第四屆中國有機(jī)肥料研究學(xué)術(shù)交流與產(chǎn)業(yè)咨詢大會(huì)會(huì)務(wù)組工作手冊(參考版)
2025-06-28 05:40本頁面
【正文】 16 / 16。負(fù)責(zé)會(huì)議中的各種突發(fā)事件的應(yīng)急處理，維持會(huì)場秩序。綬帶、產(chǎn)品說明會(huì)來賓簽到表、胸牌、禮品。接待人員負(fù)責(zé)來賓登記。橫幅、抽獎(jiǎng)箱、音樂CD、海報(bào)、公司宣傳展板、各種電子設(shè)備、資料等。在會(huì)議過程中播放滾動(dòng)投影及各種音樂。工作組人員工 作 職 責(zé)負(fù)責(zé)人所需物品會(huì)務(wù)組……接線板 塊、激光教鞭1個(gè)電腦投影儀1臺(tái)綬帶獎(jiǎng)品、紀(jì)念品音樂胸牌領(lǐng)導(dǎo)、演講人員邀請函事業(yè)說明會(huì)物品清單物品名稱責(zé)任人準(zhǔn)備情況說明事業(yè)說明會(huì)來賓簽到表注意播放“歡迎滾動(dòng)投影片”及暖場音樂。1現(xiàn)場抽獎(jiǎng)（一等獎(jiǎng)，1名 ）1產(chǎn)說明會(huì)收尾主持要點(diǎn)：再次歡迎來賓參加此次會(huì)議并致謝。1交流與現(xiàn)場定購時(shí)間（15分鐘） 主持人提示，接下來是15分鐘的交流時(shí)間，有請客戶服務(wù)人員入場，來賓可向客服人員提問。注意事項(xiàng)：注意播放上下場音樂及“會(huì)議流程投影片 現(xiàn)場抽獎(jiǎng)（二等獎(jiǎng)，5位 ，控制時(shí)間5分鐘） 健康問卷（5分鐘） 主持人請參會(huì)人員拿出禮品袋中的健康調(diào)查問卷，并指導(dǎo)填寫。注意事項(xiàng)：注意播放上下場音樂1主題：健康與理財(cái)（45分鐘） 主持要點(diǎn)：主持人要注意對出場嘉賓進(jìn)行“包裝”介紹，并注意提示演講時(shí)間。重要提示：主持人要清楚的認(rèn)識(shí)到，抽獎(jiǎng)的目的是活躍會(huì)場氣氛，使參會(huì)人員留下進(jìn)行下面的環(huán)節(jié)。中獎(jiǎng)的參會(huì)人員由主持人叫上臺(tái)來由禮儀人員發(fā)放獎(jiǎng)品。注意事項(xiàng)：注意播放上下場音樂及“會(huì)議流程投影片”。有獎(jiǎng)問答（3分鐘，3個(gè)問題）健康管理講座（20分鐘）主持要點(diǎn)：主持人要注意對出場嘉賓進(jìn)行“包裝”介紹，并注意提示演講時(shí)間。公司領(lǐng)導(dǎo)致辭（5分鐘）主持要點(diǎn)：介紹領(lǐng)導(dǎo)出場。要注意言行，樹立專業(yè)形象。主持人主持開場（5分鐘）主持要點(diǎn)：歡迎來賓參加產(chǎn)品說明會(huì)，介紹會(huì)場禮儀要求、介紹參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。維持入場秩序。禮儀人員引導(dǎo)參會(huì)人員到簽到處簽到、進(jìn)場就座。（包括：檢查各項(xiàng)物品、材料、音響、麥克及輔助設(shè)備等）并提前30分鐘播放“歡迎滾動(dòng)投影片”及暖場音樂。二、檢查音響、麥克及其它輔助設(shè)備。會(huì)場內(nèi)布置橫幅、展板及標(biāo)語。主要內(nèi)容包括：張貼歡迎海報(bào)。禮儀人員統(tǒng)一歡迎用語（您好！歡迎光臨！您好！謝謝光臨?。?，確定各人站位。進(jìn)行會(huì)前彩排產(chǎn)品說明會(huì)正式舉辦前要進(jìn)行彩排，彩排最好在產(chǎn)品說明會(huì)舉辦的場地進(jìn)行，主持人與演講嘉賓均要到場，嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明會(huì)舉辦流程將整套程序演練一遍。落實(shí)各營區(qū)參加會(huì)議人數(shù)。 下發(fā)通知及會(huì)前宣導(dǎo) 在每次產(chǎn)品說明會(huì)召開前要下發(fā)通知，通知要附上會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題等，各營業(yè)區(qū)要每天通過各種方式向隊(duì)伍宣導(dǎo)，并將邀請人數(shù)目標(biāo)層層落實(shí)到人。事業(yè)說明會(huì)的演講嘉賓一般為2－3人（主講人1人）。 準(zhǔn)備所需工具產(chǎn)品說明會(huì)工具多且雜，對于工具的準(zhǔn)備要有專人負(fù)責(zé)追蹤落實(shí)。場地的選擇要根據(jù)參會(huì)對象的特點(diǎn)、會(huì)場環(huán)境、設(shè)備情況、會(huì)場容量、交通的便利性等細(xì)節(jié)決定。費(fèi)用一般包括資料、禮品等（大型或?qū)龅氖聵I(yè)說明會(huì)還會(huì)有場地費(fèi)）。并針對目標(biāo)與主題準(zhǔn)備相應(yīng)的資料與工具。 第一部分 產(chǎn)品說明會(huì)流程一、籌備階段流程 成立工作小組 成立工作小組，落實(shí)各項(xiàng)工作責(zé)任。 分類：默認(rèn)分類會(huì)后（總結(jié)）：(嚴(yán)格按照會(huì)后總結(jié)流程進(jìn)行)會(huì)后對會(huì)場的衛(wèi)生做出安排；組織所有工作人員（學(xué)員、導(dǎo)師及自己）做會(huì)議總結(jié)；對會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后做實(shí)際的報(bào)告，收集工作人員的總結(jié)建議；總結(jié)出好的方
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