【正文】 正式簽訂：集體合同經(jīng)職工代表大會審議通過后，由公司董事長或董事長委托的代表代表公司、工會主席或工會主席委托的代表代表全體員工正式在集體合同上簽字。報送登記：集體合同正式簽字后7日之內(nèi)，由公司負責(zé)將集體合同文本一式三份報送所在省（市）的勞動廳。生效公布：集體合同經(jīng)所在省（市）勞動廳批準或所在?。ㄊ校﹦趧訌d在收到集體合同文本之后15日內(nèi)，未提出異議的，集體合同即行生效。集體合同生效后，應(yīng)于10日內(nèi)通過各種形式向全體員工公布。16 參與公司制定有關(guān)方案或規(guī)章制度的程序16．1 公司工會參與制定公司規(guī)章制度的程序：16．1．1 公司根據(jù)經(jīng)營管理需要，提出制定有關(guān)規(guī)章制度的意見。16．1．2 公司工會廣泛聽取基層工會和員工群眾對制定有關(guān)規(guī)章制度的意見。16．1．3 工會參加有關(guān)規(guī)章制度起草小組工作，起草有關(guān)規(guī)章制度草案。16．1．4 規(guī)章制度草案交公司職工代表大會代表團長、專門委員會主任、工會委員會聯(lián)席會議審議通過。16．1．5 職工代表大會對有關(guān)規(guī)章制度進行表決確認。16．1．6 公司總經(jīng)理將經(jīng)職工代表大會表決確認的規(guī)章制度發(fā)布施行。16．2 公司工會參與公司有關(guān)員工福利問題的研究的程序是：16．2．1 公司工會就公司有關(guān)員工福利問題進行調(diào)查研究，提出初步意見。16．2．2 公司工會派員參與公司有關(guān)機構(gòu)對有關(guān)員工福利問題的方案的制定。16．2．3 公司工會辦公會對公司有關(guān)員工福利問題的初步方案作進一步研究，并征求基層工會和員工對方案的意見。16．2．4 公司工會將方案修改意見提供公司有關(guān)工作機構(gòu)對方案進行修改。16．2．5 召集職工代表大會代表團長、專門委員會、工會委員會聯(lián)席會對方案進行審議。16．2．6 職工代表大會對方案進行表決確認，并對方案的實施情況進行監(jiān)督。17 工會法律服務(wù)程序17．1 公司工會為員工和基層工會提供有關(guān)法律方面服務(wù)的程序：17．1．1 聽取員工或基層工會的申訴并作出記錄。17．1．2 工會就員工或基層工會反映的問題進行調(diào)查研究。17．1．3 工會將調(diào)查研究的結(jié)果及員工與基層工會的要求向有關(guān)方面反映，同時17。1。4 向員工或基層工會提供有關(guān)方面法律的咨詢意見。18 勞動爭議調(diào)解程序18．1 勞動爭議受理、調(diào)解程序：18．1．1 勞動爭議的調(diào)解，由當事人提出申請。當事人應(yīng)當自知道或應(yīng)當知道其權(quán)利被侵害之日起30日內(nèi)，以口頭或書面形式向調(diào)解委員會提出申請，并填寫《勞動爭議調(diào)解申請書》； 發(fā)生勞動爭議的員工一方在3人以上，且有共同申訴理由的，應(yīng)當推舉代表參加調(diào)解活動。18．1．2 勞動爭議調(diào)解委員會接到調(diào)解申請后，應(yīng)征詢另一方當事人的意見，另一方當事人不愿調(diào)解的，應(yīng)做好記錄，在3日內(nèi)以書面形式通知申請人。18．1．3 勞動爭議調(diào)解委員會應(yīng)在4日內(nèi)作出受理或不受理申請的決定，對不受理的，應(yīng)向申請人說明理由。調(diào)解委員會無法決定是否受理的案件，由調(diào)解委員會主任決定是否受理。18．1．4 勞動爭議調(diào)解委員會決定受理的，應(yīng)及時指派調(diào)解委員對爭議事項進行全面調(diào)查核實，并作筆錄由調(diào)查人簽名蓋章；調(diào)解委員會成員有下列情形之一者，當事人有權(quán)要求其回避：18．1．4．1 勞動爭議當事人或當事人的近親屬；18．1．4．2 與勞動爭議有利害關(guān)系；18．1．4．3 勞動爭議當事人有其他關(guān)系，可能影響公正調(diào)解。18．1．4．4 調(diào)解委員會對回避申請應(yīng)及時作出決定。調(diào)解委員的回避由調(diào)解委員會主任決定，調(diào)解委員會主任的回避由調(diào)解委員會集體研究決定。18．1．5 調(diào)解委員會主任主持召開有爭議雙方當事人參加的調(diào)解會議，有關(guān)單位和個人可以參加會議協(xié)助調(diào)解。