【導(dǎo)讀】羆莈葿袈肆蒁蚅螄肅膀蒈蝕肄芃蚃聿肅蒅蒆羅肂薇螁袁肁芇薄螇肀荿螀蚃肀蒂薃羈腿膁螈袇膈芄薁螃膇莆螆蠆膆薈蕿肈膅羋蒂羄膄莀蚇袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞節(jié)芄葿羀芁莇蚄袆芀葿蕆袂艿艿螂螈羋莁薅肇羋蒃螁羃芇薆薃衿芆芅蝿螅莈薂蟻蒀螇羀羈膀薀羆羀莂裊袁罿蒄蚈螇羈薇蒁肆羇芆蚇羆莈葿袈肆蒁蚅螄肅膀蒈蝕肄芃蚃聿肅蒅蒆羅肂薇螁袁肁芇薄螇肀荿螀蚃肀蒂薃羈腿膁螈袇膈芄薁螃膇莆螆蠆膆薈蕿肈膅羋蒂羄膄莀蚇袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞節(jié)芄葿羀芁莇蚄袆芀葿蕆袂艿艿螂螈羋莁薅肇羋蒃螁羃芇。薆薃衿芆芅蝿螅莈薂蟻蒀螇羀羈膀薀羆羀莂裊袁罿蒄蚈螇羈薇蒁肆羇芆蚇羆莈葿袈肆蒁蚅螄肅膀蒈蝕肄芃蚃聿肅蒅蒆羅肂薇螁袁肁芇薄螇肀荿螀蚃肀蒂薃羈腿膁螈袇膈芄薁螃膇莆螆蠆膆薈蕿肈膅羋蒂羄膄莀蚇袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞節(jié)芄葿羀芁莇蚄袆

　　

【正文】 不能進(jìn)行質(zhì)量追溯，造成部分不合格零件甚至廢品從第一道工序一直流到最后一道工序， 直至交貨到化工公司 檢驗(yàn)才發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格 。 3 鑄造和機(jī)械公司 開票核對不及時(shí) ，不能按月定期核對鑄件和加工件的鑄造加工數(shù)量，造成 跨年度的票據(jù) 累計(jì)核對工作量大 、 核對誤差大。 （二）采取的措施 1 公司層面制定協(xié)調(diào)鑄造、機(jī)械、化工公司鑄件、加工件的計(jì)劃、質(zhì)檢、劃轉(zhuǎn)、 開票 的專項(xiàng)管理制度，以制度約束規(guī)范鑄造、機(jī)械、化工公司三方的責(zé)、權(quán)、利，減少生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行過程中的扯皮現(xiàn)象，提高計(jì)劃的嚴(yán)肅性和可控性。 2 化工公司只把計(jì)劃下達(dá)到機(jī)械廠，由機(jī)械公司向鑄造公司督促鑄件加工進(jìn)度和交貨時(shí)間，減少化工公司既向鑄造公司督促鑄件鑄造進(jìn)度又向機(jī)械公司催促加工進(jìn)度而鑄造和機(jī)械公司相互扯皮的責(zé)任不明晰情況，這樣既簡化了流程也改變多頭負(fù)責(zé)而沒人真正負(fù)責(zé)的現(xiàn)狀。 3 鑄造和機(jī)械公司 明確指定專人負(fù)責(zé) 鑄件和 加工件的生產(chǎn)計(jì)劃 與質(zhì)量檢驗(yàn)，以便化工公司負(fù)責(zé)外協(xié)加工件的技術(shù)員聯(lián)系相關(guān)事宜。 鑄造和機(jī)械公司 對化工公司 提交的生產(chǎn)計(jì)劃要及時(shí)簽字帶化工公司，以確認(rèn)鑄造和機(jī)械公司 收到化工公司生產(chǎn)計(jì)劃能夠按期生產(chǎn)交貨，防止發(fā)生 鑄造和機(jī)械公司 因生產(chǎn)任務(wù)繁忙或設(shè)備故障、加工能力不足等已經(jīng)預(yù)知不能按期交貨，而化工公司沒有收到機(jī)械公司明確的不能按期交貨的書面 說明，誤以為 鑄造和機(jī)械公司能夠按期交貨未采取向其它單位外協(xié)加工造成延誤生產(chǎn)。 4 鑄造和機(jī)械公司應(yīng)建立完善的質(zhì)量檢驗(yàn)體系，對出廠鑄件和加工件進(jìn)行把關(guān)檢驗(yàn)，防止工序不合格品和成品出廠，減少上道工序的廢品流入下道工序繼續(xù)鑄造或加工（裝配）造成更大的質(zhì)量損失。鑄件和加工件的出廠要填寫檢驗(yàn)記 錄或檢驗(yàn)報(bào)告，并有專職負(fù)責(zé)人簽字，形成可追溯的控制閉環(huán)，強(qiáng)化責(zé)任意識，進(jìn)而間接督促鑄造和加工質(zhì)量和能力的提升。 5 鑄造和機(jī)械公司應(yīng)建立化工公司 鑄件和 加工件臺帳，對化工公司提交的 鑄件和加工件 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，定期落實(shí)計(jì)劃完成情況，做到及時(shí)交貨不遺漏。 6 鑄造和機(jī)械公司按月 與化工公司 定期核對鑄件和加工件的 名稱 、數(shù)量 、 質(zhì)量，及時(shí)開具發(fā)票或 明細(xì)清單 ， 杜絕 跨年度 、 跨季度 票據(jù) 核對問題 。 7 對鑄造、機(jī)械、化工公司在計(jì)劃執(zhí)行過程中相互難以協(xié)調(diào)處理的問題，由公司總經(jīng)理召集鑄造、機(jī)械、化工公司相關(guān)人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。 