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正文內(nèi)容

企業(yè)員工必備手冊-資料下載頁

2025-06-27 08:15本頁面
  

【正文】 管理人員填寫登記薄,由使用者簽字,注明使用者姓名、所在部門、使用理由及使用日期。四、公司公章原則上一律不準(zhǔn)帶出公司,確需帶出公司時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并做好詳細(xì)的登記和簽字事宜。五、公司公章管理人員必須嚴(yán)肅認(rèn)真保管公章,確保公章的使用管理。節(jié)約辦公能源的規(guī)定為提高全體員工勤儉節(jié)約的意識,創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè),減少公司不必要的費(fèi)用支出。公司就節(jié)約辦公能源特作如下規(guī)定:  一、節(jié)約用電白天光線正常的情況下,辦公場所不開啟照明燈,養(yǎng)成隨手關(guān)燈的良好習(xí)慣,白天、夜晚無人時(shí)要杜絕開“長明燈”。合理設(shè)置室內(nèi)溫度,夏季空調(diào)控溫不低于26℃,冬季不高于28℃,做到無人時(shí)不開空調(diào),開空調(diào)時(shí)盡量關(guān)閉門窗,提倡每天少開一小時(shí)空調(diào)。電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公自動化設(shè)備避免長時(shí)間待機(jī),下班時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等電器的良好習(xí)慣,并盡量做到關(guān)機(jī)后撥離電源插座。禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自在辦公室安裝使用各種電器。二、節(jié)約用水要加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,嚴(yán)禁跑冒滴漏,用水完畢隨時(shí)關(guān)閉水龍頭,杜絕長流水。綜合合理利用水資源。三、節(jié)約辦公電話使用電話要體現(xiàn)效率原則。通話要求長話短說,清楚明了,言簡意賅,提高信息交流頻率。 享受話費(fèi)補(bǔ)貼的人員嚴(yán)格實(shí)行定額控制,每月憑本人所常使用的手機(jī)號碼話費(fèi)單在限額內(nèi)報(bào)銷。 為節(jié)省長途話費(fèi),要求員工盡量使用網(wǎng)絡(luò)電話(Skype),如果不是特別緊急的事情也可通過發(fā)送郵件來傳遞信息。在不得不使用長途電話的時(shí)候,盡量使用17909或IP卡。員工不得使用公司電話打私人長途。各公司盡量減少長途電話的開通門數(shù)。四、節(jié)約辦公用品公司內(nèi)部文件盡量使用雙面打印,能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復(fù)印次數(shù)。紙張盡量雙面使用過后再丟棄。各種水筆,應(yīng)妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用。員工領(lǐng)用的“U”盤、移動硬盤、照相機(jī)、攝相機(jī)等貴重辦公用具,要妥善保管,并責(zé)任到人,如因人為因素造成丟失損壞的,要折價(jià)賠償。各部門人員要正確掌握電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用具的使用,避免使用不當(dāng)而造成的損壞。愛護(hù)“U”盤、光盤、檔案盒等易損物品,做到正確使用,以保證最大限度的使用次數(shù)。手機(jī)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法(HOM公司)為控制電話費(fèi)支出,特制定本辦法。話費(fèi)限額HOM公司崗位(職務(wù))話費(fèi)報(bào)銷限額(元/月)副總以上實(shí)報(bào)實(shí)銷部門經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理400部門副經(jīng)理、主管300其他員工200項(xiàng)目水廠崗位(職務(wù))話費(fèi)報(bào)銷限額(元/月)區(qū)域經(jīng)理400區(qū)域運(yùn)營經(jīng)理/副經(jīng)理300區(qū)域工程師200區(qū)域行政財(cái)務(wù)主管200區(qū)域中心司機(jī)200水廠廠長300水廠行政/財(cái)務(wù)人員150水廠運(yùn)營工程師、助工、技術(shù)員150水廠大班長50水廠電工50水廠維修工50水廠司機(jī)100手機(jī)費(fèi)每月在限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷??上硎茉捹M(fèi)補(bǔ)貼的新進(jìn)員工,按進(jìn)公司當(dāng)月實(shí)際工作日,折算當(dāng)月手機(jī)費(fèi)報(bào)銷限額。