第四屆中國有機(jī)肥料研究學(xué)術(shù)交流與產(chǎn)業(yè)咨詢大會會務(wù)組工作手冊-在線瀏覽
2024-08-05 05:40本頁面
【正文】 ）交通保障組駱貴排、劉慶安、蘇子武、劉 鑫負(fù)責(zé)人：駱貴排、劉慶安主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)參會人員入住酒店交通。（八）會務(wù)資料組鄒海明、王宜鵬、劉雨露、余江騰、邢冬冬負(fù)責(zé)人：鄒海明主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)及時更新參會代表信息，并匯總代表參會情況。（3）會場各種臨時資料的打印、編排，發(fā)放；要事先安排好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，復(fù)印機(jī)與萊姆佳聯(lián)系，問他們有沒有，若有，就在前一天搬到會務(wù)組辦公室，若沒有，再想辦法。準(zhǔn)備好其他文具用品。（5）確保會場各種用電設(shè)備的正常運(yùn)行（電腦、投影機(jī)等，要主動與賓館聯(lián)系，弄清情況，2日早晨要提前到場調(diào)試好所有設(shè)備）。（7）督促大會參會人員準(zhǔn)時到場。應(yīng)體現(xiàn)創(chuàng)新原則。（3）負(fù)責(zé)將展示的展板、產(chǎn)品根據(jù)會場及必經(jīng)路段的環(huán)境合理布置。（十）攝影宣傳組于國憲、劉慶安、駱貴排、余 婷、劉 鑫負(fù)責(zé)人：劉慶安主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)大會宣傳的照片及視頻片段。（3）以及大會記錄資料的攝影。（十一）條幅背景組肖 晴、關(guān)勝學(xué)、王 磊主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)大會背景的策劃和設(shè)計。（3）會場前臺場景的布置。（5）負(fù)責(zé)各種條幅、標(biāo)牌的內(nèi)容設(shè)計。（2）負(fù)責(zé)企業(yè)人員跟專家的咨詢安排。（十三）票務(wù)組肖 新、關(guān)勝學(xué)、楊 帆負(fù)責(zé)人：肖 新主要職責(zé)：（1）聯(lián)系登記參會人員的回程交通工具，詢問是否幫忙訂票。（2）準(zhǔn)確核實(shí)各航班和車次的信息，及時提醒客人返回時間。（十四）安全保衛(wèi)、現(xiàn)場管理組駱貴排、趙建榮、蘇子武、王 磊、張先明、關(guān)勝學(xué)、王宜鵬、劉雨露責(zé)任人：駱貴排主要職責(zé)：（1）制定考察區(qū)的安全保衛(wèi)工作方案，維持考察秩序，確保代表人身、財產(chǎn)安全。（3）照應(yīng)考察代表，在考察過程中，確保沒有代表掉隊(duì)。（十五）醫(yī)療保障組崔巧云、宋在靖負(fù)責(zé)人：崔巧云主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)為與會代表提供醫(yī)療用藥保障。（十六）晚會策劃組張開寶、張 聰、張從軍、汪建飛、肖 晴成員見文藝晚會活動方案主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)制定禾泉山莊專場文藝晚會工作方案，交通組織實(shí)施。（3）負(fù)責(zé)主持慶祝晚會。服務(wù)水平高不高，關(guān)鍵看這一階段的表現(xiàn)。楊帆、陸玲要根據(jù)考察路線，設(shè)計好解說詞（包括車上的解說），然后對所有的解說員進(jìn)行培訓(xùn)，帶隊(duì)也要到場接受培訓(xùn)會務(wù)組人員角色與職責(zé)接待與后勤：（安排人數(shù)視實(shí)際會議情況而定，以經(jīng)銷商定位的人挑選擔(dān)任）會場新來人員的接待（引導(dǎo)入座、行李妥善安置等）；整個會場的茶水安排；隨時注意會場的需要，包括會場衛(wèi)生，新朋友的動態(tài)作靈活性地應(yīng)對處理（如有特殊情況，感覺自己難以應(yīng)對時就要即時跟會場總監(jiān)咨詢應(yīng)對方法）；按照會場課程的需要，如有需要用到的工具及配合工作的話，就做好事情準(zhǔn)備及配合；課間或午休時，應(yīng)注意現(xiàn)場的衛(wèi)生情況，把東西按原來放好；對新來朋友作簡短的溝通與引薦，避免冷場情況出現(xiàn)，時常保持應(yīng)有的熱情；在會場途中，如有朋友離場，要送客出門；在會場開展過程中，如有顧客需要體驗(yàn)服務(wù)時，一定要做好相應(yīng)的配合；在主講嘉賓分享過程中，要做好會議動作，起到配合與帶動作用。（詳細(xì)請看DJ（后場主持）所負(fù)責(zé)要做的流程及話術(shù)）主持人：（通常是1或2個，主任級以上擔(dān)任，最好一男一女搭配）帶動會場氣氛；根據(jù)會議（課程）的內(nèi)容主題講解與主講嘉賓推崇工作；要時刻觀察會場全場的實(shí)際環(huán)境情況（如在場目標(biāo)對象的實(shí)際情況、主講嘉賓臨時離場或不到位等情況）而配合會場總監(jiān)做好相應(yīng)靈活課程變動工作；配合會場總監(jiān)做好會前準(zhǔn)備、會中配合、會后總結(jié)等工作。最后銷售下次活動（時間、地點(diǎn)、主題），方便更好的跟進(jìn)工作。（大原則：注意細(xì)節(jié)，以不變應(yīng)萬變。會中（應(yīng)對）：隨時確
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