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工作分析與職務(wù)設(shè)計說明書-資料下載頁

2025-06-26 23:59本頁面
  

【正文】 處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。 四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。 五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。 六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。 七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。 、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。 、開發(fā)管理制度。 。 、成本管理制度。 、總務(wù)管理制度。 。 、報告、追蹤與改善。 、呈報案件的分析、審核。 。 、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。 。 、成品編號的設(shè)(修)訂。 。 、異常反應(yīng)及改善方案的提供。 。 。 、編制及執(zhí)行、追蹤。 。 。 。 。 。 。 。 法律事務(wù)室工作職責(zé) 法律事務(wù)室是負責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟案件的專職機構(gòu),具體職責(zé)如下: 一、負責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料,研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。 二、為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見,并負責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理。 三、負責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。 四、負責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟案件。 五、負責(zé)調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見和檢舉信件。 六、組織實施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。 計劃管理部門負責(zé)人職責(zé) 一、對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的科學(xué)性、預(yù)見性及下達的及時性負責(zé)。 二、對未按公司任期目標(biāo)要求及時編制公司年度方針目標(biāo)并進行督促、檢查、診斷和落實負責(zé)。 三、對報送的各種統(tǒng)計報表的準確性、及時性和完整性負責(zé)。 四、對簽署的有關(guān)計劃、文件出現(xiàn)差錯負責(zé)。 五、對所編制下達的計劃,因綜合平衡不周,而造成重大經(jīng)濟損失和影響公司生產(chǎn)任務(wù)的完成負責(zé)。 六、對橫向聯(lián)營協(xié)議事前調(diào)查分析不夠,參謀不當(dāng),條文考慮不周,造成失誤負責(zé)。 總務(wù)部工作職責(zé) 一、員工考勤管理及計薪作業(yè)。 二、作業(yè)員招募。 三、辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎懲、離職、退休等各項事務(wù)。 四、辦理勞保業(yè)務(wù),負責(zé)公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。 五、出入廠管理、警衛(wèi)、勤務(wù)、廠區(qū)安全維護、異常事項反應(yīng)以及做好車輛管理,合理調(diào)配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。 六、辦理員工各項福利,負責(zé)員工住房安排、生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)及生活區(qū)防疫工作。負責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作。 七、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護。 八、辦理廠區(qū)零星修繕,保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展后勤供應(yīng)。 九、文書收發(fā)、處理,檔案管理。 十、廠區(qū)值日(夜)人員排定執(zhí)行。 十一、涉外事件及公共關(guān)系處理。 十二、員工教育訓(xùn)練協(xié)辦。 十三、辦理廠區(qū)營繕工程。 十四、現(xiàn)金收支作業(yè)協(xié)辦。 十五、公司財產(chǎn)、勞保品、獎狀等文件處理與保管。 十六、各項合同書的保管。 十七、公司書信的保管。 十八、下腳品的處理、銷售。 十九、負責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理并對其進行監(jiān)督。 物業(yè)管理部工作職責(zé) 一、負責(zé)公司所有物業(yè)的管理工作,代理公司對各項物業(yè)的使用行使管理、監(jiān)督權(quán)。 二、負責(zé)組織公司物業(yè)招租、洽談、合同簽訂等工作,掌握物業(yè)的使用情況,監(jiān)督檢查各項物業(yè)租賃合同的履行情況,維護公司利益。 三、增收節(jié)支,及時催收物業(yè)出租等各項款項,建立詳細明確的收費賬目,搞好成本核算,加快資金回收。 四、建立健全物業(yè)管理制度,負責(zé)各項物業(yè)的小型維修、保養(yǎng)和改造工作,精心組織,嚴格管理,提高管理水平和管理效益。 五、協(xié)助工商、稅務(wù)等部門按照統(tǒng)一管理的原則,對大廈內(nèi)所有商場商業(yè)柜臺的經(jīng)營進行管理,嚴把商品質(zhì)量關(guān)、服務(wù)關(guān),樹立良好的商業(yè)形象。 六、負責(zé)辦理大廈所有商業(yè)證照報批換審工作。 基建維修部工作職責(zé) 一、負責(zé)公司基建項目的開發(fā),作好調(diào)查研究,編制詳細的可行性報告,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。 二、負責(zé)基建項目立項報建、設(shè)計,預(yù)決算審核和工程監(jiān)理,負責(zé)工程驗收。 三、負責(zé)選定維修改造項目的設(shè)計方案,辦理設(shè)計委托要點。 四、負責(zé)選擇項目的施工隊伍,審核工程施工方案,安排工程進度計劃。 五、負責(zé)工程施工過程中的工程質(zhì)量監(jiān)督,協(xié)助施工隊解決工程技術(shù)難題。 六、審核工程預(yù)決算,嚴格控制工程預(yù)算開支,審核工程承包合同。 