【正文】 場合。視覺效果較好，能彌補(bǔ)場地狹長的缺點(diǎn)?！　∧憧梢栽谘菔酒陂g通過在幻燈片上做標(biāo)識與聽眾進(jìn)行視覺互動。　　投影器材便于搬動，至少可提式的那種可以做到。　　復(fù)印材料方便、價(jià)格低廉?！　∈褂猛队皟x可以省去關(guān)燈的煩惱，可以始終與聽眾的視覺交流。這是它的一個主要優(yōu)勢?！　∵m應(yīng)性強(qiáng)，如果室內(nèi)沒有幕布，可以用墻壁代替?！　∧悴槐乇硨β牨??！　〕晒κ褂猛队皟x的方法：將每行的文字控制在六個以內(nèi)；將材料放到足夠大，使場內(nèi)的所有聽眾都能看清。同時，你也可以使用圖表、事先打印好的修飾物和為了吸引聽眾注意力而制作的其他設(shè)計(jì)。為了視覺美觀，你也可以將飾面設(shè)計(jì)為彩色。事先清點(diǎn)好幻燈片的數(shù)量，以免出現(xiàn)誤差時，能夠很容易地將它們分類?！　√岣邆鬟f效果　　如果你要在投影儀的演示過程中增加一些額外的元素，你就需要相應(yīng)調(diào)整你的傳遞。這里是一些保證演示順利進(jìn)行的建議：　　始終控制投影儀。如果你長時間地將一個畫面停留在屏幕上，你會遇到麻煩，因?yàn)槁牨姷淖⒁饬⒁虼硕谀愫推聊恢g游移。但是，你可以通過不斷開關(guān)投影儀來控制聽眾的注意力。對于每張幻燈片，你可以通過在上面覆蓋一張紙的方法不讓聽眾在你之前看到它，然后在你準(zhǔn)備好要討論每個觀點(diǎn)的時候再讓它們一一現(xiàn)身。　　不要因?yàn)橥队皟x處于工作狀態(tài)時屏幕上卻是一片空白而使你的聽眾產(chǎn)生反感情緒。學(xué)會如何順利地過渡兩頁幻燈片，如果你需要在中間停頓一會兒的話，就將投影儀關(guān)掉?！　⊙劬Σ灰欢⒅聊换蛘咄队皟x，只要出現(xiàn)兩種情況之一，你就已經(jīng)脫離了與聽眾的視覺交流。如果你想強(qiáng)調(diào)某一個觀點(diǎn)，可以用指示器或筆，把它放在幻燈片上。如果你感到緊張和擔(dān)心指示器的搖擺，盡可把它放在投影儀上面直至你準(zhǔn)備使用它的時候?！　Q定自己怎樣使用投影儀和擺放的位置。通常最佳位置是在對角線上，講臺的右側(cè)是給那些右手寫字的人準(zhǔn)備的，講臺的左側(cè)是給那些左手寫字的人準(zhǔn)備的。如果你想在幻燈片材料上寫字，就讓投影儀正好在你身后?！　‘?dāng)你還在演說的時候，不要因?yàn)槭帐盎脽羝牧隙鴾p弱自己的總結(jié)。關(guān)掉投影儀，不要動那些幻燈片材料，然后走到前面陳述你的總結(jié)性發(fā)言?！　≡谀愕幕脽羝車褂蔑椕妫憧梢栽谌魏无k公用品商店中買到）。你可以在上面記筆記（因?yàn)槁牨姴荒芸吹剑?，并且你也可以因此而顯得準(zhǔn)備充分。飾面可以是改變幻燈片變得更加容易。你可以去除那些令人生厭且浪費(fèi)時間的紙張分離器，我就曾見過許多講話者因?yàn)榉磸?fù)擺弄那個麻煩的紙張分離器而使聽眾很不耐煩。 做好應(yīng)付突發(fā)意外的準(zhǔn)備　　你可以通過事先的認(rèn)真準(zhǔn)備和假想的應(yīng)急措施，成功避免在操作投影儀過程中可能出現(xiàn)的大部分常見的問題：　　提前到達(dá)會場檢查安裝程序。 　　親自查證是否所有設(shè)備都已就緒；不要指望別人替你做好這些事情?！　≌业酵队皟x的開關(guān)鍵，因?yàn)槊糠N投影儀的設(shè)計(jì)都不同，所以，你經(jīng)常會找不到它們開關(guān)鍵的位置?！　?zhǔn)備一個備用的投影儀燈泡?！　∈孪却_定好投影儀的擺放位置，確保投影儀的兩側(cè)都有放置幻燈片材料的空間，因?yàn)槟阋獙⒁呀?jīng)使用完的材料和尚未使用的材料區(qū)別開來。盡管我在視聽目錄上已經(jīng)對此明確要求，但是，我還是必須花75%的時間去制定一個排序計(jì)劃?！　