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erp系統(tǒng)操作教程-資料下載頁

2025-06-25 06:38本頁面
  

【正文】 輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可再自行更改,但不可空白。232。 單位:由所輸入的品號(hào)帶出,也可按 作「換算單位」的開窗,不可空白。240。當(dāng)「來源」欄有數(shù)據(jù)時(shí),「單位」便不可再作更改。232。 收料數(shù)量:輸入收料商品的數(shù)量。232。 贈(zèng)品:若此商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段。232。 驗(yàn)收數(shù)量:為已驗(yàn)收的數(shù)量,將由「驗(yàn)收單」自動(dòng)更新顯示,不可更改。232。 驗(yàn)退數(shù)量:為驗(yàn)收不合格退回給供應(yīng)商的商品數(shù)量,由「驗(yàn)退退回單」自動(dòng)更新顯示,不可更改。232。 來源單據(jù):若此張收料單有前置單據(jù)時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)作顯示,不可更改。232。 收料合計(jì):為單身「數(shù)量」只供顯示,不可更改。232。 驗(yàn)收合計(jì):為單身「驗(yàn)收數(shù)量」的合計(jì),只供顯示,不可更改。232。 驗(yàn)退合計(jì):為單身「驗(yàn)收數(shù)量」的合計(jì),只供顯示,不可更改。驗(yàn)收單操作目的當(dāng)有作進(jìn)貨檢驗(yàn)管理時(shí),收料后在驗(yàn)收單中輸入檢驗(yàn)結(jié)果,以利庫存量增加操作路徑:采購/驗(yàn)收單操作界面界面說明232。 單號(hào):在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入;若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。232。 性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按 作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗,可空白。240。例如:一般、緊急…等。232。 憑證:系統(tǒng)會(huì)按照下列三種情況來顯示,不可更改。l若已拋轉(zhuǎn)憑證,將顯示「憑證編號(hào)」。l若尚未拋轉(zhuǎn)憑證,將顯示「未拋轉(zhuǎn)」。l若已設(shè)置不須拋轉(zhuǎn)憑證,則顯示「不須拋轉(zhuǎn)」。232。 日期:可按 作「日期」的開窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改,不可空白。232。 預(yù)結(jié)賬日:若「供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)—結(jié)賬方式」有設(shè)置,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入。240。輸入的日期不可小于單據(jù)日期。232。 預(yù)付款日:若「供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)—預(yù)付款日」有設(shè)置,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入。240。輸入的日期,不可小于「預(yù)結(jié)帳日」。232。 供應(yīng)商:此次驗(yàn)收的供應(yīng)商編號(hào),可按作「國(guó)內(nèi)供應(yīng)商」的查詢窗口,不可空白。240。當(dāng)有以下情形時(shí),供應(yīng)商不可更改:l單身任意一筆信息中的「來源」不為空白。l驗(yàn)收數(shù)量≠0。l驗(yàn)退數(shù)量≠0。232。 幣種:為驗(yàn)收的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來帶出,用戶也可再按 作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來更改幣種,不可空白。232。 匯率:由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。240。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期最近的「記賬匯率」,若沒有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。232。 經(jīng)辦人:為此張單據(jù)的驗(yàn)收人員,可按 作「用戶數(shù)據(jù)」的開窗選定,不可空白。232。 部門:輸入「人員」后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出部門,并顯示部門名稱,不可更改。232。 送貨地址:為此張單據(jù)的目的地址。232。 簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。240。例如:、、232。 備注:其他信息。232。 序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。232。 品號(hào):由所選定的收料單自動(dòng)帶出,不可空白。 232。 品名:由所選定的收料單自動(dòng)帶出,不可空白。232。 單位:由所選定的收料單自動(dòng)帶出,不可空白。232。 倉庫:此項(xiàng)驗(yàn)收商品的驗(yàn)收倉庫,可按 作「?jìng)}庫數(shù)據(jù)」的開窗選定,不可空白。232。 