存貨盤點操作要點-資料下載頁
2025-06-26 20:30本頁面
【正文】 將無線掃描器掃描的欲出入庫商品的實盤數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，和源單據(jù)進(jìn)行核對，能夠及時發(fā)現(xiàn)差異情況，確保出入庫工作準(zhǔn)確無誤。無。 操作要點 進(jìn)入（41070）“存貨條碼掃描輸入/驗證”模塊，在描述欄中輸入此次盤點工作的相關(guān)信息，生成新的掃描核對單。然后，進(jìn)入源單據(jù)頁面，從“源“中選擇源單據(jù)，點擊傳送，全部PLU即被傳送至掃描核對單。傳送后的“源單據(jù)”選項卡，如下圖所示：進(jìn)入“掃描數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“粘貼”，將無線掃描器中存儲的數(shù)據(jù)復(fù)制到“數(shù)據(jù)粘貼”頁面，然后點擊“插入”，即完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。如下圖：系統(tǒng)將導(dǎo)入的實盤數(shù)據(jù)和源單據(jù)進(jìn)行核對，差異部分將自動以不同顏色顯示出來。其中，紫色表示實盤數(shù)量大于單據(jù)數(shù)量，黃色表示實盤數(shù)量小于單據(jù)數(shù)量，相同數(shù)量則不加色顯示。如下圖所示：點擊“過帳”，系統(tǒng)將會彈出提示選擇框，如下圖，操作者應(yīng)根據(jù)公司實際情況進(jìn)行選擇，過帳完畢，出入庫掃描核對/驗證工作結(jié)束。過帳完成后，該掃描核對單狀態(tài)如圖：附錄一：負(fù)庫存調(diào)整當(dāng)有些貨品出現(xiàn)負(fù)庫存時，無法做出庫批處理，暫時又找不到原因，可以先把負(fù)庫存調(diào)整過來，出庫，找到原因后再進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。生成一張存貨盤點單，描述信息填寫負(fù)庫存調(diào)整。把不能出庫的貨品信息錄入到存貨盤點單上。點擊“功能”，鎖定存貨；注意：不要點擊“鎖定數(shù)量”鎖定存貨盤點單，因為通過“鎖定數(shù)量”鎖定存貨盤點單鎖定的數(shù)量是上次鎖定倉庫時的庫存數(shù)量，不是當(dāng)前的庫存數(shù)量。 點擊“鎖定數(shù)量”按鈕，鎖定存貨數(shù)量；檢查實盤數(shù)量是零后，點擊“過帳”。進(jìn)行POS出庫批處理。1. 手工月末盤點時，如果盤到存貨盤點（準(zhǔn)備）單上沒有的貨品怎么辦？在生成存貨盤點單、倉庫盤點單時，傳送過來的貨號是帳面庫存大于零的，當(dāng)進(jìn)行實物盤點時，可能會盤到帳面庫存等于零，而實際還有庫存的貨品，這時存貨盤點（準(zhǔn)備）單上沒有此貨品信息，盤點人員首先在存貨盤點（準(zhǔn)備）單上填寫上此貨品的條碼和實盤數(shù)量。然后在系統(tǒng)里錄入實盤數(shù)量時，在盤點小單上添加此存貨信息。2. 如何降低庫存差錯率？1) 要求店員在錄銷售時，必須掃描吊牌，減少銷售錯誤貨號的概率；2) 店長將貨品接收后，在存貨移庫發(fā)出單上簽字，確認(rèn)已經(jīng)收到貨品，及時在系統(tǒng)中及時作移庫接收單，辦理入庫，防止出現(xiàn)貨品已銷售但還未入庫的情況發(fā)生，在做POS出庫批處理出現(xiàn)負(fù)庫存的情況下，不要急于做負(fù)庫存調(diào)整，應(yīng)該先檢查是否還有應(yīng)該接收的移庫單沒有接收，如果有，先接收移庫單，再重新出庫，看看是否還有負(fù)庫存；3) 在做負(fù)庫存調(diào)整時，必須注明調(diào)整原因，以備查詢；將可以做負(fù)庫存調(diào)整的人員控制在最小范圍，防止隨意調(diào)整；每個人用自己的登錄名登錄系統(tǒng)，不要共用同一個登錄名，以防責(zé)任不清；所有的庫存調(diào)整都做盤點單調(diào)整，只針對非銷售出庫，如領(lǐng)用、途中丟失等情況做其他出庫單，只有非采購入庫，如贈送等情況做其他入庫單；4) 每個賣場應(yīng)指定一個專人（如店長助理）對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，檢查各種單據(jù)是否已經(jīng)過帳或取消，在系統(tǒng)中不應(yīng)該有單據(jù)長期處于活動狀態(tài)；5) 對于每天發(fā)生的負(fù)庫存，應(yīng)有專人（如店長助理）針對這些負(fù)庫存貨品進(jìn)行追蹤檢查，在45120模塊“存貨移動查詢”中檢查該貨品的歷史出入庫情況，了解出現(xiàn)差錯的原因，對該貨品和相關(guān)貨品（如同一個款的不同顏色和尺碼）進(jìn)行實盤，及時消滅不準(zhǔn)確的庫存；6) 盤點結(jié)束后，店長應(yīng)檢查盤點差異表，對差異表上差異數(shù)量比較大的貨品進(jìn)行檢查，首先在45120模塊“存貨移動查詢”中檢查該貨品的歷史出入庫情況，如果沒有異常，應(yīng)要求重新盤點該貨品；7) 盡快將存貨全部使用條碼標(biāo)簽，使用盤點機(jī)對存貨進(jìn)行掃描盤點，降低手工實盤數(shù)量不準(zhǔn)的概率。
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1