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企業(yè)“再造工程”的基本程序-資料下載頁

2025-06-27 08:27本頁面
  

【正文】 了提高?! @種“傳統(tǒng)假設與所觀察到的行為之間神秘的不相符合”,梅奧做出了如下解釋:  影響生產(chǎn)效率的根本因素不是工作條件;而是工人自身。參加試驗的工人意識到自己“被注意”,是一個重要的存在,因而懷有歸屬感,這種意識助長了工人的整體觀念、有所作為的觀念和完成任務的觀念,而這些是他在以往的工作中不曾得到的,正是這種人的因素導致了勞動生產(chǎn)率的提高。   在決定工人工作效率因素中,工人為團體所接受的融洽性和安全感較之獎勵性工資有更為重要的作用?! ∪?、人際關系學說  霍桑試驗的研究結果否定了傳統(tǒng)管理理論的對于人的假設,表明了工人不是被動的,孤立的個體,他們的行為不僅僅受工資的刺激,影響生產(chǎn)效率的最重要因素不是待遇和工作條件,而是工作中的人際關系。據(jù)此,梅奧提出了自己的觀點:  工人是“社會人”而不是“經(jīng)濟人”   梅奧認為,人們的行為并不單純出自追求金錢的動機,還有社會方面的、心理方面的需要,即追求人與人之間的友情、安全感、歸屬感和受人尊敬等,而后者更為重要。因此,不能單純從技術和物質條件著眼,而必須首先從社會心理方面考慮合理的組織與管理。   企業(yè)中存在著非正式組織   企業(yè)中除了存在著古典管理理論所研究的為了實現(xiàn)企業(yè)目標而明確規(guī)定各成員相互關系和職責范圍的正式組織之外,還存在著非正式組織。這種非正式組織的作用在于維護其成員的共同利益,使之免受其內部個別成員的疏忽或外部人員的干涉所造成的損失。為此非正式組織中有自己的核心人物和領袖,有大家共同遵循的觀念、價值標準、行為準則和道德規(guī)范等。   梅奧指出,非正式組織與正式組織有重大差別。在正式組織中,以效率邏輯為其行為規(guī)范;而在非正式組織中,則以感情邏輯為其行為規(guī)范。如果管理人員只是根據(jù)效率邏輯來管理,而忽略工人的感情邏輯,必然會引起沖突,影響企業(yè)生產(chǎn)率的提高和目標的實現(xiàn)。因此,管理當局必須重視非正式組織的作用,注意在正式組織的效率邏輯與非正式組織的感情邏輯之間保持平衡,以便管理人員與工人之間能夠充分協(xié)作?! ⌒碌念I導能力在于提高工人的滿意度  在決定勞動生產(chǎn)率的諸因素中,置于首位的因素是工人的滿意度,而生產(chǎn)條件、工資報酬只是第二位的。職工的滿意度越高,其士氣就越高,從而產(chǎn)生效率就越高。高的滿意度來源于工人個人需求的有效滿足,不僅包括物質需求,還包括精神需求。  四、人際關系學說的實踐思索   霍桑試驗對古典管理理論進行了大膽的突破,第一次把管理研究的重點從工作上和從物的因素上轉到人的因素上來,不僅在理論上對古典管理理論作了修正和補充,開辟了管理研究的新理論,還為現(xiàn)代行為科學的發(fā)展奠定了基礎,而且對管理實踐產(chǎn)生了深遠的影響。   人才是企業(yè)發(fā)展的動力之源  人、財、物是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的三大要素,而人力又是其中最為活躍,最富于創(chuàng)造力的因素。即便有最先進的技術設備,最完備的物質資料,沒有了人的準確而全力的投人,所有的一切將毫無意義。對于人的有效管理不僅是高效利用現(xiàn)有物質資源的前提,而且是一切創(chuàng)新的最基本條件。尤其是在高科技迅猛發(fā)展的現(xiàn)代社會,創(chuàng)新是企業(yè)生存和發(fā)展的唯一途徑。而創(chuàng)新是人才的專利,優(yōu)秀的人才是企業(yè)最重要的資產(chǎn)。誰更有效地開發(fā)和利用了人力資源,誰就有可能在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。   