驗(yàn)收量:為此項(xiàng)商品的驗(yàn)收合格數(shù)量,可按作「現(xiàn)有庫存量」的查詢窗口,不可空白。232。 驗(yàn)退量:為驗(yàn)收時(shí)不合格的商品欲作退回的數(shù)量,當(dāng)驗(yàn)退量不等于0時(shí),才可輸入驗(yàn)退退回作業(yè)。232。 含稅:表示單價(jià)是否含稅。如果勾選,則含稅單價(jià)可輸入,單價(jià)不可輸入,反之亦然。232。 含稅單價(jià):為此項(xiàng)商品的含稅單價(jià)??砂? 作「單價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「含稅單價(jià)」一定為0。240。價(jià)稅合計(jì)=數(shù)量含稅單價(jià),可再作更改。稅額=含稅單價(jià)/(1+稅率)* 數(shù)量*稅率,可再作更改。金額=價(jià)稅合計(jì)-稅額,不可再作更改。單價(jià)=金額/數(shù)量,不可再作更改。)232。 單價(jià):為此項(xiàng)商品的進(jìn)貨單價(jià),可按 作「進(jìn)價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。240。金額=數(shù)量單價(jià),可再作更改。稅額=數(shù)量單價(jià)稅率,可再作更改。價(jià)稅合計(jì)=金額+稅額,不可再作更改。含稅單價(jià)=價(jià)稅合計(jì)/數(shù)量,不可再作更改。232。 無稅金額:為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得,不可空白。240。當(dāng)更改「無稅金額」時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「驗(yàn)收量」而反算出「單價(jià)」。240。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。232。 稅額:為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得,不可空白。232。 價(jià)稅合計(jì):為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。240。當(dāng)更改「價(jià)稅合計(jì)」時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「數(shù)量」而反算出「含稅單價(jià)」。232。 贈(zèng)品:若此項(xiàng)驗(yàn)收商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段。240。勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「單價(jià)」、「金額」及「本幣金額」字段更新為0。232。 本幣無稅金額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。240。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。240。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。232。 本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額,不可更改。240。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。232。 本幣價(jià)稅合計(jì):當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。232。 前置單據(jù):若此張單據(jù)數(shù)據(jù)是經(jīng)由取單,由別張單據(jù)而來的,此字段將顯示其來源單據(jù)的單據(jù)名稱、單號(hào)與序號(hào)。232。 已開票數(shù)量:由發(fā)票錄入作業(yè)回寫,只讀。232。 批號(hào):如果品號(hào)是作批號(hào)管理的,那么必須輸入品號(hào)對(duì)應(yīng)的批號(hào)資料,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批號(hào)說明,生產(chǎn)日期和有效日期??砂?作「批號(hào)」的查詢窗口,不可空白。232。 稅率:此筆交易稅率。缺省為「供應(yīng)商信息檔」的稅率。232。 驗(yàn)收合計(jì):為單身「驗(yàn)收量」的合計(jì),只顯示,不可更改。232。 驗(yàn)退合計(jì):為單身「驗(yàn)退量」的合計(jì),只顯示,不可更改。232。 本幣無稅金額:為單身「本幣無稅金額」的加總,不可更改。240。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。232。 本幣稅額:為單身「本幣稅額」的加總,可更改,不可空白。240。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。232。 本幣價(jià)稅總計(jì):只顯示,不可更改。232。 無稅金額:?jiǎn)紊怼附痤~」欄的合計(jì),不可更改。232。 稅額:為單身「稅額」欄的合計(jì)。232。 價(jià)稅合計(jì):只顯示,不可更改。 退貨單操作目的進(jìn)貨的商品因錯(cuò)誤或質(zhì)量等問題而需退回供應(yīng)商時(shí),請(qǐng)輸入本作業(yè)。操作路徑:采購/退貨單操作界面界面說明232。 單號(hào):在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為手動(dòng)編號(hào),則必須自行輸入;若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。232。 