演示以加深印象??商釂柲袑W(xué)員對選擇西裝的看法。請學(xué)員進(jìn)行15176。30176。鞠躬禮及欠身禮的演練請學(xué)員逐一上臺演練可與學(xué)員握手讓其感受力度。可先向?qū)W員討要一張名片,就他所出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行點(diǎn)評,講解正確的方法。
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