5寰球工程公司建立新型文控體系推動工程項目順利執(zhí)行-資料下載頁
2025-06-25 05:44本頁面
【正文】 同類型的員工，組織開展了全方位、多層次的培訓。對新員工，組織學習公司基本規(guī)章制度、文控檔案管理基礎知識等；對經驗欠缺的青年員工，定期有針對性地組織規(guī)范、工作流程、工作手冊、體系文件等細化的專業(yè)培訓；對專業(yè)負責人，組織學習交流管理理念、管理方法、工作經驗；對現(xiàn)場文控人員，多次派出業(yè)務骨干赴項目現(xiàn)場對現(xiàn)場文控進行指導和培訓。近三年，開展了多個專題的培訓，累積培訓約1500人次，部室員工總培訓工時近3000小時。通過培訓和實際工作的錘煉，一支年青的專業(yè)隊伍迅速成長起來，公司的文控工作得到了中外業(yè)主的一致好評。搭建知識共享平臺。通過建立共享平臺，實現(xiàn)了自我教育、相互教育和被動教育相結合。一是設立了文控、檔案工作獨立的服務器，將規(guī)章制度、標準規(guī)范、體系文件、工作經驗、心得體會都放在服務器上共享。二是創(chuàng)辦了電子雜志《文控部落格》，主要登載員工撰寫的專業(yè)性文章和研討類文章，旨在創(chuàng)造學術氛圍，提供技術進步的環(huán)境。三是大力提倡員工積極撰寫專業(yè)論文，并評出優(yōu)秀論文，出版成集，08年有關文控工作的“專業(yè)論文集”就收編了19篇優(yōu)秀專業(yè)論文，有些已在專業(yè)期刊發(fā)表。嚴把文控人員入職素質關。文控專業(yè)的工作性質、內容，以及在項目中所處的重要位置，要求文控人員具備包括項目管理知識、工程技術知識、文件管理知識在內的較全面的專業(yè)知識，具備包括協(xié)調能力、公關能力、英語聽說讀寫能力在內的較高的綜合素質，具備包括項目現(xiàn)場經驗在內的較豐富的工程經驗。要求我們嚴把文控人員的入職關，除嚴格考核外，還要求必須具備本科以上學歷、一定的英語專業(yè)等級（目前文控人員中1/3達到英語專業(yè)8級）等條件。從源頭上保證文控人員的入職素質，確保了文控專業(yè)隊伍發(fā)展的良好條件。寰球公司的建設項目檔案管理工作受到了多方的肯定和好評。08年3月，國家檔案局經科司司長王燕民一行5人到公司調研，對我公司文控檔案工作給予了高度評價，認為寰球公司一體化管理體系是創(chuàng)新，為下一步國家檔案局明確檔案工作發(fā)展方向、制定法規(guī)、政策等提供了借鑒；08年5月，我公司代表在國家檔案局召開的企業(yè)檔案信息化建設高端論壇作了專題演講，受到國家檔案局領導、人民大學檔案專家的好評；近年來，文控部受邀于多家單位進行經驗介紹，同時，也多次接待了慕名而來兄弟公司的同行參觀學習，受到了一致好評。在今后的工作中，我們將不斷摸索和提高，為工程項目的順利執(zhí)行，為保障集團公司建設任務的圓滿完成而努力！9 /
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