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第四屆中國有機(jī)肥料研究學(xué)術(shù)交流與產(chǎn)業(yè)咨詢大會(huì)會(huì)務(wù)組工作手冊(cè)-資料下載頁

2025-06-25 05:40本頁面
  

【正文】 、有獎(jiǎng)問答(3分鐘,3個(gè)問題)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)(三等獎(jiǎng),10位,控制時(shí)間不得超過10分鐘)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)可以按照入場(chǎng)券的編號(hào)隨機(jī)抽取,在抽獎(jiǎng)的過程中,會(huì)務(wù)人員要注意會(huì)場(chǎng)秩序地維持及音樂地播放。中獎(jiǎng)的參會(huì)人員由主持人叫上臺(tái)來由禮儀人員發(fā)放獎(jiǎng)品。獎(jiǎng)品的選擇可以是帶有公司標(biāo)志的小禮物,也可以是事先精心策劃的特別禮品。重要提示:主持人要清楚的認(rèn)識(shí)到,抽獎(jiǎng)的目的是活躍會(huì)場(chǎng)氣氛,使參會(huì)人員留下進(jìn)行下面的環(huán)節(jié)。因此在現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)時(shí)要注意時(shí)間與會(huì)場(chǎng)氛圍的調(diào)節(jié)。注意事項(xiàng):注意播放上下場(chǎng)音樂1主題:健康與理財(cái)(45分鐘) 主持要點(diǎn):主持人要注意對(duì)出場(chǎng)嘉賓進(jìn)行“包裝”介紹,并注意提示演講時(shí)間。不得超過45分鐘。注意事項(xiàng):注意播放上下場(chǎng)音樂及“會(huì)議流程投影片 現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)(二等獎(jiǎng),5位 ,控制時(shí)間5分鐘) 健康問卷(5分鐘) 主持人請(qǐng)參會(huì)人員拿出禮品袋中的健康調(diào)查問卷,并指導(dǎo)填寫。并提示我們將根據(jù)所填寫內(nèi)對(duì)客戶的健康狀況進(jìn)行評(píng)估,并提供為期一個(gè)月的健康管理。1交流與現(xiàn)場(chǎng)定購時(shí)間(15分鐘) 主持人提示,接下來是15分鐘的交流時(shí)間,有請(qǐng)客戶服務(wù)人員入場(chǎng),來賓可向客服人員提問。并提時(shí)對(duì)剛介紹的產(chǎn)品提供現(xiàn)場(chǎng)定購,并介紹現(xiàn)場(chǎng)定購提供的禮品。1現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng),1名 )1產(chǎn)說明會(huì)收尾主持要點(diǎn):再次歡迎來賓參加此次會(huì)議并致謝。宣布會(huì)議結(jié)束,并提示我們將為與會(huì)來賓提供后續(xù)健康管理服務(wù)。注意事項(xiàng):會(huì)務(wù)人員要注意會(huì)場(chǎng)秩序的維持。注意播放“歡迎滾動(dòng)投影片”及暖場(chǎng)音樂。事業(yè)說明會(huì)物品清單物品名稱責(zé)任人準(zhǔn)備情況說明事業(yè)說明會(huì)來賓簽到表橫幅領(lǐng)導(dǎo)、演講人員邀請(qǐng)函來賓邀請(qǐng)函胸牌海報(bào)、公司宣傳展版音樂筆獎(jiǎng)品、紀(jì)念品健康問卷綬帶手提電腦1臺(tái)電腦投影儀1臺(tái)投影幕1塊激光教鞭1個(gè)臺(tái)式麥克風(fēng)個(gè)、接線板 塊、抽獎(jiǎng)箱……備注:表中所有準(zhǔn)備事項(xiàng)僅供參考,可根據(jù)具體情況增減。產(chǎn)品說明會(huì)功能小組責(zé)任分工表工作組人員工 作 職 責(zé)負(fù)責(zé)人所需物品會(huì)務(wù)組各種文件的下發(fā)、物品的購買及準(zhǔn)備、會(huì)議議程的制定、編排、演練、總結(jié),會(huì)議各項(xiàng)工作的檢查、資料的匯總、布置會(huì)場(chǎng)、及各項(xiàng)設(shè)備的調(diào)試。在會(huì)議過程中播放滾動(dòng)投影及各種音樂。橫幅、抽獎(jiǎng)箱、音樂CD、海報(bào)、公司宣傳展板、各種電子設(shè)備、資料等。接待組禮儀人員接待人員禮儀人員負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、演講嘉賓,佩帶胸牌、引座、抽獎(jiǎng)儀式中司儀來賓上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)引領(lǐng)。接待人員負(fù)責(zé)來賓登記。綬帶、產(chǎn)品說明會(huì)來賓簽到表、胸牌、禮品。應(yīng)急組負(fù)責(zé)會(huì)議中的各種突發(fā)事件的應(yīng)急處理,維持會(huì)場(chǎng)秩序。注:功能小組的分配可由具體情況而定。16 / 1
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