如果員工話費(fèi)超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),必須憑話費(fèi)清單,經(jīng)部門經(jīng)理審核,并經(jīng)總經(jīng)理/副總經(jīng)理批準(zhǔn)之后方可報(bào)銷。凡享受公司話費(fèi)補(bǔ)貼的員工必須24小時(shí)開機(jī),以便于公司或客戶的聯(lián)系。關(guān)于物流、購物、借物的有關(guān)規(guī)定物流規(guī)定購物須填購物訂貨單,并逐級審批,5萬元人民幣以上用款和專用款最終由董事長批準(zhǔn),如遇急需物品購買需注明情況。購物必須事前由經(jīng)辦人申請報(bào)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。員工因公借款須填寫借款單,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。購物報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷必須憑已批準(zhǔn)的訂貨單或購物申請單。報(bào)銷單注明項(xiàng)目名稱(代號)和用途。報(bào)銷費(fèi)用限每周一報(bào)銷,每月25日前結(jié)帳。報(bào)銷單經(jīng)辦人填寫,部門復(fù)核,財(cái)務(wù)核對,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才準(zhǔn)予報(bào)銷,不允許用白條報(bào)銷。借物規(guī)定員工因工作需要借用公司手提電腦、相機(jī)、手機(jī)等物品的,須向行政部提出申請,填寫有關(guān)單據(jù)并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。如因使用不當(dāng)造成損壞的,則由當(dāng)事人承擔(dān)修理直至賠償。物品使用完畢后,須及時(shí)歸還。電腦及通訊設(shè)備購置標(biāo)準(zhǔn)一、電腦購機(jī)標(biāo)準(zhǔn)職位購機(jī)價(jià)格(元)品牌參考配置備注公司負(fù)責(zé)人700010000聯(lián)想、華碩、方正、DELL等手提電腦部門負(fù)責(zé)人50007000聯(lián)想、華碩、方正、DELL等手提電腦其它員工4000以下聯(lián)想、華碩、方正、DELL等臺式電腦三、管理辦法員工借用公司電腦和購置手機(jī)須簽署有關(guān)設(shè)備借用協(xié)議。電腦賠償對于公司內(nèi)部的臺式電腦及個(gè)人借用的筆記本電腦,由于人為損壞(如進(jìn)水、摔壞等)或遺失電腦,按照公司相應(yīng)的賠償條款進(jìn)行賠償。數(shù)據(jù)備份公司員工對于個(gè)人電腦上的重要數(shù)據(jù)資料(包括臺式機(jī))都需要做定期的備份,備份周期為一周一次。設(shè)備歸還員工正式離開公司前5個(gè)工作日須將借用的手機(jī)和電腦歸還,否則按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定視借用人購買處理。電腦及通訊設(shè)備購置標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目公司)一、電腦購機(jī)標(biāo)準(zhǔn)職位購機(jī)價(jià)格(元)備 注區(qū)域經(jīng)理/水廠廠長RMB7000元以內(nèi)手提電腦財(cái)務(wù)/行政/運(yùn)營工程師RMB6000元以內(nèi)手提電腦其他人員RMB4500元以內(nèi)臺式電腦二、管理辦法員工領(lǐng)用公司電腦,需簽署《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》;員工借用公司電腦和購置手機(jī)須簽署有關(guān)設(shè)備借用協(xié)議。電腦賠償對于公司內(nèi)部的臺式電腦及個(gè)人領(lǐng)用的筆記本電腦,由于人為損壞(如進(jìn)水、摔壞等)或遺失電腦,按照公司相應(yīng)的賠償條款進(jìn)行賠償。數(shù)據(jù)備份公司員工對于個(gè)人電腦上的重要數(shù)據(jù)資料(包括臺式機(jī))都需要做定期的備份,備份周期為一周一次。設(shè)備歸還員工正式離開公司前5個(gè)工作日須將借用的手機(jī)和電腦歸還,否則按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定視借用人購買處理。餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目公司)一、補(bǔ)貼對象項(xiàng)目公司全體員工二、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)原則上,公司免費(fèi)提供一餐工作餐。項(xiàng)目公司為倒夜班人員提供夜宵,如方便面等。對于因項(xiàng)目公司未能提供工作餐、員工自行解決就餐的,公司給予10元/天的餐費(fèi)補(bǔ)助。