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正文內(nèi)容

羅賓斯管理學(xué)第九版超級筆記-資料下載頁

2025-06-27 06:47本頁面
  

【正文】 范指明任職者要成功開展工作必須擁有何種最低限度的資格標(biāo)準(zhǔn),這種資格標(biāo)準(zhǔn)主要包括知識、技能和態(tài)度等。在員工招聘過程中,我們應(yīng)該既關(guān)注信度也關(guān)注效度。效度是指甄別手段和工作標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)性。效度表示一項研究的真實性和準(zhǔn)確性程度。在測量方面,效度指一種測量手段能夠測得預(yù)期結(jié)果的程度。信度是指用甄別手段得到的測試結(jié)果是否在一段時間內(nèi)保持穩(wěn)定。是測驗結(jié)果的一致性、穩(wěn)定性及可靠性。一般通過使用同一測量方法進(jìn)行不同測量,分析各測量結(jié)果之間聯(lián)系來評價信度。如果聯(lián)系密切,各測量結(jié)果具有一致性,則認(rèn)為測量方法是可信的。二、人力資源規(guī)劃過程(06簡述)人力資源規(guī)劃是管理者為確保在適當(dāng)?shù)臅r候,為適當(dāng)?shù)穆毼慌鋫溥m當(dāng)數(shù)量和類型的工作人員,并使他們能夠有效地完成任務(wù)的一個過程。人力資源規(guī)劃過程的兩個步驟:評價現(xiàn)有的人力資源;預(yù)估將來需要的人力資源,并制定滿足未來人力資源需要的行動方案。1) 當(dāng)前評價:管理者在開展人力資源規(guī)劃工作時,首先要對組織的現(xiàn)有人力資源狀況做考察。當(dāng)前評價的另一內(nèi)容是職務(wù)分析,它定義了組織中職位以及履行職務(wù)所需的行為。管理者還應(yīng)該擬定或修訂職務(wù)說明書和職務(wù)規(guī)范。職務(wù)說明書和職務(wù)規(guī)范是管理者開始招聘和甄選人員時應(yīng)該持有的重要文件。2) 滿足未來人力資源的需要。未來人力資源的需要是由組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略決定的。人力資源的需求是組織的產(chǎn)品或服務(wù)需求狀況的一種反映。在對現(xiàn)有能力和未來需要作了全面評估后,管理者可以測算出人力資源的緊缺程度——體現(xiàn)在數(shù)量和結(jié)構(gòu)兩個方面,從中發(fā)現(xiàn)組織中將會出現(xiàn)人員不足或超員配置的領(lǐng)域。三、人力資源管理過程人力資源管理是運用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,對人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配等的過程。人力資源管理的主要步驟包括如下幾個方面:1) 制定人力資源規(guī)劃:目的是為在適當(dāng)時候,為適當(dāng)?shù)穆毼慌鋫溥m當(dāng)數(shù)量和類型的工作人員,并使他們能有效完成所分配的任務(wù)的一個過程。2) 招聘和解聘:通過職務(wù)分析,如果發(fā)現(xiàn)職位空缺,就要進(jìn)行人員招聘;如果發(fā)現(xiàn)超員,則要解聘。3) 甄選:組織人員短缺,并且開發(fā)了一批申請者后,管理者需要采取一些方法對申請者進(jìn)行甄選,以確保最適合的候選人。4) 員工培訓(xùn):通過對員工有計劃、有針對性的教育和訓(xùn)練,使其能夠改進(jìn)現(xiàn)有技能。員工培訓(xùn)的目的旨在提高員工隊伍的素質(zhì),促進(jìn)組織發(fā)展。5) 員工績效管理:對員工的工作績效進(jìn)行評價,以便形成客觀公正的人事決策。