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企業(yè)員工必備手冊-資料下載頁

2025-06-27 08:15本頁面
  

【正文】 管理人員填寫登記薄,由使用者簽字,注明使用者姓名、所在部門、使用理由及使用日期。四、公司公章原則上一律不準帶出公司,確需帶出公司時,必須經總經理批準,并做好詳細的登記和簽字事宜。五、公司公章管理人員必須嚴肅認真保管公章,確保公章的使用管理。節(jié)約辦公能源的規(guī)定為提高全體員工勤儉節(jié)約的意識,創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè),減少公司不必要的費用支出。公司就節(jié)約辦公能源特作如下規(guī)定:  一、節(jié)約用電白天光線正常的情況下,辦公場所不開啟照明燈,養(yǎng)成隨手關燈的良好習慣,白天、夜晚無人時要杜絕開“長明燈”。合理設置室內溫度,夏季空調控溫不低于26℃,冬季不高于28℃,做到無人時不開空調,開空調時盡量關閉門窗,提倡每天少開一小時空調。電腦、打印機、復印機等辦公自動化設備避免長時間待機,下班時要養(yǎng)成隨手關空調、電腦、打印機、復印機、飲水機等電器的良好習慣,并盡量做到關機后撥離電源插座。禁止未經批準私自在辦公室安裝使用各種電器。二、節(jié)約用水要加強用水設備的日常維護管理,嚴禁跑冒滴漏,用水完畢隨時關閉水龍頭,杜絕長流水。綜合合理利用水資源。三、節(jié)約辦公電話使用電話要體現(xiàn)效率原則。通話要求長話短說,清楚明了,言簡意賅,提高信息交流頻率。 享受話費補貼的人員嚴格實行定額控制,每月憑本人所常使用的手機號碼話費單在限額內報銷。 為節(jié)省長途話費,要求員工盡量使用網絡電話(Skype),如果不是特別緊急的事情也可通過發(fā)送郵件來傳遞信息。在不得不使用長途電話的時候,盡量使用17909或IP卡。員工不得使用公司電話打私人長途。各公司盡量減少長途電話的開通門數(shù)。四、節(jié)約辦公用品公司內部文件盡量使用雙面打印,能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復印次數(shù)。紙張盡量雙面使用過后再丟棄。各種水筆,應妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用。員工領用的“U”盤、移動硬盤、照相機、攝相機等貴重辦公用具,要妥善保管,并責任到人,如因人為因素造成丟失損壞的,要折價賠償。各部門人員要正確掌握電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公用具的使用,避免使用不當而造成的損壞。愛護“U”盤、光盤、檔案盒等易損物品,做到正確使用,以保證最大限度的使用次數(shù)。手機通訊費報銷辦法(HOM公司)為控制電話費支出,特制定本辦法。話費限額HOM公司崗位(職務)話費報銷限額(元/月)副總以上實報實銷部門經理、區(qū)域經理400部門副經理、主管300其他員工200項目水廠崗位(職務)話費報銷限額(元/月)區(qū)域經理400區(qū)域運營經理/副經理300區(qū)域工程師200區(qū)域行政財務主管200區(qū)域中心司機200水廠廠長300水廠行政/財務人員150水廠運營工程師、助工、技術員150水廠大班長50水廠電工50水廠維修工50水廠司機100手機費每月在限額內實報實銷。可享受話費補貼的新進員工,按進公司當月實際工作日,折算當月手機費報銷限額。如果員工話費超出報銷標準,必須憑話費清單,經部門經理審核,并經總經理/副總經理批準之后方可報銷。凡享受公司話費補貼的員工必須24小時開機,以便于公司或客戶的聯(lián)系。關于物流、購物、借物的有關規(guī)定物流規(guī)定購物須填購物訂貨單,并逐級審批,5萬元人民幣以上用款和專用款最終由董事長批準,如遇急需物品購買需注明情況。購物必須事前由經辦人申請報公司負責人批準。員工因公借款須填寫借款單,經公司負責人批準。購物報銷規(guī)定報銷必須憑已批準的訂貨單或購物申請單。報銷單注明項目名稱(代號)和用途。報銷費用限每周一報銷,每月25日前結帳。報銷單經辦人填寫,部門復核,財務核對,公司負責人批準才準予報銷,不允許用白條報銷。借物規(guī)定員工因工作需要借用公司手提電腦、相機、手機等物品的,須向行政部提出申請,填寫有關單據并經公司負責人批準后方可使用。如因使用不當造成損壞的,則由當事人承擔修理直至賠償。物品使用完畢后,須及時歸還。電腦及通訊設備購置標準一、電腦購機標準職位購機價格(元)品牌參考配置備注公司負責人700010000聯(lián)想、華碩、方正、DELL等手提電腦部門負責人50007000聯(lián)想、華碩、方正、DELL等手提電腦其它員工4000以下聯(lián)想、華碩、方正、DELL等臺式電腦三、管理辦法員工借用公司電腦和購置手機須簽署有關設備借用協(xié)議。