三、報(bào)銷方式根據(jù)考勤表,統(tǒng)計(jì)出勤而公司未能提供就餐的天數(shù)(出差除外);按10元/天的標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算餐費(fèi)補(bǔ)貼金額;提供相應(yīng)金額并符合財(cái)務(wù)審計(jì)的發(fā)票,予以報(bào)銷。四、餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)因素變動,可由人事行政部根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施新標(biāo)準(zhǔn)。全生產(chǎn)責(zé)任制各崗位操作人員和維修人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)培訓(xùn)、安全教育后方可上崗。啟動設(shè)備前一定做好各項(xiàng)啟動準(zhǔn)備工作。操作人員在啟閉電器開關(guān)時(shí),應(yīng)按操作規(guī)程進(jìn)行。電源電壓大于或小于額定電壓5%時(shí),不宜啟動電機(jī)。除規(guī)定的吸煙點(diǎn)外,其余任何區(qū)域禁止吸煙。各種設(shè)備維修時(shí)必須斷電,并應(yīng)在開關(guān)處懸掛維修標(biāo)牌后,方可操作。雨天或冰雪天氣,操作人員在構(gòu)筑物上巡視或操作時(shí),應(yīng)注意防滑。清理機(jī)電設(shè)備及周圍環(huán)境衛(wèi)生時(shí),嚴(yán)禁擦拭設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部位,沖洗水不得濺到電纜頭和電機(jī)帶電部位及潤滑部位。各崗位操作人員應(yīng)穿戴齊全勞保用品,做好安全防范工作。應(yīng)在構(gòu)筑物的明顯位置配備防護(hù)救生設(shè)施用品。嚴(yán)禁非本崗位人員啟閉本崗位的機(jī)電設(shè)備。1具有有害氣體、易燃?xì)怏w、異味、粉塵和環(huán)境潮濕的車間必須通風(fēng)。1有電氣設(shè)備和易燃易爆物品的場所,應(yīng)按消防部門的有關(guān)規(guī)定設(shè)置消防器材。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任制運(yùn)行管理人員和維修人員應(yīng)熟悉機(jī)電設(shè)備的維修規(guī)定。日常衛(wèi)生及保養(yǎng)工作由操作人員負(fù)責(zé);定期維護(hù)保養(yǎng)、維修工作由設(shè)備維護(hù)人員負(fù)責(zé)。應(yīng)對構(gòu)筑物的結(jié)構(gòu)及各種閘閥、護(hù)欄、爬梯、管道、支架和蓋板等定期進(jìn)行檢查、維修及防腐處理,并及時(shí)更換被損壞的照明設(shè)備。應(yīng)經(jīng)常檢查和緊固各種設(shè)備連接件,定期更換聯(lián)軸器的易損件。各種管道閘閥應(yīng)定期做啟閉試驗(yàn),絲杠應(yīng)經(jīng)常加注潤滑油脂。應(yīng)定期檢查、清掃電器柜,并測試其各種技術(shù)性能。應(yīng)定期檢查電動閘閥的限位開關(guān)、手動與電動的連鎖裝置。凡設(shè)有鋼絲繩的裝置,繩的磨損量大于原直徑的10%,或其中的一股已經(jīng)斷裂時(shí),必須更換。各種機(jī)械設(shè)備除應(yīng)做好日常維護(hù)保養(yǎng)外,還應(yīng)按設(shè)計(jì)的要求或制造廠的要求進(jìn)行大、中、小修。各種工藝管線應(yīng)按要求定期涂飾不同顏色的油漆或涂料。不得將維修設(shè)備更換出的潤滑油、潤滑脂及其他雜質(zhì)丟入污水處理的設(shè)施內(nèi)。1維修機(jī)械設(shè)備時(shí),不得隨意搭接臨時(shí)動力線。1應(yīng)定期檢查和更換救生衣、救生圈、消防設(shè)施等防護(hù)用品。巡回檢查制度污水處理值班執(zhí)行巡回檢查制度。值班人員必須按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行巡回檢查。巡回檢查時(shí)間:交接班時(shí),北京時(shí)間10點(diǎn)、12點(diǎn)、14點(diǎn)、16點(diǎn)、18點(diǎn)、22點(diǎn)、0點(diǎn)、2點(diǎn)、4點(diǎn)、6點(diǎn)。巡回檢查線路(一期):泵房(包括地下)、集水井(格柵)、調(diào)節(jié)池、南曝氣池、污泥回流井(電控部分)、加藥系統(tǒng)、終沉池及加藥反應(yīng)池、出水口、二沉池及污泥回流井。巡回檢查內(nèi)容:設(shè)備及設(shè)施的運(yùn)行情況,衛(wèi)生及池面漂浮物,泵房及調(diào)節(jié)池水位,加藥及藥液使用配制情況,以及其他情況。巡回檢查完規(guī)定的設(shè)施后必須將表針拔至相應(yīng)的時(shí)間。巡回時(shí)遭遇特殊天氣(暴風(fēng)、暴雨、雷電等),可以不上沉淀池或可待其過后再檢查,特殊天氣時(shí)間較長時(shí)可減少巡回次數(shù)。巡回時(shí)遭遇突發(fā)事件且必須馬上處理的,處理完成再進(jìn)行巡回檢查,并注明未按時(shí)巡檢的原因。44 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