6) 薪酬和福利:一個有效的、合適的薪酬制度有助于吸引和保持有能力的員工。7) 職業(yè)發(fā)展:這能促使管理當(dāng)局對組織的人力資源采取一種長遠(yuǎn)的眼光,同時,也能提高組織吸收和保留高素質(zhì)人才的能力。四、績效評估方法績效評估方法,這是人力資源管理的重心所在??冃гu估方法包括:書面描述法,關(guān)鍵事件法,評分表法,行為定位評分法(關(guān)鍵事件法和評分表法的綜合),多人比較法,目標(biāo)管理法,360度反饋法。書面描述法:考評者以書面形式描述一個員工的所長、所短、過去的績效和潛能,并提出建議。優(yōu)點是簡單易行,缺點是受到考評者文字表達(dá)的影響,難以真實反應(yīng)員工績效水平。關(guān)鍵事件法:是指考評者將注意力集中在那些區(qū)分有效和無效的工作績效的關(guān)鍵行為方面??荚u者記錄下一些細(xì)小但是能說明員工所做的是特別有效或無效的事件。優(yōu)點是事例豐富,以行為為依托;缺點是耗時,無法量化。評分表法:列出一系列績效因素,考評者逐一針對表中的每一項,對員工進(jìn)行評分。優(yōu)點是提供定量數(shù)據(jù),耗時較少;缺點是不能提供工作行為的詳細(xì)情況。行為定位評分法:這種方法綜合了關(guān)鍵事件法和評分表法的主要成分??荚u者對某人從事的某些職務(wù)的具體行為事例進(jìn)行評分。優(yōu)點是側(cè)重具體和可衡量的工作行為;缺點是耗時,使用難度較大。多人比較法:是將一個員工的工作績效與一個或多個其他人作比較,這是一種相對的而不是絕對的衡量方法。該類方法最常用的三種形式:分組排序法、個體排序法和配對比較法。優(yōu)點是將員工和其他人比較,使得績效評估比較公平;缺點是員工數(shù)量大時,操作不便。目標(biāo)管理法:每個員工都確定若干具體的指標(biāo),這些指標(biāo)是其工作成功開展的關(guān)鍵目標(biāo),因此這些指標(biāo)的完成情況可以作為評價員工的依據(jù)。優(yōu)點是側(cè)重于目標(biāo),結(jié)果導(dǎo)向;缺點是耗時,且目標(biāo)的設(shè)定帶有一定的主觀性。360度反饋法:是利用上司、員工本人和其同事的反饋意見進(jìn)行績效評估。盡管這一方法是職業(yè)指導(dǎo)的一種有效方法,能幫助管理者認(rèn)清自己的長處和短處,但是將它用于對其報酬、提升或辭退的決策是不合適的。優(yōu)點是全面;缺點是耗時。五、人力資源管理中面臨的新問題(09簡述)隨著時代的發(fā)展而不同,當(dāng)前,人力資源管理面臨的問題主要是:勞動力多元化的管理(招聘、甄選、上崗培訓(xùn)),性騷擾,工作和生活平衡。(1) 勞動力多樣化的管理:① 招聘:要促進(jìn)員工隊伍的多樣性,要求管理者拓寬其招聘渠道。② 甄選:在開辟了應(yīng)聘者的廣泛來源以后,需要付諸努力確保甄選過程不存在歧視。③ 上崗引導(dǎo)和培訓(xùn):可以針對員工構(gòu)成多樣性認(rèn)識問題,舉辦專題研討會。(2) 性騷擾是指一種不期望的帶有性色彩的行為,它會影響到一個人的就業(yè)。性騷擾可能發(fā)生在異性成員之間,也可能發(fā)生在同性成員之間。(3) 工作與生活的平衡。許多組織開始認(rèn)識到員工們在工作的時候并不能將他們的家庭和個人生活置之腦后。組織所聘用的員工都是有感情的,有工作以后的私人生活,面臨個人的各種問題和家庭的承諾。第十三章 變革與創(chuàng)新管理一、變革的兩種力量組織變革:是指組織結(jié)構(gòu)在合理設(shè)計并實施之后,隨著企業(yè)外部和內(nèi)部環(huán)境的變化,對組織結(jié)構(gòu)中不適應(yīng)的地方,進(jìn)行調(diào)整和修正,甚至是對整個組織進(jìn)行重新架構(gòu)。