18．1．6 調(diào)解委員會聽取雙方當事人對爭議事實和理由的陳述，在查明事實、分清是非的基礎(chǔ)上，依照有關(guān)勞動法律法規(guī)及依據(jù)法律法規(guī)制定的公司規(guī)章制度和公司集體合同、個人勞動合同，進行公正調(diào)解。18．1．7 經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的，制作調(diào)解協(xié)議書，雙方當事人應(yīng)自覺履行。協(xié)議書應(yīng)寫明爭議雙方當事人的姓名（單位、法定代表人）、職務(wù)、爭議事項、調(diào)解結(jié)果及其他應(yīng)說明的事項，由調(diào)解委員會主任（簡單爭議由調(diào)解委員）及雙方當事人簽名或蓋章，并加蓋調(diào)解委員會印章，調(diào)解協(xié)議書一式三份（爭議雙方當事人 、調(diào)解委員會各一份）。18．1．8 調(diào)解委員會調(diào)解勞動爭議，應(yīng)當自當事人申請調(diào)解之日起30日內(nèi)結(jié)束。到期未結(jié)束的，視為調(diào)解不成。18．1．8．1 調(diào)解不成的，應(yīng)作記錄，并在調(diào)解意見書上說明情況，由調(diào)解委員會主任簽名、蓋章，并加蓋調(diào)解委員會印章，調(diào)解意見書一式三份（爭議雙方當事人 、調(diào)解委員會各一份）。 19 對員工的經(jīng)濟援助程序19．1 公司工會對員工經(jīng)濟援助的程序：19．1．1 員工向公司工會提出援助申請。19．1．2 公司工會進行調(diào)查了解或委托基層工會進行了解。19．1．3 公司工會辦公會進行研究，確定援助名單和援助方式、援助數(shù)量。19．1．4 公司工會對困難員工進行慰問和援助，或?qū)⒃铐?、物資通過基層工會向員工進行援助。20 建立基層工會程序20．1 建立基層工會須有會員25人以上，一般按以下程序辦理：20．1．1 成立建立基層工會籌備組，籌備組一般應(yīng)有單位黨政負責(zé)人和工會的臨時負責(zé)人，參加籌備組的人員都必須是工會會員。20．1．2 由籌備組在單位員工中進行發(fā)展會員工作。20．1．3 在條件成熟時由籌備組或單位黨組織向中國南方航空股份有限公司工會提出建立基層工會的請示，請示一般應(yīng)包括：20．1．3．1 單位和員工基本情況；20．1．3．2 發(fā)展會員情況和成立基層工會條件具備情況；20．1．3．3 召開會員代表大會或會員大會的時間、地點和大會主要議題；20．1．3．4 會員代表的人數(shù)、構(gòu)成和選舉辦法；20．1．3．5 工會委員會和工會經(jīng)費審查委員會的候選人名單、簡歷和選舉辦法；工會主席、副主席候選人名單需同時報公司黨委審批。20．1．4 自下而上成立工會小組、分會、三級工會并選舉出席基層工會會員代表大會的代表。20．1．5 召開基層工會會員代表大會或會員大會，民主選舉產(chǎn)生基層工會委員會和工會經(jīng)費審查委員會。20．1．6 將選舉出的基層工會委員會和工會經(jīng)費審查委員會名單報中國南方航空股份有限公司工會批準，基層工會委員會主席、副主席名單按干部管理權(quán)限報公司黨委批準。20．1．7 建立基層工會女員工委員會。21 員工加入工會程序21．1 公司員工必須是在公司駐中華人民共和國國內(nèi)單位中工作半年以上方可申請加入工會，公司員工申請加入工會的程序是：21．1．1 員工本人提出申請并填寫、遞交申請表。21．1．2 員工所在單位工會小組討論通過。21．1．3 基層工會委員會批準。22 工會經(jīng)費管理程序22．1 公司工會編制工會預(yù)、結(jié)算的程序：22．1．1 工會各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工會年度工作計劃安排提出部門財務(wù)開支計劃。22．1．2 工會財務(wù)部門綜合各部門開支計劃，按量入為出，統(tǒng)籌安排原則，編制預(yù)算草案，年底按實際開支情況編制結(jié)算草案。22．1．3 預(yù)算、結(jié)算草案送交工會主席審查。22．1．4 預(yù)算、結(jié)算草案送交工會經(jīng)費審查委員會審查。22．1．5 工會委員會討論批準預(yù)算、結(jié)算。22．2 工會經(jīng)費審查委員會進行工會經(jīng)費審查工作的程序：22．