性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按 作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗,可空白。240。例如:一般。232。 憑證:系統(tǒng)會(huì)按照下列三種情況來顯示,不可更改。l若已拋轉(zhuǎn)憑證,將顯示「憑證編號(hào)」。l若尚未拋轉(zhuǎn)憑證,將顯示「未拋轉(zhuǎn)」。l若已設(shè)置不須拋轉(zhuǎn)憑證,則顯示「不須拋轉(zhuǎn)」。232。 日期:可按 作「日期」的開窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改。不可空白。232。 預(yù)結(jié)賬日:按照「供應(yīng)商基本信息—結(jié)賬方式」的設(shè)置,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入。240。輸入的日期,不可小于「單據(jù)日期」。232。 預(yù)付款日:按照「供應(yīng)商基本信息—付款日」的設(shè)置,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示,否則本字段必須自行輸入。240。輸入的日期,不可小于「預(yù)結(jié)賬日」。232。 供應(yīng)商:退貨的對(duì)應(yīng)供應(yīng)商,可按 作「國(guó)內(nèi)供應(yīng)商」的查詢窗口,不可空白。240。所輸入的供應(yīng)商,需存在供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)中,且只可輸入國(guó)內(nèi)供應(yīng)商。232。 幣種:為退貨的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的供應(yīng)商來帶出,用戶也可再按 作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來更改幣種,不可空白。232。 匯率:由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。240。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期最近的「記賬匯率」,若沒有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。232。 經(jīng)辦人:為負(fù)責(zé)此項(xiàng)退貨的人員,可按 作「用戶數(shù)據(jù)」的開窗選定,不可空白。232。 部門:輸入「經(jīng)辦人」后,系統(tǒng)自動(dòng)帶出部門,并顯示部門名稱,不可更改。232。 前置單據(jù):若退貨數(shù)據(jù)由進(jìn)貨單或驗(yàn)收(退)單而來,則此欄會(huì)出現(xiàn)進(jìn)貨單或驗(yàn)收(退)單的單號(hào)。232。 退回地址:本張單據(jù)對(duì)應(yīng)的收貨地址。232。 簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。240。例如:、、232。 備注:其他注意事項(xiàng)。232。 序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。232。 品號(hào):輸入與供應(yīng)商退貨的商品品號(hào),可按 作「商品信息」的開窗,或按 作「供應(yīng)商商品」的開窗選定,不可空白。240。系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、單價(jià)的數(shù)據(jù)。240。商品信息開窗時(shí),注銷商品將不作顯示。232。 品名:由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可再自行更改,但不可空白。232。 單位:由所輸入的品號(hào)帶出,也可按 作「換算單位」的開窗,不可空白。240。當(dāng)有前置單據(jù)時(shí),此單位不可更改。232。 倉庫:此項(xiàng)退貨商品的倉庫,可按作「?jìng)}庫信息」的開窗,不可空白。232。 數(shù)量:此項(xiàng)商品的退貨數(shù)量,可按 作「現(xiàn)在庫存」的查詢窗口,不可空白。232。 含稅:表示單價(jià)是否含稅。如果勾選,則含稅單價(jià)可輸入,單價(jià)不可輸入,反之亦然。232。 含稅單價(jià):為此商品的含稅單價(jià)??砂? 作「進(jìn)價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「含稅單價(jià)」一定為0。240。價(jià)稅合計(jì)=數(shù)量含稅單價(jià),可再作更改。稅額=含稅單價(jià)/(1+稅率)*數(shù)量*稅率,可再作更改。金額=價(jià)稅合計(jì)-稅額,不可再作更改。單價(jià)=金額/數(shù)量,不可再作更改。232。 單價(jià):為此商品的單價(jià)??砂? 作「進(jìn)價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。240。金額=數(shù)量單價(jià),可再作更改。稅額=數(shù)量單價(jià)稅率,可再作更改。價(jià)稅合計(jì)=金額+稅額,不可再作更改。含稅單價(jià)=價(jià)稅合計(jì)/數(shù)量,不可再作更改。232。 無稅金額:為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得,不可空白。240。當(dāng)更改「無稅金額」時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「數(shù)量」而反算出「單價(jià)」。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。232。 