但是人的創(chuàng)造性是有條件的,是以其能動性為前提的。硬性而機械式的管理,只能抹煞其才能。“只有滿意的員工才是有生產(chǎn)力的員工”,富有生產(chǎn)力的員工才是企業(yè)真正的人才,才是企業(yè)發(fā)展的動力之源。因此,企業(yè)的管理者既要做到令股東滿意、顧客滿意,更要做到令員工滿意。針對不同的員工,不同層次的需求分別對待。要悉心分析他們的思想,了解他們的真正需要:不僅要有必要的物質需求滿足,還要有更深層次的社會需求的滿足,即受到尊重,受到重視,能夠體現(xiàn)自我的存在價值。例如,在管理過程中為了滿足員工的社會需求,可以加強員工參與管理的程度,通過民主管理,民主監(jiān)督的機制,增加他們對企業(yè)的關注,增加其主人翁的責任感和個人成就感,將他們的個人目標和企業(yè)的經(jīng)營目標完美地統(tǒng)一起來,從而激發(fā)出更大的工作熱情,發(fā)揮其主觀能動性和創(chuàng)造性。   對于困難重重、舉步維艱的中國國有企業(yè)來說,尊重人才尤為重要。要想盤活存量資產(chǎn),首先要盤活現(xiàn)有人力資源。因為只有有“活”的人才能激活“死”的資產(chǎn),這是企業(yè)走出困境的唯一出路。員工不是企業(yè)的包袱,是企業(yè)自救的中堅。只有尊重他們,才能使他們發(fā)揮創(chuàng)造力,與企業(yè)同呼吸、共命運,共同渡過難關。  有效溝通是管理中的藝術方法  管理是講究藝術的,對人的管理更是如此。新一代的管理者更應認識到這一點。那種高談闊論,教訓下屬,以自我為中心的領導方式已不適用了。早在霍桑訪談試驗中,梅奧已注意到親善的溝通方式,不僅可以了解到員工的需求,更可以改善上下級之間的關系,從而使員工更加自愿地努力工作。傾聽是一種有效的溝通方式。具有成熟智慧的管理者會認為傾聽別人的意見比表現(xiàn)自己淵博的知識更重要。他要善于幫助和啟發(fā)他人表 達出自己的思想和感情,不主動發(fā)表自己的觀點,善于聆聽別人的意見,激發(fā)他們的創(chuàng)造性的思維,這樣不僅可以是使員工增強對管理者的信任感,還可以使管理者從中獲取有用的信息,更有效地組織工作。適時地贊譽別人也是管理中極為有效的手段。在公開的場合對有貢獻的員工給予恰當?shù)姆Q贊,會使員工增強自信心和使命感,從而努力創(chuàng)造更佳的業(yè)績。采用“與人為善”的管理方式,不僅有助于營造和諧的工作氣氛,而且可以提高員工的滿意度,使其能繼 續(xù)堅持不懈地為實現(xiàn)企業(yè)目標而努力?! ∑髽I(yè)文化——尋求效率邏輯與感情邏輯之間的動態(tài)平衡的有效途徑  發(fā)現(xiàn)非正式組織的存在是梅奧人際關系理論的重要貢獻,作為企業(yè)的管理者,也應對此有所重視。員工不是作為一個孤立的個體而存在,而是生活在集體中的一員,他們的行為很大程度上是受到集體中其他個體的影響。怎樣消除非正式組織施加于員工身上的負面影響也是當代管理者必須正視的一個問題。只有個人、集體、企業(yè)三方的利益保持均衡時,才能最大限度地發(fā)揮個人的潛能。培養(yǎng)共同的價值觀,創(chuàng)造積極向上的企業(yè)文化是協(xié)調好組織內部各利益群體關系,發(fā)揮組織協(xié)同效應和增加企業(yè)凝聚力最有效的途徑。   總之,管理不僅是對物質生產(chǎn)力的管理,更重要的是對有思想、有感情的人的管理。人的價值是無法估量的,是社會上最寶貴的資源,是生產(chǎn)力中最耀眼的明珠。最大限度地開發(fā)人力資源將成為現(xiàn)代企業(yè)前進的主旋律,“重視人、尊重人和理解人”的管理思維模式才會為企業(yè)創(chuàng)造美好燦爛的明天?! ∶穵W(George E.Mayo)等人開啟的人際關系理論的重要貢獻主要有四個方面:發(fā)現(xiàn)了霍桑效應,即一切由“受注意了”引起的效應;職工是社會人;企業(yè)中存在非正式組織,新的領導能力在于提高員工的滿意度。僅就霍桑效應而言,就有很大的實用性,如承包制試點時,受注意了,一路開綠燈,一推廣,雖有些成績,但也是不宣而敗。