б桓娱L線，以防萬一。最好將其他相應(yīng)的設(shè)備也都備好—— 一卷額外的人造絲、磁帶、剪刀，等等。　　安裝并檢測設(shè)備?！　≡谝粔K亮光板上用一張幻燈片材料檢測光線?！　∽龊脩?yīng)付突發(fā)事件的準(zhǔn)備?！　〖す庵甘酒鳌　∩逃眉す庵甘酒魇潜辉O(shè)計(jì)用來輔助講話者做講座和商業(yè)性演說的。激光指示器射出的光柱可以在它的目標(biāo)物上形成一個小亮點(diǎn)。它在講話者使用幻燈片時可以幫助講話者將聽眾的注意力吸引到一個特殊的點(diǎn)上，特別是在聽眾人數(shù)眾多而幻燈片又離你較遠(yuǎn)時，它的作用尤其明顯?！　〉?，像所有其他的高科技產(chǎn)品一樣，它也有自身的缺點(diǎn)。你很難將它固定在你要強(qiáng)調(diào)的那個點(diǎn)上。接下來發(fā)生的是這道激光光柱在幻燈片上來回地跳躍，聽眾很容易跟著光線而迷失?！　〔⑶?，你要記得這個激光指示器不是一件玩具。美國激光研究院（The Laser Institute of America）指出，如果使用失當(dāng)，激光指示器發(fā)出的光柱將會灼傷人的眼睛，他們建議：　　不要將激光指示器指向任何人，它是被設(shè)計(jì)用來指明不動的物體的?！　〔灰獙⒓す庵甘酒髦赶蜱R狀物體的表面，它反射的光線同樣可以灼傷人眼。　　不要讓未成年人單獨(dú)使用激光指示器?！　′?像 帶　　近些年來，隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，錄像帶正在被越來越多地使用。但是，這種媒介的缺點(diǎn)非常明顯：價(jià)格高昂且缺乏彈性。錄像帶不僅難及其他高科技產(chǎn)品的價(jià)格低廉，而且也不能被演示者所控制。因?yàn)橹v話者必須要停止播放錄像才能發(fā)表評論，所以，大部分錄像式演示都被設(shè)計(jì)為連續(xù)播放。　　錄像帶彌補(bǔ)自身弱點(diǎn)的強(qiáng)勢是詳盡和權(quán)威。它們大部分同電視和電影非常接近，因此，畫面通常會令觀眾感到震撼。當(dāng)在資金充裕、場合允許的條件下，錄像帶通常會取得特別好的效果。如果你曾經(jīng)使用過錄像帶，就會知道應(yīng)該提前將帶子倒到你需要的地方，仔細(xì)檢查是否帶子能夠正常播放。否則，一旦它們不能正常播放，其結(jié)果只會同VCD或者DVD一樣糟糕。　　圖 解　　不管你相不相信，圖解都是我最喜歡的視覺教具——事實(shí)上，我總是將兩張圖解分別置于講臺的兩側(cè)。它們強(qiáng)迫你的目光只能左右平行移動，這會比前后移動更能刺激聽眾的反應(yīng)，吸引他們的注意力?！　D解比較適合于聽眾人數(shù)較少的情況。你要提前準(zhǔn)備它們，或者是邊講話邊“拋出”它們。它們既可以是厚紙板，也可以是放在圖解架上的普通紙張。按照下面這些步驟使用你的圖解：　　提前安裝好圖表，但直到你需要使用時才打開它們?！　槊糠輬D表都加注標(biāo)題，以便聽眾了解信息指對的內(nèi)容，這是大部分人都忽略的一個步驟。將標(biāo)題用大寫字母打印出來?！　×η螽嬅嫔鷦?、簡潔?！　〔灰呎f邊寫，除非這是聽眾的要求。當(dāng)你轉(zhuǎn)身寫字的時候，提高嗓音使得所有人都能聽清?！　∈褂么志€條繪畫。提前將復(fù)雜的設(shè)計(jì)用細(xì)線標(biāo)出淡淡的輪廓，以便講話過程中能夠迅速而專業(yè)地畫出它們?！　〔灰褂眉t色，除非你是在給很少的聽眾講話——在圖表上很難看清楚它。　　如果墨水弄臟了圖紙，盡快更換一張，因?yàn)樗苋菀讓蓮埣堎N在一起。　　如果是在一個狹長的房間里講話，將圖表貼在一個可以升高的畫板上，否則坐在房間后面的聽眾將看不到圖表的底端?！　