excel銷售數(shù)據(jù)分析-實訓(xùn)練習(xí)-資料下載頁
2025-06-25 06:42本頁面
【正文】 ．VLOOKUP函數(shù)是干什么的？2．用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找時，所要查找的元素為什么一定要在所定義的數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列？3．VLOOKUP函數(shù)中第二個參數(shù)的含義是什么？在定義第二個參數(shù)時要注意什么？4．在對VLOOKPU函數(shù)沿列進(jìn)行復(fù)制時，一般情況下，為什么列標(biāo)要用絕對地址？5．如何定義數(shù)據(jù)區(qū)域，如何刪除數(shù)據(jù)區(qū)域？6．用VLOOKPU函數(shù)時，可以不定義數(shù)據(jù)區(qū)域嗎？7．什么是分類匯總？它有什么作用？8．在分類匯總之前要注意什么？（二）常見問題及處理方法下面把大家在本案例的學(xué)習(xí)過程中容易遇到的一些問題及處理方法列于下表：常見問題可能原因處理方法“數(shù)據(jù)區(qū)域”名稱無法重新定義。該“數(shù)據(jù)區(qū)域”名稱已被定義。將其刪除，重新定義，方法：選擇“插入”→“名稱”→“定義”，打開“定義名稱”對話框，選擇已定義的名稱，單擊“刪除”命令。VLOOKUP函數(shù)返回錯誤值“N/A”。（1）沒有把要查找的對象定義在“數(shù)據(jù)區(qū)域”的第一列。重新定義“數(shù)據(jù)區(qū)域”，把要查找的內(nèi)容定義在“數(shù)據(jù)區(qū)域”的第一列。（2）查找的內(nèi)容在定義的“數(shù)據(jù)區(qū)域”中不存在。用ISERROR函數(shù)使錯誤值不顯示。使用“填充柄”沿列拖動復(fù)制公式時出現(xiàn)錯誤值“N/A”。要查找的對象（VLOOKUP函數(shù)的第一個參數(shù)）列標(biāo)沒有用絕對引用。在使用“填充柄”沿列拖動前先將第一個參數(shù)的列標(biāo)絕對引用。分類匯總結(jié)果不正確。（1）在“分類匯總”之前沒先按要“分類”的字段排序。先按要分類的字段排序，然后再進(jìn)行“分類匯總”。（2）雖然已先按要“分類”的字段排序，但在“分類匯總”時，分類字段選擇不正確（沒有選擇已排序的字段）。在“分類匯總”時，“分類”字段選擇已排序的字段。 6. 課后作業(yè)：學(xué)生成績的查詢和統(tǒng)計請大家用查找函數(shù)VLOOKUP完成下面的案例。（1） 問題的提出：171。 新學(xué)期剛開始，班主任王老師遇到了一個難題，學(xué)校根據(jù)學(xué)生填報的志愿重分了班。教務(wù)處給出了一個只包含新班級學(xué)生的學(xué)號的Excel表格，見素材。現(xiàn)在他要填寫新班級學(xué)生的信息。根據(jù)以往的經(jīng)驗，他只能一個一個去查找然后粘貼了，但這既容易出錯，工作量又很大。于是他向教Excel的老師請教，經(jīng)過老師的指點，才知道用VLOOKUP可以很容易地解決這個問題。171。 要求：（A）在表“一班(新)”中，根據(jù)學(xué)號，查找“姓名”、“大學(xué)英語”和總分。（B）另外學(xué)校要對上學(xué)期“大學(xué)英語”考試成績是“優(yōu)秀”和“良好”的學(xué)生進(jìn)行獎勵。獎勵辦法見素材中表“獎品及加分”，其中“大學(xué)英語”考試成績是“優(yōu)秀”的同學(xué)總分增加2%、“良好”的總分增加1%。（2） 解決辦法171。 請利用“學(xué)生信息(素材).xls”，在表“一班(新)”中，根據(jù)學(xué)號，應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)填寫出一班學(xué)生的“姓名”、“大學(xué)英語”和“總分”，對沒有成績的填寫“缺考”。171。 用IF函數(shù)填寫一班學(xué)生的“英語等級”，對缺考的學(xué)生填寫“英語缺考”。英語成績=90，“優(yōu)秀”80=英語成績90，“良好”70=英語成績80，“一般”60=英語成績70，“及格”英語成績60，“不及格”171。 根據(jù)表“獎品及加分”，用VLOOKUP函數(shù)計算一班學(xué)生的“獎品”和“加分率”，其中“加分率”用百分比格式表示。171。 用IF和ISERROR函數(shù)，使英語等級不是“優(yōu)秀”和“良好”的學(xué)生的“獎品”為空、“加分率”是0，而不顯示錯誤值“N/A”。171。 計算出每個學(xué)生的“新總分”。提示：新總分=總分（1+加分率）。35
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