電腦賠償對于公司內部的臺式電腦及個人借用的筆記本電腦,由于人為損壞(如進水、摔壞等)或遺失電腦,按照公司相應的賠償條款進行賠償。數(shù)據備份公司員工對于個人電腦上的重要數(shù)據資料(包括臺式機)都需要做定期的備份,備份周期為一周一次。設備歸還員工正式離開公司前5個工作日須將借用的手機和電腦歸還,否則按有關財務規(guī)定視借用人購買處理。電腦及通訊設備購置標準(項目公司)一、電腦購機標準職位購機價格(元)備 注區(qū)域經理/水廠廠長RMB7000元以內手提電腦財務/行政/運營工程師RMB6000元以內手提電腦其他人員RMB4500元以內臺式電腦二、管理辦法員工領用公司電腦,需簽署《固定資產領用表》;員工借用公司電腦和購置手機須簽署有關設備借用協(xié)議。電腦賠償對于公司內部的臺式電腦及個人領用的筆記本電腦,由于人為損壞(如進水、摔壞等)或遺失電腦,按照公司相應的賠償條款進行賠償。數(shù)據備份公司員工對于個人電腦上的重要數(shù)據資料(包括臺式機)都需要做定期的備份,備份周期為一周一次。設備歸還員工正式離開公司前5個工作日須將借用的手機和電腦歸還,否則按有關財務規(guī)定視借用人購買處理。餐費補貼標準(項目公司)一、補貼對象項目公司全體員工二、補貼標準原則上,公司免費提供一餐工作餐。項目公司為倒夜班人員提供夜宵,如方便面等。對于因項目公司未能提供工作餐、員工自行解決就餐的,公司給予10元/天的餐費補助。三、報銷方式根據考勤表,統(tǒng)計出勤而公司未能提供就餐的天數(shù)(出差除外);按10元/天的標準,計算餐費補貼金額;提供相應金額并符合財務審計的發(fā)票,予以報銷。四、餐費補貼標準,因物價因素變動,可由人事行政部根據實際情況予以調整,并報總經理批準后實施新標準。全生產責任制各崗位操作人員和維修人員必須經過技術培訓、生產培訓、安全教育后方可上崗。啟動設備前一定做好各項啟動準備工作。操作人員在啟閉電器開關時,應按操作規(guī)程進行。電源電壓大于或小于額定電壓5%時,不宜啟動電機。除規(guī)定的吸煙點外,其余任何區(qū)域禁止吸煙。各種設備維修時必須斷電,并應在開關處懸掛維修標牌后,方可操作。雨天或冰雪天氣,操作人員在構筑物上巡視或操作時,應注意防滑。清理機電設備及周圍環(huán)境衛(wèi)生時,嚴禁擦拭設備運轉部位,沖洗水不得濺到電纜頭和電機帶電部位及潤滑部位。各崗位操作人員應穿戴齊全勞保用品,做好安全防范工作。應在構筑物的明顯位置配備防護救生設施用品。嚴禁非本崗位人員啟閉本崗位的機電設備。1具有有害氣體、易燃氣體、異味、粉塵和環(huán)境潮濕的車間必須通風。1有電氣設備和易燃易爆物品的場所,應按消防部門的有關規(guī)定設置消防器材。設備維護保養(yǎng)責任制運行管理人員和維修人員應熟悉機電設備的維修規(guī)定。日常衛(wèi)生及保養(yǎng)工作由操作人員負責;定期維護保養(yǎng)、維修工作由設備維護人員負責。應對構筑物的結構及各種閘閥、護欄、爬梯、管道、支架和蓋板等定期進行檢查、維修及防腐處理,并及時更換被損壞的照明設備。應經常檢查和緊固各種設備連接件,定期更換聯(lián)軸器的易損件。各種管道閘閥應定期做啟閉試驗,絲杠應經常加注潤滑油脂。應定期檢查、清掃電器柜,并測試其各種技術性能。應定期檢查電動閘閥的限位開關、手動與電動的連鎖裝置。凡設有鋼絲繩的裝置,繩的磨損量大于原直徑的10%,或其中的一股已經斷裂時,必須更換。各種機械設備除應做好日常維護保養(yǎng)外,還應按設計的要求或制造廠的要求進行大、中、小修。各種工藝管線應按要求定期涂飾不同顏色的油漆或涂料。不得將維修設備更換出的潤滑油、潤滑脂及其他雜質丟入污水處理的設施內。1維修機械設備時,不得隨意搭接臨時動力線。1應定期檢查和更換救生衣、救生圈、消防設施等防護用品。巡回檢查制度污水處理值班執(zhí)行巡回檢查制度。值班人員必須按照規(guī)定的時間和路線進行巡回檢查。巡回檢查時間:交接班時,北京時間10點、12點、14點、16點、18點、22點、0點、2點、4點、6點。巡回檢查線路(一期):泵房(包括地下)、集水井(格柵)、調節(jié)池、南曝氣池、污泥回流井(電控部分)、加藥系統(tǒng)、終沉池及加藥反應池、出水口、二沉池及污泥回流井。巡回檢查內容:設備及設施的運行情況,衛(wèi)生及池面漂浮物,泵房及調節(jié)池水位,加藥及藥液使用配制情況,以及其他情況。巡回檢查完規(guī)定的設施后必須將表針拔至相應的時間。巡回時遭遇特殊天氣(暴風、暴雨、雷電等),可以不上沉淀池或可待其過后再檢查,特殊天氣時間較長時可減少巡回次數(shù)。巡回時遭遇突發(fā)事件且必須馬上處理的,處理完成再進行巡回檢查,并注明未按時巡檢的原因。44 / 44
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