2．1 根據(jù)國家和上級工會的規(guī)定、要求及本單位的實際情況，制定審查工作計劃。22．2．2 將工會經(jīng)費審查有關(guān)事項通知工會委員會和有關(guān)財務(wù)負責(zé)人。22．2．3 工會財務(wù)提供審查所需的文件、資料、帳表和憑證等。22．2．4 經(jīng)費審查委員會進行審查。22．2．5 經(jīng)費審查委員會評價審查結(jié)果，提出處理意見和建議。22．2．6 委員會將審查結(jié)果和處理意見、改進工作建議向同級工會委員會報告。22．2．7 工會委員會及時研究處理，并將處理意見和執(zhí)行情況向經(jīng)費審查委員會通報；工會委員會和工會經(jīng)費審查委員會如有意見分歧，應(yīng)同時報告中國南方航空股份有限公司工會委員會和中國南方航空股份有限公司工會經(jīng)費審查委員會。22．2．8 被審查單位對處理決定如有異議，可提請復(fù)議。如復(fù)議后仍維持原決定不變，被審查單位必須執(zhí)行原決定。22．3 費用報銷程序：22．3．1 報賬經(jīng)手人在報銷憑證上背書簽名。22．3．2 報賬證明人在報銷憑證上背書簽名。22．3．3 工會經(jīng)費法定（一支筆）審批人審查報銷事項及開支數(shù)量，若符合規(guī)定在報銷憑證上背書簽名批準。22．3．4 報賬經(jīng)手人憑經(jīng)批準報銷的憑證向工會財務(wù)報銷。內(nèi)部工作制度1 印章管理制度1．1 公司工會主席指定專人管理工會的各種印章，印章管理人對所管理的印章的安全、印章使用的程序的正確性、授權(quán)范圍內(nèi)印章使用的正確性負責(zé)。1．2 印章的使用必須經(jīng)相應(yīng)級別的負責(zé)人簽字批準，公司工會委員會印章須經(jīng)工會主席批準，工會女職工委員會印章須經(jīng)女職工委員會主任批準，公司工會經(jīng)費審查委員會印章須經(jīng)經(jīng)費審查委員會主任批準，工會財務(wù)專用章須經(jīng)工會財務(wù)法定審批人批準。1．3 工會委員會印章用于工會委員會的發(fā)文、信函、證明、合同及其他法律文書等；工會女職工委員會印章用于女職工委員會的發(fā)文、信函等；工會經(jīng)費審查委員會印章用于工會經(jīng)費委員會的發(fā)文、信函、證明及工會的財務(wù)報表等；工會財務(wù)專用章用于工會的財務(wù)報表、帳戶憑證處理及與銀行的往來業(yè)務(wù)。1．4 用印時，經(jīng)負責(zé)人同意簽字后，按用印登記本的內(nèi)容進行逐項登記。印章管理人應(yīng)認真審核文稿，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認符合用印規(guī)定。留有存根的介紹信，證明及留有底稿的文件用印，可以不用登記。用印登記本保存二年。1．5 一般公務(wù)性用印，印章管理人可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍用印，但必須明確用印事項屬于授權(quán)范圍。超出授權(quán)范圍的，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可用印。1．6 不得在空白信函、憑證上蓋章備用。２ 文檔管理制度2．1 公司工會主席指定專人管理工會的各種文件檔案。工會文檔管理員對所管工會文檔的安全、保密及使用的程序的正確性負責(zé)。2．2 文檔管理人負責(zé)工會各種公務(wù)、事務(wù)文書的收發(fā)、編號登記、呈閱、傳閱、借閱、歸檔等事宜。工會的各種文檔為工會所有，非經(jīng)工會領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得將工會文檔復(fù)印或外借他用。2．3 工會的收文，由文檔管理人詳細登記管理，按收文的處理程序處理。2．4 工會行文下發(fā)的文件，應(yīng)向文檔管理人申請編號，注明起草人，并將文件原稿交文檔管理人歸檔，按工會發(fā)文程序辦理。發(fā)文的保管應(yīng)按發(fā)文號的順序排列，每份文件必須保留一份底稿和二份打印的正式文件，底稿必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。2．5 由工會起草、以公司或公司黨委名義下發(fā)的文件，應(yīng)單獨登記，并保存復(fù)件。2．