變革是由外部和內(nèi)部兩種限制力量的共同作用引起的:①外部力量:法律和條例的出臺、技術(shù)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)變動等。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)式實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段,企業(yè)外部環(huán)境的變化必然致使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)做出適應(yīng)性的調(diào)整。②內(nèi)部力量:組織戰(zhàn)略的重新制定或修訂、新設(shè)備的引進(jìn)、員工的態(tài)度(工作不滿足感)、組織的勞動力隊伍的變化。管理者應(yīng)該成為變革推動者,并成為變革過程管理的負(fù)責(zé)人。變革推動者也可以是非管理者,比如內(nèi)部的職能專家或外部的咨詢?nèi)藛T等。二、變革過程的兩種觀點風(fēng)平浪靜觀:風(fēng)平浪靜觀認(rèn)為成功的變革是可以策劃的,它要求對現(xiàn)狀予以解凍,然后變革到一種新的狀態(tài),并對新的變革予以再凍結(jié),并使之保持長久?,F(xiàn)狀可以看作是一種平衡狀態(tài)。解凍可以理解為對所需變革的準(zhǔn)備。有三種解凍的方式:增強(qiáng)驅(qū)動力、減弱制約力和混合使用以上兩種方法。解凍一旦完成,就可以推行本身的變革。新的狀態(tài)需要加以再凍結(jié),這樣才能保持一段相當(dāng)長的時間。解凍變革凍結(jié),這樣的三步驟過程是將變革看成是對組織平衡過程的一種打破,打破之后,需要經(jīng)過變革而建立起一種新的平衡狀態(tài)。急流險灘觀:風(fēng)平浪靜假設(shè)下的穩(wěn)定性和可預(yù)見性是不存在的。對現(xiàn)狀的打破不是偶然的,也不是暫時的、可以返回到平靜狀態(tài)的。當(dāng)今的管理者面臨不斷變化的環(huán)境和各種無序狀態(tài),這使得當(dāng)前的管理者有許多都不能躲避急流險灘?,F(xiàn)實世界中,某些行業(yè)是比較穩(wěn)定的,某些行業(yè)是處于動態(tài)變化過程中的。管理者應(yīng)該考察實際的行業(yè)情況,選擇恰當(dāng)?shù)姆椒▉韺ψ兏镞M(jìn)行認(rèn)識和管理。三、管理變革的方法(07,08簡答)在對變革進(jìn)行管理時,首先就是要識別變革的內(nèi)容,然后對變革的阻力加以管理。變革的類型包括三種:結(jié)構(gòu)、技術(shù)和人員變革。結(jié)構(gòu)變革包括改變職權(quán)關(guān)系、協(xié)調(diào)機(jī)制、集權(quán)化程度、職務(wù)再設(shè)計及其他結(jié)構(gòu)變量。技術(shù)變革包括工作開展的方式、所適用的方法和設(shè)備的改變等。人員變革則是員工的工作態(tài)度、期望、認(rèn)知和行為的改變。對變革的類型識別后,下一步就是分析變革的阻力。變革的阻力:不確定性、習(xí)慣、擔(dān)心個人的損失、顧慮變革不符合組織的利益。分析了阻力來源后,就可以采取適當(dāng)?shù)姆椒▉頊p少阻力,主要包括以下方法:1) 教育和溝通:與員工溝通,幫助他們了解變革緣由,通過個別會談、小組討論、或報告會等方式教育員工,這種方法的前提是變革阻力來自于不良的溝通或誤解,同時要求勞資雙方相互信任和依賴。2) 參與:通過吸收反對意見者參與決策,并且假定參與者能以其專長為決策做出有益的貢獻(xiàn)。參與能降低阻力、取得支持,同時提高變革決策的質(zhì)量。3) 促進(jìn)和支持:提供一系列支持性措施,如員工心理咨詢、技能培訓(xùn)等。但這需要時間,且費用較大。4) 談判:以某種有價值的東西換取阻力的減少,在阻力來自少數(shù)有影響力的人物時是必要的措施,但潛在成本較高,并可能面臨其他變革反對者的勒索。