試點——推廣模式值得再思考。股份制在試點,就現(xiàn)在的狀況而言,能否推廣,值得深思!另一方面,作為第一要素的人在管理方面的回歸自然也是梅奧等人的重大貢獻。國有企業(yè)吸引不到第一流的人才,必然是其積重難返的重要原因之一。當然,梅奧等人的人際關系理論,也可稱為組織行為學的先驅,也存在著缺陷——過于強調人。管理的成功,甚至人生的成功,均在于“過猶不及”。法約爾的一般管理理論  泰勒的科學管理開創(chuàng)了西方古典管理理論的先河。在其正被傳播之時,歐洲也出現(xiàn)了一批古典管理的代表人物及其理論,其中影響最大的首屬法約爾及其一般管理理論?! 『嗬s爾(Henri Fayol,1841~1925),法國人,早期就參與企業(yè)的管理工作,并長期擔任企業(yè)高級領導職務。泰勒的研究是從“車床前的工人”開始,重點內容是企業(yè)內部具體工作的效率。法約爾的研究則是從“辦公桌前的總經(jīng)理”出發(fā)的,以企業(yè)整體作為研究對象。他認為,管理理論是“指有關管理的、得到普遍承認的理論,是經(jīng)過普遍經(jīng)驗檢驗并得到論證的一套有關原則、標準、方法、程序等內容的完整體系”;有關管理的理論和方法不僅適用于公私企業(yè),也適用于軍政機關和社會團體。這正是其一般管理理論的基石。   法約爾的著述很多,1916年出版的《工業(yè)管理和一般管理》是其最主要的代表作,標志著一般管理理論的形成。其主要內容如下:   從企業(yè)經(jīng)營活動中提煉出管理活動  法約爾區(qū)別了經(jīng)營和管理,認為這是兩個不同的概念,管理包括在經(jīng)營之中。通過對企業(yè)全部活動的分析,將管理活動從經(jīng)營職能(包括技術、商業(yè)、業(yè)務、安全和會計等五大職能)中提煉出來,成為經(jīng)營的第六項職能。進一步得出了普遍意義上的管理定義,即“管理是普遍的一種單獨活動,有自己的一套知識體系,由各種職能構成,管理者通過完成各種職能來實現(xiàn)目標的一個過程?!?  法約爾還分析了處于不同管理層次的管理者其各種能力的相對要求,隨著企業(yè)由小到大、職位由低到高,管理能力在管理者必要能力中的相對重要性不斷增加,而其他諸如技術、商業(yè)、財務、安全、會計等能力的重要性則會相對下降?! 〕珜Ч芾斫逃?  法約爾認為管理能力可以通過教育來獲得,“缺少管理教育”是由于“沒有管理理論”,每一個管理者都按照他自己的方法、原則和個人的經(jīng)驗行事,但是誰也不曾設法使那些被人們接受的規(guī)則和經(jīng)驗變成普遍的管理理論。  提出五大管理職能  法約爾將管理活動分為計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制等五大管理職能,并進行了相應的分析和討論?! 」芾淼奈宕舐毮懿⒉皇瞧髽I(yè)管理者個人的責任,它同企業(yè)經(jīng)營的其它五大活動一樣,是種分配于領導人與整個組織成員之間的工作?! √岢鍪捻椆芾碓瓌t   法約爾提出了一般管理的14項原則:   1.勞動分工;   2.權力與責任;   3.紀律;   4.統(tǒng)一指揮;   5.統(tǒng)一領導;   6.個人利益服從整體利益;   7.人員報酬;   8.集中;   9.等級制度;  10.秩序;  11.公平;  12.人員穩(wěn)定;  13.首創(chuàng)精神;  14.團隊精神。   法約爾的一般管理理論是西方古典管理思想的重要代表,后來成為管理過程學派的理論基礎(該學派將法約爾尊奉為開山祖師),也是以后各種管理理論和管理實踐的重要依據(jù),對管理理論的發(fā)展和企業(yè)管理的歷程均有著深刻的影響。管理之所以能夠走進大學講堂,全賴于法約爾的卓越貢獻。一般管理思想的系統(tǒng)性和理論性強,對管理五大職能的分析為管理科學提供了一套科學的理論構架,來源于長期實踐經(jīng)驗的管理原則給實際管理人員巨大的幫助,其中某些原則甚至以“公理”的形式為人們接受和使用。