稅額:為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得,不可空白。232。 價(jià)稅合計(jì):為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。240。當(dāng)更改「價(jià)稅合計(jì)」時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「數(shù)量」而反算出「含稅單價(jià)」。232。 贈(zèng)品:若此項(xiàng)商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段。240。勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無稅金額」、「稅額」、「本幣無稅金額」、「本幣稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0。232。 本幣無稅金額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。240。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。240。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。232。 本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額,不可更改。240。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。232。 本幣價(jià)稅合計(jì):當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。232。 來源單據(jù):若退貨的信息由進(jìn)貨單(驗(yàn)收(退)單)而來,則此欄將顯示每筆進(jìn)貨的來源單據(jù)與單號(hào)。232。 已開票數(shù)量:由發(fā)票錄入作業(yè)回寫,只讀。232。 批號(hào):如果品號(hào)是作批號(hào)管理的,那么必須輸入品號(hào)對(duì)應(yīng)的批號(hào)資料,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出批號(hào)說明,生產(chǎn)日期和有效日期??砂?作「批號(hào)」的查詢窗口,不可空白。232。 稅率:此筆交易稅率。缺省為「供應(yīng)商信息檔」的稅率。232。 數(shù)量合計(jì):?jiǎn)紊怼笖?shù)量」的加總,只顯示,不可更改。232。 本幣無稅金額:為單身「本幣無稅金額」的合計(jì),不可更改。232。 本幣稅額:為單身「本幣稅額」的合計(jì),不更改。232。 本幣價(jià)稅合計(jì):為「本幣無稅金額+本幣稅額」,只顯示,不可更改。232。 無稅金額:為單身「無稅金額」的合計(jì),不可更改。232。 稅額:為單身「稅額」的合計(jì),不可更改。232。 價(jià)稅合計(jì):為「無稅金額+稅額」,只顯示,不可更改。五、庫存模塊說明庫存查詢操作目的:查詢或匯總各庫存存等資料操作路徑:存貨/庫存類報(bào)表操作界面   因庫存的查詢方法有多種多樣,具體查法見“存貨模塊”(請(qǐng)按ctrl鍵使用超鏈接)第六章說明?! ≌{(diào)撥單操作目的\作用   用于轉(zhuǎn)移倉庫間的商品,例如:從甲倉庫調(diào)撥至乙倉庫,一般也稱調(diào)撥單操作路徑:存貨/調(diào)撥單操作界面 界面說明 232。 單號(hào):在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入;若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成。不可空白。232。 性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按 作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗,可空白。232。 日期:可按 作日期的開窗,不需手工輸入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改,不可空白。232。 經(jīng)辦人:為調(diào)撥商品的人員,可按 作「用戶數(shù)據(jù)」的開窗選定,不可空白。232。 項(xiàng)目:當(dāng)共享參數(shù)中,有設(shè)置做專案管理時(shí),此字段可按 作「專案」的開窗選定。 232。 備注:可將此單據(jù)的備注說明輸入于此字段,也可按 作詞組的查詢窗口,可空白。232。 序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。232。 品號(hào):輸入調(diào)撥的商品編號(hào),不需記熟,可按 作「品號(hào)」的開窗或按 作「客戶商品」的開窗,不可空白。240。系統(tǒng)將自動(dòng)帶回此商品的品名、單位、倉庫的數(shù)據(jù)。240。商品信息開窗時(shí),注銷商品將不作顯示。232。 品名:由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可再自行更改,但不可空白。232。 單位:由所輸入的品號(hào)帶出,也可按 作「換算單位」的開窗,不可空白。232。 轉(zhuǎn)出倉庫:輸入此項(xiàng)商品欲轉(zhuǎn)出的倉庫名稱,不可空白。232。 轉(zhuǎn)入倉庫:輸入此項(xiàng)商品欲轉(zhuǎn)入的倉庫名稱,不可空白。240。轉(zhuǎn)出倉庫與轉(zhuǎn)入倉庫的庫性需一致,才可互相轉(zhuǎn)移。即存貨倉和非存貨倉之間不可以互相調(diào)撥,但是存貨倉和現(xiàn)場(chǎng)倉
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