‘?dāng)你指向圖表講解的時候，應(yīng)該在圖表的右側(cè)，使用你的左臂進(jìn)行指點(diǎn)。如果你使用右臂的話，你也不要背對聽眾，將你的右臂橫過你的胸前。不過如果你是右手族的話，就將圖表置于你的右側(cè)吧?！　D表演示的一個主要的好處就是在你即使已經(jīng)談?wù)撈渌掝}的時候，仍然能夠?qū)偛诺男畔⒘艚o你的聽眾，這是幻燈片和電腦圖表演示所無法比擬的?！　⊥ㄟ^將圖表與其他圖畫搭配使用，使你的講話成為“多媒體”?！　∨c其他視覺教具一樣，一旦你使用完了圖解，你就要找到一種方式去除它。你可能想在講話過程中的不同階段使用圖表，因此，最好的方法就是在每次使用完后用一張紙遮住它，可以是白紙，也可以是一張上有與你的整個講話主題相關(guān)的圖標(biāo)或者圖畫的紙?！　『?板　　在聽眾較少的場合中，黑板也是一種不錯的視覺教具。但是，你應(yīng)遵循以下原則： 事先認(rèn)真檢查，確保支腿和螺釘都很堅(jiān)固?！　《鄿?zhǔn)備一些黃色粉筆，在你的口袋中總是留著一支備用。在表現(xiàn)力上，黃色比白色更突出一些?！　∈褂贸睗竦?，而非干燥的粉筆刷。 　　如果你是使用激光指示器，不要讓光點(diǎn)在黑板上游移不定，指向你要強(qiáng)調(diào)的地方，讓它停留一會兒，然后再移開。　　不管畫還是寫，每次都不要超過幾秒鐘，也不要邊畫邊說。如果你想解釋你正在做的事情，先轉(zhuǎn)過身來面向聽眾再說?！　‘?dāng)你結(jié)束一個話題，開始一個新的話題的時候，應(yīng)盡快將黑板上原有的內(nèi)容清理干凈。黑板上的原有圖畫將會分散聽眾的注意力。　　對黑板和圖表的特別建議　　在你講話之前，應(yīng)在黑板或圖紙上畫好直線和標(biāo)準(zhǔn)的圓弧，用粉筆或者鉛筆輕輕地勾勒出底樣。在講話過程中迅速而專業(yè)地畫出這些圖形，會使你的聽眾對你產(chǎn)生更多的欽佩和贊賞?！　∧Ｐ秃蛯?shí)物　　模型和實(shí)物只有在聽眾人數(shù)很少時才適用。但是，往往精致的模型和實(shí)物都造價(jià)高昂，即使是復(fù)制品，價(jià)格也不便宜，而且不很實(shí)用。模型需要講話者源源不斷地講解，而且還得表情生動，達(dá)到栩栩如生的效果。當(dāng)然，這就意味著講話者要靈活多變，他可以通過改變話題來迎合聽眾的胃口。如果真是形勢需要，與錄像帶配合使用，模型能夠發(fā)揮最佳的效果。　　當(dāng)你分發(fā)實(shí)物、調(diào)查問卷、印刷品或者其他作為視覺教具的材料時，你就正在減弱聽眾對你的關(guān)注。不要在這個階段向聽眾介紹重要的新觀點(diǎn)，而且，你還要花費(fèi)時間去概述和描繪正在分發(fā)的實(shí)物?！　∮?刷 品　　印刷品是聽眾可以操縱的視覺教具，因此，對于講話者來說，控制現(xiàn)場氣氛和聽眾的注意力則更為重要。向聽眾講明你的意圖。在開始講解他們要參與的要求之前，不要把印刷品急于發(fā)給他們，否則的話，人們會在你講話之前就開始閱讀它們，場面將會失控?！　‘?dāng)聽眾拿筆寫下來的時候，他們的記憶可能更加深刻，即使他們再也不回頭看看自己的筆記。這就是為什么印刷品和調(diào)查問卷能夠幫助聽眾對你的信息保持記憶的原因?！　√崆皵?shù)出印刷品的數(shù)量，這樣既可以節(jié)省時間，避免混亂，又可以在頭腦中有個深刻的印象。你需要了解現(xiàn)場有多少排聽眾，以及每排有多少人。你的印刷品盡量設(shè)計(jì)的有一點(diǎn)創(chuàng)意，避免使用打印好的目錄，而使用繪畫和其他形式的藝術(shù)品則更為妥當(dāng)。凡是適用于視覺教具的主要原則都適用于印刷品，他們必須要有明確的目的和你不能直接通過語言傳遞的信息?！　D解和插圖　　最好的視覺教具是一種速記，圖解和插圖是所有視覺教具中使用最頻繁、也是最有效的形式?！　