第四屆中國(guó)有機(jī)肥料研究學(xué)術(shù)交流與產(chǎn)業(yè)咨詢(xún)大會(huì)會(huì)務(wù)組工作手冊(cè)(已修改)
2025-07-07 05:40 本頁(yè)面
【正文】 第四屆中國(guó)有機(jī)肥料研究學(xué)術(shù)交流與產(chǎn)業(yè)咨詢(xún)大會(huì)會(huì)務(wù)組工作手冊(cè) 一、工作機(jī)構(gòu)及要求（一）領(lǐng)導(dǎo)組組 長(zhǎng)：汪建飛 張從軍副組長(zhǎng)：駱貴排 肖 新（二）教師組成員于國(guó)憲、劉慶安、周 毅、趙建榮、鄒海明、吳偉東、肖 晴、李飛躍、段立珍、周寶娟（三）學(xué)生組成員關(guān)勝學(xué)、王 磊、劉 鑫、劉玥雯、楊 帆、陸 玲、余 婷、蘇子武、段晶晶、張先明、王宜鵬、劉雨露（四）企業(yè)組成員王德生、崔巧云、李 毅、宋在靖、王偉龍、余江騰、范冬坡、邢冬冬、張 瓊、李士林、倪清平（五）司機(jī)組成員宋早原、宋全勝、謝家永、王忠民、王 振、王道海、于德利二、工作組及其職責(zé)（一）接站組劉慶安、趙建榮、蘇子武、劉 鑫、兩位司機(jī)（由劉慶安和駱貴排聯(lián)系確定人選）負(fù)責(zé)人：劉慶安主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)在蚌埠火車(chē)站等待參會(huì)人員。（2）在火車(chē)站出口顯眼處舉牌。（3）事先弄清楚代表姓名、車(chē)次等信息，每趟車(chē)上大致有多少會(huì)議代表，要做到心中有數(shù)，便于合理安排調(diào)度車(chē)輛。例如，某趟車(chē)來(lái)的代表人數(shù)較少，而下趟車(chē)到站時(shí)間尚早，就可即時(shí)發(fā)車(chē)。（4）如果某趟列車(chē)代表較多，可詢(xún)問(wèn)參會(huì)人員要選擇的交通工具。如坐我們的車(chē)讓他們耐心等待，等到一定人數(shù)才發(fā)車(chē)，需諒解。如坐出租車(chē)，詳細(xì)說(shuō)明行車(chē)路線(xiàn)和所用時(shí)間，必要時(shí)幫忙打車(chē)。（二）登記組段立珍 劉玥雯負(fù)責(zé)人：段立珍主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)制作好登記表格。（2）主動(dòng)與代表打招呼，告訴他們會(huì)議報(bào)到的大致流程。（3）分發(fā)登記表格給參會(huì)人員。（2）登記參會(huì)人員的詳細(xì)信息（姓名，單位，職務(wù)，身份證號(hào)，電話(huà)號(hào)碼等）。（三）開(kāi)票組周寶娟、吳偉東、段晶晶、宋在靖負(fù)責(zé)人：周寶娟主要職責(zé)：（1）向需要交費(fèi)參會(huì)人員收取相應(yīng)費(fèi)用。（2）給參會(huì)人員開(kāi)取發(fā)票（發(fā)票請(qǐng)段立珍于30日找財(cái)務(wù)處樊處長(zhǎng)領(lǐng)?。?。（3）向客人發(fā)放禮品券、發(fā)放餐券，并叮囑其收好。（4）要事先制作好禮品券、餐券。（四）禮品組李飛躍、余 婷、李 毅、張 瓊負(fù)責(zé)人：李飛躍主要職責(zé)（1）向參會(huì)客人收取禮品券。（2）向參會(huì)客人發(fā)放禮品。（3）注意禮品的數(shù)目，按券發(fā)放，不要丟失禮品。（五）住宿引導(dǎo)組周 毅、肖 晴、關(guān)勝學(xué)、張先明、陸玲、王磊、楊帆負(fù)責(zé)人：周 毅主要職責(zé)：（1）在酒店大廳等候領(lǐng)好房間鑰匙的參會(huì)人員。（2）將住宿的參會(huì)人員領(lǐng)向各自的房間。（3）路上向參會(huì)人員簡(jiǎn)介下酒店情況和會(huì)議情況，必要時(shí)幫忙拿行李。（六）協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組肖 新、關(guān)勝學(xué)、王磊、劉鑫、劉玥雯、楊帆、陸玲、余婷、蘇子武、段晶晶、張先明、王宜鵬、劉雨露負(fù)責(zé)人：肖 新主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)與大會(huì)會(huì)務(wù)組的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。（2）負(fù)責(zé)組織各小組的聯(lián)絡(luò)工作，隨時(shí)掌握籌備工作情況并及時(shí)向其他工作組反饋信息。（3）負(fù)責(zé)編制參加洽談會(huì)的總體策劃方案和會(huì)議期間重要活動(dòng)方案，報(bào)請(qǐng)會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組同意后組織實(shí)施。（4）負(fù)責(zé)向大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)組領(lǐng)取邀請(qǐng)函、紀(jì)念品、參會(huì)證等物品。（5）及時(shí)處理一些緊急情況。（七）交通保障組駱貴排、劉慶安、蘇子武、劉 鑫負(fù)責(zé)人：駱貴排、劉慶安主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)參會(huì)人員入住酒店交通。（2）負(fù)責(zé)會(huì)議期間蚌埠——鳳陽(yáng)——景點(diǎn)之間及參會(huì)人員離會(huì)時(shí)的交通。（八）會(huì)務(wù)資料組鄒海明、王宜鵬、劉雨露、余江騰、邢冬冬負(fù)責(zé)人：鄒海明主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)及時(shí)更新參會(huì)代表信息，并匯總代表參會(huì)情況。（2）負(fù)責(zé)收交大會(huì)報(bào)告人員的資料。（3）會(huì)場(chǎng)各種臨時(shí)資料的打印、編排，發(fā)放；要事先安排好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，復(fù)印機(jī)與萊姆佳聯(lián)系，問(wèn)他們有沒(méi)有，若有，就在前一天搬到會(huì)務(wù)組辦公室，若沒(méi)有，再想辦法。打印機(jī)可以從辦公室?guī)?；?zhǔn)備好各色打印紙，尤其是紅色的。準(zhǔn)備好其他文具用品。（4）通訊錄的采集、編審、印刷、發(fā)放。（5）確保會(huì)場(chǎng)各種用電設(shè)備的正常運(yùn)行（電腦、投影機(jī)等，要主動(dòng)與賓館聯(lián)系，弄清情況，2日早晨要提前到場(chǎng)調(diào)試好所
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