七、負責(zé)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào),搞好工程配合。 八、負責(zé)按國家施工驗收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗收,負責(zé)工程施工技術(shù)檔案的收集整理。 九、定期保養(yǎng)計劃的擬訂與執(zhí)行。機械設(shè)備故障維護。電器設(shè)備故障修護。設(shè)備外協(xié)修護辦理。公用動力、電力設(shè)施的保養(yǎng)維護。 十、工具的使用與保管。 十一、保養(yǎng)異常的反應(yīng)及處理。 十二、設(shè)備資料卡設(shè)定。新設(shè)備安裝協(xié)助。 十三、模具設(shè)計。模具制作及管理。各種模具維護。 業(yè)務(wù)管理部工作職責(zé) 業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動的業(yè)務(wù)管理部門,其具體職責(zé)如下: 一、負責(zé)出口配額、進出口審批證及許可證的申領(lǐng)。 二、負責(zé)進出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復(fù)查,合同歸檔、查詢,合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報、電傳的審批)。 三、負責(zé)出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù),辦理信用證項下的產(chǎn)地證等單據(jù)。 四、負責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過程中發(fā)生的各種問題。 五、負責(zé)進口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務(wù)。 六、負責(zé)來料加工、進料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù)。 七、負責(zé)進出口貨物付款的審批。 八、負責(zé)信用證項下的貨物出口放行的審批。 九、負責(zé)所有進出口貨物的報關(guān)手續(xù)及退稅報關(guān)單的辦理。 十、負責(zé)進出口貿(mào)易的統(tǒng)計工作。 十一、負責(zé)全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。 財務(wù)部工作職責(zé) 一、負責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。 二、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。 三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。 四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。 五、嚴格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。 六、負責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源。 七、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。 八、負責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。 九、原物料進出賬務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進出賬務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。 十、經(jīng)營報告資料編制。單位成本、標(biāo)準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。 十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理。各項費用支付審核及賬務(wù)處理。應(yīng)收賬款賬務(wù)處理。總分類賬、日記賬等賬簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細表。 十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。 十三、會計意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究。 十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 薪資部工作職責(zé) 一、負責(zé)編制全公司一般員工的需求計劃。 二、負責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配。 三、負責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核。 四、編制每月工資報表并配合財務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表。 五、負責(zé)總部員工的日??记?,并據(jù)以發(fā)放全勤獎。 六、負責(zé)辦理戶口、暫住證、身份證等證件。 七、負責(zé)辦理公司員工的社會保險。 八、負責(zé)新進人員的培訓(xùn)。 九、負責(zé)處理勞務(wù)糾紛。 十、負責(zé)公司系統(tǒng)的共青團、工會、婦女工作及計劃生育工作。 資金管理部工作職責(zé) 資金管理部是負責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門,日常工作對財務(wù)總監(jiān)負責(zé),具體職責(zé)如下: 一、負責(zé)擬定各下屬企業(yè)的年度貸款限額計劃及擔(dān)保貸款限額計劃。 二、負責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù)。 三、負責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作。 四、辦理全系統(tǒng)企業(yè)外匯調(diào)劑業(yè)務(wù)。 五、定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進行安全性、效益性、流動性檢查。 六、負責(zé)匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報表,并提出分析意見。 七、負責(zé)對銀行搞好公共關(guān)系,保障融資渠道的暢通。 金融證券室工作職責(zé) 金融證券室是負責(zé)證券策劃運作和外匯投資的機構(gòu),日常工作對財務(wù)總監(jiān)負責(zé),具體職責(zé)如下: 一、負責(zé)股票、債券的發(fā)行和管理事務(wù),擬訂和實施資本融資方案。 二、負責(zé)股東咨詢事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查,并定期向董事長及其辦公會議提出分析意見和建議。 三、分析國內(nèi)外金融、證券市場行情走勢,并就匯率、利率、股市交易等問題向董事長及其辦公會議提出分析意見。 