D解有多種表現(xiàn)形式，可以表現(xiàn)為圖表（條形圖、圓形圖或坐標(biāo)圖）、系統(tǒng)關(guān)系、因果關(guān)系和流程圖，等等，它主要依賴于你的想象。不管是圖表、卡通、地圖還是最初的藝術(shù)品、插圖，都使得視覺教具比打印出來的講話的文字復(fù)述更加形象、逼真，栩栩如生。　　不僅用于講話　　視覺教具——特別是圖表——對職員會議和客戶討論來說都很有幫助。它們將支持你的觀點(diǎn)，使你的講話更加精雕細(xì)琢、無懈可擊。你將會給聽眾留下深刻的印象，因?yàn)椴]有多少人懂得在這種場合下使用視覺教具。當(dāng)你第一次在職員會議上使用視覺教具的時候，你需要做的也許僅僅就是微笑著盯著在場的每一個人，等待他們的掌聲和歡呼吧。　　推翻默菲法則　　比爾蓋茨，舉世聞名的微軟奠基人，站在講臺上向全世界的聽眾介紹他的最新程序Windows98，他和一位同事正在演示給這個程序增加外部設(shè)置有多么容易。他的同事插上掃描機(jī)的插頭，只站在巨大的計(jì)算機(jī)屏幕前面，等待著輸出一條信息“您的新設(shè)備已經(jīng)載入”，然后開始?xì)g呼慶祝。然而，計(jì)算機(jī)屏幕突然變藍(lán)，再輸出兩個恐怖的單詞“致命的錯誤”后就開始閃屏了。這是因?yàn)槌绦蛟O(shè)計(jì)上的某種錯誤，導(dǎo)致它強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)輔助圖像系統(tǒng)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)了。如果這個發(fā)明了我們今天使用的大部分計(jì)算機(jī)程序的世界上最富有的人，都有可能在他演示過程中的某個問題上遇到了麻煩，那么你將遇到更大的問題。　　所以，默菲法則也照樣適用于我們的視覺教具：任何事情都可能出錯，它當(dāng)然也不例外。如果你真的這樣以為，那就錯了。為了幫你反擊這條法則，我制作了下面的檢查表（第130頁）。使用它，你會做好充分的準(zhǔn)備?！　≌绮┮了箍即目偸潜局麄兊淖毅憽翱偸亲龊脺?zhǔn)備”——一位使用視覺教具的講話者也應(yīng)該有一句座右銘——“總是有個備用方案?！蓖ǔ＿@個備用方案就取決于你自己。視覺教具可以成為精良的裝置，但是，你不要感覺到如果沒有它們你就無法傳遞一個成功的講話，你可以做到。任何時候，只要相信自己，你都可以做到?！　∪绻闶窃谥v話中善于使用視覺輔助教具的話，“生動的、瞬間的、令人興奮的和豐富的”是能夠提供給你的講話的形容詞。當(dāng)然，一位語言大師單憑他的詞句本身就可以得到這些褒獎。但是，雄辯的演說家使用視覺教具則能夠使自己更接近于“登峰造極”。下一章，我們將介紹如何使自己在講臺上揮灑自如的技巧，你將了解到，該如何通過控制影響你在一般情況下的講話和在特殊情況下的視覺教具的環(huán)境因素，來使自己的講話獲得成功。 專家計(jì)劃：創(chuàng)造性的視覺教具　　，如果在使用視覺教具過程中遇到麻煩，又該如何解決？先試著描繪出大致的輪廓，然后逐條演示你將怎樣解決這些 問題。 　　2. 你被要求做一個三分鐘的講話，內(nèi)容為向新加盟的公司員工介紹公司情況。描繪一下你將使用哪些視覺教具，以及為什么選擇它們?！　?. 對自己做一個承諾，保證自己將在未來的六個月之內(nèi)試著使用每種類型的視覺教具，這將會幫助你提高自信心和靈活性。盡量在你的下一個講話中使用多媒體（至少兩種不同類型的視覺教具）。　　視聽檢查表　　這里是一份問卷調(diào)查表，你可以在每次講話前參照此表，檢查一下是否自己的視覺教具都與主題有關(guān)，能否使你的講話更加活潑、有效，能否將講話內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)出來。 64 / 64