八 設(shè)備 、 零部件采購及合同規(guī)范 管理 （一）存在的主要問題 1 部分 機(jī)械 設(shè)備、零部件不能按最低庫存原則和生產(chǎn)需要及時(shí)采購影響了生產(chǎn)，個(gè)別設(shè)備、零部件質(zhì)量不好， 專業(yè)性采購的作用發(fā)揮的不好。 2 后備 專業(yè)性 采購人員培訓(xùn)培養(yǎng)滯后。 3 采購合同管理不規(guī)范， 部分合同只有紙質(zhì)檔沒有電子檔，查詢核對費(fèi)時(shí)費(fèi)力 ，供貨商的評價(jià)工作滯后。 4 與供貨商的賬務(wù)核對、發(fā)票開具、款項(xiàng)支付不及時(shí)，造成個(gè)別合同的發(fā)票沒有及時(shí)開具，訂購的設(shè)備、零部件不能及時(shí)入庫，稅票不能及時(shí)抵扣，給再次督促開具發(fā)票和報(bào)銷增加了大量額外工作。 5 合同法律法規(guī)知識學(xué)習(xí)不足，部分供貨商的格式合同條款不全面，對其有利而不利于維護(hù)本公司的利益，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。 6 商務(wù)談判知識技能缺乏， 與供貨商 簽訂合同的議價(jià)能力低 。 （二）采取的措施 1 根據(jù)最低庫存要求和生產(chǎn)實(shí)際需要，按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則做好 設(shè)備 、零部件采購 工作，合理確定采購時(shí)間、數(shù)量。 加大利用互聯(lián)網(wǎng)咨詢新技術(shù)、采購新設(shè)備和詢價(jià)的范圍， 發(fā)揮好機(jī)械類設(shè)備及零配件專業(yè)采購提高采購效率質(zhì)量并 降低采購成本 的作用 。 2 培訓(xùn)技術(shù)員進(jìn)行設(shè)備、零部件采購采購詢價(jià)、議價(jià)、合同簽訂的知識和能力，逐步把部分設(shè)備、零部件采購、加工工作任務(wù)分解給技術(shù)員，提高其在專業(yè)化設(shè)備、零部件采購方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 3 做好合同管理、審核與供應(yīng)商評價(jià)工作，簽訂規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) 、合法的合同。明確合同中的標(biāo)的物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、付款方式、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保、運(yùn)輸、供貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容，以最大限度的保護(hù)公司利益不受損失。以電子合同和紙質(zhì)實(shí)物合同相互結(jié)合，提高合同簽訂的效率和質(zhì)量，建立電子合同臺賬方便快速查詢核對。 4 每月根據(jù)財(cái)務(wù)匯款、下賬及庫房入庫情況，定 期核對與供貨商的 賬務(wù)往來、發(fā)票開具、貨款支付情況，做到賬務(wù)清楚，發(fā)票及時(shí)開具抵扣下賬，與 合格 供貨商形成 “雙贏”的良好合作關(guān)系，降低采購成本和采購工作量 ，對供貨不及時(shí)供貨質(zhì)量差售后服務(wù)不到位的供貨商列入不合格供貨商，停止供貨，對造成質(zhì)量損失的進(jìn)行索賠， 。 5 學(xué)習(xí)合同法律法規(guī)知識， 在合同訂立中通過合理、充分的風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)防措施來避免 因合同訂立不規(guī)范、不明確 造成的各種損失。 6 學(xué)習(xí) 商務(wù)談判知識與技巧，提高 合同簽訂時(shí)的議價(jià)能力，在合同簽訂前認(rèn)真全面收集 相關(guān)信息 ，并進(jìn)行 整理和 分析 ， 降低采購成本。 九 其它工作 1 根據(jù)環(huán)評批復(fù)時(shí)間及公司計(jì)劃，做好 5 萬噸項(xiàng)目建設(shè)中設(shè)備的選型調(diào)查、規(guī)劃、布置工作，為總經(jīng)理及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組提供設(shè)備選型方面的參考技術(shù)資料。 2 完成 公司臨時(shí)安排的其它工作 。 技術(shù)設(shè)備部 2020 年 3