5) 操縱和合作:操縱是將努力轉(zhuǎn)化到施加影響上,如有益扭曲某些事實,隱瞞具有破壞性的消息,制造不真實的謠言。合作是介于操縱和參與之間的一種形式。優(yōu)點是使用成本較低,也便于爭取反對派的支持,但是要注意被利用或欺騙。6) 挑選接受變革的員工:挑選公開交流經(jīng)驗、對變革持樂觀態(tài)度,愿意冒險且行為靈活的員工。7) 強(qiáng)制:直接使用威脅或強(qiáng)制手段。這種方法取得支持的花費低,也比較容易,但是可能不合法,即使合法強(qiáng)制也有暴力之嫌。四、創(chuàng)造與創(chuàng)新創(chuàng)造是指以獨特的方式綜合各種思想或在各種思想之間建立起獨特聯(lián)系的能力。能激發(fā)創(chuàng)造力的組織,可以不斷的開發(fā)出做事的新方式。創(chuàng)新則是指形成創(chuàng)造性思想并將其轉(zhuǎn)化為有用的產(chǎn)品、服務(wù)或工作方法的過程。也即固有創(chuàng)新力的組織能夠不斷地將創(chuàng)造思想轉(zhuǎn)變?yōu)槟撤N有用的結(jié)果。當(dāng)管理者說到要將組織變革成更富有創(chuàng)造性時,他們通常是指激發(fā)和培育創(chuàng)新。激發(fā)創(chuàng)新可以從以下三個因素入手:結(jié)構(gòu)因素,文化因素和人力資源因素。五、管理者如何減緩員工壓力(06論述)壓力是指一個人在面臨與其愿望密切相關(guān)的機(jī)會、限制或要求時的一種動態(tài)條件。壓力本質(zhì)上并不是不好的東西,有壓力未必就是壞事。壓力的根源:壓力的根源存在于與組織有關(guān)的因素及員工自己生活中衍生的個人因素。任何形式的變革都有造成壓力的可能,因為變革與機(jī)會、限制或要求相伴。壓力的癥狀分為三個類別:生理的、心理的和行為的。其中,生理癥狀與管理者的關(guān)聯(lián)度最低,心理和行為癥狀對管理者更為重要,因為這些直接影響到員工的工作狀況。減緩壓力:壓力并非都是不好的,并且從現(xiàn)實來說,壓力并不能完全從人的生活中根除,不論是在工作外還是工作中,管理者都應(yīng)該關(guān)注那些會導(dǎo)致不良行為的壓力。管理者可以通過控制某些組織因素而減少與組織有關(guān)的壓力:①從組織因素方面看:管理者應(yīng)甄選具有與職務(wù)相應(yīng)能力的員工,甄選過程中切合實際的工作介紹會減少員工對工作期望認(rèn)識的模糊產(chǎn)生的壓力。②從員工個人方面看:管理者可以考慮如下方法:員工咨詢可以使壓力得到減緩,另外也可以由組織出面舉辦各種健身活動,這些方法都能從一定程度上改善員工壓力。第十五章 群體和團(tuán)隊一、群體的發(fā)展階段(05名詞解釋)群體:兩個或兩個以上相互依賴,相互作用的個體,為實現(xiàn)特定目標(biāo)而結(jié)合在一起的集合體。群體可以是正式的,也可以是非正式的。群體的發(fā)展是一個動態(tài)過程,大多數(shù)群體都處于不斷變化的狀態(tài)下,研究表明,群體的發(fā)展經(jīng)過了以下五個階段:形成階段,震蕩階段,規(guī)范階段,執(zhí)行階段,解體階段。形成階段:該階段包括兩個部分,首先是人們加入群體,其次是界定群體的目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)層等工作。震蕩階段:這一階段突顯內(nèi)部沖突,此時群體成員雖然表面上接受了群體的存在,但是卻抵制群體對個體的控制,并且在由誰控制群體的問題上發(fā)生沖突。規(guī)范階段:在該階段,群體關(guān)系得以發(fā)展,群體表現(xiàn)出了內(nèi)聚力。群體成員產(chǎn)生強(qiáng)烈的群體認(rèn)同感。群體比較穩(wěn)固。