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excel銷售數(shù)據(jù)分析-實(shí)訓(xùn)練習(xí)-資料下載頁(yè)

2025-06-25 06:42本頁(yè)面
  

【正文】 .VLOOKUP函數(shù)是干什么的?2.用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找時(shí),所要查找的元素為什么一定要在所定義的數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列?3.VLOOKUP函數(shù)中第二個(gè)參數(shù)的含義是什么?在定義第二個(gè)參數(shù)時(shí)要注意什么?4.在對(duì)VLOOKPU函數(shù)沿列進(jìn)行復(fù)制時(shí),一般情況下,為什么列標(biāo)要用絕對(duì)地址?5.如何定義數(shù)據(jù)區(qū)域,如何刪除數(shù)據(jù)區(qū)域?6.用VLOOKPU函數(shù)時(shí),可以不定義數(shù)據(jù)區(qū)域嗎?7.什么是分類匯總?它有什么作用?8.在分類匯總之前要注意什么?(二)常見問題及處理方法下面把大家在本案例的學(xué)習(xí)過(guò)程中容易遇到的一些問題及處理方法列于下表:常見問題可能原因處理方法“數(shù)據(jù)區(qū)域”名稱無(wú)法重新定義。該“數(shù)據(jù)區(qū)域”名稱已被定義。將其刪除,重新定義,方法:選擇“插入”→“名稱”→“定義”,打開“定義名稱”對(duì)話框,選擇已定義的名稱,單擊“刪除”命令。VLOOKUP函數(shù)返回錯(cuò)誤值“N/A”。(1)沒有把要查找的對(duì)象定義在“數(shù)據(jù)區(qū)域”的第一列。重新定義“數(shù)據(jù)區(qū)域”,把要查找的內(nèi)容定義在“數(shù)據(jù)區(qū)域”的第一列。(2)查找的內(nèi)容在定義的“數(shù)據(jù)區(qū)域”中不存在。用ISERROR函數(shù)使錯(cuò)誤值不顯示。使用“填充柄”沿列拖動(dòng)復(fù)制公式時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤值“N/A”。要查找的對(duì)象(VLOOKUP函數(shù)的第一個(gè)參數(shù))列標(biāo)沒有用絕對(duì)引用。在使用“填充柄”沿列拖動(dòng)前先將第一個(gè)參數(shù)的列標(biāo)絕對(duì)引用。分類匯總結(jié)果不正確。(1)在“分類匯總”之前沒先按要“分類”的字段排序。先按要分類的字段排序,然后再進(jìn)行“分類匯總”。(2)雖然已先按要“分類”的字段排序,但在“分類匯總”時(shí),分類字段選擇不正確(沒有選擇已排序的字段)。在“分類匯總”時(shí),“分類”字段選擇已排序的字段。 6. 課后作業(yè):學(xué)生成績(jī)的查詢和統(tǒng)計(jì)請(qǐng)大家用查找函數(shù)VLOOKUP完成下面的案例。(1) 問題的提出:171。 新學(xué)期剛開始,班主任王老師遇到了一個(gè)難題,學(xué)校根據(jù)學(xué)生填報(bào)的志愿重分了班。教務(wù)處給出了一個(gè)只包含新班級(jí)學(xué)生的學(xué)號(hào)的Excel表格,見素材?,F(xiàn)在他要填寫新班級(jí)學(xué)生的信息。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),他只能一個(gè)一個(gè)去查找然后粘貼了,但這既容易出錯(cuò),工作量又很大。于是他向教Excel的老師請(qǐng)教,經(jīng)過(guò)老師的指點(diǎn),才知道用VLOOKUP可以很容易地解決這個(gè)問題。171。 要求:(A)在表“一班(新)”中,根據(jù)學(xué)號(hào),查找“姓名”、“大學(xué)英語(yǔ)”和總分。(B)另外學(xué)校要對(duì)上學(xué)期“大學(xué)英語(yǔ)”考試成績(jī)是“優(yōu)秀”和“良好”的學(xué)生進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法見素材中表“獎(jiǎng)品及加分”,其中“大學(xué)英語(yǔ)”考試成績(jī)是“優(yōu)秀”的同學(xué)總分增加2%、“良好”的總分增加1%。(2) 解決辦法171。 請(qǐng)利用“學(xué)生信息(素材).xls”,在表“一班(新)”中,根據(jù)學(xué)號(hào),應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)填寫出一班學(xué)生的“姓名”、“大學(xué)英語(yǔ)”和“總分”,對(duì)沒有成績(jī)的填寫“缺考”。171。 用IF函數(shù)填寫一班學(xué)生的“英語(yǔ)等級(jí)”,對(duì)缺考的學(xué)生填寫“英語(yǔ)缺考”。英語(yǔ)成績(jī)=90,“優(yōu)秀”80=英語(yǔ)成績(jī)90,“良好”70=英語(yǔ)成績(jī)80,“一般”60=英語(yǔ)成績(jī)70,“及格”英語(yǔ)成績(jī)60,“不及格”171。 根據(jù)表“獎(jiǎng)品及加分”,用VLOOKUP函數(shù)計(jì)算一班學(xué)生的“獎(jiǎng)品”和“加分率”,其中“加分率”用百分比格式表示。171。 用IF和ISERROR函數(shù),使英語(yǔ)等級(jí)不是“優(yōu)秀”和“良好”的學(xué)生的“獎(jiǎng)品”為空、“加分率”是0,而不顯示錯(cuò)誤值“N/A”。171。 計(jì)算出每個(gè)學(xué)生的“新總分”。提示:新總分=總分(1+加分率)。35
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