因此,繼泰勒的科學管理之后,一般管理也被譽為管理史上的第二座豐碑?! ≡诮裉炜磥?,法約爾的主張和術語實在是太平凡了,未曾系統(tǒng)學習過管理理論的人也會對一般管理理論產(chǎn)生“于我心有戚戚焉”之感,因而常被看作是極其一般的東西。然而,正是由一般管理理論才淬煉出管理的普遍原則,使管理得以作為可以基準化的職能,在企業(yè)經(jīng)營乃至社會生活的各方面發(fā)揮著重要作用。時至今日,法約爾的一般管理思想仍然閃耀著光芒,其管理原則仍然可以作為我們管理實踐的指南?! 」芾硭枷爰仁俏幕h(huán)境的產(chǎn)物,又是文化環(huán)境的過程。它是被依于文化模式、道德水準和社會制度的變遷而不斷向前發(fā)展的。只有站在這個高度,才能真正領會到法約爾一般管理理論中所蘊含的精神實質,才能在現(xiàn)代管理中“巧用其芒”?! ]有原則,人們就處于黑暗和混亂之中,但是如果沒有經(jīng)驗和尺度,即使有最好的原則,人們仍將處于困惑和不安之中。原則是燈塔,它雖能照明所有的路,且一視同仁,但它只會被那些知道自己方向的人所利用。法約爾提出的管理原則,包含了許多對管理精髓的感悟。這些原則是用來指導理論和實際工作的,是指導行動的靈活信條,而不是一成不變的法則。教條化的理解只能導出教條化的結局——管理失效。要使管理真正有效,還必須積累自己的經(jīng)驗,并適宜地掌握合理運用這些原則的尺度。   管理必須善于預見未來。法約爾十分重視計劃職能,尤其強調制定長期計劃,這是他對管理思想作出的一個杰出貢獻。他的這一主張,在今天看來仍象在他那個時代一樣重要。面對劇烈變化的環(huán)境,計劃職能更為關鍵。許多企業(yè)缺乏戰(zhàn)略管理的思維,很少考慮長期的發(fā)展,不制定長期規(guī)劃,其結果多為短期行為,喪失長遠發(fā)展的后勁,埋下了不穩(wěn)定的隱患?! ”M管法約爾早就提出了“管理能力可以通過教育來獲得”的思想,但今天,企業(yè)界的許多領導人仍然信奉“經(jīng)驗至上主義”,認為“實踐和經(jīng)驗是取得管理資格的唯一途徑”。在企業(yè)運營中,他們推崇經(jīng)驗管理,墨守管理陳規(guī),輕視管理培訓。最終導致在企業(yè)快速成長階段,管理能力不足和管理人才匾乏的并存局面。通過管理教育,可以迅速提升管理層的管理能力,也可以迅速造就急需的管理人才,這是世界級大企業(yè)的公認準則。企業(yè)的所有管理人員均應該接受必要的管理培訓,這也是企業(yè)得以良性發(fā)展的重要基準。接受正規(guī)商業(yè)教育的MBA的職業(yè)化成功,一定程度上將依賴企業(yè)界人土觀念的轉變?!  跋蚬芾硪б妗币阎饾u成為中國企業(yè)的共識,而“管理出效益”現(xiàn)象的遍地開花尚待時日。計劃、組織和控制等術語已被眾多的管理者所熟知,但理應記住,管理職能決不是在真空中起作用的,而是在實踐中得到運用和強化的。將法約爾的這些樸素的管理原則和職能落到實處才是企業(yè)走向成功的基石。  亨利法約爾是直到本世紀上半葉為止,歐洲貢獻給管理運動的最杰出的大師,被后人尊稱為 “現(xiàn)代經(jīng)營管理之父”。他最主要的貢獻在于三個方面:從經(jīng)營職能中獨立出管理活動。提出管理活動 所需的五大職能和14條管理原則。這三個方面也是其一般管理理論的核心。它與泰勒的科學管理并不是矛盾的,只不過是從兩個方面來看待和總結管理實踐的。這些管理的職能和原則對企業(yè)而言,是“為和不為”的問題,而不是“能和不能”的問題;實質上也是企業(yè)維系長期的有效競爭的平臺,有之未必然,無之必不然。盡管法約爾早就提出了“管理能力可以通過教育來獲得”的思想,但今天,企業(yè)界的許多領導人仍然信奉“經(jīng)驗至上主義”,認為“實踐和經(jīng)驗是取得管理資格的唯一途徑”。韋伯的組織理論  被稱為“組織理論之父”的韋伯與泰勒、法約爾是西方古典管理理論的三位先驅。馬克斯韋伯( Max Weber,1864-192
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