6 工會起草的呈批件，由工會領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，由文件起草人送呈批復(fù)，并將批復(fù)件送工會領(lǐng)導(dǎo)閱示后，將批復(fù)件原件送交文檔管理人歸檔。2．7 公司工會職員人員借閱文件，文檔管理人應(yīng)予登記并回收。外單位人員借閱、查詢文件，應(yīng)經(jīng)工會領(lǐng)導(dǎo)同意，文檔管理人應(yīng)予登記并回收。2．8 密件的管理按公司保密室有關(guān)要求辦理。2．9 每年年初應(yīng)將上一年保管的各種收、發(fā)文統(tǒng)一交公司檔案室集中管理。3 考勤管理制度3．1 所有職員必須嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度和勞動紀律，按時上下班，不遲到早退。3．2 職員因病請假時，須憑民航醫(yī)院或公司指定的其他醫(yī)院開具的證明為依據(jù)。病情較輕的必須親自持有效醫(yī)院證明請假。病情較重或急診病人必須用電話請假,病愈后持有效醫(yī)院證明銷假。3．3 職員一般不應(yīng)請事假，因事確需請事假時，必須在請假條上詳細寫明請假時間和請假理由。3．4 職員使用探親假、公休假要提前一周提出申請，填寫休假申請書。3．5 職員請喪假因故延長，須作事假時，批準權(quán)限同事假。3．6 工會副主席負責(zé)工會職員的考勤登記和請假的批準。工會主席負責(zé)工會副主席等負責(zé)人請假的批準。3．7 工會職員休假制度 按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。4 辦公室設(shè)備管理制度4．1 工會辦公室的電腦、電話機、傳真機及其他各種辦公設(shè)備將指定管理負責(zé)人，負責(zé)該項設(shè)備的使用、保養(yǎng)和維護。被指定負責(zé)人對該等設(shè)備的安全、維護及正確使用負責(zé)。4．2 工會辦公室的電腦、電話機、傳真機及其他等辦公設(shè)備只能用于工會的辦公用途。非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將辦公設(shè)備外借，禁止辦公設(shè)備用于私人的目的、用途。4．3 各種辦公設(shè)備要落實防火防盜措施，下班時要關(guān)斷電源，關(guān)好門窗。4．4 工會的各種辦公設(shè)備屬于工會固定財產(chǎn)范圍的，應(yīng)按工會規(guī)定進行統(tǒng)一編號登記；屬于公司固定資產(chǎn)范圍的，應(yīng)按公司清產(chǎn)核資要求進行編號登記。5 衛(wèi)生管理制度5．1 全體職員要自覺養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣，保持工作環(huán)境的優(yōu)雅整潔。每周一上班開始時抽出一定時間整理及打掃辦公室的衛(wèi)生。辦公用品等擺放要整齊。節(jié)假日或有關(guān)部門衛(wèi)生檢查前另行通知。5．2 全體職員要遵守社會公德，不隨地吐痰，不亂扔煙頭、紙屑雜物。5．3 遇有重大慶典和愛國衛(wèi)生活動，將組織衛(wèi)生突擊，以開展義務(wù)勞動的形式，召集所有人員參加。6 內(nèi)部學(xué)習(xí)管理制度6．1 各崗位應(yīng)每年至少安排7天的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)時間。6．2 各崗位應(yīng)于每年六月向主管領(lǐng)導(dǎo)提交未來12個月學(xué)習(xí)計劃，說明具體學(xué)習(xí)時間、內(nèi)容、方式、費用預(yù)算的安排，經(jīng)批準后實施。6．3 各崗位的學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)集中于與本崗位業(yè)務(wù)相關(guān)的現(xiàn)代科學(xué)理論、先進的作業(yè)方法、管理方法。6．4 學(xué)習(xí)的方式可采用聘請外部專家講課、外出參觀兩種。二者在所占時間量上將力求平衡，不偏重一種。6．5 批準培訓(xùn)計劃的主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)檢查學(xué)習(xí)的效果。如發(fā)現(xiàn)效果不佳，應(yīng)提出改正意見。7 費用開支及現(xiàn)金管理制度7．1 工