存貨盤點(diǎn)操作要點(diǎn)-資料下載頁
2025-06-26 20:30本頁面
【正文】 將無線掃描器掃描的欲出入庫(kù)商品的實(shí)盤數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，和源單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異情況，確保出入庫(kù)工作準(zhǔn)確無誤。無。 操作要點(diǎn) 進(jìn)入（41070）“存貨條碼掃描輸入/驗(yàn)證”模塊，在描述欄中輸入此次盤點(diǎn)工作的相關(guān)信息，生成新的掃描核對(duì)單。然后，進(jìn)入源單據(jù)頁面，從“源“中選擇源單據(jù)，點(diǎn)擊傳送，全部PLU即被傳送至掃描核對(duì)單。傳送后的“源單據(jù)”選項(xiàng)卡，如下圖所示：進(jìn)入“掃描數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“粘貼”，將無線掃描器中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)復(fù)制到“數(shù)據(jù)粘貼”頁面，然后點(diǎn)擊“插入”，即完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。如下圖：系統(tǒng)將導(dǎo)入的實(shí)盤數(shù)據(jù)和源單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，差異部分將自動(dòng)以不同顏色顯示出來。其中，紫色表示實(shí)盤數(shù)量大于單據(jù)數(shù)量，黃色表示實(shí)盤數(shù)量小于單據(jù)數(shù)量，相同數(shù)量則不加色顯示。如下圖所示：點(diǎn)擊“過帳”，系統(tǒng)將會(huì)彈出提示選擇框，如下圖，操作者應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行選擇，過帳完畢，出入庫(kù)掃描核對(duì)/驗(yàn)證工作結(jié)束。過帳完成后，該掃描核對(duì)單狀態(tài)如圖：附錄一：負(fù)庫(kù)存調(diào)整當(dāng)有些貨品出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存時(shí)，無法做出庫(kù)批處理，暫時(shí)又找不到原因，可以先把負(fù)庫(kù)存調(diào)整過來，出庫(kù)，找到原因后再進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。生成一張存貨盤點(diǎn)單，描述信息填寫負(fù)庫(kù)存調(diào)整。把不能出庫(kù)的貨品信息錄入到存貨盤點(diǎn)單上。點(diǎn)擊“功能”，鎖定存貨；注意：不要點(diǎn)擊“鎖定數(shù)量”鎖定存貨盤點(diǎn)單，因?yàn)橥ㄟ^“鎖定數(shù)量”鎖定存貨盤點(diǎn)單鎖定的數(shù)量是上次鎖定倉(cāng)庫(kù)時(shí)的庫(kù)存數(shù)量，不是當(dāng)前的庫(kù)存數(shù)量。 點(diǎn)擊“鎖定數(shù)量”按鈕，鎖定存貨數(shù)量；檢查實(shí)盤數(shù)量是零后，點(diǎn)擊“過帳”。進(jìn)行POS出庫(kù)批處理。1. 手工月末盤點(diǎn)時(shí)，如果盤到存貨盤點(diǎn)（準(zhǔn)備）單上沒有的貨品怎么辦？在生成存貨盤點(diǎn)單、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單時(shí)，傳送過來的貨號(hào)是帳面庫(kù)存大于零的，當(dāng)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)，可能會(huì)盤到帳面庫(kù)存等于零，而實(shí)際還有庫(kù)存的貨品，這時(shí)存貨盤點(diǎn)（準(zhǔn)備）單上沒有此貨品信息，盤點(diǎn)人員首先在存貨盤點(diǎn)（準(zhǔn)備）單上填寫上此貨品的條碼和實(shí)盤數(shù)量。然后在系統(tǒng)里錄入實(shí)盤數(shù)量時(shí)，在盤點(diǎn)小單上添加此存貨信息。2. 如何降低庫(kù)存差錯(cuò)率？1) 要求店員在錄銷售時(shí)，必須掃描吊牌，減少銷售錯(cuò)誤貨號(hào)的概率；2) 店長(zhǎng)將貨品接收后，在存貨移庫(kù)發(fā)出單上簽字，確認(rèn)已經(jīng)收到貨品，及時(shí)在系統(tǒng)中及時(shí)作移庫(kù)接收單，辦理入庫(kù)，防止出現(xiàn)貨品已銷售但還未入庫(kù)的情況發(fā)生，在做POS出庫(kù)批處理出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存的情況下，不要急于做負(fù)庫(kù)存調(diào)整，應(yīng)該先檢查是否還有應(yīng)該接收的移庫(kù)單沒有接收，如果有，先接收移庫(kù)單，再重新出庫(kù)，看看是否還有負(fù)庫(kù)存；3) 在做負(fù)庫(kù)存調(diào)整時(shí)，必須注明調(diào)整原因，以備查詢；將可以做負(fù)庫(kù)存調(diào)整的人員控制在最小范圍，防止隨意調(diào)整；每個(gè)人用自己的登錄名登錄系統(tǒng)，不要共用同一個(gè)登錄名，以防責(zé)任不清；所有的庫(kù)存調(diào)整都做盤點(diǎn)單調(diào)整，只針對(duì)非銷售出庫(kù)，如領(lǐng)用、途中丟失等情況做其他出庫(kù)單，只有非采購(gòu)入庫(kù)，如贈(zèng)送等情況做其他入庫(kù)單；4) 每個(gè)賣場(chǎng)應(yīng)指定一個(gè)專人（如店長(zhǎng)助理）對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，檢查各種單據(jù)是否已經(jīng)過帳或取消，在系統(tǒng)中不應(yīng)該有單據(jù)長(zhǎng)期處于活動(dòng)狀態(tài)；5) 對(duì)于每天發(fā)生的負(fù)庫(kù)存，應(yīng)有專人（如店長(zhǎng)助理）針對(duì)這些負(fù)庫(kù)存貨品進(jìn)行追蹤檢查，在45120模塊“存貨移動(dòng)查詢”中檢查該貨品的歷史出入庫(kù)情況，了解出現(xiàn)差錯(cuò)的原因，對(duì)該貨品和相關(guān)貨品（如同一個(gè)款的不同顏色和尺碼）進(jìn)行實(shí)盤，及時(shí)消滅不準(zhǔn)確的庫(kù)存；6) 盤點(diǎn)結(jié)束后，店長(zhǎng)應(yīng)檢查盤點(diǎn)差異表，對(duì)差異表上差異數(shù)量比較大的貨品進(jìn)行檢查，首先在45120模塊“存貨移動(dòng)查詢”中檢查該貨品的歷史出入庫(kù)情況，如果沒有異常，應(yīng)要求重新盤點(diǎn)該貨品；7) 盡快將存貨全部使用條碼標(biāo)簽，使用盤點(diǎn)機(jī)對(duì)存貨進(jìn)行掃描盤點(diǎn)，降低手工實(shí)盤數(shù)量不準(zhǔn)的概率。
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