執(zhí)行階段:此階段群體的結(jié)構(gòu)發(fā)揮著最大作用,并得到廣泛認(rèn)同,群體的主要精力從相互認(rèn)識和了解過渡到工作任務(wù)上。解體階段:此階段并不是所有群體都必須經(jīng)歷的,而是對一些臨時群體而言的,比如臨時委員會,特別行動小組等。二、群體決策的優(yōu)缺點(1)與個體決策相比,群體決策的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在:①提供更全面完整的信息。在決策過程中群體帶來了各個方面的經(jīng)驗和觀點,這是單獨個體做不到的。②產(chǎn)生更多的備選方案。由于群體中信息更多也更全面,因而能夠比個體產(chǎn)生更多的備選方案,當(dāng)群體成員來自不同的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域時,這種優(yōu)勢尤其明顯。③增加解決方案的可接受性。很多決策是作出最終選擇之后失敗的,因為人們根本不接受這種解決方案,但是,群體成員不愿意攻擊或破壞在他們親自幫助下作出的決策。④增強(qiáng)合理性。群體決策的過程與民主化思想相一致,由群體作出的決策會被認(rèn)為比個人單方面作出的決策更合乎邏輯。 (2)當(dāng)然,群體決策也有其劣勢:①花費時間。在群體內(nèi)做任何決策時,都需要花費時間把群體組織在一起。其結(jié)果導(dǎo)致群體在確定解決方案時,總是要花更多的時間。②少數(shù)人控制局面。群體成員永遠(yuǎn)不可能絕對平等,他們在組織級別、過去經(jīng)驗、對問題的了解、對其他成員的影響力、言語表達(dá)技能等方面都有差異。這種差異制造了由一個或幾個人更多控制其他人的機(jī)會。③遵從壓力。群體成員為了達(dá)到表面上的統(tǒng)一一致而隱藏分歧意見或不受歡迎的觀點。群體的思維破壞了群體中嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的思維風(fēng)格,并最終會傷害到?jīng)Q策的質(zhì)量。④責(zé)任不明。在個體決策中,誰來承擔(dān)責(zé)任顯而易見,但在群體決策中,任何群體成員的責(zé)任都被擴(kuò)散了。三、關(guān)于沖突的不同觀點(05簡述)沖突是指由于某種不一致或?qū)α顩r而使人們感到彼此不相融合的差異。多年來,在沖突領(lǐng)域逐漸發(fā)展出三種不同的觀點:1) 沖突的傳統(tǒng)觀點:這種觀點認(rèn)為必須避免沖突,因為它意味著在群體內(nèi)部出現(xiàn)了問題。2) 沖突的人際關(guān)系觀點:該觀點認(rèn)為沖突是一種自然而然出現(xiàn)的現(xiàn)象,任何群體都無法避免,但它未必一定是消極有害的,也可能成為一種潛在的有利于群體績效的積極推動力。3) 沖突的交互作用觀點:這一觀點是新近發(fā)展起來的,認(rèn)為沖突不僅可以成為群體中的一種積極推動力,而且有些沖突對群體的有效運作是絕對必要的。當(dāng)然,交互作用的觀點也不是說所有的沖突都是最好的,有一些沖突被認(rèn)為可以支持工作群體的目標(biāo),提供群體的業(yè)績水平,這些是具有建設(shè)性特點的積極沖突。另一些沖突則會妨礙工作群體實現(xiàn)目標(biāo),具有破壞性,稱為消極沖突。四、團(tuán)隊團(tuán)隊:成員通過他們的正面的協(xié)同效應(yīng)、個體的相互責(zé)任和互補的技能為實現(xiàn)一個具體的、共同的目標(biāo)而認(rèn)真工作。工作團(tuán)隊和工作群體。工作群體特點:強(qiáng)勢的、受到關(guān)注的領(lǐng)導(dǎo)者,個體責(zé)任,個體工作成果。工作團(tuán)隊特點:共同分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)
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