四、負責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。 五、與執(zhí)委會共同籌備和組織召開股東大會和董事會,并起草有關(guān)會議資料。 審計室工作職責(zé) 審計室是負責(zé)對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行審計、監(jiān)督的職能機構(gòu),日常工作直接對董事長負責(zé),具體職責(zé)如下: 一、負責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標(biāo)和責(zé)任指標(biāo)。 二、負責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財務(wù)賬目和會計報表。 三、負責(zé)對本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財會人員進行離任審計。 四、負責(zé)對有關(guān)合作單位和項目的財務(wù)審計。 五、負責(zé)對公司總部財務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財務(wù)狀況進行審計。 六、協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門進行財務(wù)清理、整頓和提高。 車間運營組織委員會的職責(zé) 一、生產(chǎn)管理委員會的職責(zé): (或分廠)運營方針、制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。 。 、質(zhì)量、耗熱量管理等分析報告,并公布。 ,完成產(chǎn)量、質(zhì)量、成本等作業(yè)。 “作業(yè)標(biāo)準”、“規(guī)程”、“基準值”等的設(shè)定、廢除、修改、申報等全過程管理。 二、設(shè)備委員會職責(zé): (或分廠)運營方針,制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間。 (或分廠)設(shè)備管理業(yè)務(wù),定期分析設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況,并公布于眾。 、日修管理,點檢管理,故障管理,傾向管理,油脂管理,外協(xié)管理,設(shè)備管理基準值。 ,解決工具、材料等,為完成產(chǎn)量、質(zhì)量、成本目標(biāo)服務(wù)。 ,提高全員設(shè)備意識。 三、自主管理委員會職責(zé): ,制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。 、設(shè)備、安全、成本、環(huán)保等實行群眾性的自主管理。 、發(fā)表、評價、發(fā)獎實行全過程管理。 ,積極開發(fā)各項自主管理,實行自主管理的良性循環(huán)。 ,解決經(jīng)費等事宜。 四、安全衛(wèi)生委員會職責(zé): ,制定本委員會季、年工作計劃,并以實施情況定期報告車間(或分廠)。 、安全衛(wèi)生教育、安全衛(wèi)生診斷、安全裝置點檢、安全衛(wèi)生制度化的全過程管理。 、事故報告等安全管理工作。 (整理、清潔、清掃和素養(yǎng))活動。 ,完成安全衛(wèi)生自主管理活動。 ,提高全員安全衛(wèi)生意識。 五、標(biāo)準化作業(yè)委員會職責(zé): ,制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。 ,落實標(biāo)準化作業(yè)項目,提出具體實施方案,做到反復(fù)抓,抓反復(fù)。 、工段查、車間查活動,對標(biāo)準化作業(yè)執(zhí)行狀況分析,提出對策,進行檢查評比等,實行全過程管理。 ,提高標(biāo)準化作業(yè)水平。 ,進行事例教育,提高全員標(biāo)準化作業(yè)意識。 生產(chǎn)管理部工作職責(zé) 一、生產(chǎn)計劃的設(shè)立與修訂。 二、訂單的審核、登記及分發(fā)。 三、訂單交貨期核定及異常反應(yīng)。 四、生產(chǎn)負荷統(tǒng)計及產(chǎn)銷平衡調(diào)度。 五、生產(chǎn)工廠人員的調(diào)度及團體公休的審核。 六、生產(chǎn)進度安排及控制(含樣品制作進度)。 七、用料管理及異常的追蹤、改善。 八、交貨期異常反應(yīng)及處理。 九、產(chǎn)銷、交貨期、質(zhì)量等有關(guān)事項協(xié)調(diào)。 技術(shù)工程部工作職責(zé) 一、各項產(chǎn)品標(biāo)準工時的設(shè)立與修訂(含樣品制作)。 二、各項操作規(guī)范的制定(含樣品制作)。 三、工作方法的改善、簡化、策劃與推行。 四、各科年度預(yù)算編制及全廠匯編。 五、制定對異常反應(yīng)的處理及追蹤。 六、生產(chǎn)績效獎金基準的設(shè)立與修訂。 七、生產(chǎn)日報表編制及重大異常安全交辦、改善追蹤。 八、每月生產(chǎn)績效檢查、資料編制及交辦改善事項的追蹤、報告。 九、生產(chǎn)績效獎金統(tǒng)計及比較。 十、樣品、原物料、標(biāo)準用量計算。 十一、訂單產(chǎn)品標(biāo)準用量的設(shè)(修)訂。 質(zhì)量管理部工作職責(zé) 一、原物料入廠質(zhì)量檢驗的執(zhí)行及異常的反應(yīng)與處理。 二、過程中的質(zhì)量檢查及記錄。 三、成品檢查及記錄。 四、成品各項功能性測驗。 五、檢驗器具的使用及保管。 六、質(zhì)量異常處理及追蹤。 七、客訴質(zhì)量異常的會同處理。 八、各項質(zhì)量有關(guān)工作協(xié)調(diào)。 九、執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動。 十、質(zhì)量不良原因分析、報告。 十一、外協(xié)質(zhì)量檢驗。 產(chǎn)品開發(fā)部工作職責(zé) 一、現(xiàn)有產(chǎn)品在設(shè)計上的研究與改良。 二、客戶原樣藍圖的研究與保管。 三、樣品進度的控制。 四、新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計。 五、新產(chǎn)品使用說明書的設(shè)計。 六、新素材資料收集、分析及檢查。 營銷部工作職責(zé) 一、營業(yè)目標(biāo)的擬訂及達成情況的報告。 二、特價的申請。 三、報價及受訂處理。 四、市場資料調(diào)查與反應(yīng)。 五、客戶資料的建立與運用。 六、新客戶的開發(fā)。 七、制定通知的開立。 八、外銷信用狀的收受檢核及保管。 九、收賬及賬款異常的處理。 十、船期與聯(lián)絡(luò),貨柜車的調(diào)度。 十一、簽押事務(wù)處理。 十二、交貨期及簽押進度管理。 十三、退稅證件回收管理。 十四、文書(函件)收發(fā)、處理、歸檔及督促。 十五、客訴反應(yīng)及協(xié)助處理。 十六、樣品的申請與督促。 十七、新產(chǎn)品資料報告。 十八、運費、報關(guān)費、傭金的初審及申請。 發(fā)展部經(jīng)理職
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